Erfahrene Projektmanager wissen, dass sie den kritischen Pfad bei der Planung und Terminierung von Projekten nutzen sollten. Die Analyse des kritischen Pfads ermöglicht es Projektmanagern, die Aufgaben zu identifizieren, die abgeschlossen werden müssen, um das Projekt erfolgreich zu liefern, und so die Projektdauer zu bestimmen. Der kritische Pfad ist daher eine wichtige Projektmanagement-Technik, um effiziente Zeitpläne zu erstellen, die Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abschließen.
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Laden Sie diese kostenlose Kritischer-Pfad-Vorlage für Excel herunter, um den kritischen Pfad eines beliebigen Projekts zu berechnen. Noch besser: Öffnen Sie die Kritischer-Pfad-Vorlage in ProjectManager und planen Sie das Projekt auf leistungsstarken Gantt-Diagrammen, die nach dem kritischen Pfad filtern. Wenn Sie die Vorlage öffnen, klicken Sie einfach auf das Filtersymbol und wählen „kritische Pfadaufgaben“. Neben einem robusten Gantt-Diagramm gibt es mehrere Projektansichten, darunter Tabellen-, Kanban-, Aufgaben- und Kalenderansichten, die alle in Echtzeit gleichzeitig aktualisiert werden.
Was ist eine Kritischer-Pfad-Vorlage?
Eine Kritischer-Pfad-Vorlage ist ein Excel-Dokument mit einem Netzplan, der die Aufgaben als Knoten oder Kästchen darstellt. Diese sind durch Pfeile verbunden, die die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben zeigen. Die Pfeile verdeutlichen die richtige Abfolge der Aufgaben, und jeder Aufgabe wird eine Dauer zugewiesen.
Warum eine Kritischer-Pfad-Vorlage verwenden?
Eine Kritischer-Pfad-Vorlage bietet eine effizientere Möglichkeit, den kritischen Pfad eines Projekts zu berechnen. Die Analyse des kritischen Pfads beinhaltet viele Berechnungen, die in dieser Excel-Vorlage als Formeln hinterlegt sind. Das spart Zeit und reduziert den Aufwand, wenngleich es im Vergleich zu Projektmanagement-Software immer noch weniger leistungsfähig ist.
Eine Vorlage für die Methode des kritischen Pfads ist ideal für komplexe Projektzeitpläne, da sie Projektmanagern ermöglicht, die längste und wichtigste Aufgabenfolge zu visualisieren, die abgeschlossen werden muss, um das Projekt erfolgreich zu liefern. Dies verschafft dem Projektmanager Einblicke, welche Aufgaben priorisiert werden sollten und wie viel Zeit für deren Fertigstellung benötigt wird.
Die Verwendung der kostenlosen Projektmanagement-Kritischer-Pfad-Vorlage trägt dazu bei, die Genauigkeit und Flexibilität bei der Terminierung von Projekten zu verbessern. Sie sorgt zudem für eine klare Kommunikation zwischen dem Projektmanager und den Stakeholdern, weshalb sie ein fester Bestandteil der Projektplanung und Terminplanung ist.
Wann sollte diese Kritischer-Pfad-Vorlage für die Methode des kritischen Pfads verwendet werden?
Verwenden Sie die Kritischer-Pfad-Vorlage zu Beginn der Planungsphase eines Projekts. Bei der Erstellung eines Projektzeitplans liefert die Projektmanagement-Kritischer-Pfad-Vorlage wichtige Informationen für die Terminplanung. Tatsächlich ist eine Vorlage für die Analyse des kritischen Pfads so wichtig für die Projektplanung, dass sie oft bereits in der Angebotsphase eingesetzt wird, bevor das Projekt genehmigt ist.
Das liegt daran, dass das Verständnis des kritischen Pfads entscheidend ist, um einen realistischen Zeitplan zu erstellen und das Projekt termingerecht und im Budget abzuschließen. Es ist nie zu früh, eine klare Vorstellung davon zu haben, was erledigt werden muss, welche Ressourcen benötigt werden und welche Kosten mit der Ausführung der Projektaufgaben verbunden sind. Dieses Wissen bereits vor der Genehmigung des Projekts hilft zu bestimmen, ob das Projekt machbar ist.
Nicht alle Projekte sind gleich, und nicht alle profitieren in gleichem Maße von der Kritischer-Pfad-Vorlage. Daher ist die Projektmanagement-Kritischer-Pfad-Vorlage besonders ideal für komplexe Projekte mit vielen Aufgaben, von denen viele voneinander abhängig sind.
