Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet couramment utilisé par plus de 35 000 entreprises dans le monde, mais cela ne signifie pas que c’est le meilleur outil. Cela pousse certains à chercher une alternative à Microsoft Project pour une collaboration plus efficace et des prix plus abordables.

À mesure que les projets deviennent plus complexes et que les effectifs s’internationalisent, le besoin d’outils de gestion de projet en ligne n’est plus un luxe. Il existe de nombreuses alternatives à MS Project, avec divers niveaux de fonctionnalités et d’utilité. Microsoft a investi massivement dans cette solution avec Microsoft Project, qui est devenue une norme du secteur. Cependant, ce logiciel présente certaines limites, poussant de nombreuses personnes à rechercher la meilleure alternative à Microsoft Project.

Pourquoi chercher une alternative à Microsoft Project

Microsoft Project permet de gérer et de planifier efficacement des projets, mais ce n’est pas un outil parfait. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles ses utilisateurs recherchent une alternative à Microsoft Project. Heureusement, de nombreuses autres solutions de gestion de projet sur le marché offrent une excellente alternative. Nous les verrons dans un instant, mais commençons par identifier les raisons pour lesquelles les utilisateurs sont insatisfaits de MS Project.

• Courbe d’apprentissage abrupte pour les utilisateurs : Microsoft Project n’est pas destiné aux débutants. Le logiciel est très technique et peu intuitif. Cela peut convenir si vous avez un diplôme avancé en gestion de projet, mais pour les autres, il faudra consacrer beaucoup de temps, d’efforts et de formation pour apprendre à utiliser cet outil. Pourquoi faire tout cela quand vous pouvez simplement utiliser l’une des meilleures alternatives à MS Project ?
• Aucune application mobile Microsoft Project sur Android ou iOS : Il est difficile d’imaginer un logiciel de gestion de projet en 2025 sans application mobile, et pourtant Microsoft Project n’en propose toujours pas. Cela limite fortement la capacité de votre équipe à mettre à jour les tâches sur le terrain. C’est peut-être déjà une raison suffisante de chercher une alternative à MS Project.
• Mauvaise communication d’équipe, même avec Microsoft 365 : Microsoft Project est décevant dans ce domaine. Il est impossible de communiquer facilement avec votre équipe dans l’application, ce qui vous oblige à passer par d’autres outils Microsoft comme Teams, Outlook ou Skype. Pourquoi utiliser des solutions complémentaires alors qu’il est bien plus efficace de choisir une alternative à Microsoft Project ?
• Microsoft Project ne s’intègre pas aux outils extérieurs à Microsoft : MS Project fonctionne à peu près bien avec d’autres produits Microsoft, mais ce n’est pas le cas si vous souhaitez utiliser des outils en dehors de cet écosystème. Si vous utilisez Salesforce, Slack ou d’autres logiciels, vous risquez d’être rapidement frustré et d’envisager une alternative à MS Project.
• Tarification de Microsoft Project confuse et coûteuse : Si votre priorité est le budget, le tarif de Microsoft Project risque de vous refroidir. Le pire, c’est qu’il faut payer une licence pour chaque utilisateur. Vous serez peut-être obligé de limiter l’accès à certains membres de l’équipe. Heureusement, il existe des alternatives à Microsoft Project peu coûteuses, voire gratuites.
• Il est difficile de partager des données avec d’autres logiciels de gestion de projet : C’est presque comme si Microsoft Project ne voulait pas que votre équipe collabore efficacement. Si quelqu’un de votre équipe travaille sur un appareil Apple, il sera probablement exclu. À tel point qu’une industrie parallèle a vu le jour pour convertir les fichiers MPP dans des formats plus simples à éditer et partager, avant de les reconvertir dans MS Project. Ce n’est pas vraiment efficace !

10 meilleures alternatives à Microsoft Project en 2025

Il existe de nombreuses alternatives à Microsoft Project sur le marché, chacune avec des fonctionnalités clés et des caractéristiques qui les rendent uniques. La liste suivante comprend des options gratuites, freemium, basées sur le cloud ou open source. Parcourez-les pour décider quelle est la meilleure alternative à Microsoft Project pour vous.

1. ProjectManager

ProjectManager est un logiciel de gestion de projets et de portefeuilles en ligne qui arrive en tête de notre liste grâce à la richesse de ses données, ses tarifs compétitifs et sa compatibilité avec Mac. Cette alternative à MS Project vous aide à planifier et à programmer vos projets tout en fournissant des mises à jour en temps réel grâce à des tableaux de bord dynamiques et des outils de rapport puissants pour améliorer continuellement vos analyses et performances. Vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours, sans engagement.

Diagrammes de Gantt primés pour des plannings précis

Le logiciel de diagramme de Gantt de ProjectManager est inégalé : aucune autre alternative à Microsoft Project n’offre les quatre types de dépendances, le suivi de la ligne de base, les données de charge de travail en temps réel, le filtrage du chemin critique, et plus encore. Évidemment, tout le monde ne travaille pas de la même manière, c’est pourquoi vous avez accès à cinq vues différentes : Gantt, kanban, liste de tâches, feuille de calcul et calendrier. Lorsque les équipes exécutent leurs tâches, même depuis l’application mobile, les données sont instantanément mises à jour dans tout le logiciel, offrant des tableaux de bord et rapports fiables.

Profitez de toutes les fonctionnalités puissantes, plus la compatibilité Mac

ProjectManager fonctionne non seulement sur tous les produits Mac, mais il fait presque tout ce que fait MS Project, plus rapidement, plus facilement et à un prix inférieur, ce qui en fait le meilleur choix parmi les alternatives à Microsoft Project. Vous pouvez collaborer sans difficulté et gérer les plannings, les ressources, la charge de travail et bien plus encore. De plus, ProjectManager propose des tableaux de bord en temps réel qui compilent instantanément les données, simplifiant ainsi les tâches d’analyse et de reporting.

