Pourquoi une étude de faisabilité est-elle si importante en gestion de projet ? Tout simplement parce que l’étude ou l’analyse de faisabilité constitue la base sur laquelle repose votre plan de projet. En effet, l’analyse de faisabilité détermine la viabilité de votre projet. Maintenant que vous comprenez son importance, découvrez tout ce que vous devez savoir sur les études de faisabilité.

Qu’est-ce Qu’une Étude de Faisabilité ?

Une étude de faisabilité est une évaluation de la faisabilité d’un plan ou d’une méthode proposée. Elle consiste à analyser les facteurs de faisabilité technique, économique, juridique, opérationnelle et temporelle. Comme son nom l’indique, il s’agit de se demander : « Est-ce faisable ? » Par exemple, disposez-vous (ou pouvez-vous créer) la technologie nécessaire à la réalisation de ce que vous proposez ? Avez-vous les personnes, les outils et les ressources nécessaires ? Et le projet vous apportera-t-il le retour sur investissement attendu ?

Pourquoi Une Étude de Faisabilité Est-Elle Importante ?

Une étude de faisabilité de projet doit être réalisée pendant le cycle de vie de la gestion de projet, une fois le business case rédigé. Voilà pour le « quoi » et le « quand », mais qu’en est-il du « pourquoi » ?

Une étude de faisabilité efficace oriente un projet dans la bonne direction en aidant les décideurs à avoir une vision globale des avantages potentiels, des inconvénients, des obstacles et des contraintes pouvant affecter le résultat du projet. Le principal objectif d’une étude de faisabilité est de déterminer si le projet est non seulement viable, mais aussi bénéfique sur les plans technique, financier, juridique et commercial.

Que Contient Un Rapport D’Étude de Faisabilité ?

Les résultats de votre étude de faisabilité sont compilés dans un rapport de faisabilité qui comprend généralement les éléments suivants :

1. Résumé exécutif
2. Description du produit ou service
3. Considérations techniques
4. Analyse du marché du produit ou service
5. Stratégie marketing
6. Organisation et ressources humaines
7. Calendrier
8. Prévisions financières
9. Résultats et recommandations

Types d’Études de Faisabilité

Il y a de nombreux éléments à prendre en compte pour déterminer la faisabilité d’un projet, et différents types d’études de faisabilité peuvent être menées afin d’évaluer le projet sous plusieurs angles.

Étude de Pré-Faisabilité

Une étude de pré-faisabilité, comme son nom l’indique, est un processus réalisé avant l’étude de faisabilité proprement dite. Elle implique les décideurs et des experts du domaine, qui évaluent rapidement différentes idées ou approches de projet pour identifier d’éventuelles faiblesses techniques, financières, opérationnelles ou autres. Si la proposition de projet semble solide, une étude de faisabilité complète sera ensuite menée.

Étude de Faisabilité Technique

Une étude de faisabilité technique consiste à déterminer si votre organisation dispose des ressources techniques et du savoir-faire nécessaires pour répondre aux exigences du projet. Elle évalue si votre organisation a les capacités nécessaires à la mise en œuvre du projet, notamment la capacité de production, les besoins en installations, les matières premières, la chaîne d’approvisionnement et d’autres intrants. En plus de ces éléments, il convient également de considérer les exigences réglementaires ou les normes applicables à vos produits ou services.

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Étude de Faisabilité Économique

Aussi appelée étude de faisabilité financière, cette étude permet de déterminer si un projet est viable sur le plan économique. Voici les étapes nécessaires à la réalisation d’une étude de faisabilité économique :

• Avant de lancer votre projet, vous devez estimer le capital de départ, le fonds de roulement et tout autre besoin en capital (notamment une réserve de contingence). Cela implique une estimation des ressources nécessaires à l’exécution du projet (matières premières, équipements, main-d’œuvre).
• Une fois les ressources identifiées, utilisez une structure de répartition des coûts pour répertorier tous les coûts du projet.
• Identifiez les sources potentielles de financement, telles que des prêts ou des investissements de la part de business angels ou de sociétés de capital-risque.
• Estimez les revenus attendus, la marge bénéficiaire et le retour sur investissement en menant une analyse coûts-avantages ou en utilisant des techniques de prévision comme la programmation linéaire.
• Déterminez le seuil de rentabilité du projet.
• Réalisez une analyse comparative financière en utilisant les moyennes sectorielles et les données de vos concurrents.
• Utilisez des états financiers prévisionnels : tableaux de flux de trésorerie, bilans, comptes de résultat, etc.

