Alles, was Sie zur Durchführung Ihres Projekts benötigen, ist eine Ressource. Das bedeutet Materialien, Werkzeuge, Geräte und sogar Ihr Team. Das ist eine ganze Menge zu verwalten. Um Ihre Ressourcen so zu organisieren, dass Sie alles zur richtigen Zeit haben, verwenden Sie unsere kostenlose Ressourcenplan-Vorlage für Excel. Sie hilft Ihnen, alle Projektressourcen zu erfassen und in einer Tabelle darzustellen, damit es keine Verzögerungen gibt.
Um diese kostenlose Ressourcenplan-Vorlage für Excel herunterzuladen, klicken Sie auf das Bild unten.
Was ist ein Ressourcenplan?
Ein Ressourcenplan beschreibt, wie Sie die Ressourcen identifizieren, auflisten und organisieren, die Sie zur Durchführung Ihres Projekts benötigen. Außerdem hilft er Ihnen, die erforderliche Menge, die Kosten und den Zeitpunkt des Bedarfs jeder Ressource zu bestimmen.
Es gibt zwei Haupttypen von Ressourcen: lagerfähige und nicht lagerfähige. Lagerfähige Ressourcen stehen zur Verfügung, solange sie nicht verbraucht werden, während nicht lagerfähige Ressourcen regelmäßig nachgefüllt oder nur zu bestimmten Zeiten verwendet werden müssen.
Der Ressourcenplan muss mit Ihrem Projektzeitplan und Projektbudget integriert werden, um sicherzustellen, dass Sie im Zeitplan bleiben und während der Ausführungsphase nicht zu viel ausgeben.
Die Verwendung einer Ressourcenplan-Vorlage hält alle informiert. Durch die Nutzung einer Projektmanagement-Software können Sie jedoch nicht nur besser mit Ihrem Team kommunizieren, sondern auch den Fortschritt verfolgen. ProjectManager vergleicht automatisch Ihre geplanten Ressourcen mit den tatsächlichen Ressourcen in unserem preisgekrönten Gantt-Diagramm. Das hilft Ihnen, während der Projektausführung auf Kurs zu bleiben. Benötigen Sie weitere Tools für das Ressourcenmanagement? Verwenden Sie unser Arbeitslastdiagramm, um sicherzustellen, dass Ihr Team nicht überlastet ist. Sie können die Arbeit sogar ausbalancieren, um die Produktivität zu erhöhen. Probieren Sie die Software noch heute kostenlos aus.
Warum Sie eine Ressourcenplan-Vorlage benötigen
Unsere Ressourcenplan-Vorlage ist das Tool, das alle Ihre Ressourcen zusammenführt und sie mit Ihrem Projektzeitplan und Budget in Einklang bringt. Sie ist einfach zu verwenden und ermöglicht einen schnellen Einstieg.
Die Verwendung einer Vorlage verschafft Ihnen einen Vorsprung. Einen Ressourcenplan zu erstellen, ist keine einmalige Aufgabe. Es ist Teil des Planungsprozesses jedes Projekts, das Sie starten. Mit einer Vorlage müssen Sie kein neues Excel-Blatt erstellen, um Ihre Ressourcen zu erfassen.
Die Ressourcenplan-Vorlage kann auch gespeichert und für zukünftige Projekte wiederverwendet werden. Wenn Sie ein Projekt starten, das einem früheren ähnelt, können Sie auf Ihre alten Dateien zurückgreifen und die frühere Ressourcenplan-Vorlage als historische Referenz für den neuen Plan verwenden.
Wer verwendet eine Ressourcenplan-Vorlage?
Der Projektmanager ist in der Regel dafür verantwortlich, einen Ressourcenplan zu erstellen. Es ist seine Aufgabe, Ressourcen effizient und effektiv zu verwalten. In größeren Organisationen kann es jedoch auch andere geben, wie z. B. den stellvertretenden Projektmanager, der den Ressourcenplan erstellt – dieser muss jedoch fast immer vom Projektmanager überprüft und genehmigt werden.