Gestion intuitive des ressources

En plus de ses fonctionnalités de planification de projet de premier ordre, ProjectManager offre également une gestion des ressources sans difficulté. Lors de la planification des tâches, la disponibilité des ressources en temps réel apparaît, ce qui permet de toujours équilibrer la charge de travail. Une fois le projet lancé, vous pouvez utiliser la page d’équipe pour voir toutes les tâches sur lesquelles votre équipe travaille, au même endroit. Filtrez par type d’équipe, projet et plage de dates pour garder le contrôle sur l’avancement. Cliquez sur une tâche pour la mettre à jour ou réaffecter le travail instantanément. Ce niveau de gestion d’équipe et de collaboration n’est pas disponible dans Microsoft Project.

En bonus, ProjectManager permet une importation et une exportation fluides des fichiers MPP. Si certains membres de l’équipe utilisent encore Microsoft Project, il n’a jamais été aussi simple de collaborer sur des fichiers et des plannings de projet MPP. C’est tellement intuitif que vous pourriez même les convaincre d’adopter cette alternative à Microsoft Project. Il n’existe pas de logiciel plus puissant et facile à utiliser dans cette liste d’alternatives à Microsoft Project.

Verdict : meilleure alternative à Microsoft Project pour la gestion de projet

Avantages et fonctionnalités clés de ProjectManager

• Propose des vues polyvalentes, notamment des diagrammes de Gantt, des tableaux kanban, des listes de tâches et des calendriers, permettant aux équipes de visualiser et de gérer les projets selon le style qui convient le mieux à leur flux de travail et à leurs préférences
• Des outils puissants de planification, d’ordonnancement, de suivi et de gestion des ressources permettent une planification détaillée avec des dépendances entre les tâches, une analyse du chemin critique, un suivi en temps réel et une allocation efficace des ressources pour optimiser la productivité
• Entièrement accessible via les navigateurs web sur les appareils Mac, ProjectManager offre un stockage cloud sécurisé sans limite de fichiers, garantissant une collaboration fluide et un accès facile aux documents depuis n’importe où
• Permet aux utilisateurs d’importer, de consulter et de modifier des fichiers Microsoft Project, ce qui en fait un excellent pont pour les équipes qui effectuent une transition ou collaborent avec des utilisateurs de Microsoft Project
• Équipé de fonctionnalités conçues pour gérer des hiérarchies de projets complexes, une supervision de portefeuille et une coordination multi-projets, ce qui en fait un bon choix pour les environnements de bureaux de gestion de projet formels
• Offre une opportunité sans risque d’explorer toutes les fonctionnalités du logiciel avant de s’engager, aidant les équipes à évaluer sa pertinence et sa convivialité
• Les applications mobiles pour Android et iOS permettent de gérer les tâches, de mettre à jour l’avancement et de communiquer en déplacement, gardant les projets sur la bonne voie même loin du bureau

Inconvénients et limitations de ProjectManager

• Bien que les outils de reporting soient puissants, certains utilisateurs trouvent les options de personnalisation limitées lorsqu’ils souhaitent générer des rapports très spécifiques ou uniques
• Bien que pratique, l’application mobile ne propose pas l’ensemble complet des fonctionnalités disponibles sur la version bureau, ce qui peut limiter la productivité pour ceux qui travaillent uniquement sur mobile
• Moins d’intégrations que d’autres alternatives à Microsoft Project figurant dans cette liste
• Pas de plan gratuit pour tester le logiciel avant achat, bien qu’un essai gratuit de 30 jours soit proposé

Tarification

Les tarifs affichés par l’éditeur sont exclusivement en dollars américains (USD). Le montant final prélevé en euros peut varier en fonction du taux de change appliqué par votre banque ou votre fournisseur de carte. Aucune facturation directe en euros n’est proposée à ce jour. Les conversions de devises ci-dessous sont fournies à titre indicatif et correspondent à des estimations faites au moment de la publication de cet article.

• Team : 14,00 $ (≈ 11,90 €) par utilisateur/mois
• Business : 26,00 $ (≈ 22,10 €) par utilisateur/mois
• Enterprise : contacter les ventes pour un devis personnalisé

Avis sur ProjectManager

• Avis G2 : 4,4/5
• Avis Capterra : 4,1/5
• Avis GetApp : 4,1/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• “ProjectManager fonctionne très bien pour les projets à petite comme à grande échelle. Pouvoir l’utiliser pour un projet impliquant seulement deux membres du personnel jusqu’à des centaines a été inestimable.” Peter W – Obtenue de Capterra, traduite en français
• “Nous utilisions plusieurs systèmes pour gérer nos projets, nos ressources et nos rapports. Puis est arrivé ProjectManager. Nous avons consolidé nos systèmes et travaillons de manière plus efficace.” Jeffrey M – Obtenue de Capterra, traduite en français
• “Avoir une vue d’ensemble complète des activités et des personnes responsables, ainsi que le suivi du temps, est excellent.” Flavio M – Obtenue de G2, traduite en français
• “Il dispose d’un excellent système de comptabilité capable de calculer le temps qu’une personne a consacré à accomplir une tâche qui lui a été assignée. J’aime pouvoir collaborer avec tous mes collègues du service Finance grâce à ProjectManager.” Jesus C – Obtenue de G2, traduite en français
• “L’interface utilisateur de l’application est conviviale, et elle permet de trouver ce que l’on cherche avec un minimum d’effort.” Pavan H – Obtenue de G2, traduite en français
• “C’est une plateforme solide avec un très bon service client. Vous pouvez envoyer des invitations de collaboration à vos clients ou partenaires, sans configuration ni étape supplémentaire. Ce que j’aime, c’est que le site est toujours en ligne, ne plante jamais, et est facile et intuitif à gérer.” Aleksei V – depuis GetApp

2. Wrike

Wrike est une alternative à MS Project qui figure dans notre liste car elle est plus facile à utiliser que Microsoft pour planifier, suivre et analyser des projets. Elle est bien plus collaborative que MS Project, mais c’est aussi le cas de presque toutes les alternatives à Microsoft Project de cette liste. Vous pouvez facilement inviter des freelances, des sous-traitants, des clients et des équipes d’autres départements dans l’outil gratuitement, ce qui est un vrai plus.

