Planification de Projet : Comment Créer un Plan de Projet

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La planification de projet est l’une des étapes les plus importantes pour assurer le succès d’un projet. Si vous êtes comme beaucoup, l’idée de créer un plan de projet semble simple en théorie, mais en pratique, vous ne savez peut-être pas par où commencer. Nous avons rassemblé tout ce que vous devez savoir pour créer un plan de projet réussi et vous mettre sur la voie du succès.

Qu’est-ce Que La Planification De Projet ?

La planification de projet est le processus qui consiste à définir les objectifs, le calendrier, les tâches, les ressources et la stratégie d’exécution d’un projet. Elle précise ce qui doit être fait, quand et par qui pour atteindre les objectifs du projet. Toute personne impliquée dans le projet, du chef de projet aux membres de l’équipe, peut consulter le plan de projet à tout moment pour mieux comprendre son rôle et ses responsabilités. Les éléments courants d’un plan de projet comprennent les tâches, les ressources, les calendriers et les responsabilités.

Qu’est-ce Qu’un Plan De Projet ?

Un plan de projet est un ensemble de documents officiels qui définissent les phases d’exécution et de contrôle d’un projet. Le plan prend en compte la gestion des risques, la gestion des ressources et la communication, tout en abordant les références de périmètre, de coût et de calendrier. Un logiciel de planification de projet est utilisé par les chefs de projet pour s’assurer que leurs plans sont complets et solides.

ProjectManager vous permet de créer des plans de projet détaillés avec des diagrammes de Gantt en ligne intégrant les dépendances de tâches, les heures de ressources, les coûts de main-d’œuvre, les jalons, le chemin critique et bien plus encore. De plus, votre équipe peut exécuter le plan dans l’une de nos cinq vues projet, tandis que vous suivez les progrès grâce aux tableaux de bord. Commencez dès aujourd’hui gratuitement.

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Les diagrammes de Gantt de ProjectManager sont l’outil de planification de projet idéal. Apprendre encore plus

Le plan de projet, également appelé plan de gestion de projet, répond aux questions qui, quoi, où, pourquoi, comment et quand du projet — c’est bien plus qu’un diagramme de Gantt avec des tâches et des dates d’échéance. Le but d’un plan de projet est de guider l’exécution et les phases de contrôle du projet.

Comme mentionné ci-dessus, un plan de projet comprend les documents suivants :

  • Charte De Projet : Donne une vue d’ensemble du projet. Elle décrit les raisons, les objectifs, les contraintes, les parties prenantes du projet, entre autres.
  • Énoncé Des Travaux : Un énoncé des travaux (SOW) définit le périmètre, le calendrier, les livrables, les jalons et les tâches du projet.
  • Structure De Découpage Du Travail : Décompose le périmètre du projet en phases, sous-projets, livrables et lots de travail menant au livrable final.
  • Plan De Projet : Le document du plan de projet est divisé en sections couvrant les domaines suivants : gestion du périmètre, gestion de la qualité, évaluation des risques, gestion des ressources, gestion des parties prenantes, gestion du calendrier et plan de gestion des changements.

Ce guide a pour but de vous fournir toutes les informations et ressources nécessaires pour créer un plan de projet et le faire approuver par vos clients et parties prenantes. Commençons par une vidéo sur les bases de la rédaction d’un plan de projet.

Pourquoi est-il nécessaire de créer un plan de projet ?

Un bon plan de projet définit les processus que tout le monde est censé suivre, ce qui permet d’éviter bien des maux de tête par la suite. Par exemple, si vous précisez que les estimations seront effectuées par des experts en la matière sur la base de leur jugement, et que cela est approuvé, personne ne pourra plus tard se plaindre qu’il aurait préféré une autre technique d’estimation. Ils connaissent les règles depuis le départ.

Les plans de projet sont également très utiles pour suivre l’avancement. Vous pouvez les consulter et vérifier ce que vous aviez prévu de faire et comment, puis comparer avec ce que vous faites réellement. Cela vous permet de faire un point réaliste et de changer de cap si nécessaire, afin de remettre le projet sur les rails.

Des outils comme les tableaux de bord peuvent vous aider à vous assurer que votre projet avance conformément au plan. ProjectManager dispose d’un tableau de bord en temps réel qui se met à jour automatiquement dès que des tâches sont modifiées.