Étude de Faisabilité Juridique

Votre projet doit respecter les exigences légales, y compris les lois et règlements applicables à toutes les activités et livrables inclus dans votre périmètre de projet. Il convient également de réfléchir à la structure juridique la plus avantageuse pour votre organisation et ses investisseurs. Chaque forme juridique présente des avantages et des inconvénients en matière de responsabilité des propriétaires de l’entreprise. Par exemple, les SARL (sociétés à responsabilité limitée) ou les sociétés anonymes permettent de limiter la responsabilité de chaque associé.

Étude de Faisabilité Commerciale

Une étude de faisabilité commerciale permet de déterminer si votre projet a des chances de réussir sur le marché. Pour ce faire, vous devrez analyser les éléments suivants :

• Vue d’ensemble du secteur : Analysez votre secteur d’activité : croissance annuelle, principaux concurrents directs et indirects, disponibilité des ressources, ainsi que toute autre tendance pouvant influencer l’avenir du secteur et de votre projet.
• Analyse SWOT : Une analyse SWOT permet aux organisations d’évaluer leur compétitivité en examinant leurs forces, faiblesses, opportunités et menaces. Les forces représentent les avantages concurrentiels ou les capacités opérationnelles qui permettent de surpasser la concurrence, comme des coûts plus faibles, une production plus rapide ou des droits de propriété intellectuelle. Les faiblesses sont les domaines dans lesquels votre entreprise est vulnérable. Les opportunités sont des facteurs externes comme un marché peu desservi, une demande accrue ou des conditions économiques favorables. Les menaces incluent les nouveaux concurrents, produits de substitution ou technologies émergentes.
• Étude de marché : L’objectif principal d’une étude de marché est de déterminer si votre organisation peut accéder au marché ou si des barrières ou contraintes pourraient nuire à sa compétitivité. Tenez compte de variables telles que les prix, votre proposition de valeur unique, la demande client, les nouvelles technologies, les tendances du marché et d’autres facteurs influençant votre capacité à servir vos clients. Utilisez des techniques d’étude de marché pour identifier votre marché cible, créer des personas, évaluer la compétitivité de votre niche et estimer la demande.

7 Étapes Pour Réaliser Une Étude de Faisabilité

Si vous êtes prêt à réaliser votre propre étude de faisabilité, suivez ces 7 étapes. Vous pouvez utiliser ce modèle gratuit d’étude de faisabilité pour vous aider à démarrer.

1. Effectuer une Analyse Préliminaire

Commencez par définir votre plan de projet. Concentrez-vous sur un besoin non satisfait, un marché où la demande dépasse l’offre, et vérifiez si le produit ou service proposé présente un avantage distinctif. Ensuite, déterminez si les facteurs de faisabilité sont trop difficiles à surmonter (c’est-à-dire trop coûteux, impossibilité de le commercialiser efficacement, etc.).

2. Préparer un Compte de Résultat Prévisionnel

Cette étape implique de travailler à rebours. Commencez par estimer les revenus attendus du projet, puis les financements nécessaires pour atteindre cet objectif. C’est la base du compte de résultat. Prenez en compte les services requis et leur coût, ainsi que les ajustements aux revenus tels que les remboursements, etc.

3. Réaliser une Enquête de Marché ou une Étude de Marché

Cette étape est essentielle pour le succès de votre étude de faisabilité, alors soyez aussi rigoureux que possible dans votre analyse de marché. Si votre organisation ne dispose pas des ressources nécessaires, il est conseillé de faire appel à une entreprise externe.

