Le processus de construction est la façon dont les projets dans ce domaine sont découpés en parties plus faciles à gérer. Créer un bâtiment, un pont, un entrepôt ou toute autre structure est une tâche intimidante lorsqu’on part de rien pour créer quelque chose de complexe.

C’est là que le processus de construction entre en jeu, en travaillant par étapes qui se concentrent sur des éléments spécifiques. Ces étapes du processus de construction rendent les projets ambitieux possibles. Définissons ces étapes du processus de construction et expliquons comment les gérer.

Qu’est-ce que le processus de construction ?

Le processus de construction est l’ensemble des activités nécessaires pour créer une structure bâtie, comme un bâtiment, un pont, une route ou un projet d’infrastructure. Il englobe toutes les phases, de la conception initiale et du design à l’achèvement et la remise au propriétaire.

Le processus de construction d’un bâtiment implique de nombreux intervenants, notamment des architectes, des ingénieurs, des entrepreneurs, des fournisseurs et des autorités réglementaires, chacun apportant son expertise pour s’assurer que le projet est réalisé efficacement, en toute sécurité et conformément aux exigences.

Définir les étapes du processus de construction n’est qu’un début. Les entrepreneurs généraux savent que pour gérer ces phases, ils ont besoin d’un logiciel de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet et de portefeuille primé, apprécié des responsables de construction. Voyons pourquoi.

Tout d’abord, notre logiciel dispose de diagrammes de Gantt robustes qui planifient les tâches, les ressources et les coûts. Mais contrairement aux autres diagrammes de Gantt, nous pouvons relier les quatre types de dépendances de tâches pour éviter les retards et les dépassements de coûts, afin de préserver vos marges bénéficiaires. Il est facile de filtrer le chemin critique et de définir une référence pour suivre l’avancement en temps réel.

Ces plans peuvent être partagés entre différentes vues de projet. Les sous-traitants peuvent exécuter leur travail sur de puissantes listes de tâches avec un stockage illimité pour joindre autant de fichiers et de photos que nécessaire, ajouter des étiquettes, afficher la progression et bien plus encore. Ils peuvent aussi utiliser des tableaux kanban pour visualiser le flux de travail. Les parties prenantes peuvent rester informées grâce à la vue calendrier pour une vue mensuelle du projet. Commencez dès aujourd’hui gratuitement avec ProjectManager.

Étapes du processus de construction

Le processus de construction est généralement divisé en plusieurs phases clés, chacune jouant un rôle essentiel dans la réalisation d’une structure fonctionnelle et conforme. Passons en revue chacune de ces étapes.

1. Phase de pré-construction

Cette phase comprend l’initiation du projet, qui définit les objectifs, le budget et le calendrier. Les architectes et ingénieurs conçoivent les plans, tandis que les permis sont obtenus auprès des autorités et que le projet s’assure de respecter les réglementations. Une analyse du site est également réalisée à ce stade. Des relevés sont effectués, le sol est testé et des évaluations environnementales sont menées.

2. Analyse et préparation du site

À ce stade, l’équipe de construction dégage le site de toute végétation, débris et structures existantes. Il y a également des travaux d’excavation et de nivellement pour préparer le site à la construction des fondations.

3. Construction des fondations

C’est maintenant le moment de creuser les semelles, en excavant les zones destinées aux dalles sur lesquelles la fondation reposera. Cela prépare le terrain pour couler la fondation, réalisée en béton ou en maçonnerie pour une base solide.

4. Ossature structurelle

Une fois la fondation posée, il est temps d’ériger la structure. Cela consiste à construire les murs, les planchers et les toits en utilisant de l’acier, du bois ou du béton. Des supports sont également installés en ajoutant des poutres, des colonnes et des fermes pour assurer l’intégrité structurelle.

5. Enclosure

À ce moment, l’équipe de construction est prête à poser la toiture. Les matériaux de couverture sont installés pour imperméabiliser la structure. Les murs extérieurs sont également construits. Les équipes ajoutent le bardage, l’isolation et les fenêtres.

6. Installation des systèmes

Les sous-traitants spécialisés dans ces corps de métier installent ensuite les systèmes de chauffage, ventilation et climatisation (CVC), les électriciens posent le câblage, les prises et les panneaux électriques, tandis que les plombiers mettent en place les canalisations, les équipements sanitaires et les systèmes d’eau.

