Es lässt sich nicht leugnen, dass die Leitung eines Projekts knifflig sein kann. Doch warum sollten Sie das Rad neu erfinden, wenn es bewährte Projektmanagement-Tools und -Techniken gibt? Projektmanager auf der ganzen Welt verlassen sich auf erprobte Strategien, um Projekte unabhängig von Größe oder Komplexität zu planen, zu organisieren und umzusetzen.
Unterschätzen Sie nicht, wie sehr Projektmanagement-Tools und -Techniken die Planung und Steuerung von Projekten einfacher und effektiver machen können. Sie lassen sich auf jedes Projekt anwenden, unabhängig von Fachgebiet oder Branche. In Kombination mit einer Projektmanagement-Software sparen sie Zeit und senken die Kosten.
Was ist der Unterschied zwischen Projektmanagement-Techniken und -Tools?
Tools und Techniken klingen ähnlich, und beide sind wesentliche Bestandteile eines erfolgreichen Projektmanagements. Trotzdem ist es wichtig, die Unterschiede zwischen beiden zu kennen. Projektmanagement-Tools sind konkrete Hilfsmittel wie Software, mit denen Sie verschiedene Aspekte eines Projekts steuern und umsetzen. Weitere Beispiele für Tools sind Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Projektkalender, Aufgabenlisten oder Projektmanagement-Vorlagen. Tools beschreiben also, „wie“ Sie Projekte steuern, um Ziele zu erreichen, etwa eine bessere Kommunikation, die Überwachung der Leistung oder eine einfachere Planung.
Projektmanagement-Techniken hingegen beschreiben auf einer strategischeren Ebene, „was“ Sie in einem Projekt tun. Es handelt sich um Methoden und Prozesse, die Ihnen helfen, ein Projekt zu planen, umzusetzen und zu überwachen. Beispiele für Projektmanagement-Techniken sind die agile Methode, Lean-Projektmanagement, das Wasserfallmodell, Scrum oder die Methode des kritischen Pfads (CPM).
22 Projektmanagement-Techniken und -Tools
Wir haben 22 der besten Projektmanagement-Tools und -Techniken zusammengestellt, die jeder Projektmanager kennen sollte, um seine Projekte zu steuern und erfolgreich abzuschließen. Sehen wir uns zuerst die Tools im Projektmanagement an und anschließend die Projektmanagement-Techniken, in denen sie eingesetzt werden können.
1. Gantt-Diagramme
Gantt-Diagramme zählen dank ihrer Vielseitigkeit zu den wichtigsten Projektmanagement-Tools. Sie lassen sich in allen Phasen Ihrer Projekte einsetzen und unterstützen die Projektplanung, die Terminplanung und die Projektverfolgung.
Gantt-Diagramme erleichtern das Erstellen einer Projektzeitleiste. Wenn Sie das Online-Gantt-Diagramm in ProjectManager nutzen, fügen Sie einfach Aufgaben und Fälligkeitstermine hinzu und erhalten automatisch interaktive Projektpläne. Anschließend können Sie Ihre Projektzeitpläne nach Bedarf anpassen und abhängige Aufgaben per Klicken und Ziehen auf der Zeitleiste verknüpfen. Mit Gantt-Diagrammen lassen sich außerdem Roadmaps erstellen, um die Umsetzung mehrerer Projekte in einem Programm oder Projektportfolio zu überwachen.
In ProjectManager lassen sich Aufgabenabhängigkeiten verknüpfen, sodass keine Engpässe oder Leerlaufzeiten entstehen. Projektmanager können Benachrichtigungen zu anstehenden Fristen automatisieren, damit das Projekt auf Kurs bleibt. Sobald das Team seinen Status aktualisiert, werden die Informationen zum Aufgaben- und Ressourcenmanagement sofort in ganz ProjectManager übernommen, sodass alle stets auf dem gleichen Stand sind. Starten Sie noch heute kostenlos.
2. Projektstrukturplan (PSP)
Große wie kleine Projekte können auf den ersten Blick überwältigend wirken, weil so viel zu tun ist. Wer einfach ins kalte Wasser springt und hofft, schwimmen zu lernen, lässt Projekte in Zeit und Kosten untergehen. Jeder erfahrene Projektmanager weiß: Alles braucht einen Plan, bevor es umgesetzt wird.
