Bevor Sie ein Projekt managen können, brauchen Sie die richtigen Projektmanagement-Tools, um die notwendigen Daten zu sammeln und eine Strategie zu entwickeln – und Projektmanagement-Excel-Vorlagen sind ein großartiger Ausgangspunkt. Mitarbeiter und Teammitglieder sind oft mit Microsoft Excel vertraut, da es weltweit 1,1 bis 1,5 Milliarden Excel-Nutzer gibt. Deshalb ist es eine komfortable Einstiegssoftware für das Projektmanagement.
Egal, ob Sie ein Projekt planen, den Fortschritt nachverfolgen, einen Statusbericht erstellen oder ein Budget ausgleichen müssen – in dieser Liste finden Sie eine Excel-Projektmanagement-Vorlage, die Ihren Anforderungen entspricht.
Excel für Projektmanagement nutzen
Microsoft Excel kann vieles gut: Mathematik, Analyse und Organisation. Doch für Projektmanagement ist es aufgrund des leeren Tabellenformats nicht intuitiv. Ohne vorgefertigte Projektmanagement Vorlagen oder Tabellen ist es schwierig, Projektmanagement in Excel umzusetzen, insbesondere im Team.
Denken Sie an all die Dinge, die Sie auf dem Weg zu einem erfolgreichen Projekt verarbeiten müssen – Terminplanung, Ressourcenplanung, Definition von Aufgaben und Meilensteinen usw. Die Zeiten von Post-its und Notizbüchern voller Zettel sind längst vorbei. Zum Glück können Projektmanager heute Microsoft-Excel-Vorlagen für das Projektmanagement nutzen – oder noch besser, Projektmanagement-Software.
Die 10 besten Projektmanagement Vorlagen für Excel
Besuchen Sie unsere Seite für Projektmanagement Vorlagen und Sie finden Excel- und Word-Vorlagen, mit denen Sie alle Projektdokumente erstellen können, die Sie für Ihr Projekt benötigen. Wenn Sie jedoch nur kostenlose Excel-Projektmanagement Vorlagen und Tabellenblätter brauchen, sind Sie hier genau richtig. Hier sind 10 unverzichtbare Excel-Projektmanagement Vorlagen, die Sie sofort herunterladen und verwenden können. Verwandeln Sie Ihre schlichten Excel-Tabellen in professionell gestaltete Projektmanagement Vorlagen und heben Sie Ihre Projektmanagement-Prozesse in Excel auf das nächste Level.
1. Gantt-Diagramm-Vorlage
Ein Gantt-Diagramm ist ein visuelles Werkzeug, das Ihnen auf einen Blick die Terminierung von Aufgaben und deren Abhängigkeiten über die gesamte Projektzeitachse zeigt. Damit ist es eine ideale Projektplanungs-Vorlage für Excel.
Es stimmt zwar, dass eine Gantt-Diagramm-Vorlage in Excel-Tabellen zu komplex werden kann – insbesondere, wenn Sie erweiterte Funktionen wie Aufgabenabhängigkeiten und Ressourcenzuweisung benötigen –, doch sie bleibt ein unverzichtbarer Bestandteil im Werkzeugkasten jedes Projektmanagers. Deshalb empfehlen wir die Nutzung von Online-Gantt-Diagramm-Software, um Aufgaben und Projekte gemeinsam mit Ihrem Team zu planen.
Online-Gantt-Tools sind in Projektmanagement- und Planungssoftware integriert und aktualisieren sich in Echtzeit. So können Sie Aufgaben per Drag-and-Drop verschieben und farblich anpassen. ProjectManager ist eine Projektmanagement-Software, die all das und mehr kann. Probieren Sie es noch heute selbst aus!
Wenn Sie jedoch schnell aus einer Aufgabenliste ein Gantt-Diagramm erstellen möchten, laden Sie diese kostenlose Gantt-Excel-Vorlage herunter – auch bekannt als Projektzeitachse – für eine einfache Möglichkeit, einen Projektplan zu erstellen. Fügen Sie einfach Aufgaben und Fristen in diese Excel-Tabelle ein und visualisieren Sie, wie lange Ihr Projekt dauern wird.
