Es gibt viele verschiedene Projektmanagement-Methoden – wie Wasserfall, Agile, Kanban, Six Sigma, Scrum und mehr – und alle haben ihre Vor- und Nachteile. Manche funktionieren besser in bestimmten Branchen oder Projekten, daher musst du dich mit Projektmanagement-Methoden vertraut machen, um zu entscheiden, welche für dich am besten geeignet ist.
Was ist eine Projektmanagement-Methode?
Eine Projektmanagement-Methode ist ein Satz von Prinzipien, Werkzeugen und Techniken, die zur Planung, Durchführung und Steuerung von Projekten eingesetzt werden. Projektmanagement-Methoden helfen Projektmanagern, Teammitglieder zu führen und die Arbeit zu organisieren, während sie gleichzeitig die Teamzusammenarbeit fördern.
Im Folgenden gehen wir auf einige der beliebtesten Projektmanagement-Methoden ein, die in vielen Bereichen wie Softwareentwicklung, F&E und Produktentwicklung Anwendung finden.
Warum eine dieser Projektmanagement-Methoden verwenden?
Bedenke die Hauptziele jedes Projekts: termingerechte und budgetgerechte Lieferung bei gleichzeitiger Qualitätssicherung. Eine Projektmanagement-Methode kann einer Organisation genau dabei helfen. Sie bietet einen konsistenten, strukturierten Ansatz zur Organisation von Aufgaben, Ressourcenallokation und zur Erreichung von kurz- und langfristigen Projektzielen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Risikominimierung. Mit einem methodischen Ansatz haben Projektmanager die notwendigen Werkzeuge, um Risiken frühzeitig zu identifizieren und zu reduzieren, bevor sie das Projekt beeinträchtigen. Da jedes Teammitglied klare Aufgaben hat, sind die Erwartungen transparent und die Stakeholder wissen, was sie erwarten können.
Methoden beinhalten auch Leistungskennzahlen und Kontrollmechanismen, um Tracking, Leistung und Ressourcenmanagement zu verbessern. Insgesamt bietet ein Projektmanagement-Rahmenwerk zahlreiche Vorteile und praktisch keine Nachteile.
Top 15 Projektmanagement-Methoden
Wenn du Projekte leitest, solltest du die verschiedenen Projektmanagement-Methoden kennen. Hier ist ein kurzer Überblick über die am häufigsten verwendeten Methoden, die Projektmanager, Programmmanager, Projektportfoliomanager und Projektmanagementbüros (PMOs) nutzen können.
1. Wasserfall-Methode
Dies ist möglicherweise die klarste und linearste aller hier aufgeführten Projektmanagement-Methoden sowie der traditionellste Ansatz. Der Name ist treffend, da die Wasserfall-Methode ein Prozess ist, bei dem die Phasen des Projekts nacheinander ablaufen. Das Wasserfallmodell erfordert, dass du von einer Projektphase erst dann zur nächsten übergehst, wenn die vorherige Phase erfolgreich abgeschlossen wurde.
Wann verwenden: Der Wasserfall-Ansatz eignet sich hervorragend für Fertigungs- und Bauprojekte, die stark strukturiert sind und bei denen es zu teuer wäre, nachträglich Änderungen vorzunehmen. Die Wasserfall-Methode verwendet Gantt-Diagramme für Planung und Terminierung.
2. Agile-Methode
Was es ist: Kurz gesagt ist agiles Projektmanagement eine sich entwickelnde und kollaborative Arbeitsweise zur Selbstorganisation in Teams. Bei der Implementierung der Agile-Methode sind Projektplanung und Arbeitsmanagement adaptiv, entwickeln sich evolutionär weiter, zielen auf frühe Lieferung ab und sind jederzeit offen für Änderungen, wenn diese zur Prozessverbesserung führen. Sie ist schnell und flexibel, im Gegensatz zum Wasserfall-Projektmanagement.