Wer sollte diese Vorlage für die Analyse des kritischen Pfads verwenden?
Die Kritischer-Pfad-Vorlage ist in vielen Branchen nützlich. Sie wird in Unternehmen eingesetzt, die komplexe Projekte durchführen. Daher verwenden Fachleute in der Produktentwicklung, Rüstungsunternehmen, Generalunternehmer im Bauwesen und Akteure in der Luft- und Raumfahrtbranche häufig eine Vorlage zur Analyse des kritischen Pfads.
Die Projektbeteiligten, die die Kritischer-Pfad-Vorlage am nützlichsten finden werden, sind diejenigen, die für das Projekt verantwortlich sind. Dabei handelt es sich meist um Projektmanager, die für die Planung, Ausführung und Kontrolle von Projekten zuständig sind, um sicherzustellen, dass weder Budgetüberschreitungen noch Verzögerungen den Zeitplan gefährden.
Ein Beispiel: Apple nutzt die Methode des kritischen Pfads, um neue Produkte rechtzeitig auf den Markt zu bringen. Sie kartieren die erforderlichen Schritte und verfolgen den Fortschritt, um sicherzustellen, dass der Zeitplan eingehalten wird.
Die Verwendung der Kritischer-Pfad-Vorlage in ProjectManager verbindet den Projektplan auch mit wichtigen Projektmanagementfunktionen wie Live-Dashboards, Ressourcenmanagement-Tools, anpassbaren Berichten und mehr. All dies auf einer kollaborativen Plattform mit unbegrenztem Dateispeicher, sicheren Stundenzetteln und allen Werkzeugen, die Projektmanager und ihre Teams für die erfolgreiche Projektdurchführung benötigen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.
Was enthält diese Kritischer-Pfad-Vorlage für Excel?
Diese Vorlage für die Methode des kritischen Pfads hilft bei der Schätzung der Aufgabendauer, um einen genauen Projektzeitplan zu erstellen und den kritischen Pfad zu identifizieren. Bevor wir darauf eingehen, hier einige wichtige Begriffe, mit denen Sie sich vertraut machen sollten:
- Frühester Beginn (ES): Der früheste Zeitpunkt, an dem eine Aufgabe beginnen kann. Es gibt zwei Möglichkeiten, den ES einer Aufgabe zu bestimmen: Hat eine Aufgabe keine Vorgänger, wie beispielsweise die Aufgaben A und B in diesem Beispiel für ein CPM-Diagramm, beträgt ihr ES 0, da sie nicht auf den Abschluss einer anderen Aufgabe warten müssen. Hat eine Aufgabe hingegen Vorgänger, so ist ihr ES das früheste Fertigstellungsdatum (EF) der vorherigen Aufgabe.
- Früheste Fertigstellung (EF): Der früheste Zeitpunkt, an dem eine Aufgabe basierend auf ihrem frühesten Beginn und ihrer Dauer abgeschlossen werden kann. Beispiel: Aufgabe A hat einen ES von 0 und wird auf 12 Wochen geschätzt, daher beträgt ihr EF 12.
- Spätester Beginn (LS): Der letztmögliche Zeitpunkt, an dem Sie mit einer Aufgabe beginnen können, ohne den Projektzeitplan zu gefährden. Er wird im Rückwärtsschritt des CPM-Planungsprozesses berechnet.
- Späteste Fertigstellung (LF): Der späteste Zeitpunkt, an dem eine Aufgabe abgeschlossen werden kann, der sich durch Addition ihrer Dauer und des ES-Werts berechnet.
- Pufferzeit: Beschreibt, wie lange Sie den Beginn einer Aufgabe verzögern können, bevor sich dies auf ihre Abfolge und den Projektzeitplan auswirkt. Aufgaben auf dem kritischen Pfad haben keine Pufferzeit, da sie nicht verzögert werden dürfen.