Ces fonctionnalités de planification et de collaboration sont excellentes, mais vous aurez besoin d’un certain temps pour vous familiariser avec l’outil. N’oubliez pas d’inclure du temps de formation dans vos projets afin que tout le monde puisse maîtriser Wrike. Cela ne veut pas dire que l’outil est difficile à utiliser, mais plutôt qu’il n’est pas évident de savoir quel est le bon plan pour avancer. Il existe différents niveaux de tarification que nous présentons plus bas, mais aussi des versions sectorielles du logiciel qui ajoutent à la confusion. C’est un outil de gestion de projet coûteux, avec des minimums d’utilisateurs, ce qui pourrait décourager certains de l’essayer.

Verdict : Meilleure alternative à Microsoft Project pour la planification de projet

Avantages et fonctionnalités clés de Wrike

• Permet aux utilisateurs sans licence Wrike de consulter et d’interagir avec les visualisations de projet, ce qui facilite le partage de l’avancement et des mises à jour avec les clients, les parties prenantes ou les partenaires externes sans frais de licence supplémentaires
• Propose des options de visualisation de projet variées, notamment des diagrammes de Gantt pour la gestion des délais, des calendriers intuitifs pour le suivi des échéances et des tableaux de tâches personnalisables (style kanban) pour la gestion agile des flux de travail
• Offre une période d’essai gratuite étendue, permettant aux équipes d’explorer toutes les fonctionnalités principales avant de s’engager dans un abonnement
• Inclut une formule gratuite avec des fonctionnalités essentielles de gestion de projet, idéale pour les petites équipes ou les utilisateurs individuels ayant besoin d’outils de base sans coût initial
• Permet la gestion de projet en déplacement grâce à des applications mobiles bien conçues disponibles pour Android et iOS, garantissant des mises à jour fluides et une communication continue à tout moment

Inconvénients et limitations de Wrike

• L’ensemble des fonctionnalités de Wrike est davantage axé sur la gestion du travail général et la collaboration, plutôt que sur des fonctions spécialisées de gestion de projet complexes, ce qui limite son adéquation pour la planification détaillée de projets à grande échelle
• Bien que Wrike inclue des diagrammes de Gantt, ceux-ci ne disposent pas de fonctionnalités clés telles que le suivi intégré des coûts, l’allocation détaillée des ressources et l’équilibrage de la charge de travail, ce qui le rend moins efficace pour la planification de production ou de projet complète
• Comparé à des plateformes plus puissantes comme Microsoft Project, Wrike propose moins d’options pour le suivi personnalisé des projets, les analyses détaillées et les rapports complets, ce qui peut limiter la visibilité et la prise de décision
• Les forfaits de Wrike exigent un nombre minimum relativement élevé d’utilisateurs, ce qui peut être coûteux et peu flexible pour les petites équipes ou les organisations recherchant des solutions évolutives
• La richesse fonctionnelle de Wrike s’accompagne d’une interface peu intuitive qui peut dérouter les nouveaux utilisateurs et nécessiter un investissement important en formation, ralentissant potentiellement l’adoption et la productivité

Tarification

Les tarifs affichés par l’éditeur sont exclusivement en dollars américains (USD). Le montant final prélevé en euros peut varier en fonction du taux de change appliqué par votre banque ou votre fournisseur de carte. Aucune facturation directe en euros n’est proposée à ce jour. Les conversions de devises ci-dessous sont fournies à titre indicatif et correspondent à des estimations faites au moment de la publication de cet article.

• Free : 0 $ (≈ 0 €) par utilisateur/mois – toutes les fonctionnalités de base, sans limite
• Team : 10 $ par utilisateur/mois (facturation annuelle) – ≈ 8,49 € par utilisateur/mois
• Business : 25 $ par utilisateur/mois (facturation annuelle) – ≈ 21,22 € par utilisateur/mois
• Enterprise & Pinnacle : tarif personnalisé – contactez Wrike pour un devis

Avis sur Wrike

• Avis G2 : 4,2/5
• Avis Capterra : 4,4/5
• Avis GetApp : 4,4/5

Avis d’utilisateurs sélectionnés

• “Wrike est devenu essentiel dans ma journée et me permet de rester organisé(e) et de suivre mes tâches.” Paige T – Obtenue de G2, traduite en français
• “La productivité a été améliorée grâce à la suppression de tâches essentielles mais répétitives.” Denise S – Obtenue de G2, traduite en français
• “C’est un système bien plus simple comparé à des outils comme JIRA. Il est idéal pour les petites équipes et bien plus rapide à charger.” Mohammed M – depuis GetApp

3. Smartsheet

Smartsheet est une alternative en ligne à MS Project qui fonctionne comme une feuille de calcul, mais avec des fonctionnalités collaboratives permettant de connecter les équipes. Son orientation vers la collaboration signifie que les fonctionnalités de planification et de gestion des tâches sont plus limitées que certains ne le souhaiteraient, mais elles ne sont pas absentes de l’outil. Il est aussi puissant que MS Project tout en étant plus personnalisable, avec un support pour l’automatisation.

Cependant, en raison de sa portée limitée pour la gestion de projets, les utilisateurs devront payer un supplément pour accéder à des outils comme le suivi du temps, la budgétisation ou la gestion des ressources. Il n’y a pas de mises à jour en temps réel, et l’enregistrement automatique peut être un peu lent, ce qui est frustrant si vous perdez des données avant qu’elles ne soient enregistrées. Si vous avez besoin de fonctionnalités avancées de gestion de projet, il faudra envisager d’autres alternatives à MS Project.

