Avant de pouvoir gérer un projet, vous avez besoin des bons outils de projet pour collecter les données nécessaires à la formulation d’une stratégie — et les modèles Excel de gestion de projet sont un excellent point de départ. Les employés et membres d’équipe connaissent souvent Microsoft Excel, puisque 1,1 à 1,5 milliard de personnes l’utilisent dans le monde, ce qui en fait un logiciel de départ confortable pour la gestion de projet.
Que vous ayez besoin de planifier un projet, de suivre la progression, de produire un rapport d’état ou d’équilibrer un budget, vous trouverez dans cette liste un modèle de gestion de projet pour Excel qui répond à vos besoins.
Utiliser Excel pour la gestion de projet
Microsoft Excel fait beaucoup de choses très bien : mathématiques, analyse et organisation. Mais ce n’est pas intuitif pour la gestion de projet en raison de son format de feuille de calcul vierge. Donc, sans utiliser de modèles ou de tableaux préconçus pour la gestion de projet, il est difficile d’exécuter une gestion de projet sur Excel, surtout en équipe.
Pensez à tout ce que vous devez traiter pour mener à bien un projet : planification, gestion des ressources, définition des tâches et des jalons, etc. L’époque des Post-It et des carnets remplis de bouts de papier est révolue. Heureusement, aujourd’hui les chefs de projet peuvent utiliser des modèles Excel pour la gestion de projet — ou mieux encore, un logiciel de gestion de projet.
Les 12 meilleurs modèles de gestion de projet pour Excel
Visitez notre page de modèles de gestion de projet et vous y trouverez des modèles Excel pour créer tous les documents dont vous avez besoin pour gérer votre projet. Mais si vous cherchez uniquement des modèles et tableaux Excel gratuits pour la gestion de projet, ne cherchez pas plus loin. Voici 12 modèles Excel essentiels pour la gestion de projet que vous pouvez télécharger et utiliser dès maintenant. Transformez vos feuilles de calcul Excel fades en modèles de gestion de projet conçus par des experts et faites passer vos processus de gestion de projet sous Excel au niveau supérieur.
1. Modèle de diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt est un outil visuel qui vous permet de voir en un coup d’œil la planification des tâches et leurs dépendances tout au long de la chronologie du projet. Cela en fait un modèle de planificateur de projet idéal pour Excel.
Certes, un modèle de diagramme de Gantt peut être assez complexe dans des feuilles Excel, surtout si vous avez besoin de fonctionnalités avancées comme les dépendances de tâches et l’allocation des ressources. Mais il reste un élément essentiel de la boîte à outils de tout chef de projet. C’est pourquoi nous recommandons d’utiliser un logiciel de diagramme de Gantt en ligne pour planifier les tâches et les projets en collaboration avec votre équipe.
Les outils de diagramme de Gantt en ligne s’intègrent dans les logiciels de gestion et de planification de projet, se mettent à jour en temps réel, permettent des modifications par glisser-déposer et peuvent être personnalisés avec des codes couleur selon vos besoins. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet qui offre tout cela et bien plus encore. Essayez-le dès aujourd’hui !
Mais pour créer rapidement un diagramme de Gantt à partir de vos listes de tâches, téléchargez ce modèle gratuit de diagramme de Gantt pour Excel, également appelé modèle de chronologie de projet, pour créer facilement un planning. Ajoutez simplement vos tâches et échéances dans cette feuille Excel et visualisez la durée de votre projet.
2. Modèle de tableau de bord de gestion de projet
Le tableau de bord de projet vous garde aux commandes tout au long du cycle de vie du projet. Il vous permet de surveiller le projet en suivant l’état des tâches, le budget et bien plus encore, le tout au même endroit.
Avec ce modèle gratuit de tableau de bord de gestion de projet pour Excel, vous pouvez créer des graphiques et des diagrammes qui offrent une vue visuelle et facile à interpréter de la gestion des tâches, de la charge de travail et des coûts. C’est un moyen sûr de garder le contrôle général d’un projet et de savoir où approfondir.
Vous pouvez rendre vos tableaux de bord encore plus performants en utilisant un logiciel de gestion de projet en ligne. Ainsi, lorsque les membres de l’équipe mettent à jour l’état des tâches, les tableaux de bord se remplissent avec des données en temps réel.
3. Modèle de rapport d’état de projet
Le besoin d’un rapport d’état de projet est évident. Si vous ne disposez pas de bonnes informations sur ce qui se passe dans le projet, vous le gérez à l’aveugle. Vous ne savez pas si vous êtes dans les temps ou si des ressources sont bloquées.