Comment créer un plan de projet

Votre plan de projet est essentiel à la réussite de tout projet. Sans lui, votre projet pourrait être exposé à des problèmes classiques de gestion de projet tels que les délais non respectés, l’élargissement du périmètre et le dépassement des coûts. Même si la rédaction d’un plan de projet demande un certain travail au départ, cet effort portera ses fruits tout au long du cycle de vie du projet.

Le plan de projet type peut être résumé en cinq étapes :

  1. Définir les parties prenantes, le périmètre, la référence qualité, les livrables, les jalons, les critères de réussite et les exigences du projet. Créer une charte de projet, une structure de découpage du travail (SDT) et un énoncé des travaux (SOW).
  2. Identifier les risques et attribuer les livrables aux membres de l’équipe, qui exécuteront les tâches requises et suivront les risques associés.
  3. Organiser votre équipe projet (clients, parties prenantes, équipes, membres ad hoc, etc.) et définir leurs rôles et responsabilités.
  4. Lister les ressources nécessaires au projet, telles que le personnel, l’équipement, les salaires et les matériaux, puis estimer leur coût.
  5. Élaborer les procédures et formulaires de gestion des changements.
  6. Créer un plan de communication, un calendrier, un budget et d’autres documents de référence pour le projet.

Chacune des étapes expliquées ci-dessus pour rédiger un plan de projet correspond aux 5 phases du projet, que nous allons détailler dans la section suivante.

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Quelles sont les 5 phases du cycle de vie d’un projet ?

Tout projet, grand ou petit, peut rapidement devenir très complexe. Il est beaucoup plus facile de décomposer tous les éléments nécessaires à un plan de projet en considérant le projet en phases. L’institut de gestion de projet, dans le Project Management Book of Knowledge (PMBOK), a identifié les 5 phases suivantes d’un projet :

  1. Initiation : Le début d’un projet, au cours duquel les objectifs sont définis à travers une étude d’opportunité, et la faisabilité du projet est évaluée par une étude de faisabilité.
  2. Planification : Durant cette phase, le périmètre du projet est défini à l’aide d’une structure de découpage du travail et la méthodologie de gestion du projet est choisie. Les coûts, la qualité et les ressources sont estimés, et un calendrier avec les jalons et les dépendances des tâches est établi. Le principal livrable de cette phase est le plan de projet.
  3. Exécution : Les livrables du projet sont réalisés durant cette phase. En général, elle commence par une réunion de lancement et se poursuit avec des réunions d’équipe régulières et des rapports d’avancement pendant l’exécution du projet.
  4. Surveillance et contrôle : Cette phase est menée en parallèle de la phase d’exécution. L’avancement et les indicateurs de performance sont mesurés pour s’assurer que le projet reste aligné avec le plan initial.
  5. Clôture : Le projet est terminé lorsque le livrable final est remis au commanditaire. Les ressources sont libérées, les contrats sont clôturés et, idéalement, une évaluation des réussites et des échecs est réalisée.

Étapes de la planification de projet

Le processus de planification de projet est essentiel pour la réussite de votre projet. En tant que chef de projet, vous devez prendre en compte tous les éléments qui composent votre plan de gestion de projet, tels que le travail, le temps, les ressources et les risques.

Nous allons maintenant vous présenter les principales étapes de la planification de projet :

  1. Présenter l’étude d’opportunité
  2. Rencontrer les parties prenantes clés
  3. Définir le périmètre du projet
  4. Constituer une équipe projet
  5. Déterminer un budget de projet
  6. Fixer les objectifs et buts du projet
  7. Décrire les livrables du projet
  8. Créer un calendrier de projet
  9. Attribuer les tâches aux membres de l’équipe
  10. Faire une analyse des risques
  11. Créer le plan de projet
  12. Suivre l’avancement

En suivant ces étapes de planification de projet, vous clarifierez ce que vous devez accomplir, identifierez les processus à mettre en place pour y parvenir et élaborerez un plan d’action pour mettre en œuvre ce plan de projet.

1. Présenter l’étude d’opportunité

Si vous avez un projet, c’est qu’il répond à un besoin : c’est votre étude d’opportunité. Elle explique pourquoi le projet est lancé, ses bénéfices et son retour sur investissement. S’il s’agit de résoudre un problème, celui-ci est détaillé ici. L’étude d’opportunité est soumise aux décideurs de l’organisation. Elle explique ce qui doit être fait et comment, accompagnée d’une étude de faisabilité pour évaluer la viabilité du projet. Si elle est approuvée, le projet peut commencer.