Die Agile-Methode bietet Projektteams eine sehr dynamische Arbeits- und Kooperationsweise, weshalb sie eine der beliebtesten Projektmanagement-Methoden für Produkt- und Softwareentwicklung ist. Was wir heute als Agile kennen, entstand 2001 mit der Veröffentlichung des „Manifests für agile Softwareentwicklung“, das von 17 Softwareentwicklern verfasst wurde.
Wann verwenden: Die Praxis hat ihren Ursprung in der Softwareentwicklung und passt gut zu dieser Kultur. Wie erkennst du, ob Agile für dich geeignet ist? Agile wurde auch auf Nicht-Software-Produkte angewendet, die Innovation vorantreiben und ein gewisses Maß an Unsicherheit mit sich bringen, wie Computer, Kraftfahrzeuge, medizinische Geräte, Lebensmittel, Kleidung, Musik und mehr. Außerdem wird es in anderen Projekten genutzt, die einen reaktionsfähigeren und schnelleren Produktionsplan benötigen, wie etwa im Marketing.
3. Scrum-Methodik
Was es ist: Scrum ist ein kurzer „Sprint“-Ansatz für das Projektmanagement. Die Scrum-Methodik ist ideal für Teams von höchstens 10 Personen und wird oft mit zweiwöchigen Zyklen und kurzen täglichen Meetings verbunden, die als Daily Scrum Meetings bezeichnet werden. Geleitet wird dies von einem sogenannten Scrum Master. Scrum funktioniert innerhalb eines agilen Projektmanagement-Rahmens, obwohl es Versuche gegeben hat, Scrum für größere Organisationen zu skalieren.
Der Begriff Scrum wurde in einem Artikel der „Harvard Business Review“ von 1986 von Hirotaka Takeuchi und Ikujiro Nonaka eingeführt. Er wurde Teil von Agile, als Ken Schwaber und Mike Beedle 2001 das Buch „Agile Software Development with Scrum“ schrieben. Schwaber gründete 2002 die Scrum Alliance, eine zertifizierte Scrum-Akkreditierungsreihe. 2009 verließ er die Scrum Alliance, um eine parallele Akkreditierungsorganisation namens Scrum.org zu gründen.
Wann man es verwendet: Wie Agile wird die Scrum-Methodik überwiegend in der Softwareentwicklung eingesetzt, aber Befürworter betonen, dass sie in jeder Branche oder jedem Geschäftsfeld anwendbar ist, einschließlich Logistik im Einzelhandel, Eventplanung oder jedem Projekt, das ein gewisses Maß an Flexibilität erfordert. Sie setzt jedoch strikte Scrum-Rollen voraus.
4. Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
Was es ist: Dies ist der „Urvater“ der Methodiken – wenn es überhaupt eine Methodik ist. Das Project Management Institute (PMI) ist ein gemeinnütziger Mitgliederverband sowie eine Organisation für Projektmanagement-Zertifizierungen und -Standards.
Diese Organisation veröffentlicht ein Buch namens „Project Management Body of Knowledge“ oder PMBOK. Das PMBOK liefert Definitionen und Richtlinien für die Projektplanung, -terminierung, -durchführung und -kontrolle. Beispielsweise beschreiben die Projektmanagement-Prozessgruppen den Projektlebenszyklus, während die 10 Wissensgebiete des Projektmanagements erklären, wie ein Projekt zu steuern ist.
Wann man es verwendet: Fast jedes Projekt kann von PMBOK profitieren, da alle Projekte – ob groß oder klein – die verschiedenen Phasen des Projektlebenszyklus durchlaufen, die im Buch beschrieben werden. Es ist ein großartiges Instrument, um alle Beteiligten auf denselben Stand zu bringen und eine klare Definition dafür zu bieten, wie ein Projekt gemanagt wird.