So verwenden Sie die Kritischer-Pfad-Vorlage für Excel von ProjectManager
ProjectManager kann einen Projektzeitplan im Gantt-Diagramm sofort filtern, um den kritischen Pfad des Projekts anzuzeigen. Es ist nicht nötig, komplexe Berechnungen durchzuführen oder eine Kritischer-Pfad-Vorlage zu verwenden. Für diejenigen, die dennoch die Projektmanagement-Kritischer-Pfad-Vorlage in Excel nutzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
1. Vorwärtspass im CPM
Nutzen Sie das CPM-Diagramm und die geschätzte Dauer jeder Aktivität, um den frühesten Beginn (ES) und die früheste Fertigstellung (EF) zu bestimmen. Der ES einer Aktivität entspricht dem EF ihres Vorgängers, und der EF wird mit der CPM-Formel EF = ES + t (t steht für die Aufgabendauer) berechnet. Der EF der letzten Aktivität gibt die erwartete Gesamtzeit für die Fertigstellung des gesamten Projekts an.
2. Rückwärtspass im CPM
Beginnt damit, die früheste Fertigstellung der letzten Aktivität als ihre späteste Fertigstellung (LF) festzulegen. Dann wird die CPM-Formel zur Ermittlung des spätesten Beginns (LS) verwendet: LS = LF – t (t steht für die Aufgabendauer). Für vorherige Aktivitäten ist der LF der kleinste der Startzeitpunkte der direkt nachfolgenden Aktivität.
ProjectManager unterstützt bei der Verwaltung von Projektzeitplänen
Die kostenlose Vorlage für die Methode des kritischen Pfads in Excel ist ein hilfreiches Werkzeug, hat jedoch Einschränkungen. Zum einen ist sie vom tatsächlichen Projektzeitplan isoliert, sodass alle erarbeiteten Daten in einen Projektplan übertragen werden müssen. Außerdem ist die Kritischer-Pfad-Vorlage nicht mit anderen wichtigen Projektmanagement-Tools verknüpft, die für die erfolgreiche Projektdurchführung notwendig sind. ProjectManager ist eine preisgekrönte Projekt- und Portfoliomanagementsoftware, die den kritischen Pfad filtern kann und über eine komplette Suite an Funktionen für Terminplanung, Ressourcenmanagement und Kostenverfolgung verfügt.
Mehrere Ansichten für die Projektterminplanung
Die Terminplanung im Gantt-Diagramm ermöglicht es Projektmanagern, Aufgaben, Ressourcen und Kosten zu organisieren und nach dem kritischen Pfad zu filtern. Anschließend kann eine Basislinie gesetzt werden, um den geplanten mit dem tatsächlichen Aufwand des Teams zu vergleichen und sicherzustellen, dass der Zeitplan eingehalten wird. Da Gantt-Diagramme jedoch nicht ideal für Teammitglieder sind, die ihre Aufgaben umsetzen, gibt es mehrere Projekttools, damit jeder so arbeiten kann, wie es ihm am besten passt.
Kanban-Boards visualisieren, individualisieren und können Arbeitsabläufe sogar automatisieren, Kosten verfolgen und für die Ressourcenplanung genutzt werden. Aufgabenlisten sind mehr als nur To-do-Listen, die Tabellenansicht ist ein Gantt-Diagramm ohne Zeitleiste und der Kalender bietet Stakeholdern eine monatliche Übersicht.
Ressourcen verwalten und Projektkosten verfolgen
Die Methode des kritischen Pfads hilft, den Projektzeitplan zu erstellen, aber um im Zeitplan zu bleiben, müssen Projektmanager auch die Ressourcen kontrollieren. Sobald das Team für das Projekt eingeplant ist, kann die Verfügbarkeit jedes Teammitglieds festgelegt werden, einschließlich PTO, Urlaub und globaler Feiertage, um die Zuweisung zu erleichtern. Um sicherzustellen, dass niemand überlastet ist – was zu Verzögerungen führen kann – nutzen Sie das farbcodierte Arbeitslastdiagramm oder die Teamseite, um einen Überblick über die Arbeitsbelastung zu erhalten und diese auszugleichen. Sichere Stundenzettel bieten Einblicke in die Personalkosten oder ermöglichen einen Überblick auf hoher Ebene über Kosten, Zeit und mehr mithilfe von Echtzeit-Dashboards oder anpassbaren Berichten.
ProjectManager ist eine Online-Software für Projekt- und Portfoliomanagement, die Teams verbindet – egal ob im Büro, vor Ort oder irgendwo dazwischen. Sie können Dateien teilen, auf Aufgabenebene kommentieren und mit E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen auf dem Laufenden bleiben. Schließen Sie sich Teams bei Avis, Nestlé und Siemens an, die unsere Software nutzen, um erfolgreiche Projekte zu liefern. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.