2. Rencontrer les parties prenantes clés

Tout projet a des parties prenantes, c’est-à-dire les personnes ayant un intérêt dans le projet. Cela va des bénéficiaires aux membres de l’équipe responsables de sa réussite. Il est donc essentiel que le chef de projet identifie ces parties prenantes dès la phase de planification, qu’il s’agisse de clients ou d’organismes de réglementation. Les rencontrer est indispensable pour mieux comprendre ce que le plan de projet doit inclure et ce qui est attendu du livrable final.

3. Définir le périmètre du projet

Cela concerne le travail requis pour atteindre les objectifs du projet et produire les livrables attendus. Le périmètre du projet doit être défini et structuré à l’aide d’une structure de découpage du travail (SDT). Le périmètre comprend donc ce que vous devez réaliser dans le projet (livrables, sous-livrables, lots de travail, éléments d’action), mais aussi ce qui est non essentiel. Ce dernier point est important dans le plan de projet, car savoir ce qui n’est pas prioritaire permet d’éviter le dérive des objectifs, c’est-à-dire l’utilisation inutile de ressources sur des éléments non essentiels à la réussite du projet.

4. Constituer une équipe projet

Vous aurez besoin d’une équipe projet compétente pour vous aider à créer et exécuter votre plan de projet avec succès. Il est conseillé de réunir un groupe diversifié de professionnels expérimentés afin de former une équipe pluridisciplinaire qui envisagera le plan de gestion de projet sous différents angles.

5. Déterminer un budget de projet

Une fois le périmètre du projet défini, vous disposerez d’une liste de tâches à accomplir pour mener à bien votre projet. Pour cela, vous aurez besoin de ressources telles que des équipements, des matériaux, du capital humain et, bien sûr, de l’argent. Votre budget de projet couvrira tous ces besoins. La première étape pour établir un budget est d’estimer les coûts associés à chaque tâche. Une fois ces coûts estimés, vous pouvez définir une base de coûts, qui servira de fondement à votre budget.

6. Fixer les objectifs et buts du projet

Les buts et les objectifs sont deux notions différentes dans la planification d’un projet. Les buts sont les résultats à atteindre et sont généralement larges. Les objectifs, en revanche, sont plus spécifiques : ce sont des actions mesurables à entreprendre pour atteindre un but. Lors de la création du plan de projet, les buts et objectifs découlent naturellement de l’étude d’opportunité, mais à cette étape, vous entrez dans les détails. En quelque sorte, vous affinez les buts définis dans l’étude d’opportunité et créez des tâches bien définies. Ces buts et objectifs sont regroupés dans une charte de projet que vous utiliserez tout au long du cycle de vie du projet.

7. Décrire les livrables du projet

Un projet peut comporter de nombreux livrables. Un livrable peut être un bien, un service ou un résultat nécessaire à l’accomplissement d’une tâche, d’un processus, d’une phase, d’un sous-projet ou du projet lui-même. Par exemple, le livrable final est la raison d’être du projet, et une fois ce livrable produit, le projet est terminé. Tel que défini dans le périmètre du projet, un projet se compose de sous-projets, de phases, de lots de travail, d’activités et de tâches, et chacun de ces éléments peut avoir un livrable. La première chose à faire est de déterminer quel est le livrable final et comment vous saurez que sa qualité répond aux attentes des parties prenantes. Quant aux autres livrables, ils doivent également être identifiés, et une personne de l’équipe doit être responsable de leur bonne exécution.

8. Créer un calendrier de projet

Le calendrier de projet est l’élément central de toute la planification. Des tâches au budget, tout est défini en fonction du temps. Les calendriers sont élaborés en rassemblant toutes les tâches nécessaires à l’obtention du livrable final et en les plaçant sur une chronologie de projet qui se termine à la date limite. Cela peut vite devenir difficile à gérer, c’est pourquoi les calendriers sont divisés en phases, marquées par des jalons, qui indiquent la fin d’une phase du projet et le début de la suivante.

9. Attribuer les tâches aux membres de votre équipe

Le plan est défini, mais il reste abstrait tant que vous n’avez pas attribué les tâches de votre calendrier aux membres de votre équipe. Leurs rôles et responsabilités doivent être clairement définis afin qu’ils sachent quoi faire. Ensuite, lorsque vous leur assignez des tâches issues du plan, celles-ci doivent être claires, avec des instructions et toute la documentation nécessaire pour les exécuter.

