Monitieren Sie den Projektfortschritt mit unserer kostenlosen Vorlage für ein Projekt-Dashboard. Verfolgen Sie den Status der Aufgaben, das Budget und den Projektfortschritt. Ein Dashboard ist ein wesentliches Werkzeug im Projektmanagement-Software, das Ihnen einen Überblick über das Projekt auf einen Blick verschafft. Laden Sie noch heute Ihr Projekt-Dashboard in Excel herunter und machen Sie den ersten Schritt zu einem guten Projekt-Tracking.
Warum brauchen Sie eine Projekt-Dashboard-Vorlage?
Das Projekt-Dashboard ist Ihr Fenster zum gesamten Projektablauf. Es bietet eine Übersicht über die KPIs oder Schlüsselkennzahlen des Projekts. Betrachten Sie es als Fortschrittsbericht in greifbarer Nähe.
Um diese kostenlose Projekt-Dashboard-Vorlage herunterzuladen, klicken Sie auf das Bild.
Das Dashboard bietet Ansichten zu Kosten, Budget, Zeit, Status, Arbeitslast, Fortschritt, Risiken, Problemen und Änderungen sowie vielen weiteren Aspekten des Projekts. Alle diese Elemente werden auf einer Seite zusammengefasst, die durch Diagramme gespeist wird, welche die Daten visuell darstellen, sodass der Projektmanager sie leicht versteht und einen Schnappschuss des Arbeitsstatus im Lebenszyklus erhält.
Ein Projektmanager benötigt eine Gesamtübersicht des Projekts, und das Projekt-Dashboard bietet die ideale Perspektive, indem es der verantwortlichen Person alle relevanten Informationen liefert, die für die richtigen Entscheidungen erforderlich sind. Das kostenlose Projekt-Dashboard ist ein perfektes Dokument, um alle Aspekte des Projekts zu sammeln und einen klaren Überblick über den Fortschritt zu haben.
Das Projekt-Dashboard kann auch für die Erstellung spezieller Berichte genutzt werden. Sie können sich auf einen der vielen Projektbereiche konzentrieren und aus dem Dashboard ein Diagramm für eine visuell eindrucksvolle Präsentation generieren. Harte Daten sind wichtig, aber wenn Sie effektiv kommunizieren wollen, ist es am besten, eine überzeugende Geschichte zu erzählen. Eine Präsentation mit visuellen Hilfsmitteln, wie den aus Ihrem Dashboard generierten Diagrammen, vermittelt Ihre Botschaft klarer und schneller.
Oder wenn Sie die Projektverfolgung noch weiter ausbauen möchten, öffnen Sie das kostenlose Dashboard direkt in ProjectManager. Ohne Konfiguration verfolgt unsere Dashboard-Vorlage Ihre Aufgaben, Sammelaufgaben, Zeit, Kosten, Arbeitslast und den allgemeinen Projektstatus.
Darüber hinaus bietet ProjectManager viel mehr als nur ein Dashboard. Ihr Team kann in fünf verschiedenen Ansichten arbeiten—Gantt-Diagramm, Kanban-Board, Aufgabenliste, Tabellenblatt und Kalender—und alle Echtzeitdaten werden im Dashboard integriert und automatisch aktualisiert. Starten Sie kostenlos mit ProjectManager.
Wie man unsere Projekt-Dashboard-Vorlage verwendet
Sobald Sie die Vorlage für ein Projektmanagement-Dashboard heruntergeladen haben, ist es Zeit, die Projektdaten einzugeben, um alle Vorteile dieses Werkzeugs zu nutzen.
1. Aufgaben
Ihr Projekt besteht aus Aufgaben. Hier sollten Sie alle auflisten. Sobald diese Daten in die Vorlage eingetragen sind, können Sie sie farblich kennzeichnen, um anzugeben, ob die Aufgabe abgeschlossen, in Bearbeitung, nicht begonnen oder verspätet ist. Das Kreisdiagramm zeigt Ihnen auch den Gesamtsaldo und die Prozentsätze für diejenigen, die konkrete Zahlen bevorzugen.
2. Arbeitslast
Als Nächstes müssen Sie die Arbeitslast berücksichtigen. Dieses Balkendiagramm zeigt alle Teammitglieder mit einer Linie für die Gruppe insgesamt. Ihr Fortschritt ist farblich gekennzeichnet, um anzuzeigen, ob die Arbeit abgeschlossen, in Bearbeitung, nicht begonnen oder verspätet ist. Natürlich können Sie die Farben an Ihr Projekt und die zu verfolgende Arbeitslast anpassen.
3. Aufgabendauer
Eine Aufgabenliste im Dashboard zu integrieren ist ein guter Anfang, aber ein weiteres Diagramm, das die Aufgabendauer darstellt, hilft Ihnen zu erkennen, welche zu lange dauern und mehr Ressourcen benötigen. Hier werden diese Informationen gespeichert.
