Reporting de construction : types de rapports de construction

Tous les projets utilisent le reporting pour suivre l’avancement et la performance, mais dans la construction, le reporting est particulièrement important. Les rapports de construction sont plus variés et couvrent tout, du statut du projet aux incidents et à la conformité.

Commençons par définir ce qu’est le reporting de construction, puis expliquons pourquoi les rapports de construction sont si importants. Ensuite, nous énumérerons et détaillerons plusieurs types de rapports de construction pour vous donner une vue d’ensemble complète.

Qu’est-ce que le reporting de construction ?

Le reporting de construction consiste à créer des documents d’information sur tout, des événements du projet aux étapes et processus, pour surveiller et contrôler le projet, mais aussi pour les présenter aux parties prenantes et les tenir informées. Les rapports de construction peuvent être rédigés manuellement ou générés par un logiciel de gestion de projet, mais ils sont toujours riches en données et généralement illustrés par des graphiques et des diagrammes.

Cela ne signifie pas que le reporting de construction doit être verbeux ; il est préférable qu’il reste concis. L’idée est d’obtenir un instantané du projet ou de ses différents aspects de manière facilement compréhensible. Le langage doit être clair et le format simple. Les informations dans le rapport de construction doivent rester centrées sur le sujet. D’autres rapports peuvent capturer des informations plus spécifiques.

Bien que vous puissiez créer des rapports de construction manuellement, un logiciel de gestion de projet est conçu pour le faire plus rapidement et plus efficacement. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet de construction primé, doté d’outils de reporting qui collectent automatiquement des données en temps réel. Par exemple, vous pouvez créer un rapport d’état en quelques frappes, en filtrant les résultats pour afficher uniquement ce que vous souhaitez voir. Les rapports peuvent être partagés dans différents formats et même imprimés pour des présentations aux parties prenantes. Commencez dès aujourd’hui gratuitement avec ProjectManager.

Rapport d'état du projet ProjectManager — Les rapports de construction de ProjectManager fournissent des données en temps réel. En savoir plus

Pourquoi le reporting de construction est-il important ?

L’importance principale du reporting de construction est de maintenir le projet sur la bonne voie. Les rapports de construction offrent des données pertinentes sur l’avancement, le statut et la performance du projet, autant d’éléments nécessaires au chef de projet pour s’assurer que le projet progresse comme prévu.

Les rapports de construction sont destinés à être partagés avec l’entrepreneur général, les sous-traitants, les chefs de projet, les parties prenantes et toutes les personnes impliquées dans le projet de construction. Cette transparence aide tout le monde à prendre des décisions plus éclairées et permet également d’identifier et de corriger les problèmes dès qu’ils apparaissent.

Il y a aussi le budget. Les rapports offrent une visibilité sur les coûts et permettent de s’assurer que les dépenses du projet sont conformes au budget. Cela fournit un point de référence pour les entrepreneurs. Plus le reporting de construction est précis et actualisé, plus le projet a de chances d’être livré dans les délais et en respectant le budget, car les dépassements de coûts seront détectés tôt et corrigés rapidement.

Il existe d’autres types de reporting de construction que nous verrons dans un instant. Ils sont tout aussi importants pour assurer que le chantier reste sûr, conforme aux codes et aux réglementations en vigueur. Les rapports de construction vont au-delà de la comparaison du prévu et du réalisé : ils fournissent des données aux entrepreneurs généraux pour évaluer la productivité, mesurer l’impact de la météo et servir d’archive vivante en cas de changement de personnel ou pour conserver des données historiques.

Modèle de Rapport Journalier de Chantier

Ce modèle de rapport journalier de chantier gratuit pour Excel permet d’enregistrer toutes les activités qui se déroulent sur le site de construction, comme le travail effectué, les livraisons de matériaux ou les visites des parties prenantes du projet.

Types de rapports de construction

Comme mentionné, il existe plusieurs types de rapports de construction. Chacun couvre une activité différente, mais tous servent un objectif commun. Il en existe plus que ceux listés ci-dessous, mais voici quelques-uns des plus courants. Ils sont tous d’une grande importance pour la viabilité du projet.