10. Effectuer une analyse des risques

Chaque projet comporte un certain niveau de risque. Il existe plusieurs types de risques tels que le risque lié au périmètre, le risque technique et le risque lié au calendrier, entre autres. Même si votre plan de projet est complet, des facteurs internes et externes peuvent impacter les délais, les coûts et le périmètre du projet (le triple contrainte).

Vous devez donc considérer votre planification comme étant flexible. Il existe de nombreuses façons de se préparer aux risques, comme l’élaboration d’un plan de gestion des changements, mais pour l’instant, la chose la plus importante à faire est de suivre l’avancement du projet pendant la phase d’exécution à l’aide de rapports d’avancement et/ou d’un logiciel de planification pour surveiller les risques.

11. Créer votre plan de projet

Comme mentionné ci-dessus, un plan de gestion de projet est un document composé de plusieurs éléments. Avant d’entrer dans une explication détaillée de chacun d’eux, il est important de comprendre que vous devez tous les inclure pour avoir un plan de projet solide. Les éléments nécessaires peuvent varier selon votre projet, mais de manière générale, vous aurez besoin des documents principaux suivants pour créer votre plan de gestion de projet :

  • Charte de projet
  • Calendrier de projet
  • Budget de projet
  • Déclaration du périmètre du projet
  • Plan de gestion des risques
  • Plan de gestion des changements
  • Plan de gestion des coûts
  • Plan de gestion des ressources
  • Plan de gestion des parties prenantes

12. Suivre l’avancement du projet

Votre objectif principal est d’assurer la réussite du projet pour vos parties prenantes. Elles sont impliquées et ne seront pas satisfaites de rester dans l’ignorance sans consulter de rapports d’avancement. En construisant une structure de découpage du projet (SDT) pendant la phase de planification, vous pouvez leur présenter le projet de manière décomposée afin qu’elles comprennent comment le plan sera exécuté. Tenir les parties prenantes informées est essentiel pour gérer leurs attentes et garantir leur satisfaction. Organiser régulièrement des réunions de planification où vous présentez des rapports d’avancement est un excellent moyen de leur montrer que tout se déroule comme prévu et de répondre à leurs questions ou préoccupations. Votre plan de gestion des parties prenantes précisera comment vous allez les impliquer dans le projet.

Exemple de Plan de Projet

Ce plan de gestion de projet fournit un cadre complet pour la gestion de la construction d’un pont routier traversant la rivière XYZ. Le plan garantit que le projet sera achevé dans les délais, dans le respect du budget et selon les normes de qualité les plus élevées.

Titre du projet : Construction d’un pont routier sur la rivière XYZ

1. Résumé Exécutif
La construction d’un pont routier sur la rivière XYZ est un projet d’infrastructure stratégique visant à améliorer la connectivité entre les régions nord et sud de la ville.

2. Objectifs du Projet
Achever la construction d’un pont routier de 500 mètres en 18 mois. S’assurer que le pont respecte toutes les normes de sécurité et de réglementation. Réaliser le projet dans le budget de 10 millions de dollars.

3. Périmètre du Projet
Le périmètre comprend la préparation du site, la pose des fondations, la construction du pont, le revêtement de la chaussée et l’installation d’équipements de sécurité tels que les garde-corps et l’éclairage. Les tests et inspections sont également inclus.
Les livrables incluent une structure de pont achevée, la documentation du projet et la remise du pont aux autorités locales.

4. Charte de Projet
La charte de projet autorise officiellement le projet de construction du pont, en définissant ses objectifs, son périmètre et ses principales parties prenantes. Les parties prenantes clés incluent le commanditaire du projet, le chef de projet, l’équipe ainsi que les autorités locales.

5. Chronologie et Calendrier du Projet

  • Lancement du projet : Semaines 1-2
  • Planification du projet : Semaines 3-6
  • Préparation du site : Semaines 7-12
  • Construction des fondations : Semaines 13-24
  • Construction de la superstructure : Semaines 25-60
  • Revêtement et finition : Semaines 61-68
  • Tests et inspection : Semaines 69-72
  • Remise : Semaine 73

Le calendrier du projet sera suivi de près à l’aide de diagrammes de Gantt et d’outils de planification.

6. Structure de Découpage du Projet (SDT)
La structure de découpage du projet fournit une décomposition hiérarchique détaillée des livrables et des lots de travail.

