Qu’est-ce qu’un plan de construction ?

Un plan de construction est un ensemble de documents qui définit les exigences d’un projet de construction, telles que les activités, les ressources, le calendrier et le budget. Un plan de construction est élaboré pendant le processus de planification et comprend les éléments suivants :

• Un document écrit qui définit les méthodologies et l’approche
• Des plans, conceptions assistées par ordinateur, photographies et autres images illustrant le design
• Une structure de découpage du travail identifiant toutes les activités qui composent le projet
• Un calendrier de projet de construction organisant toutes les activités du projet sur une ligne du temps
• Les participants et parties prenantes du projet de construction, tels que les entrepreneurs, commanditaires, équipes, etc.

Créer un plan de construction est d’une importance cruciale en gestion de la construction, car ces projets ont tendance à être vastes et complexes. Une planification de construction correcte et approfondie augmente considérablement les chances de succès du projet.

Plus le plan de construction contient d’informations sur votre projet, moins vous avez de chances de rencontrer des problèmes pendant la phase d’exécution. Avant même de poser la première pierre, votre plan de construction (et votre calendrier de construction) doivent être solides comme un roc.

Un logiciel de gestion de projets de construction avec des diagrammes de Gantt en ligne peut vous aider à garantir que toute cette planification rigoureuse ne sera pas perdue au moment de l’exécution. Le diagramme de Gantt de ProjectManager suit les quatre types de dépendances, filtre le chemin critique, définit une base de référence et bien plus encore. Découvrez comment notre logiciel peut créer et améliorer des plans de construction à chaque phase.

Qu’est-ce que la planification de construction ?

Le terme planification de construction désigne une série d’activités à réaliser pour élaborer un plan de construction et préparer un chantier pour la construction d’un bâtiment, comme recueillir les exigences et spécifications du maître d’ouvrage, se procurer les ressources, obtenir les permis auprès des autorités locales, entre autres.

Ces activités peuvent varier en fonction de la taille et de la complexité des projets ou des procédures et directives spécifiques d’une organisation. Cependant, les principales activités de la phase de planification de construction incluent la définition du périmètre du projet, avec ses objectifs, livrables et limites, la création d’un calendrier de construction, l’élaboration d’un budget de construction, l’allocation des ressources et la mise en place d’un plan de gestion des risques.

Que doit contenir un plan de construction ?

Pour élaborer un plan de construction, vous devez identifier tous les aspects de votre projet, notamment l’équipe de gestion de projet, les parties prenantes, les activités, les besoins en ressources, le calendrier et le budget.

• Présentation du projet : Quel est le but et quels sont les objectifs du projet de construction ? Qui sont les parties prenantes ? Comment prévoyez-vous de l’exécuter ? Quel est le retour sur investissement attendu ?
• Périmètre des travaux : Le périmètre des travaux d’un projet de construction décrit en détail le travail qui sera exécuté pour que les parties prenantes sachent à quoi s’attendre en termes de livrables et de jalons. Il précise également quelles activités ne sont pas incluses dans le projet.
• Besoins en ressources : Allouez les ressources pour chaque activité. Quels matériaux et équipements seront nécessaires ? Quels sont les besoins en main-d’œuvre ?
• Calendrier de construction : Maintenant que vous connaissez les activités et les ressources nécessaires, vous devez créer un calendrier pour acquérir les ressources et exécuter les activités.
• Budget de construction : Le budget de construction doit inclure tous les coûts du projet, y compris la main-d’œuvre, les matériaux, les équipements, les sous-traitants et les coûts imprévus.
• Plans architecturaux : Ce sont des plans détaillés qui communiquent des informations précises sur le bâtiment et jouent un rôle clé dans la planification, la conception et la construction. Ils peuvent inclure des plans d’étage, des plans de site, des élévations, des modèles 3D, etc.
• Plans visuels et rendus : Ce sont des spécifications de construction, des rendus de projet et d’autres dessins qui peuvent être partagés avec les parties prenantes, les autorités locales, etc.
• Spécifications de construction : Un document de spécifications de construction décrit les matériaux nécessaires, la qualité et les normes de réalisation. Il fournit des descriptions techniques précises, des critères de performance et des normes de conformité.
• Plan d’approvisionnement : C’est la stratégie pour obtenir les matériaux, équipements et services nécessaires. Le plan d’approvisionnement inclut les délais de livraison, les méthodes d’approvisionnement et les mesures de contrôle des coûts.
• Plan d’assurance et de contrôle qualité : Un cadre pour garantir et vérifier la qualité des travaux et des matériaux pendant la construction. Il peut inclure des plannings d’inspection, des normes de qualité et des procédures de test.
• Plan de gestion des changements : Un plan de projet de construction comprend aussi un plan de gestion des changements pour documenter les modifications du périmètre, du calendrier ou du budget. Il prévoit comment les changements sont demandés, examinés, approuvés et mis en œuvre.
• Plan du site de construction : Le plan du site est une carte ou un schéma détaillé du chantier montrant la disposition des installations pour les travailleurs, des zones de stockage, des voies d’accès et des structures en construction.
• Plan de sécurité de la construction : Ce document décrit les mesures, protocoles et procédures pour assurer la sécurité des travailleurs, des visiteurs et du public pendant la construction.
• Plan logistique de la construction : Il décrit l’organisation et la coordination des ressources, équipements, matériaux et main-d’œuvre pour garantir l’efficacité des opérations sur site. Il inclut les calendriers de livraison, les zones de stockage, l’emplacement des équipements et le flux de travail général.
• Plan de gestion de la circulation sur le chantier : Cette partie du plan de projet décrit la stratégie pour gérer la circulation des véhicules et des piétons autour et sur le site, afin de garantir la sécurité et de minimiser les perturbations.
• Plan de gestion des déchets de construction : Comment seront gérés les déchets générés pendant le projet ? Ce plan indique comment ils seront traités, réduits, réutilisés, recyclés ou éliminés.
• Plan de communication : Pour mettre en œuvre efficacement les différents aspects de votre plan de projet, vous devez les articuler clairement et communiquer avec les parties prenantes. Un plan de communication vous permet de définir vos objectifs de communication et de choisir les méthodes pour les transmettre.
• Plan de gestion des risques : Tous les projets comportent des risques, mais les projets de construction présentent un niveau de risque particulier, d’où l’importance d’un plan de gestion des risques. Vous devrez y inclure la gestion de la sécurité ainsi qu’une évaluation des problèmes potentiels et des solutions prévues.
• Équipe de construction : Définissez qui dirige le projet et qui compose les équipes exécutant le plan. Qui sont les entrepreneurs ? La taille du projet déterminera en partie le nombre de personnes dans l’équipe de projet.