4. Kosten
Das Budget ist einer der wichtigsten Teile der Projektplanung. Während der Ausführung ist es entscheidend, sicherzustellen, dass Ihre Schätzungen zutreffen. Ohne ein Kostendiagramm, das geplante und tatsächliche Zahlen vergleicht, fehlt Ihnen die finanzielle Kontrolle, was Geldverlust oder sogar die Gefährdung des Projekts bedeuten kann.
Was diese Projekt-Dashboard-Vorlage kann und nicht kann
Die Verwendung dieser Vorlage ist nur ein Vorgeschmack auf das, was ein robustes Dashboard für Ihr Projekt leisten kann. Betrachten Sie es als Brücke, die Sie vom Punkt A nach Punkt B bringt – oder vom Zweifel an der Notwendigkeit eines Dashboards bis zur Anmeldung in unserer Echtzeit-Dashboard-Software.
Was diese Projekt-Dashboard-Vorlage kann
Da die Vorlage in Excel erstellt wurde, kann sie das Monitoring Ihres Projekts durchführen, das Sie in die Tabelle eingeben. Sie können Diagramme erstellen, die mit Stakeholdern geteilt werden. Diese Diagramme geben einen Überblick über das Projekt, was immer hilfreich ist.
Was diese Projekt-Dashboard-Vorlage nicht kann
Der größte Nachteil ist, dass sich diese Vorlage nicht automatisch aktualisiert. Das bedeutet, Sie müssen Zeit und Mühe investieren, um die Daten zu sammeln, einzugeben und zu berechnen, bevor Sie die leicht lesbaren Diagramme erhalten.
Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass Sie Kopien erstellen oder das Dashboard ausdrucken müssen, um es den Stakeholdern zu präsentieren, anstatt ihnen einfach Online-Zugriff zu gewähren. Schließlich funktioniert das Dashboard isoliert. Es ist nicht mit Ihren Planungswerkzeugen wie dem Gantt-Diagramm verbunden, was es weniger nützlich macht. Es ähnelt eher einem Fortschrittsbericht.
Wie man eine Projektmanagement-Dashboard-Vorlage importiert
Die kostenlose Projektmanagement-Dashboard-Vorlage ist aus all den genannten Gründen ein hervorragendes Werkzeug, aber sie kann noch viel mehr, wenn sie Teil einer robusten Projektmanagement-Software wie ProjectManager wird. Wie importiert man also dieses Dokument?
ProjectManager wurde entwickelt, um diese statischen Dokumente in sein System zu integrieren und Ihnen dadurch eine interaktive, kollaborative Plattform zu bieten, die Ihnen mehr Kontrolle und Sichtbarkeit über das Projekt verschafft.
Beginnen Sie auf der Startseite von ProjectManager und klicken Sie auf das Menü “+” oben rechts. Scrollen Sie dann zur Importoption, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und ein neues Fenster erscheint. Wählen Sie aus, was Sie importieren möchten.
Sobald die Excel- oder Microsoft-Project-Dokumente als neues Projekt in ProjectManager importiert wurden, werden Ihre Daten automatisch im Gantt-Diagramm von ProjectManager geladen. Danach können Sie auch andere Tools wie Kanban-Boards, Aufgabenlisten, Tabellenblätter und natürlich Dashboards verwenden.
Wie man ein Projektmanagement-Dashboard in ProjectManager verwendet
Sobald Ihre Daten in ProjectManager sind, können Sie weit mehr tun, als nur eine Formel zum Summieren von Spalten zu nutzen. Zum Beispiel müssen Sie keine Zeit und Mühe investieren, um Berichte manuell zu erstellen. Sie filtern einfach die Informationen, um das gewünschte Dashboard zu personalisieren, und können es mit einem Klick als E-Mail-Anhang oder in verschiedenen Formaten mit Ihrem Team und den Stakeholdern teilen.
Ein weiterer Vorteil der Dashboards von ProjectManager ist, dass sie Daten in Echtzeit berechnen. Das ist möglich, weil Ihr Team die Cloud-Plattform nutzt, um Aufgaben bei Abschluss einzutragen und Arbeitszeiten zu aktualisieren, wodurch das Dashboard automatisch aktualisiert wird.
Wenn Sie ein Dashboard in ProjectManager verwenden, sind Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand. Sie müssen keine wertvolle Zeit mit der Erstellung von Präsentationsberichten verschwenden. Es bietet eine visuell ansprechendere Darstellung und liefert eine klare, sofortige Zusammenfassung der präsentierten Daten. Es kombiniert Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Design und lässt sich leicht anpassen.
ProjectManager wurde von GetApp von Gartner mehrfach als Nr. 1 unter den Projektmanagement-Apps ausgezeichnet. Diese Bewertungen stammen von unabhängigen Nutzern wie Ihnen. Warum probieren Sie es nicht aus und teilen uns Ihre Meinung mit? Wir sind überzeugt, dass Sie zustimmen werden, dass kein Tool ein Projekt besser managt als ProjectManager.