Das Project Management Institute ist auch die Organisation, die verschiedene Projektmanagement-Zertifizierungen wie die Project Management Professional (PMP)-Zertifizierung vergibt, die unter Projektmanagern als Goldstandard gilt und weltweit anerkannt ist. PMBOK ist ein hervorragendes traditionelles Rahmenwerk zur Durchführung von Projekten.
5. Kritischer-Pfad-Methode (CPM)
Was es ist: Bei der Kritischer-Pfad-Methode (CPM) wird ein Modell des Projekts erstellt, das alle Aktivitäten aus einer Arbeitsstruktur, die Dauer dieser Aufgaben, eventuelle Abhängigkeiten sowie Meilensteine enthält, die größere Projektphasen oder Fälligkeiten von Liefergegenständen markieren.
Mit diesen Informationen lässt sich die längste Abfolge von Aufgaben zur Fertigstellung des Projekts identifizieren, der sogenannte kritische Pfad. Auf diese Aufgaben muss besonders geachtet werden, da eine Verzögerung in einem dieser Schritte das gesamte Projekt verzögern würde.
Die Kritischer-Pfad-Methode wurde Ende der 1950er-Jahre von Morgan R. Walker von DuPont und James E. Kelley Jr. von Remington Rand entwickelt. DuPont nutzte bereits in den 1940er-Jahren einen Vorläufer von CPM, der beim Manhattan-Projekt Anwendung fand.
Wann man es verwendet: CPM eignet sich besser für kleinere oder mittelgroße Projekte. Je größer das Projekt, desto schwieriger ist es, alle benötigten Daten zu erfassen und sinnvoll zu visualisieren – es sei denn, man setzt Projektmanagement-Software ein.
6. Critical Chain Project Management (CCPM)
Was es ist: Bei CCPM konzentrieren Sie sich auf die Ressourcen, die für den Abschluss des Projekts benötigt werden, wie Teams, Ausrüstung, Büroräume usw. Es handelt sich um eine weniger technische Methode des Projektmanagements, die nicht so viel Wert auf die Reihenfolge der Aufgaben oder den Zeitplan legt, sondern vielmehr auf die Ausbalancierung der Ressourcen und deren flexible Nutzung.
Erstmals 1997 in dem Buch „Critical Chain“ von Eliyahu M. Goldratt vorgestellt, wird ihr zugeschrieben, Projekte um 10–50 % schneller und/oder günstiger zu machen.
Wann man es verwendet: CCPM kann sowohl in großen als auch kleinen Unternehmen eingesetzt werden, etwa in Branchen wie Bauwesen, Softwareentwicklung sowie Forschung und Entwicklung im Technologiesektor.
7. Kanban-Methodik
Was es ist: Die Kanban-Methodik ist ein visueller Ansatz im Projektmanagement. Der Name bedeutet auf Japanisch wörtlich „Anschlagtafel“. Sie unterstützt die Verwaltung von Arbeitsabläufen, indem Aufgaben auf einem Kanban-Board dargestellt werden, wodurch Fortschritte und Prozesse für alle Teammitglieder sichtbar sind. Die Kanban-Methodik hilft, Ineffizienzen zu verringern, und ist ein hervorragendes Projektmanagement-Tool für viele Anwendungsbereiche wie Lean Manufacturing oder agile Projekte.
Das Kanban-Projektmanagement gibt es seit den späten 1940er-Jahren, als Toyota die Produktionsrate anhand der Nachfrage steuerte. Das Unternehmen übertrug diese Methode auf sein Lean-Manufacturing-Modell, bekannt als Toyota-Produktionssystem.
Mit dem Aufkommen visueller Planungstools in der Software unserer Zeit, wie Trello, gibt es nun neue Einsatzmöglichkeiten für Kanban-Tools und Kanban-Methoden. Agile Teams nutzen Kanban-Boards, um User Stories zu visualisieren und Backlog-Planungen in der Softwareentwicklung durchzuführen.
