Les projets nécessitent une approbation avant d’être exécutés. Une charte de projet est un document de planification qui présente le projet aux parties prenantes et aux sponsors. Si vous parvenez à démontrer sa viabilité et son retour sur investissement, le travail sera autorisé à avancer.

Toute charte de projet réussie repose sur de nombreux éléments. Si vous débutez en gestion de projet, un modèle de charte de projet peut vous aider à aborder tous les points importants. Nous avons inclus un modèle gratuit d’aide à la création de charte de projet pour vous montrer ce qu’elle doit inclure.

Qu’est-ce qu’une charte de projet exactement ? Ce guide rapide vous aidera à mieux comprendre le sujet afin que, lors de la présentation de votre prochain projet, vous ayez tout ce qu’il faut pour réussir.

Qu’est-ce qu’un charte de projet ?

A charte de projet est une déclaration de la portée, des objectifs et des personnes qui participent à un projet. Il initie le processus de définition des rôles et responsabilités de ces participants et présente les objectifs et buts du projet. Le charter identifie également les principales parties prenantes et définit l’autorité du chef de projet au début du plan de projet.

En termes de signification, ce document formel est une vue d’ensemble de haut niveau du projet. Il permet d’aligner les parties prenantes et offre une vision claire ainsi qu’une direction pour l’équipe projet. Par exemple, pourquoi le projet est-il entrepris, quels sont ses objectifs et qui sont ses parties prenantes ? Les charte de projets permettent également d’obtenir l’approbation et les ressources nécessaires pour le projet.

Quel est l’objectif d’un charte de projet ?

Il existe de nombreux documents nécessaires pour mener à bien un projet. Avant de commencer, plusieurs doivent être créés, du plan de projet au budget de projet, et plus encore. Tous ces documents abordent en détail les éléments que vous avez couverts de manière plus générale dans votre déclaration de projet. Alors, pourquoi avez-vous besoin d’un document supplémentaire ? N’est-ce pas redondant ?

Même s’il est vrai que vous couvrirez ces aspects de manière plus détaillée par la suite, ce document constitue votre première approche : il est volontairement plus général et précède tout le reste. Voici les trois principales fonctions de ce document :

1. Vous en avez besoin pour autoriser votre projet. C’est le document qui « vend » le projet aux parties prenantes et qui définit de manière générale quel sera leur retour sur investissement. C’est un peu comme un pitch express, il doit donc convaincre.
2. Il sert de document principal de présentation. Lorsque vous le soumettez aux parties prenantes, elles disposent alors d’un résumé à distribuer ou à présenter lorsqu’on leur parle d’autres projets, afin qu’elles puissent concentrer leurs ressources là où elles sont nécessaires.
3. C’est un document qui vous accompagne tout au long du cycle de vie du projet. Vous y ferez référence régulièrement, que ce soit lors de réunions ou pour vous aider à gérer la portée. Le charter agit comme une feuille de route sans entrer dans les détails qui pourraient détourner l’attention des autres documents du projet.

Quand rédiger un charte de projet en gestion de projet

Maintenant que nous savons ce qu’est un charte de projet en gestion de projet, voyons à quel moment le rédiger. En général, le charte de projet est rédigé au début d’un projet, pendant la phase d’initiation et avant que l’alignement des parties prenantes ne soit nécessaire.

À ce stade, le projet est formellement défini et autorisé, et le charte de projet peut aider à fournir des informations sur l’objectif du projet. Le chef de projet désigné interviendra généralement une fois que le charter est finalisé afin de s’assurer qu’il pourra gérer efficacement le projet.

Qui doit rédiger un charte de projet ?

Un chef de projet rédige généralement le charte de projet, mais sa réussite repose sur la collaboration avec différentes parties prenantes. Bien que le chef de projet dirige le processus et veille à la clarté des objectifs, de la portée et des livrables, le sponsor du projet, les parties prenantes clés, les experts métier et les membres de l’équipe doivent également être impliqués et apporter leur contribution. Cette approche collaborative permet de créer des charte de projets équilibrés qui répondent aux attentes de toutes les parties.