Avec ce modèle gratuit de rapport d’état de projet pour Excel, vous disposez d’un outil qui améliore considérablement vos communications, à la fois avec les parties prenantes lors des présentations et avec les membres de l’équipe.
C’est à vous de décider de la fréquence des rapports. Mais avec un modèle de rapport d’état, une grande partie du travail répétitif qui pourrait vous éloigner du projet est déjà effectuée, vous donnant ainsi un meilleur accès aux informations dont vous avez besoin.
4. Modèle de suivi de projet
Suivre le projet est crucial pour s’assurer qu’il reste dans les délais. Cela signifie également garder un œil sur le travail au niveau des tâches.
Ce modèle de suivi de projet et de liste de tâches peut vous servir de liste de choses à faire. Il comprend des colonnes pour la durée planifiée et réelle du projet afin de déterminer ce qui fonctionne et ce qui nécessite plus d’attention.
Une fois que vous intégrez votre modèle de suivi de projet et de tâches dans un logiciel de gestion de projet, vous pouvez ensuite produire des diagrammes de Gantt pour obtenir une vue claire de la chronologie du projet, ainsi que recevoir ces données directement sur votre tableau de bord pour suivre la progression en temps réel. Et, bien sûr, vous pouvez importer vos fichiers Excel et Microsoft Project sans effort dans ProjectManager. Notre logiciel peut transformer vos fichiers Excel statiques en superbes outils dynamiques de gestion de projet.
5. Modèle de budget de projet
Un projet peut avoir un excellent plan, mais sans financement pour le réaliser, rien ne peut se faire. C’est pourquoi un budget de projet, aussi fastidieux soit-il, est l’une des étapes les plus importantes pour mener un projet à bien.
Avec ce modèle gratuit de budget de projet pour Excel, vous pouvez littéralement voir quand vous êtes dans le rouge grâce à son code couleur. Et ce document, plus qu’un simple outil crucial pour le lancement d’un projet, est aussi un moyen de suivre ce budget tout au long de son cycle de vie.
Ce modèle couvre tous vos coûts, des plus faciles à collecter — comme la main-d’œuvre et les matériaux — à ceux qui évoluent ou se reportent d’un projet à l’autre. Les budgets restent des estimations, mais avec ce modèle gratuit, ces chiffres seront plus précis.
6. Modèle de chemin critique
La méthode du chemin critique aide à planifier et à programmer les projets. Elle permet de déterminer la durée du projet plus précisément, d’allouer et d’optimiser les ressources efficacement et même d’identifier les risques. Mais calculer le chemin critique est complexe et détourne les chefs de projet de tâches plus importantes. Téléchargez ce modèle gratuit de chemin critique pour Excel et évitez les pièges de l’analyse manuelle du chemin critique.
Utilisez ce modèle gratuit pour Excel pendant la phase de planification afin de découvrir la séquence de tâches qui doivent être terminées à temps pour livrer le projet avec succès : identifiez le début au plus tôt, la fin au plus tôt, le début au plus tard et la fin au plus tard pour chaque tâche. Les utilisateurs peuvent également déterminer la marge, c’est-à-dire la durée pendant laquelle une tâche peut être retardée avant d’avoir un impact négatif sur le calendrier du projet.
7. Modèle de structure de découpage du travail
Un projet est composé de livrables, et ces livrables sont réalisés par des tâches. La structure de découpage du travail (WBS) est une façon de visualiser les livrables du projet, les tâches et les sous-tâches nécessaires pour les accomplir.
ProjectManager propose un modèle gratuit de WBS qui structure le processus de découpage du grand projet en tâches de plus en plus petites, dans une vue hiérarchique qui vous permet de voir l’ensemble du périmètre du travail du projet.
C’est un élément clé de la planification de projet, mais c’est aussi essentiel pour estimer les coûts du projet et établir un calendrier réaliste. Mieux encore, comme notre modèle gratuit de WBS est une feuille Excel, il peut ensuite être importé dans le logiciel ProjectManager pour lancer un projet, attribuer des tâches aux membres de l’équipe et suivre la progression une fois le projet exécuté.
8. Modèle de plan de ressources projet
Les ressources sont tout ce dont vous avez besoin pour un projet. Notre modèle gratuit de plan de ressources pour Excel est la première étape pour gérer votre équipe et vos ressources. Vous pouvez l’utiliser pour identifier, lister et organiser toutes les ressources de votre projet, ainsi que pour déterminer combien de chaque ressource il vous faudra et combien cela coûtera. Vous pouvez intégrer ce modèle Excel de projet à votre calendrier et votre budget pour suivre les coûts pendant l’exécution du projet.