2. Projektstatusbericht-Vorlage
Der Bedarf an einem Projektstatusbericht ist offensichtlich. Wenn Sie keine verlässlichen Informationen darüber haben, was im Projekt passiert, managen Sie im Blindflug. Sie wissen nicht, ob Sie im Plan liegen oder ob Ressourcen blockiert werden.
Mit dieser kostenlosen Excel-Projektstatusbericht-Vorlage haben Sie ein Werkzeug, das Ihre Projektkommunikation erheblich verbessert – sowohl mit Stakeholdern, wenn Sie eine Präsentation halten, als auch mit Teammitgliedern.
Die Häufigkeit der Berichte liegt bei Ihnen. Aber mit einer Projektstatusbericht-Vorlage ist ein Großteil der Routinearbeit, die Sie vom Projekt abhalten könnte, bereits erledigt. So erhalten Sie schneller Zugang zu den Informationen, die Sie benötigen.
3. Projektbudget-Vorlage
Ein Projekt kann einen großartigen Plan haben, aber ohne die finanzielle Unterstützung, um ihn umzusetzen, passiert nichts. Deshalb ist ein Projektbudget – so mühsam es auch erscheinen mag – eine der wichtigsten Phasen, um ein Projekt auf Erfolgskurs zu bringen.
Mit dieser kostenlosen Excel-Projektbudget-Vorlage sehen Sie buchstäblich sofort, wenn Sie im Minus sind, da sie farblich gekennzeichnet ist. Und dieses Dokument ist nicht nur zu Beginn eines Projekts entscheidend, sondern auch ein Werkzeug, um das Budget über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg zu überwachen.
Diese Vorlage bietet Platz, um alle Kosten abzudecken – von leicht zu erfassenden wie Arbeit und Material bis hin zu variablen oder übertragbaren Kosten von Projekt zu Projekt. Budgets sind Schätzungen, aber mit dieser kostenlosen Vorlage werden diese Zahlen genauer.
4. Kritischer-Pfad-Vorlage
Die Critical-Path-Methode unterstützt die Planung und Terminierung von Projekten. Sie kann die Projektdauer genauer bestimmen, Ressourcen effizient zuweisen und optimieren und sogar Risiken identifizieren. Doch die Berechnung des kritischen Pfads ist komplex und lenkt Projektmanager von wichtigeren Aufgaben ab. Laden Sie diese kostenlose Excel-Kritischer-Pfad-Vorlage herunter und vermeiden Sie die Fallstricke einer manuellen Analyse.
Nutzen Sie diese kostenlose Excel-Vorlage in der Planungsphase, um die Abfolge von Aufgaben zu identifizieren, die pünktlich abgeschlossen werden müssen, damit das Projekt erfolgreich geliefert werden kann: Ermitteln Sie den frühesten Start, das früheste Ende, den spätesten Start und das späteste Ende für jede Aufgabe. Benutzer können auch den Puffer bestimmen, also wie lange eine Aufgabe verzögert werden darf, bevor sie sich negativ auf den Projektzeitplan auswirkt.
5. Projektstrukturplan-Vorlage
Ein Projekt besteht aus Ergebnissen, und diese Ergebnisse werden durch Aufgaben erstellt. Der Projektstrukturplan (PSP) ist eine Möglichkeit, die Projektergebnisse sowie die Aufgaben und Teilaufgaben zu visualisieren, die erforderlich sind, um diese zu erreichen.
ProjectManager bietet eine kostenlose PSP-Vorlage an, die den Prozess strukturiert, ein großes Projekt in immer kleinere Aufgaben herunterzubrechen. Das hierarchische Schaubild ermöglicht es Ihnen, den gesamten Umfang der Projektarbeit zu überblicken.
Dies ist ein zentrales Element der Projektplanung, aber auch entscheidend für die Kostenschätzung und die Erstellung eines realistischen Zeitplans. Noch besser: Da unsere kostenlose PSP-Vorlage eine Excel-Tabelle ist, kann sie anschließend in die ProjectManager-Software hochgeladen werden, um ein Projekt zu starten, Aufgaben Teammitgliedern zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen, sobald das Projekt ausgeführt wird.