Charte de projet vs. plan de projet

Pour mieux comprendre ce qu’est un charte de projet, comparons-le à d’autres documents de projet, ce qui permettra de le situer plus clairement. Nous avons déjà expliqué qu’un charte de projet est un document de haut niveau utilisé lors du lancement d’un projet. Il ne fait que quelques pages et présente les objectifs, la portée, la vision, les rôles et responsabilités de l’équipe ainsi que les parties prenantes impliquées dans le projet.

Le plan de projet sert à expliquer comment exécuter le projet. C’est un guide pratique pour gérer le projet du début à la fin. Il est élaboré après l’approbation du charte de projet par les parties prenantes et sert de feuille de route pour le plan de projet. Ce qui est présenté dans le charte de projet est ensuite développé et défini de manière beaucoup plus détaillée dans le plan de projet. En ce sens, ils sont liés et font partie intégrante de la progression globale du projet.

Lorsqu’on parle d’un plan de projet, il s’agit d’un moyen de montrer la valeur du projet pour les parties prenantes et l’organisation. Mais ensuite, on entre dans un niveau plus pratique. Il y a la création d’un calendrier de projet, avec les tâches, la durée et les jalons. Le plan structure l’équipe projet, ses rôles et responsabilités, et précise qui fera quoi lors de l’exécution du projet. Les ressources sont allouées, une structure de découpage du travail (SDT) est utilisée pour identifier tous les livrables, et les coûts sont estimés.

Charte de projet vs. analyse de rentabilisation

Comme déjà défini, un charte de projet est une description de haut niveau du projet et de ses livrables. Mais un business case, comme son nom l’indique, s’intéresse à la valeur du projet, à son retour sur investissement (ROI) ou à la manière dont il permet à l’organisation de tirer parti d’opportunités futures.

Ainsi, un business case met l’accent sur les opportunités commerciales ou un problème que le projet doit résoudre. Ces bénéfices peuvent être tangibles ou intangibles, comme l’augmentation des bénéfices ou de la part de marché. Quels qu’ils soient, ces avantages sont appuyés par une analyse détaillée du ROI. Toute hypothèse et contrainte est également listée.

Alors qu’un charte de projet est un document plus large, le business case s’intéresse uniquement à ce que le projet peut apporter à l’organisation. Il justifie le projet ainsi que le temps, l’argent et les efforts nécessaires à sa réalisation. Un charte de projet autorise le projet, tandis que le business case est l’analyse qui démontre la viabilité du temps, de l’argent et des efforts nécessaires pour exécuter le projet.

Comment rédiger un charte de projet : éléments clés d’un charte de projet

Le charte de projet sert de document de référence. Il doit répondre à ces questions clés pendant la phase d’initiation.

1. Quelle est l’essence du projet ? Quels sont les objectifs du projet ? Comment prévoyez-vous d’atteindre ces objectifs ?
2. Pourquoi ce projet existe-t-il ? Offrez une compréhension commune du projet. Le charter doit communiquer sa valeur et/ou sa raison d’être à toutes les personnes impliquées, de l’équipe au chef de projet, aux parties prenantes, aux sponsors, etc.
3. Pouvons-nous nous accorder sur ce projet ? Le charter agit comme un contrat entre le sponsor du projet, les parties prenantes clés et l’équipe projet. En notant les responsabilités de chaque partie impliquée, chacun sait clairement quelles sont ses obligations.

Ainsi, ce sont les grandes lignes, et même si un charte de projet n’a pas besoin d’entrer dans les détails, il comporte bien plus d’éléments clés que ces déclarations générales. N’oubliez pas que les sections ci-dessous doivent rester concises, car elles renvoient à des documents de planification de projet plus détaillés, tels qu’un énoncé de portée, un budget de projet, un plan de gestion des risques ou un appel d’offres.