Ein Projektstrukturplan (PSP, englisch: work breakdown structure, WBS) gliedert die Arbeit in kleinere, besser handhabbare Teile. Laut dem Project Management Body of Knowledge (PMBOK) ist der PSP eine „lieferobjektorientierte hierarchische Zerlegung der vom Team auszuführenden Arbeit“.
Der PSP ist eine grafische Darstellung aller Aufgaben im Projekt. Ganz oben steht das Endprodukt. Von dort führt eine Linie nach unten zu einem oder mehreren Kästen, die die größeren Aufgaben darstellen, die zum fertigen Projekt führen. Jeder dieser Kästen ist wiederum durch Linien mit den kleineren Aufgaben darunter verbunden.
Projektstrukturpläne sind ein sehr beliebtes Projektmanagement-Tool und werden typischerweise in Projektmanagement-Techniken wie der Methode des kritischen Pfads (CPM) oder der Program Evaluation and Review Technique (PERT) eingesetzt.
3. Kostenstrukturplan (CBS)
Ein Kostenstrukturplan (englisch: cost breakdown structure, CBS) ist ein hierarchisches Gerüst, das die mit einem Projekt verbundenen Kosten kategorisiert und ordnet. Er gliedert die gesamten Projektkosten in überschaubare Teile wie Personal, Ausrüstung und Gemeinkosten.
Dieses Tool unterstützt die Budgetierung, die Kostenverfolgung und die Finanzanalyse und zeigt klar auf, wofür das Geld ausgegeben wird.
4. Ressourcenstrukturplan (RBS)
Ressourcenstrukturpläne sind ein weiteres hierarchisches Gerüst, das Projektressourcen kategorisiert und ordnet, damit während des gesamten Projekts die richtigen Ressourcen richtig eingesetzt werden. Das RBS-Tool betrachtet verschiedene Details wie Personal, Material, Ausrüstung und Einrichtungen, um Ressourcen zu identifizieren, zu verfolgen und zu steuern. Die Klarheit, die ein Ressourcenstrukturplan in die Ressourcenplanung bringt, macht ihn zu einem sehr nützlichen Tool für Projektmanagementbüros (PMOs), die Ressourcen auf mehrere Projekte verteilen müssen.
Diese Technik bietet einen übersichtlichen Blick auf die benötigten Ressourcen und ermöglicht so eine bessere Planung, Zuweisung und Optimierung.
5. Netzpläne
Netzpläne sind grafische Darstellungen eines Projekts. Sie bestehen aus einer Reihe von Pfeilen, die Kästen miteinander verbinden, und zeigen, wie die Aktivitäten in einem Projekt zusammenwirken. Die Kästen heißen Knoten und stehen jeweils für eine Aktivität im Projekt, während die Pfeile die Beziehungen zwischen den Aktivitäten darstellen.
Netzpläne eignen sich gut als Projektmanagement-Technik, da sie genau wie ein Projekt einen Anfang und ein Ende haben müssen. Es gibt nicht die eine richtige Art, einen Netzplan zu zeichnen. Am gebräuchlichsten sind jedoch die Vorgangsknotennetzplantechnik (Precedence Diagramming Method, PDM) und die Vorgangspfeilnetzplantechnik (Arrow Diagramming Method, ADM).
Im Rahmen der Projektmanagement-Techniken hilft der Netzplan Projektmanagern, jedes Projektelement zu verfolgen. Außerdem lässt er sich leichter mit anderen Mitgliedern des Projektteams teilen und besprechen. Netzpläne kommen in verschiedenen Projektmanagement-Techniken zum Einsatz, die eine grafische Darstellung von Aufgabenfolgen erfordern, etwa PERT oder die Methode des kritischen Pfads. Wegen ihrer Einfachheit gelten sie auch als hilfreiches Tool im Programmmanagement, da Programmmanager damit die voraussichtliche Zeitleiste mehrerer Projekte nebeneinander darstellen können.