6. Projekt-Dashboard-Vorlage
Das Projekt-Dashboard hält Sie am Steuer, während Sie sich durch den Lebenszyklus des Projekts bewegen. Es ermöglicht Ihnen, das Projekt zu überwachen und den Aufgabenstatus, das Budget und mehr an einem Ort zu verfolgen.
Mit diesem kostenlosen Projektmanagement-Dashboard für Excel können Sie Diagramme und Grafiken erstellen, die Ihnen einen visuellen und leicht verständlichen Überblick über Ihr Aufgaben- und Arbeitslastmanagement sowie die Kosten geben. Es ist eine sichere Möglichkeit, den Überblick über ein Projekt zu behalten und genau zu wissen, wo Sie tiefer ins Detail gehen müssen.
Sie können Ihren PM-Dashboards noch mehr Leistung verleihen, wenn Sie eine Online-Projektmanagement-Software verwenden. Auf diese Weise füllen sich die Dashboards mit Echtzeitdaten, sobald Teammitglieder den Aufgabenstatus aktualisieren.
Sobald Sie Ihre Projekt- und Aufgabenverfolgungs-Vorlage in ein Projektmanagement-Softwaresystem integriert haben, können Sie Gantt-Diagramme erstellen, um eine klare Visualisierung der Projektzeitachse zu erhalten. Außerdem können Sie diese Daten in Ihrem Dashboard anzeigen lassen, um den Projektfortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Und natürlich können Sie Ihre Excel- und Microsoft Project-Dateien nahtlos in ProjectManager importieren. Unsere Software kann Ihre statischen Excel-Dateien in beeindruckende, dynamische Projektmanagement-Tools verwandeln.
7. PERT-Diagramm-Vorlage
PERT-Diagramme sind Werkzeuge zur Planung und Terminierung von Projektaufgaben. PERT steht für Program Evaluation Review Technique, und das PERT-Diagramm ist eine visuelle Darstellung des Projektzeitplans, die die Beziehungen zwischen den einzelnen Aufgaben zeigt. Laden Sie diese kostenlose PERT-Diagramm-Vorlage für Excel herunter, um den Projektzeitplan und die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben zu visualisieren. Das verschafft Projektmanagern wertvolle Einblicke bei der Analyse der benötigten Zeit zur Erledigung jeder Aufgabe.
Diese kostenlose Projektmanagement-Vorlage für Excel basiert auf einem gewichteten Durchschnitt von drei Faktoren: der pessimistischsten, optimistischsten und wahrscheinlichsten Schätzung der Projektdauer. Verwenden Sie die PERT-Diagramm-Vorlage, um die Arbeit zu erledigen, anstatt die komplexe Formel selbst berechnen zu müssen.
8. Kosten-Nutzen-Analyse-Vorlage
Rechnen Sie nach, ob sich Ihr Projekt lohnt – mit unserer kostenlosen Vorlage für eine Kosten-Nutzen-Analyse in Excel. Sie können sehen, ob das Projekt in einem bestimmten Zeitrahmen und zu vertretbaren Kosten durchgeführt werden kann. Diese Microsoft Excel-Vorlage ermöglicht es Ihnen, die erwarteten Ausgaben mit den Vorteilen oder Chancen zu vergleichen, die das Projekt bieten könnte. Aus Kostensicht erkennen Sie, ob das Projekt realisierbar ist.
Ob persönliches oder berufliches Projekt – unsere kostenlose Kosten-Nutzen-Analyse-Vorlage ist ein leistungsstarkes und flexibles Werkzeug. Sie kann immer wieder verwendet werden, um Projektdaten, quantitative Kosten (indirekte, immaterielle und Opportunitätskosten) sowie quantitative Vorteile (direkte, indirekte, immaterielle und wettbewerbsbezogene Vorteile) zu erfassen. Das Addieren der drei Kostenbereiche und der vier Nutzenbereiche in der Vorlage ergibt Gesamtkosten, die mit den Gesamtnutzen verglichen werden können. Es ist eine unverzichtbare Analyse, die vor der Verpflichtung zu jedem Projekt durchgeführt werden sollte.