  1. Lancement du projet : Élaboration de la charte et identification des parties prenantes
  2. Planification du projet : Définition du périmètre et planification des ressources
  3. Préparation du site : Acquisition du terrain et déblaiement
  4. Construction des fondations : Excavation et tests de fondation
  5. Construction de la superstructure : Érection de l’ossature en acier et coulage du tablier en béton
  6. Revêtement et finition : Revêtement de la chaussée et installation des garde-corps
  7. Tests et inspection : Inspections de sécurité et vérification de la conformité environnementale
  8. Remise : Documentation, rapports et approbation finale

7. Budget du Projet
Le budget total pour la construction du pont est de 10 millions de dollars.
Le suivi du budget sera réalisé à l’aide d’outils de gestion de projet. Des revues de coûts régulières garantiront que le projet respecte les contraintes financières, et les écarts seront traités via le plan de gestion des changements.

8. Plan de Gestion des Risques
Ce plan identifie les risques potentiels, évalue leur impact et décrit les stratégies d’atténuation. Les risques possibles incluent des conditions météorologiques défavorables, des perturbations de la chaîne d’approvisionnement et des incidents de sécurité.

9. Gestion des Ressources
La gestion des ressources comprend la planification, l’allocation et la gestion des ressources humaines, matérielles et d’équipement nécessaires au projet. Un calendrier des ressources suivra leur disponibilité et leur utilisation afin d’assurer une utilisation efficace. L’équipe du projet comprend le chef de projet, des ingénieurs civils, des ouvriers de chantier, des inspecteurs qualité et un spécialiste des achats.

10. Gestion des Communications
Le plan de gestion des communications décrit la manière dont les informations seront partagées entre les parties prenantes. Les méthodes de communication incluent des briefings sur site, des rapports mensuels d’avancement et des réunions hebdomadaires, tandis que les outils comprennent le courrier électronique et Slack.

11. Plan de Gestion des Changements
Le plan de gestion des changements décrit le processus de gestion des modifications du périmètre, du calendrier ou du budget du projet. Les parties prenantes soumettront des demandes de changement au chef de projet, tandis que le commanditaire les acceptera ou les rejettera. Les changements approuvés seront intégrés au plan de projet, et un registre des changements assurera leur traçabilité.

12. Exécution du Projet
L’exécution du projet consiste à réaliser le travail défini dans le périmètre. Cette phase sera surveillée de près pour garantir l’alignement avec les objectifs du projet. La stratégie inclura une supervision quotidienne sur site et des évaluations régulières de l’avancement.

13. Clôture du Projet
La phase de clôture du projet consiste à finaliser toutes les activités et à clôturer formellement le projet. Cela inclut les inspections finales, la finalisation des documents du projet et la remise officielle du pont aux autorités.

Le pont achevé, la documentation du projet et un rapport de remise officiel seront livrés aux parties prenantes.

Les Éléments d’un Plan de Projet

Le processus de planification de projet évoqué précédemment ne fait qu’effleurer la surface d’un vaste ensemble de pratiques conçues pour contrôler votre projet. Il commence par un dialogue — avec les parties prenantes, les équipes, etc.

Le livrable de votre phase de planification est un document appelé plan de projet. Un Guide du Corpus des Connaissances en Management de Projet (Guide PMBOK) – Cinquième Édition, indique que le plan de projet est composé de nombreux plans subsidiaires. Ceux-ci comprennent :

  • Une déclaration de périmètre du projet pour définir toutes les tâches et livrables nécessaires à la réalisation du projet
  • Un plan de gestion des risques pour traiter les risques du projet, y compris les processus de consignation et de suivi des risques
  • Un plan de gestion des changements pour gérer toute modification qui sera apportée au plan de projet
  • Un plan de gestion des coûts pour gérer les coûts et les éléments budgétaires du projet, y compris les achats ou les contrats avec les fournisseurs
  • Un plan de gestion des ressources pour gérer les ressources matérielles telles que l’équipement et les ressources humaines de l’équipe, tant en termes de disponibilité que de compétences
  • Un plan de gestion des parties prenantes définissant qui recevra les informations sur le projet, quand et sous quel format
  • Un plan qualité qui spécifie les objectifs de qualité du projet

Cela représente beaucoup de documentation.

En réalité, il est rare que vous produisiez tous ces documents individuellement. Ce dont vous avez besoin, c’est d’un plan de projet qui traite les éléments importants de chacun d’eux. Il ne sert à rien de créer un long document détaillant exactement comment fonctionne votre entreprise. Si vous avez déjà un processus structuré de gestion des risques, alors ne perdez pas de temps à tout réécrire dans votre plan de projet.