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Étapes de la planification d’un projet de construction

Bien que la réalisation du plan de construction soit le résultat le plus important du processus de planification, d’autres activités doivent être menées avant de le créer.

1. Réunir les parties prenantes pour recueillir les exigences

Avant que la planification d’un projet de construction ne puisse commencer, il est nécessaire d’organiser une réunion avec les parties prenantes pour recueillir les exigences et comprendre les attentes. C’est une étape essentielle pour garantir que le chef de projet et les autres parties concernées aient une compréhension claire des objectifs et résultats attendus.

2. Réaliser une étude de faisabilité

Ensuite, effectuez une étude de faisabilité, ou une évaluation détaillée du plan proposé sous ses aspects techniques, économiques, financiers, etc. Cela permet de déterminer la viabilité et le potentiel de réussite du projet. À la fin de cette étude, il doit être clair s’il faut ou non poursuivre le projet.

3. Effectuer une analyse du site

À cette étape du plan de gestion de la construction, divers facteurs sont examinés pour s’assurer que le site du projet est correctement analysé. Cela permet de minimiser les problèmes potentiels en tenant compte des caractéristiques du site, de l’accès, des considérations environnementales, des contraintes et de la sécurité.

4. Définir le périmètre du projet avec une structure de découpage du travail

Utilisez une structure de découpage du travail pour visualiser le périmètre du projet et définir toutes les activités nécessaires pour produire les livrables et atteindre les jalons.

5. Effectuer un métré quantitatif

Un métré quantitatif consiste à répertorier tous les matériaux de construction nécessaires. Cela se fait à l’aide d’unités de mesure de longueur, de surface et de volume.

7. Demander des devis aux fournisseurs

Soumettez une demande de devis aux fournisseurs de matériaux et d’équipements pour obtenir des informations actualisées sur les prix de matériaux comme le bois, le béton, la maçonnerie et d’autres ressources afin d’estimer les coûts de manière précise.

8. Estimer les coûts des matériaux et de la main-d’œuvre

Une fois votre métré quantitatif et votre bordereau de quantités définis, vous pouvez préparer une estimation de construction. Cela consiste à attribuer un coût aux matériaux identifiés dans le métré quantitatif. Ensuite, pour établir un budget, additionnez tous les coûts de construction, y compris les matériaux, la main-d’œuvre, les équipements et la marge pour imprévus.

9. Engager un entrepreneur général ou des sous-traitants

Un entrepreneur général peut superviser le projet et coordonner le travail avec les différents sous-traitants tels que plombiers, électriciens ou charpentiers. La présence d’un entrepreneur général sur le projet peut aider à garantir un flux de travail fluide et à réduire le risque de retards.