Verdict : meilleure alternative à Microsoft Project pour les feuilles de calcul et les modèles

Avantages et fonctionnalités clés de Smartsheet

• Smartsheet est idéal pour les équipes et organisations qui souhaitent dépasser les feuilles de calcul Excel classiques, en offrant une interface en grille familière combinée à de puissantes fonctionnalités de gestion de projet qui améliorent la collaboration et le contrôle
• Permet aux utilisateurs d’exporter facilement des fichiers directement aux formats Microsoft Excel et Microsoft Project, assurant un transfert de données fluide et une compatibilité avec les outils d’entreprise déjà en place
• Offre une fonctionnalité complète et des performances constantes sur les appareils Mac, ce qui en fait un choix fiable pour les utilisateurs Mac cherchant une alternative aux logiciels de gestion de projet Microsoft
• Propose une période d’essai gratuite, permettant aux utilisateurs d’explorer ses nombreuses fonctionnalités et de vérifier si l’outil correspond à leurs besoins sans engagement initial
• L’application mobile pour Android et iOS permet aux utilisateurs de gérer des tâches, mettre à jour les projets et communiquer avec les équipes à tout moment, garantissant ainsi la productivité même en déplacement

Inconvénients et limites de Smartsheet

• Bien que Smartsheet réponde à certains besoins de suivi de projet, il manque de fonctionnalités avancées comme l’analyse du chemin critique intégrée, la gestion de la valeur acquise et une logique de planification complète comme dans Microsoft Project
• De nombreuses fonctions avancées de Smartsheet nécessitent une saisie manuelle et la compréhension de formules semblables à celles d’Excel, ce qui peut fortement augmenter la courbe d’apprentissage, notamment pour les équipes peu familières avec la logique des tableurs
• Par rapport à Microsoft Project et à d’autres alternatives de niveau entreprise, Smartsheet offre des capacités limitées de planification des ressources et de répartition de la charge de travail, le rendant moins adapté aux grandes équipes gérant des allocations complexes
• Bien qu’utiles pour une visibilité générale, les fonctions de rapport et de tableau de bord de Smartsheet sont insuffisantes pour fournir des analyses détaillées et des synthèses globales nécessaires à la gestion de programmes ou de portefeuilles
• Smartsheet ne propose pas de version gratuite permanente — les utilisateurs doivent passer à une offre payante après la période d’essai, ce qui peut être un frein pour les petites équipes ou les startups avec un budget limité
• Lorsque les projets prennent de l’ampleur et que davantage de données sont ajoutées aux grilles Smartsheet, les utilisateurs signalent souvent des temps de chargement plus longs et des lenteurs d’interface, ce qui peut perturber les flux de travail et la productivité

Tarification de Smartsheet

Les tarifs affichés par l’éditeur sont exclusivement en dollars américains (USD). Le montant final prélevé en euros peut varier en fonction du taux de change appliqué par votre banque ou votre fournisseur de carte. Aucune facturation directe en euros n’est proposée à ce jour. Les conversions de devises ci-dessous sont fournies à titre indicatif et correspondent à des estimations faites au moment de la publication de cet article.

• Free : 0 $ (≈ 0 €) par utilisateur/mois – fonctionnalités très limitées, usage individuel possible
• Pro : 9 $ par utilisateur/mois (facturation annuelle) – ≈ 7,64 € par utilisateur/mois
• Business : 19 $ par utilisateur/mois (facturation annuelle) – ≈ 16,14 € par utilisateur/mois
• Enterprise & Advanced Work Management : tarif personnalisé – contacter Smartsheet pour un devis

Avis sur Smartsheet

• Avis G2 : 4.4/5
• Avis Capterra : 4.5/5
• Avis GetApp : 4.5/5

Avis d’utilisateurs sélectionnés

• “Smartsheet m’a permis de transformer ma liste de tâches en véritable plan d’action, ce que je ne pensais pas possible.” Victoria W – Obtenue de G2, traduite en français
• “J’apprécie que Smartsheet offre de nombreuses fonctionnalités. Il peut être utilisé pour la gestion de projet, la gestion des stocks ou la planification d’événements.” Lauren M – Obtenue de Capterra, traduite en français
• “Smartsheet est mon outil de référence pour le suivi de projet et les échéanciers. C’est comme Excel mais en bien plus intelligent. Super flexible pour le travail en équipe aussi.” Michael J – via GetApp

4. Primavera P6

Primavera P6 est un logiciel de gestion de projet développé par Oracle et utilisé pour la gestion de portefeuilles d’entreprise. C’est une alternative à Microsoft Project particulièrement adaptée aux projets complexes et de grande envergure, notamment dans les secteurs de la construction, de l’ingénierie et de la fabrication. Il convient aux projets nécessitant une planification approfondie, une gestion rigoureuse des ressources et des rapports détaillés. En matière de planification, il propose des diagrammes de Gantt, l’analyse du chemin critique et bien plus encore. Pour la gestion des ressources, le logiciel offre des fonctions de nivellement, d’allocation et de gestion des coûts.

Le problème avec cette alternative à Microsoft Project, c’est sa complexité. Elle présente une courbe d’apprentissage abrupte, surtout pour les nouveaux utilisateurs. Il faut prévoir du temps pour suivre une formation approfondie avant de pouvoir démarrer un projet. À cela s’ajoute un coût d’entrée élevé. Cette alternative à Microsoft Project est plus onéreuse que la plupart des logiciels de gestion de projet, notamment lorsque plusieurs licences et une mise en œuvre complète sont nécessaires. Elle est aussi gourmande en ressources : prévoyez une infrastructure informatique robuste et un entretien régulier.

Verdict : meilleure alternative à Microsoft Project pour les entreprises

Fonctionnalités et avantages de Primavera

• Primavera est conçu spécifiquement pour gérer des projets complexes et de grande envergure dans des secteurs comme la construction, l’ingénierie et la fabrication. Il propose des outils pour la planification, l’optimisation des ressources, le contrôle des coûts et la gestion des risques—dépassant souvent les capacités de Microsoft Project dans les environnements d’entreprise
• Disponible en version sur site (Primavera P6) et en version cloud (Oracle Primavera Cloud), Primavera permet aux organisations de choisir le mode de déploiement le plus adapté à leur infrastructure informatique, à leurs exigences de sécurité et à leur budget
• Oracle Primavera Cloud renforce la collaboration avec des fonctionnalités telles que la planification avancée, la hiérarchisation des projets, la gestion de portefeuille et l’analyse intégrée des coûts et des risques—le tout accessible en ligne, ce qui en fait une solution évolutive pour les équipes à distance
• L’application mobile de Primavera, disponible sur Android et iOS, permet aux utilisateurs de mettre à jour l’avancement, de consulter les plannings et de gérer les tâches directement depuis le terrain—idéal pour les équipes de construction ou d’infrastructure ayant besoin d’un accès en temps réel
• Primavera prend en charge plusieurs utilisateurs simultanés dans des environnements de projets complexes, avec des autorisations configurables en fonction des rôles, ce qui en fait une solution idéale pour les grandes entreprises ou les équipes interfonctionnelles gérant des projets interdépendants

