Les chefs de projet expérimentés savent qu’il faut utiliser le chemin critique pour planifier et programmer les projets. L’analyse du chemin critique permet d’identifier les tâches essentielles à la réussite du projet et de définir sa durée. Le chemin critique est donc une technique de gestion de projet essentielle pour établir des plannings efficaces, respectant les délais et le budget.

Pour télécharger ce modèle gratuit de chemin critique de projet, cliquez sur l’image.

Téléchargez ce modèle gratuit de chemin critique pour Excel afin de calculer le chemin critique de n’importe quel projet. Encore mieux, ouvrez le modèle dans ProjectManager et planifiez le projet à l’aide de puissants diagrammes de Gantt qui filtrent automatiquement les tâches critiques.

Une fois le modèle ouvert, il suffit de cliquer sur l’icône de filtre et de sélectionner « tâches du chemin critique ». En plus du diagramme de Gantt, plusieurs vues de projet sont disponibles, notamment la vue feuille, kanban, liste de tâches et calendrier, toutes mises à jour simultanément en temps réel.

Utiliser le modèle de chemin critique dans ProjectManager permet également de relier le plan projet à des fonctionnalités clés de gestion de projet, comme des tableaux de bord en direct, des outils de gestion des ressources, des rapports personnalisables et bien plus encore. Tout cela sur une plateforme collaborative avec un stockage de fichiers illimité, des feuilles de temps sécurisées et tous les outils nécessaires pour mener à bien les projets. Commencez avec ProjectManager gratuitement dès aujourd’hui.

Qu’est-ce qu’un modèle de chemin critique ?

Un modèle de chemin critique est un document Excel contenant un diagramme de réseau, dans lequel les tâches sont représentées sous forme de nœuds ou de boîtes. Elles sont reliées par des flèches qui indiquent les dépendances entre les tâches. Les flèches montrent la séquence correcte des tâches, et chaque tâche est associée à une durée.

Pourquoi utiliser un modèle de chemin critique ?

Un modèle de chemin critique permet de calculer plus efficacement le chemin critique d’un projet. L’analyse du chemin critique implique de nombreux calculs, qui sont intégrés sous forme de formules dans ce modèle Excel. Cela permet de gagner du temps et de réduire les efforts, bien que cela reste moins performant qu’un logiciel de gestion de projet.

Un modèle basé sur la méthode du chemin critique est idéal pour les plannings de projet complexes, car il permet aux chefs de projet de visualiser la chaîne la plus longue et la plus importante de tâches nécessaires à la réussite du projet. Cela leur donne une meilleure visibilité sur les tâches à prioriser et le temps requis pour les accomplir.

Utiliser ce modèle gratuit de chemin critique pour la gestion de projet améliore la précision et la flexibilité lors de la planification. Il facilite également la communication entre le chef de projet et les parties prenantes, ce qui en fait un outil incontournable pour la planification et l’ordonnancement des projets.

Quand utiliser ce modèle de la méthode du chemin critique ?

Utilisez le modèle de la méthode du chemin critique dès le début de la phase de planification d’un projet. Lors de l’élaboration d’un calendrier de projet, ce modèle de gestion de projet vous aidera à construire ce calendrier. En réalité, un modèle d’analyse du chemin critique est si important dans la planification qu’il est souvent utilisé dès la phase de proposition de projet, avant même son approbation.

Cela s’explique par le fait que comprendre le chemin critique est essentiel pour établir un calendrier réaliste et livrer le projet à temps et dans le respect du budget. Il n’est jamais trop tôt pour avoir une vue claire de ce qui doit être fait, des ressources nécessaires et des coûts associés à l’exécution des tâches du projet.

Disposer de ces informations en amont permet même d’évaluer la viabilité du projet. Tous les projets ne se ressemblent pas et tous ne tirent pas le même avantage d’un modèle de chemin critique. Ce modèle est donc particulièrement utile pour les projets complexes, comportant un grand nombre de tâches, dont beaucoup sont interdépendantes.

Qui devrait utiliser ce modèle d’analyse du chemin critique ?

Le modèle de chemin critique est utile dans de nombreux secteurs. Il est souvent utilisé dans les entreprises qui gèrent des projets complexes. Ainsi, les professionnels du développement de produits, les sous-traitants de la défense, les maîtres d’œuvre en construction et les acteurs du secteur aérospatial utilisent tous un modèle d’analyse du chemin critique.

Les professionnels de projet qui tireront le plus grand bénéfice de ce modèle sont ceux qui dirigent le projet. Il s’agit généralement des chefs de projet, responsables de la planification, de l’exécution et du contrôle des projets afin d’éviter les dépassements de coûts ou les retards qui nuiraient au respect des délais.

Par exemple, Apple utilise la méthode du chemin critique pour lancer ses nouveaux produits sur le marché dans les temps. Ils cartographient les étapes à réaliser et suivent leur avancement afin de s’assurer qu’ils respectent le calendrier.

Que contient ce modèle de chemin critique pour Excel ?

Ce modèle basé sur la méthode du chemin critique aide à estimer la durée des tâches afin de créer un calendrier précis et d’identifier le chemin critique du projet. Mais avant de commencer, voici quelques définitions importantes à connaître.