10. Finaliser les contrats avec les fournisseurs et les entrepreneurs

À ce stade, veillez à finaliser tous les contrats en suspens avec les fournisseurs ou entrepreneurs. Les deux parties doivent examiner attentivement les contrats et négocier si nécessaire. Une fois le contrat final signé par les deux parties, il devient juridiquement contraignant.

11. Installer les installations sur le chantier

Avant d’avancer dans le plan de gestion de construction, installez les installations du chantier comme les toilettes, les postes de premiers secours, les zones de stockage, les salles de pause, les bureaux de chantier, les stations de lavage des mains, etc.

12. Obtenir les permis de construire

Avant de commencer les travaux, vous devez obtenir un permis de construire. Ce permis est délivré par le service d’urbanisme de la municipalité et autorise l’équipe à démarrer le projet. En général, un permis distinct est requis pour chaque type de travail (démolition, plomberie, électricité, mécanique, etc.).

Qui élabore le plan de construction ?

Le chef de projet est généralement la personne chargée d’élaborer le plan de construction. Cependant, la création d’un plan ne se fait pas en isolation. Il est nécessaire d’impliquer les parties prenantes pour comprendre et gérer leurs attentes, et de consulter les équipes de chantier pour bénéficier de leur expertise et de leur expérience sur des projets similaires.

Comme un projet de construction comprend de nombreuses phases et équipes, il est essentiel que toutes participent au processus de planification. Par exemple, les estimateurs ont besoin du plan de projet pour les guider dans l’approvisionnement des matériaux. Ces différentes perspectives améliorent la viabilité du plan final.

Qu’est-ce qu’un logiciel de planification de construction ?

L’utilisation d’un logiciel dynamique de planification de construction est essentielle pour livrer le projet dans les délais et le budget impartis.

Un logiciel de planification de construction organise les tâches du plan de projet et intègre le calendrier avec des fonctionnalités qui facilitent les tâches administratives, l’estimation, la gestion des ressources, le suivi du temps et plus encore.

L’utilisation d’un logiciel de planification de construction en ligne offre aux responsables des données en temps réel pour prendre de meilleures décisions et fournit aux équipes de chantier une plateforme collaborative pour travailler plus efficacement. Les données en direct aident aussi à gérer la charge de travail pour équilibrer les tâches des équipes. Parmi les autres avantages :

• Créer une feuille de route détaillée avec dépendances et jalons
• Attribuer des tâches, joindre des plans CAD, ainsi que d’autres fichiers et images
• Surveiller et contrôler les performances, la productivité, l’avancement, les coûts, les ressources, etc.
• Connecter les équipes en temps réel pour une meilleure collaboration
• Partager les plans, les rapports d’avancement et autres documents avec les équipes et parties prenantes
• Disposer de données en direct pour prendre de meilleures décisions
• Contrôler les coûts et suivre les heures enregistrées des équipes

Les projets de construction génèrent de nombreuses exigences, réglementations, plans, dessins, punchlists et autres documents, et un logiciel de planification de construction agit comme un hub central pour collecter ces documents et images afin de les rendre facilement accessibles. Microsoft Project est l’un des logiciels les plus utilisés, mais il présente des inconvénients majeurs qui font de ProjectManager une meilleure alternative pour les projets de construction.

Comment élaborer un plan de construction avec ProjectManager

ProjectManager est un outil de planification de construction primé qui vous aide à organiser tous les éléments de votre projet, de l’initiation à la clôture. Notre logiciel cloud propose les fonctionnalités nécessaires pour planifier votre projet, gérer vos tâches et établir un calendrier respectant vos délais et votre budget.

Commencez votre prochain projet du bon pied en vous inscrivant à un essai gratuit de 30 jours de notre logiciel, puis suivez ces étapes pour créer votre plan de construction.

1. Planifier les tâches

Organiser les tâches est la première étape d’un plan de construction. Certaines tâches dépendent d’autres, par exemple la peinture ne peut commencer tant que l’espace à peindre n’est pas prêt. Les jalons marquent les dates importantes.

Importez, saisissez manuellement ou utilisez des modèles spécifiques au secteur pour intégrer vos tâches dans un Gantt. Ajoutez des échéances pour qu’elles apparaissent sur la chronologie. Liez les dépendances pour éviter les goulots d’étranglement et définissez des jalons pour indiquer la fin d’une tâche et le début d’une autre.

2. Créer des punch lists

Créer une punch list consiste à dresser une simple liste de tâches pour avancer au quotidien. Disposer d’une liste plus dynamique vous aide à mieux gérer ce travail et à être plus productif.