Inconvénients et limites de Primavera

• Le modèle d’assistance d’Oracle passe souvent par des systèmes de tickets ou des bases de connaissances, ce qui peut être frustrant pour les utilisateurs ayant besoin d’une aide immédiate ou d’un service client direct, surtout pour des problèmes critiques
• Comparée aux outils modernes de gestion de projet, l’interface de Primavera—en particulier dans la version P6—semble dépassée, avec une courbe d’apprentissage abrupte et une navigation peu intuitive qui peut décourager les utilisateurs débutants ou non techniques
• Primavera est reconnu pour ses fonctionnalités puissantes et son architecture d’entreprise, mais cette richesse se fait au détriment de la convivialité. De nombreuses équipes ont du mal à démarrer sans formation, accompagnement ou certification formelle
• Il peut être difficile d’accéder à une documentation claire, complète et à jour, ce qui freine l’adoption, le dépannage et la configuration efficace sans assistance externe ou formation payante
• Primavera est tarifé pour une utilisation en entreprise, avec des coûts élevés par utilisateur, des frais supplémentaires pour les intégrations et les formations, ainsi que des besoins de maintenance continue, ce qui le rend peu accessible aux petites équipes ou aux startups
• Bien que Primavera prenne en charge certaines intégrations, il est moins ouvert ou flexible que d’autres plateformes modernes en matière de compatibilité avec des applications tierces ou de connecteurs prêts à l’emploi, nécessitant souvent un travail manuel ou des développements API personnalisés

5. Monday.com

Monday est une alternative à Microsoft Project qui est agréable à utiliser, ce qui en fait presque l’opposé complet de Microsoft Project. Monday est un logiciel de gestion de projet qui ne ressemble pas à un logiciel de gestion de projet. Il est facile de commencer à personnaliser les flux de travail, et il dispose d’automatisations pour maintenir les utilisateurs alignés et informés des échéances. Les utilisateurs agiles apprécieront les tableaux kanban pour la gestion des tâches ainsi que le tableau de bord personnalisé qui suit la progression en temps réel.

Si tout cela vous semble être une bonne alternative à MS Project et que vous souhaitez l’essayer, vous n’aurez que deux semaines pour tester la version d’essai ou utiliser l’édition gratuite, qui est limitée à deux utilisateurs. Ce n’est pas vraiment suffisant pour bien appréhender l’application. Plus proche d’une collection de feuilles de calcul personnalisées que d’un véritable logiciel de gestion de projet, Monday pourrait ne pas répondre à vos besoins en gestion. Par exemple, il n’y a pas de diagramme de Gantt. Le calendrier proposé est une tentative simplifiée d’imiter la puissance du Gantt. Il n’y a pas de dépendances, par exemple, ce qui risque de provoquer des difficultés lors de l’exécution de votre projet. Mais si vous cherchez des alternatives simples à MS Project, cela pourrait convenir.

Verdict : meilleure alternative à Microsoft Project pour sa facilité d’utilisation

Avantages et fonctionnalités clés de Monday.com

• Conçu avec une interface visuelle claire, idéale pour les chefs de projet débutants et les équipes interfonctionnelles souhaitant une prise en main rapide sans formation approfondie
• Permet une communication fluide grâce aux fils de commentaires, mentions, pièces jointes et mises à jour en temps réel—idéal pour les équipes réparties gérant des chronologies complexes
• Permet aux équipes de suivre la progression des projets, de mettre à jour les tâches et de recevoir des notifications sur le terrain ou en télétravail, assurant une productivité continue
• Offre la possibilité de tester des fonctionnalités premium pendant une période limitée sans engagement, facilitant l’évaluation avant souscription
• Constitue une bonne base pour les petites équipes ou les startups, avec des fonctionnalités de base pour deux utilisateurs, y compris des tableaux de tâches, une automatisation limitée et une compatibilité mobile

Inconvénients et limites de Monday.com

• Peu adapté à la gestion de projets complexes, de programmes ou de portefeuilles telle qu’exigée par les grandes entreprises ou les bureaux de gestion de projets
• Bien qu’il propose des rapports visuels, ceux-ci manquent de personnalisation, de capacités de prévision et d’analyse approfondie par rapport à des outils comme Microsoft Project
• Monday est plus efficace pour la gestion des tâches et des flux de travail que pour la gestion des dépendances, des chemins critiques ou des plannings détaillés
• Ne dispose pas de fonctionnalités natives de chemin critique de type Gantt ni de suivi des coûts ou des ressources, nécessitant des intégrations tierces ou des solutions de contournement
• Les automatisations et intégrations nécessitent souvent des formules haut de gamme ; les utilisateurs des formules de base peuvent trouver la plateforme limitée sans mise à niveau
• Bien que le tarif de base semble abordable, l’exigence d’un nombre minimum d’utilisateurs et les niveaux tarifaires basés sur les fonctionnalités peuvent rendre la solution rapidement coûteuse

Tarification de Monday.com

Les tarifs affichés par l’éditeur sont exclusivement en dollars américains (USD). Le montant final prélevé en euros peut varier en fonction du taux de change appliqué par votre banque ou votre fournisseur de carte. Aucune facturation directe en euros n’est proposée à ce jour. Les conversions de devises ci-dessous sont fournies à titre indicatif et correspondent à des estimations faites au moment de la publication de cet article.

• Free : 0 $ (≈ 0 €) per user/month – up to 2 users, basic usage
• Basic : 9 $ per seat/month (billed annually) – ≈ 7,64 € per user/month
• Standard : 12 $ per seat/month (billed annually) – ≈ 10,19 € per user/month
• Pro : 19 $ per seat/month (billed annually) – ≈ 16,14 € per user/month
• Enterprise : custom pricing – contact Monday.com for a quote

Avis sur Monday.com

• Note G2 : 4,7/5
• Note Capterra : 4,6/5
• Note GetApp : 4,6/5

Avis Utilisateurs Mis en Avant

• « Nous avions un désordre de feuilles Excel et d’e-mails, mais maintenant tout est centralisé. » Laura A – Obtenue de G2, traduite en français
• « C’est dans l’ensemble un excellent produit, mais il nécessite beaucoup de configuration initiale pour profiter pleinement de toutes ses fonctions et fonctionnalités. » Ana D – Obtenue de Capterra, traduite en français
• « L’interface est conviviale. C’est aussi très pratique pour la collaboration, comme l’attribution de tâches et le partage de fichiers. Et c’est assez facile à utiliser. » Andreas C – depuis GetApp

6. Asana

Asana est une excellente alternative à Microsoft Project qui organise le travail entre toutes vos équipes et garantit que chacun reste productif. C’est un outil très collaboratif qui suit les tâches et les flux de travail, ce qui en fait un outil idéal pour la gestion des tâches. Il est flexible à cet égard et dispose de certains des meilleurs outils de communication de cette liste, y compris la messagerie vidéo que l’on peut partager avec l’équipe. Il offre également plusieurs vues de projet, telles que des tableaux kanban, des listes et des calendriers.