Bien que vous deviez commencer votre plan de ressources pendant la phase de planification de votre projet, il devrait rester un document évolutif, régulièrement mis à jour à mesure que les choses changent au cours du cycle de vie du projet. Une fois le projet terminé, vous pouvez sauvegarder le modèle et l’utiliser lors de la planification des ressources pour des projets similaires à l’avenir. L’utilisation de ce modèle gratuit de gestion de projet pour Excel permet à tout le monde d’être informé, ce qui facilite le bon déroulement du projet.
9. Modèle de diagramme PERT
Les diagrammes PERT sont des outils pour planifier et programmer les tâches d’un projet. PERT signifie « program evaluation review technique » et le diagramme PERT est une représentation visuelle de la chronologie du projet, qui montre les relations entre les différentes tâches. Téléchargez ce modèle gratuit de diagramme PERT pour Excel pour visualiser la chronologie d’un projet et les relations entre ses différentes tâches. Cela offre aux chefs de projet un aperçu précieux pour analyser le temps nécessaire à la réalisation de chaque tâche.
Ce modèle gratuit de gestion de projet pour Excel fonctionne en se basant sur une moyenne pondérée de trois facteurs : les estimations les plus pessimistes, optimistes et probables de la durée d’un projet. Utilisez le modèle de diagramme PERT pour effectuer le travail à votre place au lieu d’avoir à calculer la formule complexe.
10. Modèle d’analyse coûts-avantages
Faites les calculs pour savoir si votre projet vaut la peine d’être lancé grâce à notre modèle gratuit d’analyse coûts-avantages pour Excel. Vous pouvez voir si le projet peut être réalisé dans un délai spécifique et à un coût raisonnable. Ce modèle Microsoft Excel vous permet de comparer ce que vous prévoyez de dépenser aux avantages ou opportunités que le projet pourrait offrir. D’un point de vue financier, vous pouvez déterminer si le projet est viable.
Qu’il s’agisse d’un projet personnel ou professionnel, notre modèle gratuit d’analyse coûts-avantages est un outil puissant et flexible. Il peut être utilisé encore et encore, en collectant les informations du projet, les coûts quantitatifs (indirects, intangibles et d’opportunité) et les bénéfices quantitatifs (bénéfices directs, indirects, intangibles et concurrentiels). Additionner les trois sections de coûts et les quatre sections de bénéfices du modèle fournit un coût total à comparer aux bénéfices totaux. C’est une analyse essentielle à réaliser avant de s’engager dans un projet.
11. Modèle de leçons apprises
Un modèle de leçons apprises est un modèle Excel de gestion de projet utilisé pour capturer les enseignements, expériences et points clés d’un projet ou d’une phase de projet terminé. Il aide les équipes à identifier ce qui a bien fonctionné, ce qui a mal tourné et comment les projets futurs peuvent bénéficier de ces enseignements.
Utilisez ce modèle gratuit de leçons apprises pour Excel pour déterminer si l’aspect du projet examiné est une réussite ou un problème. Il y a un espace pour le décrire, indiquer son impact, préciser comment le modifier pour les projets futurs, puis une colonne pour consigner les actions à mettre en œuvre pour effectuer ce changement.
12. Modèle de matrice RACI
Utiliser un modèle de matrice RACI est un outil essentiel pour organiser les projets. Les projets peuvent être confus et, si les personnes ne connaissent pas leur rôle, des problèmes risquent de survenir. Le modèle RACI pour Excel est un outil gratuit pour identifier et définir les différents rôles et responsabilités de toutes les personnes impliquées dans le projet.
Ce modèle Excel de gestion de projet est organisé par phase de projet à gauche et, en haut, toutes les différentes positions du projet sont listées. Ensuite, dans la case correspondante sous le titre, on inscrit R, A, C ou I pour expliquer leur rôle à ce moment précis du projet. RACI signifie responsable, approbateur, consulté et informé. Définir ces rôles avec cette feuille Excel permet un fonctionnement plus fluide.
Retrouvez toutes les fonctionnalités de ces modèles Excel de gestion de projet et bien plus encore en utilisant ProjectManager. Tous ces outils sont disponibles dans notre logiciel de gestion de projet primé pour vous aider à planifier, suivre et rendre compte de votre projet en temps réel. Découvrez tout ce qu’il peut faire pour vous en profitant d’un essai gratuit de 30 jours.