Wann man es verwendet: Ein weiteres Verfahren, das ursprünglich für die Fertigung und Softwareteams entwickelt wurde, aber inzwischen auch in Bereichen wie Personalwesen, Marketing, Organisationsstrategie, Managementprozessen sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Anwendung findet. Nahezu jeder kann mit Kanban-Boards planen, Karten für Projektphasen, Fristen, Personen, Ideen und mehr hinzufügen. Kanban-Software macht diese Methodik besonders zugänglich.
8. Extreme Programming (XP)
Was es ist: Es klingt wie eine gefährliche Sportart, die Jugendliche betreiben, ist aber tatsächlich XP, eine Form der agilen Softwareentwicklung mit kurzen Entwicklungszyklen und mehreren Releases zur Produktivitätssteigerung. Kundenanforderungen werden regelmäßig ermittelt und können sich im Projektverlauf anpassen.
Kent Beck entwickelte XP während der Arbeit am Chrysler Comprehensive Compensation System Payroll-Projekt. Er schrieb 1999 buchstäblich das Buch („Extreme Programming Explained“). Viele seiner Praktiken existierten jedoch schon früher.
Wann man es verwendet: Wenn sich Anforderungen häufig ändern, ist XP die richtige Methodik. Sie eignet sich, wenn der Kunde noch keine klare Vorstellung davon hat, was er möchte.
9. Lean-Methodik
Was es ist: Lean Projektmanagement ist, wie der Name vermuten lässt, ein Ansatz zur Beseitigung von Verschwendung und damit zur Steigerung des Werts in Projekten und Produktionsprozessen. Lean konzentriert sich darauf, Verschwendung in zentralen Prozessen zu eliminieren, um den Wertstrom kontinuierlich zu verbessern. Dies geschieht durch die Optimierung einzelner Technologien, Ressourcen und Bereiche.
Lean Projektmanagement geht auf Henry Ford und seine Fließbandproduktion für die Automatisierung der Automobilherstellung zurück. Toyota griff die Idee ebenfalls auf und erweiterte sie über die Fertigung hinaus zur kontinuierlichen Verbesserung des Produktentwicklungsprozesses.
Heute setzen Softwareentwicklungsteams Lean-Prozesse ein, um den Fokus auf Endnutzer-Feedback und Mehrwert zu legen. Damit hat die Lean-Methodik eine neue Bedeutung erlangt, insbesondere durch die Veröffentlichung von „Lean Startup“ von Eric Ries, der für schnelles Prototyping, frühes Endnutzer-Feedback und rasche Produktbereitstellung plädiert.
Wann man es verwendet: Lean Projektmanagement wurde ursprünglich von Toyota entwickelt und ist eine hervorragende Methodik für die Fertigung. Tatsächlich wird es auch als Lean Manufacturing bezeichnet, aber es wurde auch von Branchen wie Bauwesen und Bildung übernommen sowie von unzähligen Start-ups und Softwareunternehmen, die Produkte entwickeln wollen, die sich am Endnutzer orientieren.
10. Six Sigma
Was es ist: Six Sigma wurde Mitte der 1980er-Jahre von Ingenieuren bei Motorola eingeführt und dient der Qualitätsverbesserung, indem Probleme im Projekt identifiziert werden. Es umfasst Qualitätsmanagement mit empirischer Statistik und setzt Fachpersonal ein, das in diesen Disziplinen geschult ist. Es gibt auch Lean Six Sigma, das Lean-Methoden zur Beseitigung von Verschwendung einbezieht.
Als Grundsatz gilt, dass kontinuierliche Bemühungen, stabile und vorhersehbare Ergebnisse zu erzielen, entscheidend für den Erfolg sind. Prozesse können verfeinert und verbessert werden. Die gesamte Organisation, von oben nach unten, ist gefordert, die Qualität in einem Projekt, Programm oder Portfolio sicherzustellen.
Wann man es verwendet: Diese Methodik eignet sich am besten für größere Unternehmen. Selbst Firmen mit einigen Hundert Mitarbeitenden sind oft zu klein, um davon zu profitieren. Sie erfordert eine Zertifizierung. Erfahren Sie hier mehr über die Six-Sigma-Zertifizierung.