7. Travaux intérieurs

À ce stade du processus de construction, on peut installer les cloisons sèches et l’isolation sur les murs et plafonds intérieurs. Les revêtements de sol sont également posés, comme le carrelage, la moquette et le parquet. Enfin, la peinture et les finitions sont appliquées, y compris les moulures et autres détails.

8. Post-construction

Une fois la construction terminée, le processus n’est pas encore achevé. Il doit passer par une phase de post-construction, qui comprend généralement des activités telles que des inspections pour s’assurer que le projet est conforme à tous les codes du bâtiment et réglementations. Une liste de réserves est également établie pour identifier et corriger les petits problèmes ou tâches incomplètes.

Un nettoyage final prépare le site pour la présentation ou l’utilisation, et les permis d’occupation sont obtenus pour l’autorisation légale d’utiliser le bâtiment. Enfin, il y a la remise. Il s’agit du transfert du projet terminé au propriétaire ou au client, accompagné de toute la documentation pertinente, comme les garanties, les plannings d’entretien et les plans d’exécution.

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Comment gérer le processus de construction

Gérer le processus de construction est essentiel pour s’assurer que les projets sont terminés à temps, dans le budget et selon les standards de qualité requis. La gestion de ces étapes nécessite de planifier et d’exécuter plusieurs éléments clés, expliqués ci-dessous.

Définir le périmètre des travaux

Le périmètre des travaux (SOW) décrit les tâches spécifiques, les livrables et les objectifs du projet de construction. Pour définir le périmètre, commencez par identifier et détailler les livrables du projet, préciser les exclusions et fixer des jalons et des échéances. Assurez-vous de collaborer avec les parties prenantes.

Prévoir les besoins en ressources

La prévision des ressources consiste à estimer les matériaux, équipements, main-d’œuvre et autres ressources nécessaires pour le projet. En construction, le métré (une liste détaillée qui indique les quantités et types exacts de matériaux nécessaires) et le bordereau des quantités (une liste de tous les matériaux et main-d’œuvre nécessaires pour réaliser le projet) sont essentiels.

Estimer les coûts et établir un budget de construction

Créer un budget de construction implique d’estimer le coût total du projet, y compris les matériaux, la main-d’œuvre, les équipements et les frais généraux. Pour ce faire, commencez par détailler les coûts, utilisez des données historiques pour plus de précision et prévoyez des marges pour les imprévus. N’oubliez pas de tenir compte de l’inflation et de suivre les coûts en cours.

Élaborer un planning de construction

Un planning de construction indique quand chaque tâche ou jalon doit être achevé. Il est crucial pour suivre et livrer le projet à temps. Pour établir un planning, identifiez toutes les tâches, déterminez leur durée, définissez les dépendances et fixez des jalons. Prévoyez également des marges de sécurité et utilisez un outil de planification comme les diagrammes de Gantt, la méthode du chemin critique ou un logiciel de gestion de projets.

Créer un plan de gestion des risques

Un plan de gestion des risques identifie les risques potentiels pouvant impacter négativement le projet et décrit les stratégies pour les atténuer. Commencez par identifier les risques, évaluez leur probabilité et leur impact, puis développez des stratégies d’atténuation. Il est également important de surveiller les risques et de les consigner dans un registre des risques.

Établir des directives d’assurance et de contrôle qualité

L’assurance et le contrôle qualité garantissent que le projet de construction respecte toutes les spécifications de conception et les normes réglementaires. Commencez par définir les standards de qualité, puis mettez en place des inspections et des tests en définissant les critères d’acceptation. Assurez-vous de former les travailleurs et d’utiliser des listes de contrôle pour garantir le respect des normes de qualité.

Définir un processus de gestion des changements

Des changements dans le périmètre, le calendrier ou les coûts sont inévitables, mais les gérer efficacement est essentiel à la réussite du projet. Il faut donc établir un processus formel, évaluer l’impact des changements et tous les documenter. Suivez la façon dont les changements affectent l’avancement du projet et ajustez les calendriers et les budgets si nécessaire.

Créer des journaux de chantier quotidiens

Les journaux de chantier quotidiens servent à documenter l’avancement du projet au jour le jour et à suivre les activités importantes. Ils consignent aussi les conditions météorologiques, documentent les incidents de sécurité, enregistrent les heures de travail, contrôlent l’avancement par rapport au calendrier et communiquent avec les parties prenantes.

Qui participe au processus de construction ?

Le processus de construction d’un bâtiment implique un large éventail de professionnels et de parties prenantes, chacun apportant des connaissances et une expertise spécialisées pour garantir la réussite du projet. Voici un aperçu des principaux participants au processus de construction.