Cependant, même avec toutes ses fonctionnalités et intégrations, Asana ne constitue pas une alternative entièrement équipée à Microsoft Project. Il manque des éléments importants sur la plateforme. Par exemple, il n’y a pas d’outils de gestion des ressources, ni de suivi du budget ou des dépenses, ni d’autres fonctions que les chefs de projet attendent habituellement d’un logiciel de gestion de projet. Les projets qui impliquent beaucoup de travail de conception risquent d’être déçus par l’absence de fonctionnalités de relecture ou d’annotation de visuels. Néanmoins, beaucoup seront séduits par le design et la flexibilité d’Asana en tant qu’alternative à Microsoft Project.

Verdict : meilleure alternative à Microsoft Project pour la gestion des tâches

Avantages et fonctionnalités clés d’Asana

• Conçu pour être simple à utiliser, ce qui facilite l’adoption par les nouveaux utilisateurs sans formation approfondie, contrairement à la courbe d’apprentissage plus complexe de Microsoft Project
• Les fonctionnalités telles que les listes de tâches partagées, les fils de commentaires, les mises à jour en temps réel et les notifications rendent la collaboration interfonctionnelle intuitive et centralisée
• Les applications Android et iOS permettent aux utilisateurs de créer, gérer et mettre à jour des tâches et des calendriers en déplacement, ce qui est idéal pour les équipes hybrides ou à distance
• La version gratuite inclut les outils de gestion de projet de base, ce qui en fait une bonne alternative à Microsoft Project pour les startups ou les petites équipes
• Se connecte avec Microsoft Teams, Outlook et d’autres outils de productivité pour rationaliser les flux de travail entre plateformes

Inconvénients et limites d’Asana

• La vue chronologique manque de fonctionnalités avancées, et n’inclut pas des fonctions essentielles comme la gestion des coûts, la planification des capacités ou l’allocation des ressources prises en charge nativement par Microsoft Project
• Fonctionnalité limitée pour la gestion de projet avancée : absence d’outils de planification complexes tels que la définition de lignes de base, la gestion de la valeur acquise et les tableaux de bord multi-projets
• La gamme de fonctionnalités est axée sur la collaboration au niveau de l’équipe et ne s’adapte pas bien à la gestion de projets, de programmes ou de portefeuilles à l’échelle de l’entreprise
• Pas de suivi du temps intégré, ce qui nécessite des intégrations tierces, ajoutant ainsi de la complexité et des coûts
• Les outils de reporting et d’analyse sont limités ; les utilisateurs recherchant des capacités de reporting approfondies et de prévision trouveront les outils d’Asana insuffisants comparés aux rapports personnalisables de Microsoft Project
• Les automatisations avancées ou la logique conditionnelle nécessitent des applications externes ou des solutions via API, contrairement aux options d’automatisation natives de Microsoft Project

Tarification d’Asana

Les tarifs affichés par l’éditeur sont exclusivement en dollars américains (USD). Le montant final prélevé en euros peut varier en fonction du taux de change appliqué par votre banque ou votre fournisseur de carte. Aucune facturation directe en euros n’est proposée à ce jour. Les conversions de devises ci-dessous sont fournies à titre indicatif et correspondent à des estimations faites au moment de la publication de cet article.

• Personal : 0 $ (≈ 0 €) per user/month – free for individuals and small teams (up to 10 users)
• Starter : 10,99 $ per user/month (billed annually) – ≈ 9,33 € per user/month
• Advanced : 24,99 $ per user/month (billed annually) – ≈ 21,21 € per user/month
• Enterprise & Enterprise+ : custom pricing – contact Asana for a quote

Avis sur Asana

• Avis G2 : 4,4/5
• Avis Capterra : 4,5/5
• Avis GetApp : 4,5/5

Avis Utilisateurs Sélectionnés

• “Asana est très facile à utiliser, intuitif pour les membres de mon équipe qui n’ont pas de formation technique mais qui doivent commencer et contribuer immédiatement.” Sara G – Obtenue de G2, traduite en français
• “Globalement, j’ai réussi à rester bien organisée grâce à cet outil de gestion de projet.” Mary B – Obtenue de Capterra, traduite en français
• “J’adore la facilité avec laquelle je peux partager des projets, et l’une de mes fonctionnalités préférées est la possibilité d’appliquer un modèle à n’importe quel projet.” Yolandi E – depuis GetApp

7. Jira

Jira est une alternative à Microsoft Project utilisée pour la gestion de projet et le suivi des problèmes. Elle est principalement utilisée dans le développement logiciel, mais peut également convenir à d’autres types de projets. Ce n’est pas une comparaison directe avec MS Project, mais elle offre des fonctionnalités similaires telles que le suivi des tâches, la gestion des flux de travail et la planification de projet. L’outil peut être personnalisé et intégré à d’autres services. Il est particulièrement utile pour les équipes qui travaillent en environnement agile. Jira dispose également de tableaux de bord et de rapports puissants.

Cette alternative à Microsoft Project n’est pas idéale pour les projets en méthodologie en cascade. Cela s’explique par l’absence de diagrammes de Gantt, qui sont l’outil de référence pour la gestion de projet traditionnelle. Son interface et certaines de ses fonctionnalités, comme le kanban, ne sont pas toujours faciles à utiliser. Le coût peut aussi poser problème si de nombreux membres de l’équipe doivent disposer d’une licence. Certains utilisateurs ont également signalé des problèmes de performance lors de la gestion de projets de grande envergure, ce qui peut nuire à la productivité.