Utilisez une liste de tâches pour créer une to-do list personnelle, les taguer par priorité, et plus encore. Activez des notifications pour respecter votre planning. Ou utilisez le tableau kanban pour visualiser le flux de travail.

3. Équilibrer la charge de travail

Maintenez la productivité des équipes en gérant leur charge de travail pour éviter qu’une personne ne supporte la majorité des tâches.

Consultez le graphique de charge de travail pour savoir exactement combien de tâches sont attribuées à chaque membre de l’équipe, qu’il soit sur le chantier ou au bureau. Le calendrier codé par couleur permet de repérer facilement les surcharges et de réattribuer le travail en temps réel.

4. Suivre les heures enregistrées

Savoir combien d’heures votre équipe a travaillées sur ses tâches est essentiel pour calculer la paie. C’est aussi un autre indicateur de progression.

Soumettez des feuilles de temps en ligne de manière sécurisée lorsque l’équipe termine les tâches prévues dans votre plan de construction. Approuvez les feuilles d’un simple clic. Vous disposez désormais de vos feuilles de temps et de vos outils de planification réunis dans un seul logiciel facile à utiliser.

5. Surveiller et rendre compte

Respecter le planning et tenir les parties prenantes informées sont deux raisons pour lesquelles il est crucial de suivre l’avancement et les performances.

Obtenez des données en direct grâce aux tableaux de bord en temps réel et prenez les décisions cruciales attendues des chefs de projet. Visualisez la progression des tâches, la charge de travail et bien plus encore en un seul coup d’œil. Les rapports offrent encore plus de détails, sont filtrables et peuvent être partagés en PDF ou imprimés.

Comment maintenir votre plan de projet de construction

Élaborer un plan de projet de construction n’est que le début — il faut aussi le maintenir ! Voici quelques façons de gérer efficacement votre plan de gestion de construction.

Créer une feuille de route

Un projet de construction regroupe plusieurs sous-projets (creuser les fondations, couler le béton, installation électrique, etc.) qui doivent être coordonnés pour gagner du temps et réduire les coûts. Orchestrer tout cela est complexe, c’est pourquoi une feuille de route est essentielle. C’est un outil visuel semblable à un diagramme de Gantt, mais il permet d’afficher plusieurs projets sur une seule chronologie pour travailler plus efficacement.

Rencontrer régulièrement les parties prenantes

Les parties prenantes ont un intérêt direct dans le projet. Leur présenter le plan ne suffit pas : elles doivent recevoir des mises à jour régulières pour gérer leurs attentes. Elles n’ont pas besoin d’autant de détails que votre équipe, mais des points réguliers sont indispensables. Pendant l’exécution, elles formuleront sans doute des demandes de changement qui impacteront directement le plan. Déterminez dès le début la manière, le moment et la fréquence des réunions.

Surveiller la qualité

La triple contrainte vous aide à équilibrer coût, portée et délais. Mais il y a un quatrième élément tout aussi crucial : la qualité. Livrer le projet dans les délais et le budget est important, mais si cela compromet l’intégrité de la structure, le projet sera un échec… voire entraînera des litiges. Pour éviter cela, votre plan de projet doit inclure des critères de qualité et des mesures de suivi tout au long de l’exécution.

Planification de construction : glossaire des termes

Voici un mini-glossaire des termes liés à la planification de construction utilisés dans ce guide.

• Surface assignable (ASF) : Surface utilisable entre murs finis
• Plan : Dessin détaillant la conception architecturale d’un bâtiment
• Modélisation des informations du bâtiment (BIM) : Utilisée pour créer un modèle numérique du bâtiment
• Conception assistée par ordinateur (CAO) : Logiciel de modélisation architecturale
• Coupe transversale : Montre l’apparence d’un bâtiment si on le coupait verticalement pour révéler les couches
• CSI Master Format : Système d’organisation des informations de construction
• Étude de faisabilité : Une étude de faisabilité détermine le budget, le calendrier et les besoins d’un projet
• Équipements Groupe I : Éléments structurels du bâtiment
• Équipements Groupe II : Éléments mobiles, comme le mobilier
• Surface brute (GSF) : Inclut les espaces inutilisables du bâtiment
• Leadership in Energy and Environmental Design (LEED) : Conception durable
• Spécifications de performance : Normes minimales acceptables
• Permis : Autorisation municipale requise pour la construction
• Avant-projet sommaire : Plan montrant les espaces physiques du bâtiment
• Schéma conceptuel : Plan conceptuel du bâtiment
• Zonage : Réglementations gouvernementales limitant l’usage d’une propriété

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