Il existe de nombreux types de projets, mais de manière intéressante, ils ont tous un point commun. Ils passent tous par le même cycle, appelé cycle de vie du projet, cycle de projet ou cycle de gestion de projet.

Qu’est-ce que le cycle de vie du projet ?

Le cycle de vie du projet correspond aux différentes phases qu’un projet traverse de sa création à son achèvement. Il est utile car il offre aux chefs de projet une approche structurée qui facilite la planification, l’exécution et le contrôle. Bien qu’il existe plusieurs versions du cycle de vie du projet, la plus courante se divise en cinq étapes : l’initiation, la planification, l’exécution, le suivi et le contrôle, et enfin la clôture.

Qui gère le cycle de vie du projet ?

Le chef de projet est généralement responsable de la gestion du cycle de vie d’un projet. Cependant, lorsqu’une organisation exécute plusieurs projets, il y a généralement un bureau de gestion de projet (PMO) impliqué, qui est composé de chefs de projet, de gestionnaires de programme et de gestionnaires de portefeuille, qui collaborent pour allouer les ressources de l’organisation et coordonner efficacement les efforts des employés.

Il est également important de noter qu’il existe d’autres rôles clés tout au long des phases du projet, comme le commanditaire du projet, qui dirige les efforts pour rédiger une proposition de projet et la présenter aux principales parties prenantes, qui approuvent le projet et fournissent son financement. En plus d’eux, il y a aussi les membres de l’équipe projet qui exécutent le travail.

La composition de l’équipe de gestion de projet responsable du cycle de vie peut varier selon la taille de l’organisation et la complexité du projet. Toutefois, toute équipe projet a besoin d’un logiciel de gestion de projet pour piloter les différentes phases.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé, doté d’outils permettant de planifier, programmer et suivre les projets du début à la fin. Créez des plannings de projet, allouez des ressources, estimez les coûts et suivez l’avancement des projets avec des diagrammes de Gantt, des tableaux de bord en temps réel, des graphiques de charge de travail et d’autres outils et fonctionnalités de gestion de projet en ligne. Commencez gratuitement dès aujourd’hui avec ProjectManager.

Les 5 phases du cycle de vie du projet

Le cycle de vie du projet est composé de cinq phases : l’initiation, la planification, l’exécution, le suivi et le contrôle, et la clôture. Chacune de ces phases est essentielle pour assurer la bonne livraison du projet.

Voici une description générale des phases qui composent le cycle de vie du projet et de ce que vous pouvez faire dans chacune d’elles pour assurer le succès du projet. Par exemple, vous devrez produire une documentation projet importante à chaque étape du processus.

1. Phase d’initiation du projet

C’est sans aucun doute l’une des phases les plus importantes du projet, car c’est à ce moment-là qu’un commanditaire de projet qui soutient une idée de projet commence à recueillir des informations pour présenter une proposition de projet à un groupe de parties prenantes, qui décident d’approuver ou non le projet.

Cette phase du projet commence généralement par une analyse de rentabilité, une étude de faisabilité, une analyse coûts-avantages et d’autres types de recherches permettant de déterminer si le projet est réalisable ou non. C’est le début du projet pour le chef de projet, qui est désigné par le commanditaire du projet et chargé de définir le projet à un niveau général et de rédiger une charte de projet en collaboration avec le commanditaire.

Les parties prenantes apportent également leur contribution au cours de ce processus, et si la charte de projet est approuvée, une équipe projet est constituée et une réunion de lancement du projet a lieu. Ensuite, le chef de projet commence à établir un plan de projet, ce qui marque le début de la phase de planification.

Après l’initiation du projet, le commanditaire joue un rôle secondaire pendant les phases suivantes, tandis que le chef de projet est chargé de superviser les phases de planification, d’exécution, de suivi et de contrôle, et de clôture.

2. Phase de planification du projet

Dans cette phase du projet, le plan de projet est élaboré par le chef de projet. Le plan de projet, ou plan de gestion de projet, est un document qui décrit en détail comment le projet sera exécuté. Bien qu’il existe des directives pour l’élaboration de plans de projet, telles que celles publiées par le Project Management Institute (PMI) dans le PMBOK ou par d’autres organisations, les plans peuvent varier d’une organisation à l’autre.