Réaliser une étude de marché vous donnera une vision claire des revenus et du retour sur investissement que vous pouvez espérer. Pensez à des éléments tels que l’influence géographique sur le marché, les données démographiques, l’analyse de la concurrence, la valeur du marché et votre part potentielle, ainsi que l’ouverture du marché à l’expansion.

4. Planifier l’Organisation et les Opérations de l’Entreprise

Une fois les étapes précédentes établies, il est temps de structurer l’organisation et les opérations du projet pour répondre aux critères de faisabilité technique, opérationnelle, économique et juridique. Ce travail ne doit pas être superficiel. Il doit inclure les coûts de démarrage, les investissements fixes et les coûts d’exploitation. Cela comprend l’équipement, les méthodes de commercialisation, l’immobilier, le personnel, la disponibilité des fournitures, les frais généraux, etc.

5. Préparer un Bilan de Démarrage

Cela inclut une estimation des actifs et passifs, aussi précise que possible. Pour ce faire, créez une liste des éléments, sources, coûts et financements disponibles. Les passifs à considérer incluent le crédit-bail ou l’achat de terrains, bâtiments et équipements, les financements d’actifs et les comptes clients.

6. Réviser et Analyser Toutes les Données

Toutes les étapes sont importantes, mais la révision et l’analyse sont cruciales pour vérifier que tout est correct et qu’aucune modification n’est nécessaire. Prenez le temps de tout revoir une dernière fois.

Réexaminez vos étapes précédentes, comme le compte de résultat, et comparez-les à vos dépenses et passifs. Est-ce toujours réaliste ? C’est aussi le moment de penser aux risques et d’élaborer des plans de secours.

7. Prendre une Décision Go/No-Go

Vous êtes maintenant prêt à décider si le projet est réalisable ou non. Cela peut sembler simple, mais toutes les étapes précédentes mènent à cette prise de décision. Avant de trancher, posez-vous les bonnes questions : l’engagement en vaut-il la peine en termes de temps, d’efforts et d’argent ? Et le projet s’aligne-t-il avec les objectifs stratégiques et les aspirations à long terme de l’organisation ?

Exemples d’Études de Faisabilité

Voici quelques exemples simples d’études de faisabilité pour mieux comprendre à quoi elles servent dans différents secteurs d’activité.

Étude de Faisabilité dans la Construction

Dans cet exemple, imaginons qu’une grande entreprise de construction souhaite lancer un nouveau projet dans un avenir proche afin de générer des bénéfices.

• Étude de Pré-Faisabilité : La première étape consiste à réaliser une étude de faisabilité préliminaire. Il peut s’agir simplement d’une réunion où les décideurs priorisent les projets et discutent des différentes idées afin d’identifier celles qui offrent les avantages financiers les plus intéressants.
• Étude de Faisabilité Technique : Il est temps d’estimer les ressources nécessaires pour exécuter le projet de construction, comme les matières premières, l’équipement et la main-d’œuvre. Si certains travaux ne peuvent pas être réalisés avec les ressources internes de l’entreprise, un sous-traitant sera embauché pour combler les lacunes.
• Étude de Faisabilité Économique : Une fois les besoins en matériaux, équipements et main-d’œuvre définis, l’équipe du projet peut estimer les coûts. Les estimateurs de coûts s’appuient sur des projets antérieurs, des plans de construction et des documents comme le métré pour calculer une estimation précise. Ensuite, en fonction de cette estimation, la marge bénéficiaire et les prévisions financières sont analysées pour vérifier la faisabilité économique.
• Étude de Faisabilité Juridique : L’entreprise doit identifier toutes les réglementations, codes du bâtiment et lois applicables. Elle devra également obtenir l’autorisation des autorités locales pour démarrer le projet de construction.
• Étude de Faisabilité du Marché : La faisabilité du marché dépendra de la nature du projet. Dans cet exemple, supposons qu’il s’agisse d’un projet résidentiel. Il faudra analyser des variables telles que le revenu moyen des ménages dans la ville, le taux de criminalité, la densité de population et les tendances migratoires de l’État.