6. Kanban-Boards
Kanban-Boards sind ein visuelles Tool für das Aufgabenmanagement, das aus einem Board und verschiebbaren Karten besteht, die Aktivitäten darstellen. Projektmanager und Teammitglieder nutzen sie, um bei der Projektarbeit zusammenzuarbeiten. Mit Kanban-Boards können Projektmanager ihre Arbeitsabläufe visualisieren, Aufgaben zuweisen und über den Fortschritt berichten. Kanban-Boards eignen sich für das Workflow-Management unterschiedlichster Teams, vom Marketing bis zur agilen Softwareentwicklung. Sie werden auch im Rahmen von Techniken wie der Lean-Fertigung eingesetzt.
Projektmanagement-Software hebt Kanban auf die nächste Stufe. ProjectManager bietet eine Board-Ansicht, die mit allen anderen Projektansichten synchronisiert ist, sodass Teams so arbeiten können, wie sie möchten. Alle Aktualisierungen werden im gesamten Tool übernommen, und Teams schätzen es, dass sie ihren Backlog verwalten und Sprints planen können. Manager erhalten die gewünschte Transparenz, um mögliche Blockaden zu erkennen und Ressourcen schnell neu zuzuweisen, damit die Produktion reibungslos weiterläuft.
Das Board hilft den Teammitgliedern zu erkennen, was sie heute erledigen müssen, und ihre Aufgaben im Gesamtzusammenhang der anderen zu sehen. Das begrenzt die laufende Arbeit (WIP) und gleicht den Arbeitsfluss aus, damit das Team nicht überlastet wird. Da sich die Karten auf dem Board priorisieren lassen, verbessert sich der Arbeitsablauf. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, wandert die Karte in die nächste Spalte, und das Teammitglied beginnt mit der obersten Karte in seiner To-do-Spalte.
7. Risikoregister
Ein weiteres wichtiges Thema bei Projektmanagement-Tools und -Techniken ist das Risikoregister. Dieses Tool dokumentiert und verfolgt potenzielle Risiken während des gesamten Projekts und hält ihre Wahrscheinlichkeit, ihre möglichen Auswirkungen und Strategien zur Risikominderung fest, um Störungen zu minimieren.
Ein Risikoregister enthält in der Regel Risikobeschreibungen, Risikoverantwortliche, eine Bewertung des Schweregrads und gegebenenfalls Maßnahmenpläne. Mit diesem einfachen, aber wirkungsvollen Tool behalten Projektteams Risiken im Blick und verringern deren Auswirkungen auf das Projekt.
8. Risikomatrix
Eine Risikomatrix ist ein weiteres zentrales Projektmanagement-Tool, das jeder Projektmanager kennen sollte. Mit diesem einfachen Tool ermitteln Sie die Wahrscheinlichkeit und den Schweregrad potenzieller Projektrisiken. Wenn Sie Risiken auf diese Weise bewerten können, lässt sich ihre Auswirkung auf das Projekt darstellen. So können Projektmanager jedem Risiko eine Priorität zuweisen und festlegen, wie sie reagieren, falls es im Projekt zu einem Problem wird. Aus diesen Gründen sollten Sie bei der Projektplanung immer eine Risikomatrix, ein Risikoprotokoll oder andere Tools für das Risikomanagement verwenden, unabhängig davon, für welche Projektmanagement-Techniken Sie sich entscheiden.
Es gibt viele verschiedene Arten von Risiken, die Projektmanager kennen müssen. Zu den häufigsten zählen strategische, operative, finanzielle, technische und externe Risiken. Denken Sie daran: Nicht alle Risiken sind schlecht. Manche lassen sich nutzen und wirken sich positiv auf das Projekt aus.
9. Stundenzettel
Teams müssen bezahlt werden, und Stundenzettel sind ein Tool, das dabei hilft. Wie in jedem Arbeitsverhältnis erfassen Stundenzettel die Anzahl der Stunden, die eine Person in einem bestimmten Zeitraum gearbeitet hat, meist pro Woche oder alle zwei Wochen.
Im Projektmanagement leisten Stundenzettel mehr, als nur die Bezahlung zu ermöglichen. Sie dienen als Instrument der Projektsteuerung, um festzuhalten, wie viel Zeit ein Teammitglied für seine einzelnen Aufgaben aufgewendet hat. Sie können aber auch die Zeit für ein Projekt oder einen bestimmten Kunden erfassen.
Stundenzettel lassen sich in ganz unterschiedlicher Form nutzen, von Papier über Tabellenkalkulationen bis hin zu Software. Online-Stundenzettel aktualisieren sich sogar in Echtzeit. Wie auch immer Sie Stundenzettel einsetzen: Sie sind unverzichtbar für die Bezahlung, das Einhalten von Fristen und die Einhaltung Ihres Budgets.