11. PRINCE2
Was es ist: PRINCE2 steht für Projects IN Controlled Environments und ist eine strukturierte zertifizierte Methodik. Sie wurde ursprünglich von der britischen Regierung für IT-Projekte entwickelt. PRINCE2 ist keine klassische Methode wie Wasserfall, sondern basiert auf sieben Prinzipien, Themen und Prozessen.
Als die britische Regierung 1989 Standards für IT-Systeme einführte, nutzte sie PRINCE. PRINCE2 entstand 1996 als allgemeineres Projektmanagementverfahren. Heute ist es eine weit verbreitete Methodik in allen britischen Regierungsbehörden und bei den Vereinten Nationen.
Wann man es verwendet: Da es auch von anderen Regierungen übernommen wurde, ist PRINCE2 nicht immer für kleinere Projekte geeignet.
12. Integrierte Projektabwicklung
Was es ist: Die integrierte Projektabwicklung ist eine kollaborative Methode, bei der die wichtigsten Projektbeteiligten wie Auftragnehmer, Eigentümer, Architekten oder Berater zusammenarbeiten. Sie gleichen ihre Ziele ab und identifizieren Risiken, handeln als ein Team und fördern so eine kooperative Umgebung. Dadurch verbessern sich Kommunikation und Konfliktlösung, und Projektergebnisse werden optimiert.
Die verbesserte Zusammenarbeit unterstützt die Erreichung gemeinsamer Projektziele. In manchen Fällen steigert sie sogar Effizienz und Qualität und senkt gleichzeitig die Kosten.
Wann man es verwendet: IPD eignet sich besonders für komplexe oder langfristige Projekte, in denen Risiken geteilt werden. Es ist vorteilhaft, wenn verschlankte Lösungen Konflikte während des Projekts reduzieren können.
13. Adaptives Projekt-Framework (APF)
Was es ist: Wie der Name schon sagt, legt das Adaptive Project Framework den Fokus auf die Fähigkeit, sich im Projektverlauf anzupassen. Es unterstützt schnelle oder häufige Anpassungen des Projektumfangs, der Anforderungen und Pläne. Ebenso kann es auf Änderungen in Kundenbedürfnissen oder Marktbedingungen reagieren.
Es fordert den Projektmanager auf, Prozesse und Ergebnisse kontinuierlich zu bewerten, um die Erwartungen der Stakeholder zu erfüllen. Mit Feedback und Anpassungen ermöglicht APF es Teams, flexibel zu bleiben und dennoch Wert zu liefern.
Wann man es verwendet: APF eignet sich für Projekte mit hoher Unsicherheit oder vielen Änderungen. Es stärkt die Resilienz und erlaubt Anpassungen, um größere Probleme zu vermeiden.
14. Extremes Projektmanagement (XPM)
Was es ist: Die Methodik des extremen Projektmanagements hilft bei Projekten, die durch Unsicherheit, Komplexität und schnelle Veränderungen gekennzeichnet sind. XPM setzt auf adaptive und iterative Prozesse, um Ergebnisse zu verfeinern und Risiken zu reduzieren.
XPM legt Wert auf Kundenbedürfnisse und unterstützt selbstorganisierte Teams, die Entscheidungen treffen und sich an veränderte Projektbedingungen anpassen.
Wann man es verwendet: XPM eignet sich für Projekte in dynamischen Umgebungen wie der Technologieentwicklung, bei denen traditionelle Methoden nicht die nötige Flexibilität oder Geschwindigkeit bieten.
15. Vorgangsknoten-Netzplantechnik (PDM)
Was es ist: Dieses Verfahren stellt den Projektplan visuell dar. Jede Aktivität wird als Knoten oder Feld abgebildet, Pfeile zeigen Beziehungen und Abhängigkeiten.