• Démarrage au plus tôt (ES) : C’est le moment le plus tôt auquel une tâche peut commencer. Il existe deux façons de déterminer l’ES d’une tâche. Premièrement, si une tâche n’a pas de prédécesseur, comme les tâches A et B dans l’exemple de diagramme CPM, leur ES sera de 0 puisqu’elles peuvent démarrer sans attendre qu’une autre tâche soit terminée. Deuxièmement, si une tâche a un prédécesseur, son ES correspondra à la date de fin au plus tôt (EF) de ce prédécesseur.
• Fin au plus tôt (EF) : C’est le moment le plus tôt où une tâche peut être terminée, en fonction de son ES et de sa durée. Par exemple, si l’ES de la tâche A est 0 et que sa durée est estimée à 12 semaines, alors son EF est 12.
• Démarrage au plus tard (LS) : C’est le dernier moment où une tâche peut démarrer sans risquer de retarder le calendrier du projet. Il est calculé lors du passage en arrière dans la méthode CPM.
• Fin au plus tard (LF) : C’est le dernier moment où une tâche peut se terminer, ce qui peut être calculé en ajoutant sa durée à sa date ES.
• Marge (Slack) : Elle indique combien de temps une tâche peut être retardée avant d’affecter sa séquence ou l’ensemble du calendrier. Les tâches du chemin critique ont une marge nulle, car tout retard les affecte directement.

Comment utiliser le modèle de chemin critique pour Excel de ProjectManager ?

ProjectManager peut instantanément filtrer un calendrier de projet sur un diagramme de Gantt pour afficher le chemin critique. Il n’est donc pas nécessaire d’effectuer des calculs complexes ni d’utiliser un modèle. Mais pour ceux qui souhaitent utiliser un modèle Excel basé sur la méthode du chemin critique, voici les étapes à suivre.

1. Passage en avant dans la méthode CPM

Utilisez le diagramme CPM et la durée estimée de chaque activité pour déterminer leur démarrage au plus tôt (ES) et leur fin au plus tôt (EF). L’ES d’une activité correspond à l’EF de son prédécesseur, et son EF est calculée selon la formule CPM : EF = ES + t (t étant la durée de l’activité). L’EF de la dernière activité permet d’identifier la durée totale estimée du projet.

2. Passage en arrière dans la méthode CPM

Commencez par attribuer la date de fin au plus tôt de la dernière activité comme sa date de fin au plus tard. Ensuite, utilisez la formule CPM pour trouver le démarrage au plus tard (LS) : LS = LF – t (t étant la durée de l’activité). Pour les activités précédentes, la date LF correspond à la plus petite des dates de début des activités suivantes.

ProjectManager aide à gérer les calendriers de projet

Le modèle gratuit de la méthode du chemin critique pour Excel est un outil utile, mais il présente des limites. Il est notamment isolé du calendrier réel du projet. Ainsi, tout le travail doit être transféré manuellement dans un plan de projet. Le modèle de chemin critique n’est également pas relié aux autres outils nécessaires à la réussite du projet. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projets et de portefeuilles qui permet de filtrer le chemin critique et offre une suite complète de fonctionnalités pour planifier, gérer les ressources et suivre les coûts.

Vues multiples pour la planification de projet

La planification sur un diagramme de Gantt permet aux chefs de projet d’organiser les tâches, les ressources et les coûts, et de filtrer le chemin critique. Ils peuvent ensuite définir une ligne de base pour comparer les efforts planifiés et réels de l’équipe, afin de s’assurer que le projet reste dans les délais. Cependant, les diagrammes de Gantt ne sont pas toujours adaptés aux membres de l’équipe chargés d’exécuter les tâches. C’est pourquoi il existe plusieurs outils de projet pour que chacun puisse travailler selon ses préférences.

Les tableaux kanban permettent de visualiser, personnaliser et même automatiser les flux de travail, de suivre les coûts et de planifier les ressources. Les listes de tâches vont au-delà des simples listes de choses à faire, tandis que la vue feuille est une alternative au Gantt sans chronologie, et la vue calendrier offre un aperçu mensuel utile pour les parties prenantes.

Gérer les ressources et suivre les coûts du projet

La méthode du chemin critique permet d’établir le calendrier du projet, mais pour rester dans les délais, les chefs de projet doivent aussi gérer les ressources. Une fois l’équipe intégrée au projet, la disponibilité de chaque membre peut être définie, y compris les congés payés, vacances et jours fériés, ce qui facilite l’attribution des tâches.

Pour éviter la surcharge de travail, qui peut entraîner des retards, utilisez le graphique de charge de travail coloré ou la page de l’équipe pour avoir une vue d’ensemble et équilibrer la charge entre tous les membres. Les feuilles de temps sécurisées permettent de suivre les coûts de main-d’œuvre, et vous pouvez obtenir une vue d’ensemble des coûts, du temps et plus encore grâce aux tableaux de bord en temps réel ou à des rapports personnalisables.

ProjectManager est un logiciel en ligne de gestion de projets et de portefeuilles qui connecte les équipes, qu’elles soient au bureau, sur le terrain ou entre les deux. Elles peuvent partager des fichiers, commenter au niveau des tâches et rester informées grâce aux notifications par e-mail et dans l’application. Rejoignez les équipes de Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent notre logiciel pour mener à bien leurs projets. Commencez gratuitement avec ProjectManager dès aujourd’hui.