Étude de Faisabilité dans l’Industrie Manufacturière

Un autre secteur qui utilise les études de faisabilité est celui de la fabrication. C’est une simulation du cycle de production pour s’assurer que le processus est bien conçu. Voici à quoi ressemble un exemple d’étude de faisabilité en fabrication.

• Étude de Faisabilité : Commencez par analyser plusieurs idées et décidez laquelle est la plus prometteuse. Il ne faut pas se lancer pour devoir s’arrêter ensuite. Cela représenterait une perte de temps, d’argent et d’efforts. Analysez le produit à fabriquer : répond-il à un besoin non satisfait ? Le marché peut-il supporter la concurrence ? Pouvez-vous produire un produit de qualité dans les délais et dans le respect du budget ?
• Étude de Faisabilité Financière : Déterminez si les revenus estimés issus de la vente du produit couvriront les coûts directs et indirects. Travaillez à rebours à partir des revenus attendus, en prenant en compte les coûts de main-d’œuvre, matériaux et production, pour évaluer la faisabilité financière.
• Étude de Faisabilité du Marché : Vous avez déjà identifié un besoin non satisfait, mais il faut maintenant creuser plus profondément pour obtenir des projections réalistes de revenus. Définissez votre public cible, analysez la concurrence, estimez le volume total du marché, votre part de marché et les opportunités d’expansion.
• Étude de Faisabilité Technique : Cette étape consiste à examiner les ressources nécessaires pour produire le produit. Ces résultats alimentent aussi l’étude financière, car les coûts de main-d’œuvre, de matériaux et d’équipements doivent respecter le budget. Vous devez également définir les processus de fabrication et de distribution, y compris l’entreposage et la vente.

Il peut être nécessaire d’effectuer d’autres études de faisabilité selon le produit et le marché, mais celles-ci représentent les analyses essentielles que tout fabricant doit faire avant de décider de poursuivre ou non le projet.

Bonnes Pratiques pour une Étude de Faisabilité

• Utilisez un logiciel de gestion de projet comme ProjectManager pour organiser vos données et travailler de manière efficace et efficiente
• Utilisez des modèles ou toute donnée et technologie qui vous offre un avantage concurrentiel
• Impliquez les parties prenantes concernées pour recueillir leurs retours
• Appuyez-vous sur des études de marché pour enrichir la collecte de données
• Faites vos recherches et posez des questions afin de garantir la fiabilité de vos données

Si votre projet est faisable, le vrai travail commence alors. ProjectManager vous aide à planifier plus efficacement. Notre diagramme de Gantt en ligne vous permet d’organiser les tâches, de fixer des échéances, d’ajouter des priorités et de lier les tâches dépendantes pour éviter les retards. Contrairement aux autres logiciels de Gantt, nous calculons pour vous le chemin critique et définissons une ligne de base pour mesurer les écarts du projet dès que vous entrez dans la phase d’exécution.

ProjectManager Améliore Votre Étude de Faisabilité

Une étude de faisabilité est un projet en soi, alors utilisez un logiciel de gestion de projet pour vous aider à la mener à bien. ProjectManager est un logiciel primé qui peut vous aider à gérer votre étude de faisabilité à chaque étape.

Une fois votre plan d’étude de faisabilité défini, importez votre liste de tâches dans notre logiciel et toutes vos données seront automatiquement intégrées à notre diagramme de Gantt en ligne. Vous pouvez alors attribuer des tâches aux membres de l’équipe, ajouter des coûts, créer des échéanciers, collecter les données d’étude de marché et joindre des notes à chaque tâche. Cela fournit une base de travail claire ainsi qu’une plateforme collaborative pour recueillir des idées et des commentaires.

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