1. Présenter les informations du projet

Cette première section de votre charte de projet doit contenir les informations générales du projet, telles que son nom, sa description, ainsi que le sponsor du projet, le chef de projet, les membres de l’équipe et les parties prenantes.

2. Identifier le sponsor du projet et la partie autorisatrice

En général, le sponsor du projet ou la partie autorisatrice est un cadre supérieur ou un dirigeant ayant l’autorité d’approuver le projet et de superviser l’allocation des ressources. Il ou elle aidera à orienter le projet, à obtenir les financements nécessaires, à faire le lien avec les parties prenantes et à résoudre les conflits éventuels. Le sponsor du projet joue un rôle important car il aide à garantir que le projet respecte les objectifs de l’organisation et favorise la collaboration inter-départements.

3. Définir l’objectif du projet

Ensuite, il faut établir l’objectif du charte de projet. Autrement dit, expliquer clairement pourquoi le projet est lancé et ce qu’il vise à accomplir. Parmi les éléments à inclure dans l’objectif du projet : le problème ou l’opportunité, les objectifs, les finalités organisationnelles et les bénéfices. Utilisez toujours un langage simple et accessible pour que tous les acteurs impliqués comprennent bien l’intention du projet.

4. Identifier les buts et les objectifs du projet

Il est important que les chefs de projet fassent la distinction entre ces deux notions. Les buts du projet représentent les bénéfices généraux que le projet devrait générer, tandis que les objectifs du projet sont les étapes ou jalons précis à franchir pour atteindre ces résultats. Si votre cible n’est pas clairement définie, le projet risque de manquer son but.

5. Définir les rôles et responsabilités de l’équipe projet

Une fonction importante du charte de projet est de documenter les membres de l’équipe ainsi que leurs rôles et responsabilités. Il faut aussi identifier les principales parties prenantes. Il est toujours crucial de noter les parties prenantes dans tout projet, car ce sont elles à qui vous rendrez des comptes et dont vous devrez, en quelque sorte, gérer les attentes. Plus tôt vous saurez qui elles sont, plus tôt vous pourrez construire un plan de gestion des parties prenantes efficace.

• Chef de projet : Dirige le processus de rédaction du charter et veille à la clarté.
• Sponsor du projet : Fournit les premières orientations et approuve l’alignement du projet avec les objectifs globaux de l’organisation.
• Bureau de gestion de projet (BGP) : Veille à ce que les charte de projets soient correctement structurés et alignés sur les objectifs organisationnels.
• Parties prenantes du projet : Fournissent divers retours pour garantir que toutes les exigences et perspectives sont prises en compte.

6. Présenter un business case

Un charte de projet a besoin d’un business case car il expose essentiellement les raisons du lancement du projet. Il aide les chefs de projet à expliquer les besoins métiers auxquels le projet répondra, ainsi que les avantages financiers attendus et le retour sur investissement pour les parties prenantes. Une bonne façon de vendre le projet est de montrer les bénéfices qu’il apportera aux sponsors et parties prenantes. Déterminez ces avantages et listez-les ici.

7. Définir le périmètre du projet

Quels sont les éléments inclus et exclus du périmètre ? Le périmètre représente les limites de votre projet, comme sa date de début et sa date de fin. Quels sont donc les éléments inclus, tels que les étapes du processus du projet, par opposition aux tâches ou actions situées en dehors du processus pas à pas ? Présentez vos principaux livrables et jalons. Plus tard, lors de la phase de planification, vous devrez créer un énoncé de périmètre décrivant celui-ci de manière plus détaillée.

8. Créer une chronologie du projet

Une chronologie de projet est une version simplifiée de votre calendrier de projet. Cette chronologie doit mettre en évidence les livrables clés, les jalons et les étapes du projet afin que les parties prenantes aient une vision d’ensemble.