Wer auch immer für die Nutzung der Ressourcenplan-Vorlage verantwortlich ist, sollte alle Beteiligten aus Beschaffung und Ressourcenmanagement einbeziehen. Sobald der Plan finalisiert ist, wird er mit dem Team und den Stakeholdern geteilt. Transparenz ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ressourcen stets verfügbar sind, um die Kapazität zu decken. Die Nutzung unserer Ressourcenplan-Vorlage erleichtert das Teilen und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Wann Sie eine Ressourcenplan-Vorlage verwenden sollten
Offensichtlich sollten Sie eine Ressourcenplan-Vorlage verwenden, wenn Sie Ihr Projekt planen. Wie bereits erwähnt, muss der Ressourcenplan mit Ihrem Zeitplan und Budget abgestimmt sein. Er ist das verbindende Element, das beide zusammenhält und sicherstellt, dass die Teams die Materialien rechtzeitig erhalten, um ihre Aufgaben zu erledigen.
Die Ressourcenplan-Vorlage ist jedoch nicht nur auf die Projektplanungsphase beschränkt. Es handelt sich um ein Dokument, das während des gesamten Projektlebenszyklus konsultiert werden muss. Unsere Ressourcenplan-Vorlage ist entscheidend für die Beschaffung und die Einhaltung des Zeitplans. Jeder, der von Ressourcen abhängig ist – ob Projektteam, Lieferanten oder Anbieter – sollte sie stets griffbereit haben.
Manager können die Ressourcenplan-Vorlage auch verwenden, um das Projekt zu überwachen und sicherzustellen, dass es im Zeitplan bleibt. Alle Termine sind in der Vorlage aufgeführt und können mit den geplanten Aufgaben des Teams verglichen werden. Die Vorlage bietet Ihnen ein Werkzeug, das wichtige Termine erfasst, aktualisiert und geteilt werden kann.
Was in unserer Ressourcenplan-Vorlage enthalten ist
Verwenden Sie unsere kostenlose Ressourcenplan-Vorlage, um Ihre Ressourcen über den Monat hinweg zu organisieren und zu planen. Jeder Tab steht für einen Monat, und die Vorlage kann an Ihren Produktionsplan angepasst werden. Wochenenden sind gesperrt, können jedoch geändert werden, wenn Sie im Schichtbetrieb arbeiten.
Projektinformationen
Fügen Sie Ihr Logo hinzu, um die Vorlage mit Ihrem Firmennamen zu versehen. Es gibt außerdem Felder für den Projektnamen, den Projektmanager, den Kunden und das Datum. Dies hilft, bei Überarbeitungen sicherzustellen, dass Sie die aktuellste Version verwenden.
Arbeitskosten
Unter den Projektinformationen befindet sich ein Abschnitt zur Identifizierung der Projektteammitglieder und der Aufgaben, die ihnen zugewiesen sind. Es gibt eine Spalte zur Angabe ihres Stundenlohns. Im Kalender können Sie anschließend die Arbeitsstunden für jeden Tag des Monats zuweisen. Die Vorlage berechnet automatisch die Arbeitskosten basierend auf dem Stundensatz und den zugewiesenen Arbeitsstunden jedes Teammitglieds.
Materialien und Ausrüstung
Ebenso gibt es einen Abschnitt, um Materialien und Ausrüstung für jede Projektaufgabe und jeden Tag des Monats zuzuordnen. Durch die Angabe der Materialmengen und Stückpreise berechnet die Vorlage automatisch die Material- und Ausrüstungskosten.
Anpassung nach Bedarf
Unsere Vorlage plant den Aufbau einer Website, daher sind Teams wie Marketing, Vertrieb, Design und Entwicklung enthalten. Natürlich können Sie diese Kategorien ändern und beliebig viele Teammitglieder hinzufügen.
Kalender
Rechts befindet sich Ihr Kalender. Er umfasst standardmäßig nur einen Monat. Sie können jedoch weitere Monate hinzufügen, indem Sie die Tabs in der Ressourcenplan-Vorlage duplizieren. Wenn Sie die geplanten Stunden für jeden Tag eintragen, summieren sie sich automatisch in der Spalte „Gesamtaufwand“. Wenn Sie jemandem mehr als acht Stunden zuweisen, wird die entsprechende Zelle rot markiert, um anzuzeigen, dass eine Überlastung vorliegt.