Verdict : meilleure alternative à Microsoft Project pour le développement logiciel

Avantages et fonctionnalités clés de Jira

• Jira excelle dans le suivi des bugs, des problèmes et des tâches grâce à des flux de travail personnalisables conçus pour les équipes de développement logiciel et de gestion de projet
• Le Marketplace d’Atlassian propose des milliers de plugins et d’intégrations, permettant aux utilisateurs d’étendre les capacités de Jira pour répondre à des exigences de projet complexes
• Les tableaux scrum et kanban intégrés aident les équipes à gérer efficacement les sprints, les backlogs et les flux de travail
• Les applications mobiles pour Android et iOS permettent aux équipes de rester connectées et de gérer leurs projets en déplacement
• Les outils de reporting offrent des informations sur les performances de l’équipe, les délais de résolution des problèmes et l’avancement du projet

Inconvénients et limites de Jira

• Ne dispose pas de diagrammes de Gantt natifs, ce qui rend difficile la visualisation des calendriers de projet par rapport à d’autres alternatives à Microsoft Project
• L’interface utilisateur peut être déroutante et complexe, surtout pour les nouveaux utilisateurs ou ceux qui ne sont pas familiers avec les méthodes agiles ; la navigation dans les tableaux kanban n’est pas toujours intuitive
• Courbe d’apprentissage abrupte pour les utilisateurs non techniques, nécessitant du temps et de la formation pour maîtriser les fonctionnalités
• La personnalisation peut devenir complexe et exigeante en ressources, rendant la gestion difficile pour les petites équipes sans administrateurs dédiés
• Les outils d’analyse et de reporting, bien que puissants, peuvent être compliqués à configurer et à interpréter pour les chefs de projet non familiers avec l’écosystème Jira
• Fonctionnalités limitées en matière de gestion des ressources et de suivi des coûts, nécessitant des modules complémentaires tiers pour combler ces lacunes

Tarifs de Jira

Les tarifs affichés par l’éditeur sont exclusivement en dollars américains (USD). Le montant final prélevé en euros peut varier en fonction du taux de change appliqué par votre banque ou fournisseur de carte. Aucune facturation directe en euros n’est proposée pour le moment.

• Free : 0 $ (≈ 0 €) per user/month – up to 10 users, basic collaboration features
• Standard : 8 $ per user/month (billed annually) – ≈ 6,80 € per user/month
• Premium : 14 $ per user/month (billed annually) – ≈ 11,90 € per user/month
• Enterprise : custom pricing – contact Atlassian for a quote

Avis sur Jira

• Avis G2 : 4,3/5
• Avis Capterra : 4,4/5
• Avis GetApp : 4,4/5

Avis Utilisateurs Sélectionnés

• “Dans mon bureau, nous utilisons Jira pour la gestion des tâches et du temps, ce qui nous aide dans les projets d’équipe comportant de nombreux éléments en mouvement.” Saili K – Obtenue de G2, traduite en français
• “Une fois passée la phase d’apprentissage, Jira a considérablement amélioré notre efficacité et notre collaboration sur les projets.” Abu R – Obtenue de Capterra, traduite en français
• “Jira est simple et rapide à apprendre. Il offre de nombreuses fonctionnalités et permet de personnaliser l’expérience utilisateur.” Raqel A – depuis GetApp

8. Planificateur Microsoft

Si vous appréciez les logiciels Microsoft mais trouvez que Microsoft Project est trop complexe pour vos besoins, alors essayez Planificateur Microsoft. Il est évident qu’il n’y a pas de diagrammes de Gantt, mais si cela ne vous pose pas problème, cela pourrait valoir la peine d’essayer. Cette alternative à Microsoft Project est un outil de gestion des tâches léger qui se spécialise dans les tableaux kanban et les listes de tâches. Pour faciliter la collaboration, il propose également des notifications par e-mail et un calendrier intégré, idéal pour ceux qui ont besoin d’une solution de gestion du travail.

Cependant, c’est un outil limité par rapport à Microsoft Project. Vous ne retrouverez pas les fonctionnalités avancées de planification ou de gestion de ressources et de portefeuilles. Mais si vous avez simplement besoin d’un espace en ligne pour gérer des tâches avec votre équipe et que vous travaillez déjà dans l’environnement Microsoft, Planificateur Microsoft peut être une bonne option.

Verdict : meilleure alternative à Microsoft Project pour les fans de Microsoft

Avantages et fonctionnalités clés de Planificateur Microsoft

• Interface intuitive et conviviale conçue pour une adoption rapide par les équipes de toutes tailles, facilitant l’organisation et la gestion des tâches sans courbe d’apprentissage complexe
• Intégration fluide avec l’écosystème Microsoft 365, y compris Outlook, Teams et OneDrive, permettant une collaboration efficace et un partage de fichiers dans des outils familiers
• Fonctionnalités de gestion des tâches basiques mais efficaces telles que l’attribution des tâches, les dates d’échéance, les listes de vérification et le suivi de l’avancement pour maintenir l’alignement des équipes
• Tableaux de tâches visuels avec fonctionnalité glisser-déposer, prenant en charge les workflows de type kanban pour améliorer la productivité et la transparence de l’équipe
• Applications mobiles pour Android et iOS permettant aux utilisateurs de rester connectés, de mettre à jour les tâches et de collaborer en déplacement
• Période d’essai gratuite disponible pour explorer les fonctionnalités de base avant de s’engager, idéale pour les équipes à la recherche d’une alternative simple sans investissement initial

Inconvénients et limites de Planificateur Microsoft

• Absence de diagrammes de Gantt et de vues chronologiques avancées, limitant son utilité pour les équipes ayant besoin de planifications détaillées et de suivi des dépendances
• Aucune automatisation des workflows intégrée, le rendant moins efficace pour les processus de tâches répétitifs ou complexes sans intégration d’outils tiers
• Fonctionnalités de gestion de projet globalement limitées, sans gestion des ressources, suivi des coûts ni rapports détaillés
• Ne convient pas à la gestion de projets complexes ou de grande envergure, car il ne prend pas en charge la gestion de portefeuilles ni les vues multi-projets
• Options de personnalisation minimales pour les vues et les champs de tâches, restreignant l’adaptation du logiciel aux workflows spécifiques des équipes
• Dépend fortement de l’écosystème Microsoft 365, ce qui peut être un obstacle pour les organisations non investies dans les produits Microsoft
• Absence de fonctionnalités natives de suivi du temps ou de budgétisation, limitant son efficacité pour les projets nécessitant un suivi financier détaillé