10. Projekt-Dashboards
So wie das Armaturenbrett eines Fahrzeugs Geschwindigkeit, Tankfüllung und Kilometerstand anzeigt, verfolgen Projekt-Dashboards die Kennzahlen eines Projekts. Auf einer einzigen Seite sehen Sie Fortschritt und Leistung des Projekts auf einen Blick.
Dieses Tool ist entscheidend, um einen Überblick über die Projektdaten zu erhalten oder ein Projektmanagement-Audit durchzuführen. Als visuelles Tool verwandelt es nackte Zahlen in leicht lesbare Diagramme und Grafiken, die die Informationen verständlicher machen.
Dashboards können Kennzahlen zu Kosten, zu Aufgaben oder zum allgemeinen Zustand des Projekts anzeigen. Sie können auch die Arbeitsauslastung und weitere Kennzahlen zum Ressourcenmanagement darstellen. Dashboards sind ein wesentlicher Bestandteil jeder Projektmanagement-Software.
11. Änderungsprotokoll
Ein Änderungsprotokoll ist, wie der Name schon sagt, eine sorgfältige Aufzeichnung aller beantragten und umgesetzten Änderungen während des gesamten Projekts. In der Regel enthält dieses Tool Angaben wie den Grund für die Änderung, den Antragsteller, das Datum des Änderungsantrags, die Auswirkungen auf das Projekt und den aktuellen Status der Änderung.
Diese formelle Dokumentation der Änderungen hilft, schleichende Umfangserweiterungen (Scope Creep) zu verhindern, fördert eine bessere Kommunikation mit den Stakeholdern und zeigt Teams, wie sich Änderungen auf Umfang, Zeitplan und Budget auswirken.
12. Projektberichte
Projektberichte sind schlicht Dokumente, die entweder einen Überblick über ein Projekt oder Einzelheiten dazu liefern. Es gibt viele verschiedene Arten von Projektberichten mit jeweils eigenem Zweck, doch alle liefern dem Projektmanager Daten zu Fortschritt und Leistung seines Projekts.
Ein weiterer Aspekt der Projektberichterstattung als Projektmanagement-Technik ist ihre Funktion als Kommunikationsinstrument. Wie erwähnt, liefert sie dem Projektmanager wertvolle Projektdetails. Sie gibt ihm aber auch die Möglichkeit, die Stakeholder des Projekts auf dem Laufenden zu halten, die alle ein berechtigtes Interesse am Projekterfolg haben.
Einer der häufigsten Projektberichte ist der Statusbericht, der meist wöchentlich oder monatlich erstellt wird. Daneben gibt es Fortschrittsberichte und Auslastungsberichte, die für das Ressourcenmanagement entscheidend sind. Es gibt sogar Berichte zu Risiken, Kosten-Nutzen-Analysen und Projektabweichungen.
13. RACI-Matrix
RACI ist eine Projektmanagement-Technik, deren Abkürzung für Responsible, Accountable, Consulted und Informed steht. Eine RACI-Matrix klärt die Rollen und Verantwortlichkeiten in einem Projekt oder Prozess. „Responsible“ (durchführungsverantwortlich) bezeichnet die Rolle oder Person, die die Aufgabe oder das Lieferobjekt erledigt. „Accountable“ (rechenschaftspflichtig) ist, wer letztlich für die Aufgabe oder das Lieferobjekt geradesteht und die endgültigen Entscheidungen trifft. „Consulted“ (konsultiert) sind die Personen, die Fachwissen zur Aufgabe beisteuern, und „Informed“ (informiert) sind diejenigen, die über Statusaktualisierungen und Ergebnisse auf dem Laufenden gehalten werden sollten.
Ein Beispiel: Wenn die Aufgabe darin besteht, einen Marketingplan zu entwickeln, ist das Marketingteam durchführungsverantwortlich. Rechenschaftspflichtig ist der Marketingdirektor, der den Plan genehmigt. Das Vertriebsteam wird konsultiert, um Informationen zu den Bedürfnissen des Marktes beizusteuern, und die Geschäftsleitung muss über den Fortschritt informiert werden.