• Propriétaire du projet ou client : Individus ou organisations qui financent et commanditent le projet de construction. Ils définissent les objectifs, le budget, le calendrier et le périmètre global du projet.
• Architectes : Responsables de la conception du projet, ils créent les plans architecturaux et veillent à ce que la conception réponde aux besoins fonctionnels du client et aux normes réglementaires.
• Ingénieurs : Selon le projet, il peut y avoir un ou plusieurs de ces types d’ingénieurs. Un ingénieur en structure assure la sécurité du bâtiment ; les ingénieurs civils se concentrent sur la planification, la conception et la construction des infrastructures ; et un ingénieur de chantier gère les aspects techniques du projet de construction.
• Superviseur de chantier : Supervise les opérations quotidiennes du chantier, veille à ce que les travaux soient réalisés dans les délais, dans le budget et conformément aux règles de sécurité, en gérant la main-d’œuvre, en coordonnant les matériaux et en surveillant l’avancement.
• Entrepreneur général : Entité ou personne responsable de la supervision de l’ensemble du processus de construction, y compris l’embauche et la gestion des sous-traitants, la coordination des travaux et la livraison du projet conformément au contrat.
• Sous-traitants : Entrepreneurs spécialisés embauchés par l’entrepreneur général pour exécuter des tâches spécifiques, comme l’électricité, la plomberie, le CVC, la maçonnerie, la toiture, les cloisons sèches, la peinture et l’aménagement paysager.
• Ouvriers de construction : Personnes qui effectuent les travaux physiques pour construire et entretenir des infrastructures, comme des routes, des bâtiments et des centrales électriques.
• Inspecteur qualité : Professionnels chargés de vérifier que tous les travaux de construction respectent les spécifications, les plans et les standards de qualité en inspectant régulièrement les matériaux, la qualité de la main-d’œuvre et le processus de construction.
• Géomètres : Utilisent des équipements spécialisés pour mesurer et marquer avec précision l’emplacement des différentes caractéristiques de la propriété afin de s’assurer que les bâtiments et structures sont construits à la bonne place et conformément aux plans de conception.

Comment ProjectManager aide à gérer le processus de construction

Le processus de construction d’un bâtiment est simple en théorie, mais gérer toutes ces pièces mobiles pour livrer le projet en répondant aux attentes du client tout en préservant la marge bénéficiaire de l’entrepreneur général est complexe. Un logiciel de gestion de projet de construction est conçu pour rendre ce travail plus efficace. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projet et de portefeuille qui aide à gérer un ou plusieurs projets. Les multiples vues de projet permettent aux entrepreneurs généraux de planifier sur de puissants diagrammes de Gantt, tandis que les équipes exécutent sur des listes de tâches et des tableaux kanban, et les parties prenantes restent informées des progrès grâce à la vue calendrier.

Fonctionnalités robustes de gestion des ressources et de suivi des coûts

Lors de l’intégration des équipes, les responsables peuvent définir leur disponibilité, y compris les congés payés, les vacances et les jours fériés, ainsi que leurs compétences, ce qui facilite l’attribution des tâches. Ensuite, ils peuvent consulter le diagramme de charge de travail, codé par couleur, pour obtenir une vue d’ensemble de l’allocation des ressources. Si certains sont surchargés ou sous-utilisés, il est possible d’équilibrer la charge de travail de l’équipe depuis cette page pour que chacun travaille à pleine capacité sans risquer l’épuisement. Il existe aussi une page dédiée à l’équipe, qui résume les activités quotidiennes ou hebdomadaires de chacun, filtrable par priorité, avancement et plus encore. Les feuilles de temps sécurisées simplifient la paie, mais offrent également une visibilité sur les coûts de main-d’œuvre pour respecter le budget.

Surveillez le processus de construction avec des tableaux de bord en temps réel

Les entrepreneurs généraux doivent suivre bien plus que les ressources pour livrer des projets à temps et dans le budget. Pour une vue d’ensemble, ils peuvent basculer vers le tableau de bord de gestion de projet ou de portefeuille en temps réel. Là, des graphiques colorés et faciles à lire affichent des indicateurs tels que le temps, le coût, la charge de travail et plus encore. Pour aller plus en profondeur, les responsables peuvent utiliser des rapports personnalisables sur l’état, le portefeuille, la charge de travail, les feuilles de temps, les écarts et plus encore. Les rapports peuvent être filtrés pour plus de détails ou résumés et partagés avec les parties prenantes pour les tenir informées.

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