9. Estimer les ressources nécessaires

Le document de charte de projet doit inclure le personnel, le budget, les matériaux et les outils nécessaires pour mener à bien le projet. Une fois les types de ressources identifiés, répartissez-les par phase afin que l’équipe sache à quel moment elles seront utilisées. Une estimation claire des ressources dans le charte de projet permet de poser une base solide pour les phases de planification et d’exécution.

10. Définir le budget du projet

Même si vous entrerez dans les détails lors de la création du budget de projet, cette section vise à établir une estimation approximative des coûts attendus, en fonction des ressources nécessaires pour exécuter les tâches du projet. Définissez le budget global du projet et précisez qui aura l’autorité pour engager des dépenses. Incluez les coûts estimés pour les tâches définies, tout en sachant que de nouvelles exigences et tâches entraîneront des ajustements de ce budget.

11. Réaliser une analyse coûts-bénéfices

Une analyse coûts-bénéfices aide les parties prenantes à mieux comprendre les implications financières du projet et son retour sur investissement (ROI). Elles peuvent ainsi prendre des décisions plus éclairées. Plusieurs éléments sont nécessaires pour cette analyse, comme les coûts directs et indirects, les bénéfices du projet (qu’ils soient tangibles ou intangibles) ainsi que le retour sur investissement global. Un modèle peut vous aider dans cette étape parfois complexe.

12. Noter les principales hypothèses et contraintes

Il est important de consigner toutes les hypothèses ou contraintes pouvant avoir un impact sur l’élaboration ou l’exécution de votre plan de projet. Noter les hypothèses clés est essentiel pour la gestion des parties prenantes, car établir des attentes claires est une condition de réussite. Vous devez également avoir au moins une ébauche de la manière dont vous allez gérer les contraintes du projet. Si vous ne vous en occupez pas maintenant, vous devrez rattraper le retard plus tard.

13. Enregistrer les principaux risques du projet

Identifiez tous les risques potentiels pouvant survenir dans le cadre du projet afin de ne pas être pris au dépourvu. Ici, vous devez mettre en évidence les risques les plus probables ou les plus impactants afin que les parties prenantes en soient informées dès le départ. Cela doit être suivi d’un registre des risques et d’un plan de gestion des risques dans votre plan de projet, où vous détaillerez comment ces risques seront résolus et qui, dans l’équipe, sera responsable de les identifier et de les traiter.

14. Définir les exigences et les critères de réussite du projet

L’équipe de gestion de projet et les parties prenantes doivent parvenir à un accord sur les critères de réussite. Les aspects les plus courants pour évaluer la réussite d’un projet sont les éléments de la triple contrainte : temps, coût et portée. Mais selon le projet, il peut y avoir de nombreuses exigences supplémentaires telles que des niveaux de tolérance au risque ou des normes de qualité.

Exemples de charte de projet

Utilisons maintenant les étapes ci-dessus pour rédiger deux exemples simples de charte de projet.

Exemple de charte de projet pour un projet de construction

Pour cet exemple de charte de projet, imaginons une entreprise de construction qui passe par la phase d’initiation d’un projet de construction résidentielle, plus précisément un complexe d’appartements.

Informations sur le projet

• Entreprise : Acme Construction Co
• Nom du projet : Appartements de luxe à York
• Description du projet : Le projet consiste en la construction d’un complexe d’appartements de luxe, comprenant trois types de plans allant de 75 à 125 mètres carrés

Rôles et responsabilités

• Architecte principale : Helena Johnson
• Ingénieur principal : Samuel Weiss
• Chef de projet construction : Frederick Terry
• Économiste de la construction : Danielle DuPont
• Administrateur de projet : Luke Robinson
• Superviseur de chantier : David Rosenthal

Vision et objectifs du projet

• Vision du projet : Finaliser le projet dans les délais et le budget impartis afin de répondre aux besoins en logement dans la région.
• Objectifs du projet : 1. Recruter des membres de l’équipe de construction selon les besoins, 2. Acheter tout matériel ou équipement requis, 3. Transporter le matériel et les équipements vers le chantier selon les instructions du chef de projet et du superviseur de chantier, 4. Remplir les rapports journaliers de chantier pour suivre les performances de l’équipe de construction.