Rapport d’inspection de chantier

Un rapport d’inspection de chantier ne concerne pas l’avancement ou la performance. Il résume les constats et recommandations d’un superviseur de chantier ou d’un consultant après sa visite. L’objectif de ce rapport est de signaler tout danger présent sur le chantier et de proposer des suggestions pour les corriger ou mettre en place une protection pour atténuer le risque. Il sert à identifier et consigner les dangers potentiels nécessitant une attention immédiate et à évaluer l’intégrité des structures présentes sur le site. Il inspecte et évalue également l’intégrité de l’équipement sur place. Le rapport d’inspection suit les actions correctives recommandées et, une fois complétées et clôturées, il est archivé pour référence future.

Rapport journalier de construction

Un autre rapport de construction spécifique est le rapport journalier de construction, qui est rédigé chaque jour. Il documente les activités quotidiennes du projet, liste les détails du chantier et du travail et fournit un enregistrement pour les sous-traitants et les parties prenantes. Le rapport journalier de construction couvre de nombreux éléments, y compris le nom du chantier, son emplacement, son type, le numéro et la phase du projet. Il rend compte des conditions météorologiques, comme la température, les précipitations et la vitesse du vent. La météo peut avoir un impact sur le calendrier du projet et créer des risques pour les travailleurs sur le chantier.

En ce qui concerne l’équipe, le rapport journalier de construction saisit leurs journaux de travail et feuilles de temps. Il consigne également l’équipement présent sur le site, en suivant les heures d’utilisation et son état actuel. Les matériaux sur place sont traités de la même manière. Tout retard est signalé, en précisant la tâche concernée, la raison du retard et sa durée en jours et en heures. Il inclut aussi des détails sur la sécurité et les risques, en notant tout incident, ce qui peut protéger l’entrepreneur général contre des litiges. Tous les visiteurs du chantier doivent être consignés dans le rapport. Enfin, une section est prévue pour les notes et commentaires afin d’assurer une communication claire entre l’entrepreneur, l’équipe de gestion et les autres parties prenantes.

Rapports de gestion des coûts de construction

Un rapport de gestion des coûts de construction mesure l’état du projet sous un angle financier. Comme la plupart des rapports, il est utilisé par le chef de projet, les parties prenantes et d’autres pour consigner divers aspects financiers du projet. Ce rapport est généralement produit plusieurs fois au cours du cycle de vie du projet, souvent mensuellement ou trimestriellement, mais parfois à la demande.

Le rapport de gestion des coûts de construction indique généralement la performance du projet en valeur absolue et par rapport au budget prévu. La portée du rapport peut être large, mais elle se concentre sur les revenus et les coûts. Il peut également inclure des informations sur les accords juridiques avec les sous-traitants, les taxes, les coûts de main-d’œuvre, les contrats d’assurance, les paiements liés au nettoyage et les frais de permis. Cela donne non seulement une vue d’ensemble financière du projet, mais peut aussi révéler des opportunités de réduction des coûts.

Rapport d’incident de construction

Les projets de construction sont uniques en raison des dangers inhérents au bâtiment. Un autre type de rapport que l’on trouve uniquement dans la gestion de projet de construction est le rapport d’incident de construction. Ce rapport documente tout incident survenu sur le chantier. Il identifie la cause de l’incident, si possible, et sert à éviter que des situations similaires ne se reproduisent. L’objectif d’un rapport d’incident est d’assurer que le chantier reste sûr et que les problèmes soient rapidement traités. Les incidents sont consignés dans le rapport d’incident de construction, qu’ils soient mineurs ou majeurs. Cela rend le chantier plus sûr en traitant la cause de l’incident, mais fournit également une protection juridique aux employés et à l’employeur en cas de litige.

Rapport de travaux en cours

Un rapport de travaux en cours ressemble à un rapport d’état de projet. Il indique si le projet respecte le budget et où il en est par rapport au calendrier du projet. C’est l’idée de base, mais son exécution peut être plus complexe selon la complexité du projet.