Votre plan de gestion de projet doit inclure suffisamment d’informations pour garantir que vous savez exactement quels processus et quelles procédures doivent être suivis, et qui doit être impliqué. Faites approuver votre plan de projet par vos parties prenantes, votre commanditaire et votre équipe afin qu’il n’y ait pas de surprises par la suite. Comme expliqué ci-dessus, les diagrammes de planification de projet et des techniques telles que les diagrammes de Gantt, le CPM, le SDT ou le PERT peuvent vous aider à créer votre plan de projet.

Phase de Planification de Projet

Maintenant que nous avons appris à créer un plan de projet et identifié les étapes du cycle de vie de la gestion de projet, nous devons souligner l’importance de la phase de planification.

Le processus de planification est essentiel pour tout type de projet, car c’est à ce moment que vous créez tous les documents qui vont guider l’exécution de votre plan de projet et le contrôle des risques ainsi que des problèmes potentiels. Ces documents, qui font partie du plan de gestion de projet, couvrent tous les détails de votre projet sans exception.

Il existe des modèles de plan de projet qui peuvent vous aider à organiser vos tâches et à démarrer le processus de planification. Cependant, chez ProjectManager, nous recommandons l’utilisation d’un logiciel de planification de projet. Ce type d’outil est bien plus complet et intégré à chaque phase du projet, contrairement à un simple modèle Excel, et constitue un excellent moyen de veiller à ce que votre avancement réel reste aligné avec votre planification.

Combien de Temps Dure la Phase de Planification d’un Projet ?

C’est difficile à dire. Il faudra plus de temps pour planifier un alunissage que pour créer une nouvelle application de rencontres.

La meilleure façon d’estimer la durée de votre phase de planification est d’examiner des projets similaires réalisés par le passé et de voir combien de temps leur planification a pris. Parlez aussi au chef de projet, si possible, car il aura une idée claire de si cette durée a été suffisante ou non !

C’est facile à faire si vous utilisez un outil de gestion de projet qui archive les anciens calendriers de projet et rend les données accessibles à ceux qui en ont besoin. Vous pouvez ainsi rechercher des projets similaires et étudier leurs plannings en détail.

Qu’est-ce Qu’un Logiciel de Planification de Projet ?

Une fois que vous avez rédigé votre plan de projet, il est temps de passer à la mise en œuvre. Regardez la vidéo ci-dessous pour découvrir comment un logiciel de planification de projet aide à organiser les tâches, les ressources et les coûts d’un projet.

Les outils de planification de projet sont devenus indispensables pour les chefs de projet ces dernières années, car ils leur permettent de maintenir et d’automatiser les éléments que nous avons abordés précédemment. Un logiciel de planification de projet est un excellent outil pour faciliter les processus de gestion de projet tels que l’élaboration du calendrier, la gestion d’équipe, l’estimation des coûts, l’allocation des ressources et le suivi des risques.

En plus de cela, le logiciel de planification permet aussi de suivre et de contrôler le plan pendant la phase d’exécution du projet. Ces fonctionnalités incluent des tableaux de bord pour une vue d’ensemble de l’avancement et des performances, ainsi que des rapports détaillés qui peuvent être utilisés pour communiquer avec les parties prenantes.

Les logiciels de planification de projet existent sous différentes formes. Certains se concentrent sur un seul aspect, tandis que d’autres proposent une suite de fonctionnalités pouvant être utilisées à chaque étape de la planification. Le bon outil dépendra de vos besoins spécifiques, mais de manière générale, un logiciel de planification est un outil bien plus puissant que les modèles de planification de projet.

Avantages d’un Logiciel de Planification de Projet en Ligne

Un logiciel de planification de projet en ligne est très flexible et s’adapte au style de travail de votre équipe. Il comprend des fonctionnalités conçues pour vous accompagner tout au long de votre processus de planification de projet.

Avant l’arrivée de ces logiciels, les chefs de projet devaient généralement jongler avec une multitude de documents dispersés, de feuilles Excel, etc. Les chefs de projet avisés, cependant, utilisent les outils de gestion de projet à leur disposition pour automatiser ce qui peut l’être, et simplifier le reste.

Voici quelques avantages, en termes de gain de temps, qu’offre un logiciel de planification de projet :

  • Organiser, hiérarchiser et attribuer les tâches
  • Planifier les jalons et les dépendances entre tâches
  • Suivre l’avancement, les coûts et les ressources
  • Collaborer avec l’équipe
  • Partager les plans de projet avec l’équipe et les parties prenantes
  • Générer des rapports sur les plans

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