14. RAID-Protokoll
Die Abkürzung RAID steht für Risks, Assumptions, Issues und Dependencies, also Risiken, Annahmen, Probleme und Abhängigkeiten. Dieses Projektmanagement-Tool erfasst und verfolgt die wichtigsten Bereiche des Risikomanagements auf übersichtliche Weise und hilft dem Projektmanager, die Kontrolle über das Projekt zu behalten.
Es identifiziert Risiken, dokumentiert Annahmen, hält Probleme fest und listet Abhängigkeiten auf, damit Teams Probleme proaktiv angehen können, bevor sie sich zu einer Katastrophe auswachsen. RAID-Protokolle verbessern außerdem die Kommunikation mit den Stakeholdern und unterstützen die Entscheidungsfindung.
15. Agiles Projektmanagement
Agil bedeutet, Projekte iterativ in kurzen Arbeitsabschnitten anzugehen. Diese Abschnitte heißen Sprints. Agile Sprints beginnen mit der Planung, die typischerweise mit Aufgabenlisten und Kanban-Boards erfolgt. Ein Product Owner fordert die Arbeit an, und das Entwicklungsteam entscheidet, welche Arbeit im Sprint erledigt wird.
Das Entwicklungsteam hat das letzte Wort darüber, welche Arbeit im Sprint erledigt wird, während der Product Owner die Kriterien festlegt, nach denen die Arbeit als erledigt und abgenommen gilt.
In diesem Prozess ist der Scrum Master Experte für das Scrum-Framework und legt die Länge des Sprints fest. Verschiedene Artefakte liefern dem Scrum-Team Informationen, darunter der Backlog, Burndown-Charts und User Stories.
16. PERT
PERT ist die Abkürzung für Program Evaluation and Review Technique. Diese Projektmanagement-Technik hilft bei der Zeitschätzung. Die Terminplanung ist entscheidend, damit ein Projekt pünktlich und zugleich im festgelegten Budget abgeschlossen wird.
Wie funktioniert PERT? Die Methode arbeitet mit Wahrscheinlichkeiten, indem sie Netzpläne und einfache statistische Verfahren nutzt. PERT zerlegt Aufgaben mithilfe des oben beschriebenen PSP in detaillierte Aktivitäten und überträgt diese dann in ein PERT-Diagramm, um voneinander abhängige Aktivitäten zu erkennen. Aus diesen Daten erstellen Sie eine anschauliche Karte des Netzes der Aktivitäten und ihrer Abhängigkeiten.
Auf der Karte steht ein Knoten für ein Ereignis, und die Aktivitäten werden als Pfeile dargestellt, die entsprechend ihrer Reihenfolge von einem Ereignis zum nächsten führen. Daraus werden für jede Aktivität der früheste Zeitpunkt (TE) und der späteste Zeitpunkt (TL) sowie der Puffer ermittelt.
17. Methode des kritischen Pfads (CPM)
Die Methode des kritischen Pfads (Critical Path Method, CPM) ist ein Eckpfeiler der Projektmanagement-Techniken. Bei CPM kommen Netzpläne, PSP und Gantt-Diagramme zum Einsatz. Mit diesen Tools erstellen Sie eine Projektzeitleiste und ermitteln den kritischen Pfad, also die längste Abfolge von Aktivitäten im Projekt. Die Aktivitäten auf dem kritischen Pfad heißen kritische Vorgänge und haben in der Terminplanung höchste Priorität. So wissen Sie, welche Aufgaben für das Projekt kritisch sind und welche Puffer haben oder sich verzögern können, ohne die Projektdauer zu verlängern. Mit diesen Informationen können Sie die kürzeste Zeit bestimmen, die für den Abschluss des Projekts nötig ist.
Nicht alle Projektmanagement-Tools können den kritischen Pfad automatisch filtern. Das Online-Gantt-Diagramm von ProjectManager findet den kritischen Pfad jedoch mit einem Klick und spart Ihnen so wertvolle Zeit. Sobald Ihr Zeitplan steht, legen Sie in der Gantt-Ansicht den Basisplan fest. So können Sie Ihren tatsächlichen Fortschritt mit dem geplanten Aufwand vergleichen und bleiben auf Kurs.