Business case
Le quartier est propice au développement résidentiel. Les récents projets à usage mixte ont attiré des commerces et restaurants populaires. La zone manque de logements résidentiels haut de gamme pour une clientèle aisée, qui a fait de ce secteur une destination de plus en plus prisée. Des recherches, données démographiques, etc., sont jointes en annexe.

Périmètre du projet

Le projet de construction sera réalisé conformément aux plans, aux cahiers des charges et aux autres documents tels que le plan de construction et le calendrier de construction.

Chronologie du projet

Le projet devrait commencer d’ici le dernier trimestre de l’année et être achevé dans un délai de 12 à 16 mois.

Budget du projet

Le budget du projet est de 15 millions de dollars, basé sur le nombre d’unités et leur surface, comme précisé dans les plans de construction, les dessins architecturaux et les modèles assistés par ordinateur (CAO). Le processus de budgétisation a été mené grâce à une collaboration transversale entre les équipes d’architecture, d’ingénierie et d’estimation des coûts.

Hypothèses du projet

• Il est supposé qu’aucun acte de Dieu (tremblement de terre, tornade ou ouragan) n’interrompra le projet.
• Il est supposé que les équipements seront en bon état de fonctionnement afin que la phase de construction se déroule normalement.
• Il est supposé que le nombre d’ouvriers sur le chantier sera suffisant pour achever le projet.
• Il est supposé que les sous-traitants termineront leur plan de travail dans les délais.

Contraintes du projet

• La durée du projet ne doit pas dépasser 18 mois. Si l’équipe de construction prend du retard sur le calendrier, des sous-traitants supplémentaires pourront être engagés sans dépasser le budget du projet.
• Le projet dispose d’un budget de 15 millions de dollars qui doit être surveillé par le chef de projet. Ce budget inclut déjà une réserve pour imprévus en cas de dépassements, il ne doit donc en aucun cas être dépassé.

Risques du projet

Les risques suivants pourraient affecter ce projet :

• Augmentation imprévue du coût des matériaux
• Indisponibilité de ressources telles que la main-d’œuvre, les matériaux ou les équipements en raison de facteurs externes
• Dommages ou vols d’équipements de l’entreprise
• Catastrophes naturelles

Exigences et critères de réussite du projet

Les exigences en matière de qualité, de sécurité, les critères de réussite et autres exigences de ce projet sont décrits dans les plans de construction et les documents de spécifications de construction. Cela inclut, sans s’y limiter, la qualité des matériaux, les compétences requises des ouvriers, les normes de conformité environnementale et les codes du bâtiment.

Exemple de charte de projet pour un site web

Pour un autre exemple de charte de projet, examinons un projet moins physique : la création d’un site web. Bien que les livrables de cet exemple soient tangibles, ils suivent une structure similaire à celle du charte de projet de construction ou, en réalité, de tout projet.

Informations sur le projet

• Entreprise : Widgets Manufacturing
• Nom du projet : Widgets.com
• Description du projet : Création d’un site web dynamique pour promouvoir la marque de l’entreprise, attirer des clients et vendre des produits en ligne.

