Planifiez les risques de projet avec cette modèle de registre des risques. Définissez la priorité du risque et son impact potentiel pour chacun. Le risque est inévitable, mais avec ce modèle gratuit de suivi des risques pour Excel, vous pouvez vous y préparer et avoir déjà une réponse pensée et en place.
Pour télécharger ce modèle gratuit de registre des risques, cliquez sur l’image ci-dessous
Pourquoi vous avez besoin d’un modèle de registre des risques
Chaque projet comporte des risques. Si vous pensez le contraire, vous vous trompez et vous vous exposez à une mauvaise surprise. Le chef de projet averti comprend que, même si le risque est inévitable, la capacité à le prévoir et à préparer une stratégie pour corriger les problèmes pouvant survenir fait partie de la planification d’un projet.
Mais il ne suffit pas simplement de faire preuve de diligence raisonnable et de se préparer au suivi de projet, il faut aussi être prêt à gérer le risque, quel qu’il soit, lorsqu’il survient. Un élément crucial consiste à mettre en place un mécanisme permettant de suivre le risque tout au long du cycle de vie du projet. Si vous ne l’identifiez pas d’abord, c’est un problème, mais si, après l’avoir identifié, vous ne le suivez pas, c’est une véritable erreur.
Il est donc nécessaire de suivre et d’évaluer systématiquement la performance des actions mises en place pour atténuer le risque en fonction de mesures établies, tout en développant d’autres options. C’est là qu’un modèle de registre des risques est utile. Il vous fournit tous les espaces nécessaires pour collecter les données et suivre ce risque, afin d’évaluer l’efficacité de vos actions correctives.
Avec notre modèle Excel gratuit, vous pouvez télécharger et créer un document essentiel dans votre arsenal de gestion de projet. Il contient tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit, et nous vous l’offrons gratuitement car, en tant que logiciel de gestion de projet, nous savons qu’un projet n’est aussi réussi que si vous disposez des bons outils pour le mener à bien, dans les délais et le budget impartis.
Ici, vous pourrez identifier le risque, indiquer où il pourrait commencer à impacter le projet et même mentionner la personne qui l’a identifié. Vous trouverez également un espace pour déterminer la probabilité que le risque affecte le projet, évaluer ce risque et mieux le gérer s’il se produit.
ProjectManager propose des fonctionnalités de gestion des risques
Partager le registre des risques avec l’équipe projet permet de maintenir tout le monde aligné. Le logiciel de suivi de projet facilite le processus de réponse aux risques. ProjectManager dispose de fonctionnalités de suivi en temps réel pour contrôler l’avancement et d’outils permettant aux équipes de collaborer à la résolution des problèmes.
Utilisez notre vue des risques comme registre. Vous pouvez attribuer des responsabilités et suivre le pourcentage réalisé à mesure que les membres de l’équipe enregistrent leurs heures sur leurs tâches. Définissez les priorités, créez des notifications par e-mail et ajoutez même des sous-tâches. Les membres de l’équipe peuvent échanger des commentaires entre eux et même créer leurs propres listes de tâches pour gérer leur travail. Lorsque le risque est résolu, marquez le travail comme terminé et tout le monde est immédiatement averti. Essayez-le gratuitement dès aujourd’hui.
Si vous n’êtes pas prêt à passer au logiciel, assurez-vous de télécharger notre modèle. Parmi les autres avantages de ce modèle de suivi des risques figurent la possibilité de décrire en détail le risque et son impact potentiel sur le projet, ainsi que l’attribution d’un responsable. Cette personne est chargée de surveiller le risque et de mettre en œuvre les actions d’atténuation. De cette façon, le risque a moins de chances d’être ignoré, plutôt que chacun pense que c’est la responsabilité de quelqu’un d’autre.
Vous avez également la possibilité de préciser quand le risque n’en est plus un, c’est-à-dire que vous pouvez le clore. Une fois le risque écarté et qu’il n’impacte plus le projet, il est inutile de gaspiller des ressources pour le suivre. C’est aussi à ce moment que vous pouvez décrire la raison de la clôture du risque, ce qui constitue un excellent moyen de communiquer avec votre équipe et vos parties prenantes.
Quand utiliser un modèle de registre des risques
Un registre des risques est un outil actif dans l’arsenal de tout chef de projet. Il fonctionne main dans la main avec votre plan de gestion des risques. Bien que vous planifiiez les risques lors de la phase de planification, le registre des risques est prêt à être utilisé pendant l’exécution. C’est à ce moment que les risques apparaissent, qu’ils aient été prévus ou non.