18. Kosten-Nutzen-Analyse
Eine Kosten-Nutzen-Analyse betrachtet die Investition in ein Projekt und die mögliche Rendite. Diese wertvolle Projektmanagement-Technik hilft bei der Entscheidung, welche Projekte sich lohnen und welche man besser nicht angeht.
Das Prinzip ist einfach: Sie addieren die Kosten des Projekts und anschließend den geschäftlichen Wert, ob in Form von Nutzen oder Chancen. Überwiegt der Nutzen die Kosten, lohnt sich das Projekt wahrscheinlich. Andernfalls ersparen Sie sich mit einer Absage womöglich einen Verlust.
Der Wert dieser Projektmanagement-Technik für Unternehmensentscheidungen liegt auf der Hand. Sie hilft Ihnen, das Projekt im Hinblick auf seine Kapitalrendite (ROI) und die Wertschöpfungskette Ihres Unternehmens zu betrachten. So treffen Sie Entscheidungen auf Grundlage von Daten statt aus dem Bauch heraus.
19. Earned-Value-Management
Earned-Value-Management (EVM) wird im Projektmanagement eingesetzt, um Zeitpläne, Kosten und Umfang zusammenzuführen und so die Projektleistung zu messen. Durch den Vergleich von Plan- und Istwerten ermöglicht EVM Prognosen, mit denen Projektmanager ihre Projekte besser steuern können. Bei der Umsetzung von EVM nutzen Projektmanager Tools wie den PSP, Gantt-Diagramme und Projekt-Dashboards.
Die Zukunft lässt sich nie ganz genau vorhersagen, doch Studien zufolge liefert EVM bereits nach 20 Prozent der Projektlaufzeit recht zuverlässige Ergebnisse. Die Methode wird häufig zur Kontrolle der Projektkosten eingesetzt.
Weitere Vorteile sind, dass Unbekannte in quantifizierbare Faktoren übersetzt werden und sich der aktuelle Projektstatus mit dem Basisplan vergleichen lässt. Außerdem liefert EVM Erkenntnisse zu Projekten und Portfolios.
20. Stakeholder-Mapping
Stakeholder haben ein berechtigtes Interesse am Projekt, können es aber auch beeinflussen. Deshalb müssen Projektmanager wissen, wer die Stakeholder des Projekts sind und wie sie das Projekt beeinflussen könnten.
Hier kommt die Projektmanagement-Technik des Stakeholder-Mappings ins Spiel. Dabei handelt es sich um einen visuellen Prozess, der die Stakeholder des Projekts darstellt und dem Projektmanager zeigt, wie er mit ihnen umgehen sollte und wer was wann wissen muss.
Stakeholder können sehr unterschiedlich sein. Kunden oder Nutzer eines Produkts sind Stakeholder, ebenso aber Branchen und Märkte, Lieferanten und Investoren. Es kann sich um neue oder langjährige Kunden, Händler oder sogar das Projektteam handeln, etwa den Projektmanager, Entwickler, Designer oder Führungskräfte. Allgemein lassen sie sich in zwei Kategorien einteilen: interne und externe Stakeholder. Mit Projekt-Dashboards und Gantt-Diagrammen können Sie dann über den Fortschritt berichten und die Stakeholder auf dem Laufenden halten.
21. Machbarkeitsstudie
Es gibt viele Möglichkeiten, um festzustellen, ob sich ein Projekt lohnt. Eine dieser Projektmanagement-Techniken ist die Machbarkeitsstudie. Mit ihr wird bewertet, ob der Projektplan praktikabel ist und zu einem erfolgreichen Ergebnis führt.
Eine Machbarkeitsstudie prüft, ob Sie über die Ressourcen verfügen, um das Projekt abzuschließen, und ob der ROI das Projekt lohnend oder finanziell vorteilhaft macht.
Eine Machbarkeitsstudie beginnt, nachdem das Projekt vorgeschlagen wurde, aber bevor die Arbeit aufgenommen wird. Sie gehört zur Planungsphase des Projekts und wird mit einer SWOT-Analyse oder einer Risikobewertung durchgeführt. Eine Machbarkeitsstudie betrachtet unter anderem Marktchancen sowie Vor- und Nachteile.