Rôles et responsabilités

• Chef de projet : Tony Richardson
• Designer principal : Stacy Keach
• Responsable du contenu : William Macy
• Développeur back-end : Ron Stable
• Développeuse front-end : Lucy Kennedy
• Designer UX : Kate Fallon
• Testeur qualité : Joan Anderson

Vision et objectifs du projet

• Vision du projet : Livraison dans les délais d’un site web robuste, capable de générer des leads grâce à un bon référencement naturel et de vendre les produits de manière simple.
• Objectifs du projet : 1. Recruter une équipe de design et de contenu pour créer des visuels modernes accompagnés de textes dynamiques, 2. Créer un plan du site, 3. Acheter les logiciels et matériels nécessaires pour concevoir et maintenir le site, 4. Générer et présenter régulièrement des rapports pour suivre les progrès et informer les parties prenantes

Analyse de rentabilisation

Actuellement, Widgets Manufacturing est en mesure de proposer sa marque populaire dans des points de vente à travers le pays. Pour étendre sa présence à l’échelle mondiale de manière rentable, le développement d’un site web est l’étape suivante pour croître et augmenter la rentabilité.

Périmètre du projet

Le site web est conçu pour correspondre aux attentes du public cible de Widgets. Les livrables comprennent les maquettes de design (brouillon et final), les éléments graphiques, le contenu, le développement back-end et front-end ainsi que les tests.

Chronologie du projet

Le projet doit être achevé d’ici la fin de l’année afin de tirer parti du pic saisonnier des achats. La durée estimée du projet est de six mois.

Budget du projet

Le projet est estimé à un coût de 1 million de dollars. Une ventilation du matériel et de la main-d’œuvre est jointe.

Hypothèses du projet

• Les utilisateurs finaux testeront le site web lors d’un lancement progressif
• Le site web fonctionnera comme prévu
• Il n’y aura pas de dépassement de budget
• Le périmètre du projet ne changera pas une fois validé par les parties prenantes

Contraintes

• Le site web doit être en ligne avant la fin de l’année pour tirer parti de la période d’achats saisonniers.
• Le budget est fixe et comprend une marge pour les coûts imprévus.

Risques du projet

Les risques suivants pourraient affecter ce projet :

• Trop de décideurs retardent l’achèvement du projet
• Rotation du personnel
• Élargissement non maîtrisé du périmètre
• Ajustements des éléments graphiques et du contenu

Exigences et critères de réussite du projet

Le site web doit être finalisé dans les délais et respecter le budget. Il doit être cohérent avec l’image de marque globale de Widget Manufacturing et répondre aux attentes de nos clients. La collecte de leads et la livraison des produits, y compris le paiement sécurisé, doivent fonctionner comme prévu.

Conseils pour rédiger un charte de projet en gestion de projet

Il existe un processus pour rédiger un charte de projet, qui commence par la définition de la vision du projet. Cette déclaration de vision ne doit pas être vague, mais doit capturer la finalité de votre projet en définissant l’objectif final pour l’équipe projet.

Vision

Une fois la vision clarifiée, vous pouvez la décomposer en éléments plus concrets.

• Objectifs. Listez trois à cinq objectifs du projet qui soient SMART : spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et limités dans le temps.
• Périmètre. Décrivez maintenant les limites formelles du projet en expliquant comment l’activité pourrait évoluer ou changer grâce à la réalisation de votre projet. Précisez également ce qui entre dans le périmètre des travaux et ce qui n’y entre pas. C’est ainsi que vous maintiendrez un meilleur contrôle du projet.
• Livrables. Décrivez chacun des livrables que le projet doit produire. Une fois que vous les avez tous identifiés, vous avez une base solide pour votre charter et pouvez passer à la suite. Vous pouvez utiliser un modèle de SDT pour vous aider à identifier vos livrables.

Organiser

Lorsque vous construisez la structure de votre charte de projet, vous devez identifier quatre sous-ensembles. Cela se fait en listant les éléments suivants :