Dans tous les cas, vous avez besoin d’un modèle pour gérer le processus de résolution des risques. Le registre des risques capture ceux de votre projet. Vous utilisez le modèle pour confier le suivi du risque à un membre spécifique de l’équipe. Celui-ci met ensuite à jour le registre pour indiquer les progrès réalisés, ce qui permet de remettre le projet sur les rails.
Selon la priorité du risque, le modèle de registre doit être régulièrement mis à jour afin de s’assurer que le risque ne se propage pas à d’autres domaines du projet. Quelle que soit la gravité du risque identifié, vous devez réagir rapidement, évaluer le problème et agir en conséquence. Bien entendu, vous souhaitez informer vos parties prenantes, mais n’attendez pas un rapport d’avancement. Les mauvaises nouvelles doivent être communiquées d’abord en personne.
Comment utiliser un modèle de registre des risques
Il est important de se préparer aux risques et, lorsqu’ils surviennent, d’avoir un plan pour les résoudre. Mais vous avez aussi besoin d’une méthode pour suivre ces risques et les surveiller. Maintenant que vous avez téléchargé la feuille de calcul Excel gratuite, et que vous avez lu jusqu’ici, vous savez pourquoi c’est un document précieux à avoir sous la main. Mais comment l’utiliser ?
Procédons étape par étape. Ce n’est pas un processus très compliqué, mais comme pour tous les processus, vous devez être rigoureux, car si vous manquez même un détail qui semble mineur, vous risquez de compromettre toute la procédure. Et dans ce cas, cela n’aidera personne.
1. ID, description du risque et impact
Commencez par attribuer un numéro à chaque risque afin de créer une liste et d’éviter toute confusion. Considérez cela comme une identification abrégée, c’est pourquoi cela se trouve sous l’intitulé de colonne ID. À côté se trouve la colonne où vous pouvez saisir la description de ce risque potentiel. Soyez précis dans la description de ce que vous pensez que c’est, mais n’écrivez pas un livre. Inscrivez uniquement l’essentiel. Le reste est, par définition, inutile. Vous devrez également être concis dans la colonne suivante, où vous notez les différents impacts qu’un tel risque pourrait avoir sur votre projet. Mais veillez à tout inclure. Si vous ne savez pas ce qu’un risque peut impacter, vous ne pourrez pas élaborer de stratégie pour y faire face s’il survient.
2. Comment répondre au risque, quelle est la priorité et qui en est responsable
C’est maintenant que commence le travail important : remplir la colonne de réponse au risque. Ne négligez pas cette partie ; c’est le moteur qui permet d’éliminer les risques de votre projet. Encore une fois, il ne s’agit pas d’écrire un roman, mais de rédiger une réponse courte et décisive si ce risque se manifeste pendant votre projet.
La colonne suivante concerne la priorité. C’est là que vous déterminez le niveau du risque. Il peut être élevé, moyen ou faible, et vous devez l’indiquer ici. Ainsi, vous pourrez filtrer la feuille de calcul pour voir combien de risques appartiennent à chaque niveau, puis prioriser la manière dont vous allez les gérer.
L’étape suivante consiste à attribuer un responsable à ce risque. Comme mentionné précédemment, si personne dans l’équipe n’est chargé d’identifier ce risque et d’être celui qui initiera une réponse rapide et stratégique, alors ce risque peut devenir un problème beaucoup plus grave en passant inaperçu. Enfin, n’oubliez pas la colonne des notes. C’est l’endroit où vous pouvez consigner des idées qui ne rentrent dans aucune des catégories précédentes. Il est toujours utile d’avoir un espace pour noter ces réflexions, sinon elles risquent d’être perdues.
Comment gérer les risques dans ProjectManager
Les risques de votre projet peuvent être consultés dans le menu du projet, où ils peuvent être facilement triés et filtrés pour afficher uniquement ce dont vous avez besoin. Vous pouvez gérer les risques en les transformant en un nouveau type de tâche, avec des fonctionnalités avancées de collaboration. Un menu déroulant propose des options telles qu’éviter, atténuer, transférer et accepter.
Vous pouvez également filtrer par étiquettes, afin de voir tous les risques ou ceux d’un projet spécifique. De plus, les responsables peuvent utiliser le tableau de bord de projet en temps réel pour obtenir des rapports d’avancement actualisés à la minute près. Ainsi, le membre de l’équipe qui travaille à la résolution du risque et le responsable qui le supervise restent en communication étroite.
Merci d’avoir téléchargé notre modèle gratuit de suivi des risques pour Excel. Si vous souhaitez tirer encore plus profit de votre gestion de projet, envisagez un essai gratuit de 30 jours de ProjectManager. Notre logiciel primé a été classé n°1 dans la catégorie des applications de gestion de projet par GetApp de Gartner. Découvrez pourquoi.