9. Aufgabenverfolgungs-Vorlage
Das Verfolgen des Projekts ist entscheidend, um sicherzustellen, dass es im Zeitplan bleibt. Das bedeutet auch, die Arbeit auf Aufgabenebene im Blick zu behalten.
Diese Projekt-Tracker- und Aufgabenlisten-Vorlage kann als To-do-Liste für Aufgaben dienen. Sie enthält Spalten für die geplante und die tatsächliche Dauer des Projekts, um zu erkennen, was funktioniert und was mehr Aufmerksamkeit benötigt.
10. RACI-Matrix-Vorlage
Die Verwendung einer RACI-Matrix-Vorlage ist ein unverzichtbares Werkzeug zur Organisation von Projekten. Projekte können unübersichtlich werden, und wenn die Beteiligten ihre Rollen nicht kennen, entstehen Probleme. Die RACI-Vorlage für Excel ist ein kostenloses Tool, um die verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten aller Projektbeteiligten zu identifizieren und zu definieren.
Diese Projektmanagement-Excel-Vorlage ist nach Projektphasen auf der linken Seite gegliedert, während oben die verschiedenen Projektrollen aufgeführt sind. In den entsprechenden Feldern darunter wird dann mit R, A, C oder I eingetragen, wie diese Rolle an dem jeweiligen Projektschritt beteiligt ist. RACI steht für Responsible (verantwortlich), Accountable (rechenschaftspflichtig), Consulted (konsultiert) und Informed (informiert). Das Definieren dieser Rollen mit dieser Excel-Tabelle führt zu reibungsloseren Abläufen.
Gehen Sie über Excel-Projektmanagement Vorlagen & Tabellen hinaus mit ProjectManager
Projektmanagement-Software bringt Sie wesentlich weiter als Excel-Vorlagen für das Projektmanagement. ProjectManager, preisgekrönte Projektmanagement-Software, ist eine umfassende Plattform, mit der Sie Ihre Projekte online planen, verfolgen und berichten können. Da es sich um ein Online-Tool handelt, erhalten Sie Live-Sichtbarkeit in Ihr Projektteam und deren Aufgaben.
Planen Sie Ihre Projekte von Anfang bis Ende mit unserer Gantt-Diagramm-Funktion. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Projektaufgaben in Phasen darzustellen und sie Teammitgliedern zuzuweisen. Sie können sogar Abhängigkeiten erstellen und Meilensteine setzen. Außerdem können Sie Excel-Dateien und Microsoft Project-Dateien in das Gantt-Diagramm importieren und so Ihre statischen Vorlagen zum Leben erwecken. Darüber hinaus integriert sich ProjectManager in über 1.000 Drittanbieter-Apps wie Google Drive, Slack und Microsoft Office 365, sodass Sie Ihr Projekt mit allen Teammitgliedern teilen können.
Teammitglieder (und Manager) können ihre Aufgaben entweder in der Aufgabenliste oder in der Kanban-Ansicht verwalten. Die Kanban-Ansicht ist ein Favorit für visuell arbeitende Personen, die an vielen Projekten beteiligt sind. Die anpassbaren Spalten auf einem Kanban-Board ermöglichen es einem Benutzer, seinen Fortschritt leicht zu erkennen oder Aufgaben nach Projekt oder Abteilung zu sortieren. Natürlich erlaubt jede Ansicht – ob Gantt, Liste oder Board – die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern und hilft Ihnen, mehr Arbeit zu erledigen, als Sie je für möglich gehalten hätten. Sie werden sich fragen, warum Sie jemals Projektmanagement-Prozesse in Excel genutzt haben.
Erhalten Sie alle Funktionen dieser Excel-Projektmanagement Vorlagen und mehr, wenn Sie ProjectManager verwenden. Alle diese Tools sind in unserer preisgekrönten Projektmanagement-Software verfügbar, um Ihnen zu helfen, Ihr Projekt in Echtzeit zu planen, zu verfolgen und zu berichten. Sehen Sie selbst, was sie für Sie leisten kann, indem Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion starten.