22. Projektpipeline-Management
Eine Projektpipeline ist ein System, mit dem Unternehmen die laufenden und anstehenden Projekte in ihrem Projektportfolio verfolgen. Diese Projektmanagement-Technik unterstützt Projektmanagementbüros (PMOs) bei der Auswahl und Priorisierung neuer operativer und strategischer Projekte für ein Unternehmen. Ein System für das Projektpipeline-Management lässt sich mit verschiedenen Projektmanagement-Tools aufbauen, etwa mit Roadmaps für das Projektportfolio, Gantt-Diagrammen, Dashboards und mehr.
Weitere kostenlose Projektmanagement-Vorlagen und -Tools
Projektmanagement-Techniken lassen sich am besten mit Projektmanagement-Software umsetzen, die die Effizienz steigert und Teams für eine bessere Zusammenarbeit vernetzt. Wenn Sie noch nicht bereit sind, auf Projektmanagement-Software umzusteigen, bietet ProjectManager auch kostenlose Vorlagen zum Herunterladen. Es gibt Dutzende Vorlagen, die sich für jede Projektphase eignen. Hier sind nur einige der vielen kostenlosen Projektmanagement-Vorlagen für Excel und Word, die Sie verwenden können.
Projektbudget-Vorlage
Jedes Projekt muss finanziert werden, doch die Kosten müssen vorher genau prognostiziert werden. Mit unserer kostenlosen Projektbudget-Vorlage für Excel schätzen Sie Personal-, Material- und sonstige Kosten und schaffen so die finanzielle Grundlage für Ihr Projekt.
Projektplan-Vorlage
Die gesamte Arbeit, die zur Umsetzung eines Projekts gehört, kann entmutigend wirken, bis Sie einen Plan erstellen, der diese Aufgaben ordnet. Mit unserer kostenlosen Projektplan-Vorlage für Word legen Sie den Umfang Ihres Projekts fest und gliedern es in kleinere, besser handhabbare Phasen.
Gantt-Diagramm-Vorlage
Gantt-Diagramme sind visuelle Planungs- und Terminplanungstools, die zu Unrecht als schwer zu erstellen gelten. Wenn Sie unsere kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlage für Excel herunterladen, tragen Sie nur Ihre Aufgaben ein, und das Balkendiagramm wird automatisch für Sie erstellt.
Projektstrukturplan-Vorlage
Ein größeres Projekt muss in kleinere Lieferobjekte und Aufgaben zerlegt werden, damit es sich besser steuern lässt. Mit der kostenlosen Projektstrukturplan-Vorlage (PSP) für Excel erstellen Sie ganz einfach eine vollständige Übersicht über die Arbeit, die für ein erfolgreiches Projekt nötig ist.
Aktionsplan-Vorlage
Projektziele lassen sich nicht ohne Strategie erreichen. Mit unserer kostenlosen Aktionsplan-Vorlage für Excel skizzieren Sie die Schritte, die Sie zu diesen Zielen führen. Nutzen Sie diese kostenlose Vorlage, um Ihre Aufgaben (Aktionsschritte) und Unteraufgaben (Aktionspunkte) zu organisieren.
Weitere Inhalte zu Projektmanagement-Techniken
- Projektinitiierung: So starten Sie Ihr Projekt richtig
- Wie man einen Business-Case für ein Projekt schreibt
- Projektüberwachung und Projektsteuerung: Tools & Schritte
- Risikomanagement im Projektmanagement
- Projektdokumentation: 15 Wichtige Projektdokumente
- Die 10 Wissensgebiete des Projektmanagements (PMBOK)
- Aufgabenmanagement: Wichtige Tools und Tipps
- Wie man ein PERT-Diagramm erstellt (Vorlage enthalten)
- Das magische Dreieck im Projektmanagement: Zeit, Umfang und Kosten
- Was ist der Projektlebenszyklus? Projektphasen erklärt
ProjectManager ist eine Online-Projektmanagement-Software mit Funktionen, die Projektmanagement-Techniken unterstützen und sie mit einem Echtzeit-Dashboard verbinden, über das Sie den Fortschritt überwachen und darüber berichten. In die Online-Gantt-Diagramme lassen sich PSP und Tabellen hochladen, damit Sie mehr Kontrolle haben, während unsere Kanban-Boards den Arbeitsablauf visualisieren und Teams helfen, effizienter zusammenzuarbeiten. Testen Sie die Software 30 Tage lang kostenlos.