Les rapports de travaux en cours de construction incluent les éléments suivants : le montant total du contrat, les coûts estimés, le bénéfice restant, les coûts engagés jusqu’à présent, le pourcentage d’avancement du projet, les revenus facturés, les revenus payés, la surfacturation ou sous-facturation et le carnet de commandes. Ces données sont compilées entre les bureaux et le terrain pour aider les entrepreneurs à travailler plus efficacement en ayant une vue précise de l’activité.

Rapport de liste de réserves

Un rapport de liste de réserves est un autre rapport spécifique à la construction qui consigne les travaux restant à effectuer sur le projet. Il s’agit de travaux nécessitant une attention immédiate ou de travaux réalisés mais non conformes aux spécifications du contrat et devant donc être refaits. Le rapport de liste de réserves peut inclure des détails sur des dommages aux matériaux ou équipements survenus pendant le projet et nécessitant réparation. Il peut aussi s’agir d’installations incorrectes ou d’éléments qui ne fonctionnent pas comme prévu. La plupart du temps, la liste de réserves comprend des réparations mineures, car les plus importantes sont généralement traitées plus tôt via des ordres de modification. L’entrepreneur doit exécuter tous les travaux figurant dans le rapport de liste de réserves avant de pouvoir recevoir le paiement de son travail.

ProjectManager est un logiciel de reporting de projet puissant

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet de construction primé, doté de rapports personnalisables pouvant être facilement partagés avec les parties prenantes. Notre stockage de fichiers illimité permet aux entrepreneurs et aux propriétaires de projets de stocker tous les rapports et documents de construction sur notre logiciel, ce qui les rend facilement accessibles à tous les intervenants. Notre application mobile permet aux membres de l’équipe de photographier des problèmes et de les télécharger sur leurs tâches, par exemple lorsqu’ils travaillent sur une liste de réserves. Notre plateforme collaborative relie le chantier au bureau ou à tout autre endroit en temps réel.

Générez rapidement des rapports de construction

Les rapports d’état de construction ne sont qu’une des nombreuses façons rapides et simples de faire du reporting sur notre logiciel. Si vous gérez plusieurs projets de construction, vous pouvez générer un rapport d’état de portefeuille. Il existe également des rapports sur les feuilles de temps, la disponibilité, la charge de travail, les écarts et bien plus encore. Tous ces rapports peuvent être filtrés et partagés avec les parties prenantes afin qu’elles restent informées des progrès. Les entrepreneurs généraux obtiennent des données pertinentes pour les aider à prendre de meilleures décisions et à maintenir leurs projets dans les délais et le budget.

Obtenez une vue d’ensemble grâce aux tableaux de bord en temps réel

À tout moment, si vous souhaitez consulter des indicateurs du projet tels que le coût, le temps, la charge de travail et plus encore, il suffit d’accéder au tableau de bord en temps réel. Vous pouvez alors visualiser des données en direct, capturées automatiquement et affichées sous forme de graphiques et de diagrammes faciles à lire. C’est comme un rapport d’état, disponible à tout moment. Contrairement aux logiciels légers, il n’est pas nécessaire de configurer longuement notre tableau de bord : il fonctionne immédiatement.

Le reporting de construction n’est qu’une partie des nombreuses fonctionnalités de gestion de projet de construction offertes par notre logiciel. Il existe des outils de gestion des tâches et de gestion des ressources pour que votre équipe travaille à pleine capacité avec les matériaux et équipements nécessaires. De plus, utilisez notre fonctionnalité de gestion des risques pour identifier et suivre les problèmes jusqu’à leur résolution.

Contenu connexe sur la gestion de projet de construction

La gestion de projet de construction est une discipline complexe qui peut être déroutante, aussi bien pour les chefs de projet débutants que pour les plus expérimentés. C’est pourquoi nous avons créé des dizaines de blogs, de modèles et de vidéos expliquant les principaux aspects de la gestion de projet de construction. En voici quelques-uns.

ProjectManager est un logiciel en ligne de gestion de projet de construction qui permet aux équipes de planifier, gérer et suivre leur travail en temps réel. Connectez vos architectes et ingénieurs au bureau avec l’équipe sur le chantier grâce à des fonctionnalités collaboratives qui leur permettent de partager des fichiers, de commenter des tâches et bien plus encore. Commencez dès aujourd’hui gratuitement avec ProjectManager.