Wann Sie eine Ressourcenplan-Vorlage verwenden sollten
Offensichtlich sollten Sie eine Ressourcenplan-Vorlage verwenden, wenn Sie Ihr Projekt planen. Wie bereits erwähnt, muss der Ressourcenplan mit Ihrem Zeitplan und Budget abgestimmt sein. Er ist das verbindende Element, das beide zusammenhält und sicherstellt, dass die Teams die Materialien rechtzeitig erhalten, um ihre Aufgaben zu erledigen.
Die Ressourcenplan-Vorlage ist jedoch nicht nur auf die Projektplanungsphase beschränkt. Es handelt sich um ein Dokument, das während des gesamten Projektlebenszyklus konsultiert werden muss. Unsere Ressourcenplan-Vorlage ist entscheidend für die Beschaffung und die Einhaltung des Zeitplans. Jeder, der von Ressourcen abhängig ist – ob Projektteam, Lieferanten oder Anbieter – sollte sie stets griffbereit haben.
Manager können die Ressourcenplan-Vorlage auch verwenden, um das Projekt zu überwachen und sicherzustellen, dass es im Zeitplan bleibt. Alle Termine sind in der Vorlage aufgeführt und können mit den geplanten Aufgaben des Teams verglichen werden. Die Vorlage bietet Ihnen ein Werkzeug, das wichtige Termine erfasst, aktualisiert und geteilt werden kann.
Welche anderen Vorlagen helfen beim Ressourcenmanagement?
Die kostenlose Ressourcenplan-Vorlage ist nur eine von Dutzenden kostenlosen Vorlagen auf unserer Website. Außerdem finden Sie Hunderte von Blogbeiträgen, Tutorials und Leitfäden, die Ihnen in allen Bereichen des Projektmanagements helfen. Wenn Ihnen unsere kostenlose Ressourcenplan-Vorlage gefällt, sehen Sie sich diese weiteren Projektmanagement-Vorlagen an, die Ihr Ressourcenmanagement verbessern können.
Vorlage für den Projektstrukturplan
Damit Ihr Ressourcenplan funktioniert, muss er umfassend sein. Das bedeutet, dass jede einzelne Aufgabe im Projekt aufgelistet werden muss. Das kann eine große Herausforderung sein, aber unsere kostenlose Vorlage für den Projektstrukturplan bietet Ihnen ein Werkzeug, mit dem Sie rückwärts von Ihrem Endergebnis arbeiten und jede Aufgabe in einem Baumdiagramm erfassen können.
Vorlage für den Projektzeitplan
Ihre Ressourcen müssen mit Ihrem Zeitplan übereinstimmen. Um alle Aufgaben, die Sie mit unserer Vorlage für den Projektstrukturplan gesammelt haben, zu organisieren, sollten Sie die kostenlose Vorlage für den Projektzeitplan ausprobieren. So können Sie das gesamte Projekt von Anfang bis Ende an einem Ort sehen und Ihren Ressourcen- und Beschaffungsplan mit dem Zeitplan abstimmen.
Vorlage für das Projektbudget
Als Nächstes sollten Sie Ihre Ressourcen mit den Kosten verknüpfen. Mit unserer kostenlosen Vorlage für das Projektbudget können Sie Aufgaben mit Ressourcen verknüpfen und die Kosten für jede berechnen, um ein realistisches Budget zu erstellen. So können Sie die Projektkosten verwalten und gleichzeitig innerhalb der von den Stakeholdern festgelegten finanziellen Rahmenbedingungen bleiben.
Um mehr Kontrolle über Ihre Ressourcen zu gewinnen und sie so zuzuordnen, dass die Arbeitsbelastung des Teams ausgeglichen bleibt, benötigen Sie die Leistungsfähigkeit eines Projektmanagement-Tools. ProjectManager ist ein cloudbasiertes Tool, das Echtzeitdaten liefert, damit Sie Ihre Ressourcen während des gesamten Projektlebenszyklus besser überwachen und nachverfolgen können. Sie können mit Online-Gantt-Diagrammen planen, mit Kanban-Boards Transparenz in die Produktion bringen und Stakeholder mit Live-Dashboards und dynamischen Berichten auf dem Laufenden halten. Wenn Sie Ihre Prozesse optimieren und effizienter arbeiten möchten, werden Sie ProjectManager lieben. Probieren Sie es noch heute kostenlos aus.