1. Clients/utilisateurs finaux. Pour compléter cette liste, posez-vous la question suivante : qu’est-ce qu’un client ou un utilisateur final dans le contexte de ce projet ? Qui sont les clients du projet ? Y a-t-il une personne ou entité spécifique chargée d’accepter les livrables du projet ?
2. Parties prenantes. Comme mentionné plus tôt, identifier les parties prenantes du projet est essentiel. Ce sont les personnes ou entités internes ou externes au projet qui ont un intérêt clé dans celui-ci. Il peut s’agir d’un contrôleur financier qui surveille les coûts ou du PDG, mais chacun aura un point de vue différent en fonction de son rôle.
3. Rôles. Vous devez attribuer les rôles clés et les responsabilités à ceux qui participent à la réalisation du projet, notamment le sponsor du projet, le comité de pilotage et le chef de projet. Après chaque entrée, rédigez un bref résumé définissant leur rôle et leurs responsabilités dans le projet.
4. Structure. Vous devez maintenant définir les lignes hiérarchiques entre ces différents rôles dans le projet. Utilisez un organigramme de projet pour cela. Il représente visuellement la structure de l’organisation et les relations ainsi que les rôles des personnes impliquées dans le projet.

Mise en œuvre

Vous avez une vision et vous avez organisé les différentes parties de votre projet. Il vous reste maintenant à élaborer un plan pour les mettre en œuvre. Voici les quatre éléments à inclure :

1. Plan. Si vous voulez mettre en œuvre votre projet, il vous faut un plan de mise en œuvre. Cela permet d’instaurer un climat de confiance auprès de vos clients et parties prenantes en listant les phases, les activités et les délais du cycle de vie du projet.
2. Jalons. Les jalons marquent les grandes étapes du projet et regroupent plusieurs tâches en blocs de travail plus importants. Un projet ne devrait contenir que quelques jalons, car ce sont des étapes clés, mais ils sont essentiels pour valider l’achèvement d’un livrable majeur.
3. Dépendances. Listez toutes les dépendances clés et leur importance pour le projet. Ce sont des tâches ou activités liées entre elles qui auront un impact tout au long du cycle de vie du projet.
4. Plan de ressources. Quelles ressources seront mobilisées dans le projet ? Décomposez cette liste entre main-d’œuvre, équipements et matériaux. Cela vous permettra de savoir ce qu’il vous faut à l’avance et d’estimer votre budget plus précisément. Au fur et à mesure de l’avancement du projet et des changements apportés, vous devrez adapter votre plan de ressources. Des outils de gestion de la charge de travail et des ressources permettent de visualiser rapidement la charge de chacun, pour réaffecter les tâches si nécessaire. Cela évite que certains soient surchargés ou sous-utilisés.

Faites passer votre planification à l’étape suivante avec ProjectManager

Le charte de projet pose les bases du projet. Il fournit une vision et détermine comment chaque élément sera positionné. C’est une excellente structure, mais ce n’est pas encore un plan. Le charter mène à la planification de projet, et ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui vous aide à gérer votre projet du début à la fin.

Diagrammes de Gantt pour planifier

Transformer un charter en plan nécessite un outil suffisamment flexible pour s’adapter aux nombreuses tâches concernées. La vue en diagramme de Gantt en ligne transforme les tâches en une chronologie de projet, où les dépendances peuvent être liées pour éviter les blocages ultérieurs. Définissez des jalons, modifiez rapidement les dates et assignez des tâches aux membres de l’équipe.

Collaborer sur les tâches

Lors de l’assignation des équipes, il est essentiel qu’elles disposent d’instructions claires. Les chefs de projet ont trop à faire pour gérer chaque détail de façon micro. ProjectManager facilite l’assignation, et grâce à son stockage illimité de fichiers, vous pouvez joindre autant de documents et d’images que nécessaire. Des commentaires peuvent être ajoutés directement au niveau des tâches, ce qui permet à l’équipe de rester en communication et de collaborer efficacement.

Une fois votre charte de projet rédigé et approuvé par les parties prenantes, vous aurez besoin des bons outils pour gérer la portée, les tâches et les ressources afin de livrer votre projet dans les délais et le budget impartis. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui vous fournit des rapports instantanés à chaque mise à jour de statut, pour savoir exactement où en est votre projet et comment le faire avancer vers une réussite. Essayez dès maintenant notre logiciel primé avec un essai gratuit de 30 jours.