Es bietet eine klare Übersicht über die Reihenfolge und Abhängigkeiten von Aufgaben, um zu erkennen, welche abgeschlossen sein müssen, bevor andere beginnen, oder welche parallel ablaufen können.
Wann man es verwendet: Die PDM eignet sich für Projekte, die einen detaillierten und genauen Terminplan benötigen, bei dem das Timing entscheidend ist. Die strukturierte und visuelle Darstellung verbessert Planung, Überwachung und Durchführung.
ProjectManager funktioniert mit jeder Projektmanagement-Methodik
Es gibt fast so viele Methoden zum Managen wie Projekte. Aber alle haben eines gemeinsam: die termingerechte und budgetgerechte Lieferung von Ergebnissen. Unabhängig davon, welche Projektmanagement-Methodik Sie wählen, ProjectManager ist die einzige Software, die Sie dafür benötigen.
Tools für klassisches Projektmanagement (Wasserfall)
Wasserfall ist strukturiert. Eine Sache folgt auf die nächste und alles ist geplant. Kein Problem. ProjectManager hat ein Online-Gantt-Diagramm. Importieren Sie Ihre Aufgabenliste, um ein neues Projekt zu starten. Fügen Sie Fälligkeitstermine hinzu und die Aufgaben werden auf einer Zeitachse angezeigt. Verknüpfen Sie abhängige Aufgaben, um Engpässe zu vermeiden. Setzen Sie Meilensteine, um das Projekt in Phasen zu unterteilen. So behalten Sie die Kontrolle über das Projekt Schritt für Schritt.
Tools für agiles Projektmanagement
Gantt-Diagramme helfen in einem agilen Framework nicht so sehr wie andere Projekttools. Das stimmt, aber ProjectManager ist flexibel genug, um Scrum-Teams mit mehreren Projektansichten zu unterstützen.
Nutzen Sie die Kanban-Ansicht, um Ihren Sprint zu planen. Product Backlogs werden auf Karten gesammelt, die priorisiert werden können, damit Scrum-Teams wissen, welche User Story zuerst bearbeitet werden soll. Danach kann der Sprint archiviert werden, sodass Teams in einer Retrospektive aus Fehlern lernen und den Prozess verbessern können.
Mehrere Ansichten für verschiedene Teams
Was ist, wenn Ihr Unternehmen größer ist, mit verschiedenen Abteilungen, von denen einige mit einem agilen Framework und andere mit einer traditionelleren Wasserfall-Methodik arbeiten? Das Gute an ProjectManager ist, dass man problemlos von einer Ansicht zur anderen wechseln kann: IT-Teams nutzen ein Kanban-Board für ihre Scrum-Sprints, während Manager ein Gantt-Diagramm für eine umfassendere Projektplanung erhalten.
Das Echtzeit-Dashboard und die Reporting-Funktionen erfassen dieselben Daten und berechnen dieselben Kennzahlen, sodass unabhängig von der gewählten Methodik immer dieselben Ergebnisse verfolgt werden.
Ja, ProjectManager ist aus gutem Grund eine preisgekrönte Projektmanagement-Software. Sie ist flexibel genug, um in einem agilen Umfeld, einer traditionellen Wasserfall-Methodik oder einer hybriden Form zu arbeiten. Sie entscheiden, nicht die Software – das bedeutet, ProjectManager ist das eine Tool, mit dem Sie Ihr Projekt erfolgreich umsetzen können, egal wie Sie es managen.
Es gibt noch mehr Projektmanagement-Methodiken, aber dies sind einige der beliebtesten. Unabhängig davon, welche Sie verwenden, benötigen Sie ein Projektmanagement-Tool, um Ihre Prozesse und Projekte optimal zu steuern. ProjectManager ist ein Online-PM-Tool, das Ihnen hilft, jede Methodik erfolgreich anzuwenden. Testen Sie es 30 Tage lang kostenlos und überzeugen Sie sich selbst.