Cependant, tout plan de gestion de projet doit couvrir les domaines clés suivants :

• Objectifs du projet : Le plan commence par la définition d’objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes, temporels). Les tâches et livrables du projet visent à atteindre ces objectifs.
• Gestion de la portée du projet : La portée du projet désigne toutes les tâches qui seront exécutées pour réaliser un projet. Celles-ci sont définies dans un plan de gestion de la portée, une sous-section du plan de projet qui explique comment les tâches seront réalisées, quels sont leurs résultats ou livrables et quels sont leurs critères de réussite, entre autres éléments importants.
• Gestion des parties prenantes du projet : C’est le processus continu qui consiste à identifier, analyser, planifier, gérer et suivre les interactions avec les personnes ou les groupes susceptibles d’être impactés par le succès du projet.
• Gestion des ressources du projet : Cela consiste à tirer le meilleur parti de vos ressources pour atteindre vos objectifs. Cela inclut la planification et l’allocation des personnes, équipements, matériaux et autres ressources.
• Gestion du budget du projet : Il s’agit du processus de création d’un budget de projet et de la planification, du suivi et du contrôle des ressources financières.
• Gestion de l’échéancier du projet : Cela consiste à déterminer quelles tâches doivent être réalisées à quel moment pour garantir que le projet reste dans les délais.
• Gestion des changements du projet : Le processus d’accompagnement des personnes confrontées à des changements pouvant impacter leur rôle dans le projet. Il permet de faciliter l’adaptation si des tâches, des délais ou des processus changent.
• Gestion des risques du projet : Identifier et traiter les problèmes potentiels pouvant affecter le projet. L’objectif est d’anticiper les risques et de minimiser leur impact s’ils se concrétisent.
• Gestion de la qualité du projet : Il s’agit de garantir que le projet fournit les bons résultats tout en respectant les normes de qualité requises et en satisfaisant le client.

3. Phase d’exécution du projet

Voici maintenant la phase du projet que la plupart des gens associent au projet lui-même : l’exécution des tâches, des livrables et des jalons définis dans le plan de projet.

Certaines tâches de la phase d’exécution du projet incluent le développement de l’équipe et l’attribution des ressources à l’aide d’indicateurs clés de performance, l’exécution du plan de projet, la gestion des achats, ainsi que le suivi et la surveillance de l’avancement. Si nécessaire, il est possible de programmer des réunions de suivi et de réviser le calendrier et le plan.

Pendant cette phase, il est essentiel d’utiliser un logiciel de gestion de projet pour gérer les tâches, allouer les ressources, surveiller les coûts et suivre les indicateurs clés du projet.

4. Phase de suivi et de contrôle du projet

La phase de suivi et de contrôle du projet se déroule en parallèle de la phase d’exécution et consiste à mettre en place des contrôles et des indicateurs de performance pour mesurer l’efficacité de l’exécution du projet.

Le suivi et le contrôle sont l’une des étapes les plus importantes de la gestion de projet pour s’assurer que l’exécution se déroule comme prévu.

Pour surveiller efficacement un projet, les chefs de projet s’assurent généralement que les étapes suivantes sont respectées :

• Créer des références de projet : La référence est un point de repère fixe qui capture le plan de projet initial, incluant généralement la portée, l’échéancier et le budget. Elle permet d’évaluer l’efficacité de l’exécution du projet.
• Définir des indicateurs et des KPIs : Ensuite, il faut déterminer les métriques et indicateurs de performance à suivre. Parmi les plus courants : l’écart de calendrier, l’écart de coûts, le retour sur investissement, etc.
• Mettre en place des contrôles de projet : Ensuite, il convient de définir les processus, outils et techniques permettant de surveiller le projet. Ceux-ci incluent la planification, le coût, la qualité, la portée et les risques.
• Utiliser des tableaux de bord : Ces outils sont essentiels pour suivre les indicateurs clés. Ils affichent visuellement des statistiques telles que les coûts, le temps, l’avancement, etc. De nombreux tableaux de bord sont personnalisables et certains couvrent l’ensemble d’un portefeuille de projets.
• Créer des rapports de gestion de projet : Les rapports permettent de communiquer facilement avec les parties prenantes. Les chefs de projet les utilisent pour partager des données sur les statuts, les tâches, les feuilles de temps, les charges de travail, les écarts, etc.

5. Phase de clôture du projet

Les étapes de gestion de projet doivent être clôturées, et le cycle de vie ne prend fin qu’une fois la phase de clôture terminée.

Bien entendu, livrer les livrables à la satisfaction des parties prenantes est essentiel, mais le chef de projet doit aussi démanteler l’organisation temporaire créée pour le projet. Cela implique de clôturer les contrats, vérifier que tout le monde a été payé et s’assurer que tous les documents du projet sont signés et archivés pour préparer les projets futurs.

Une fois cette phase du cycle de vie terminée, le chef de projet organise souvent une réunion de retour d’expérience avec l’équipe projet afin de discuter de ce qui a bien ou mal fonctionné, pour reproduire les réussites et éviter les erreurs.

Sur la base des enseignements de cette réunion, les chefs de projet rédigent ensuite un document de leçons apprises, qui consigne les difficultés, les échecs et les succès du projet, afin que l’équipe de gestion de projet puisse en tirer des enseignements pour les projets futurs.

Comment ProjectManager aide à gérer le cycle de vie du projet

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet robuste qui offre plusieurs vues de projet et fonctionnalités pour chaque étape du cycle de vie de la gestion de projet. Voici quelques-uns de ses principaux outils de gestion de projet.

Planifier, programmer et suivre avec des diagrammes de Gantt

Notre diagramme de Gantt en ligne vous aide à planifier les phases de gestion de projet en transformant votre liste de tâches en une chronologie. La durée de chaque tâche peut ensuite être définie et chaque tâche assignée à un membre de l’équipe. La collaboration se fait au niveau de chaque tâche sur le diagramme de Gantt, où les membres de l’équipe peuvent commenter et ajouter des documents ou images pertinents. Ils peuvent même taguer des personnes non assignées à la tâche, qui recevront une notification par email.

Outils de gestion de projet multiples

Le diagramme de Gantt est seulement l’une des vues de gestion de projet proposées par ProjectManager pour illustrer les étapes de la gestion de projet. Vous pouvez aussi utiliser la vue kanban, les tableaux de bord, les diagrammes de charge de travail, les feuilles de temps et d’autres outils. Les tableaux kanban permettent de visualiser le flux de travail, où les cartes représentent les tâches, aidant les membres de l’équipe à se concentrer sur leurs missions pendant que les chefs de projet ont une vue d’ensemble. Les ressources peuvent être réaffectées et les dates importantes, comme les jours fériés ou les congés, sont indiquées pour savoir qui est disponible.

Créer des rapports de projet en quelques minutes

La génération de rapports en un clic fournit aux chefs de projet les données nécessaires pour les parties prenantes sur divers aspects des étapes du projet. Ces rapports peuvent être filtrés pour afficher uniquement les informations souhaitées et permettre une analyse plus approfondie si nécessaire. Le tableau de bord en temps réel affiche les indicateurs du projet sous forme de graphiques colorés et faciles à lire, offrant un aperçu précis de l’avancement du projet.

Contenu connexe en gestion de projet

Il y a beaucoup à apprendre pour maîtriser la discipline de la gestion de projet. C’est pourquoi nous avons créé des dizaines de blogs, modèles, livres numériques et autres ressources couvrant les concepts les plus importants de la gestion de projet. En voici quelques-uns.

• Top 15 des méthodes de gestion de projet
• Qu’est-ce que le périmètre du projet ? Étapes, conseils et outils
• Qu’est-ce qu’une structure de répartition du travail ?
• Qu’est-ce qu’une étude de faisabilité ? Comment en réaliser une pour votre projet
• Analyse coûts-avantages : guide rapide
• Qu’est-ce que la gestion du changement ? Principes, processus et modèles

ProjectManager est une solution de gestion de projet primée qui vous aide dans tous les aspects de la gestion de projet. Ses outils de planification en ligne et ses fonctionnalités de gestion des tâches web vous permettent de collaborer en déplacement et de faire des ajustements. Ensuite, créez des rapports complets à partir des données en seulement quelques clics. Essayez-le vous-même avec un essai gratuit de 30 jours.