Tarification de Planificateur Microsoft

• Planificateur Microsoft (Plan 1) : 11,28 € TTC (9,40 € HT) par utilisateur/mois, facturé annuellement
• Planificateur Microsoft + Project (Plan 3) : 33,72 € TTC (28,10 € HT) par utilisateur/mois, facturé annuellement
• Planificateur Microsoft + Project (Plan 5) : 61,80 € TTC (51,50 € HT) par utilisateur/mois, facturé annuellement

Avis sur Planificateur Microsoft

• Avis G2 : 4,2/5
• Avis Capterra : 4,3/5
• Avis GetApp : 4,3/5

Avis Utilisateurs Mis en Avant

• « Globalement, mon expérience avec Planificateur Microsoft a été très positive, car il a aidé mon équipe à partager les tâches et à établir des procédures à suivre. » Alvaro G – Obtenue de Capterra, traduite en français
• « Planificateur Microsoft est excellent car il fait partie de la suite Microsoft 365. Il fonctionne très bien avec d’autres applications Microsoft comme Teams et Outlook, ce qui le rend facile à utiliser. » Anand G – Obtenue de G2, traduite en français
• « J’ai adoré pouvoir créer un plan de projet et attribuer des tâches à chaque personne. J’apprécie aussi le fait de pouvoir regrouper les tâches selon différentes catégories comme les personnes, le type de tâche, la priorité, etc. » Nicholas B – depuis GetApp

9. Zoho Projects

Zoho Projects est une alternative à Microsoft Project qui propose des tableaux kanban pour organiser les tâches, un fil d’actualités pour suivre les mises à jour et des forums pour les discussions plus longues. Il permet de connecter les équipes pour favoriser la productivité et propose même une fonctionnalité de feuille de temps permettant aux responsables de voir combien de temps chaque membre consacre à ses tâches. Il offre également le suivi des problèmes et une vue de projet en diagramme de Gantt.

Ce qu’il lui manque en tant qu’alternative à MS Project, ce sont des outils de gestion des ressources et de reporting. En un sens, un chef de projet avance à l’aveugle s’il ne peut pas générer de rapports d’avancement ni réaffecter les ressources pour maintenir son équipe à pleine capacité. Il n’existe également aucune fonctionnalité pour gérer plusieurs projets à la fois, ce qui limite les capacités de l’outil pour ses utilisateurs.

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Avantages et fonctionnalités clés de Zoho Projects

• Zoho Projects propose des fonctionnalités essentielles de planification de projet comme la gestion des tâches, les jalons et les calendriers, idéales pour les petites équipes recherchant une alternative simple et intuitive à Microsoft Project
• L’application mobile permet de gérer les tâches, suivre le temps et collaborer en déplacement, garantissant que votre équipe reste productive où qu’elle soit
• Zoho Projects propose un essai gratuit de 10 jours pour tester les fonctionnalités premium, ainsi qu’un plan gratuit avec les outils de base, idéal pour les individus ou les petites équipes n’ayant pas encore décidé d’un investissement
• Contrairement à de nombreux outils de gestion de projet basiques, Zoho Projects inclut un suivi du temps intégré, un suivi des problèmes et des outils d’automatisation des flux de travail, ce qui aide les équipes à suivre la productivité et à automatiser les tâches répétitives
• Il s’intègre facilement avec d’autres applications Zoho (comme Zoho CRM, Zoho Books) ainsi qu’avec des outils tiers comme Google Workspace, Slack et Microsoft Teams, offrant une grande flexibilité dans votre environnement logiciel

Inconvénients et limites de Zoho Projects

• Bien que riche en fonctionnalités, l’interface n’est pas aussi soignée ou intuitive que celle de certains concurrents, ce qui peut rendre l’intégration et l’utilisation quotidienne plus difficiles, en particulier pour les utilisateurs non techniques
• Les diagrammes de Gantt de Zoho Projects offrent une visualisation basique des calendriers, mais ne proposent pas de fonctionnalités avancées comme l’analyse du chemin critique, la comparaison des lignes de base ou une cartographie complète des dépendances, comme dans Microsoft Project
• Contrairement à Microsoft Project, Zoho Projects ne dispose pas d’outils détaillés pour l’allocation des ressources, l’équilibrage des charges de travail ou les prévisions, ce qui le rend moins adapté aux projets complexes avec de grandes équipes
• Bien que Zoho offre de nombreuses intégrations, leur configuration — notamment avec des outils tiers ou d’entreprise — peut être fastidieuse ou nécessiter des ajustements supplémentaires, ce qui limite sa convivialité immédiate
• Zoho Projects ne propose pas les rapports de haut niveau, tableaux de bord consolidés ou outils de planification de portefeuille nécessaires aux BGP ou aux équipes gérant plusieurs projets simultanément
• Les flux de travail personnalisés, les champs et les rapports sont disponibles, mais ne sont pas aussi approfondis ou flexibles que ceux proposés par Microsoft Project ou d’autres alternatives de niveau entreprise

Tarification de Zoho Projects

Les tarifs affichés par l’éditeur sont exclusivement en dollars américains (USD). Le montant final prélevé en euros peut varier en fonction du taux de change appliqué par votre banque ou votre fournisseur de carte. Aucune facturation directe en euros n’est proposée à ce jour. Les conversions de devises ci-dessous sont fournies à titre indicatif et correspondent à des estimations faites au moment de la publication de cet article.

• Plan gratuit : 0 $ (≈ 0 €) par utilisateur/mois, jusqu’à cinq utilisateurs
• Premium : 4,00 $ (≈ 3,40 €) par utilisateur/mois, facturé annuellement
• Enterprise : 9,00 $ (≈ 7,65 €) par utilisateur/mois, facturé annuellement

Avis sur Zoho Projects

• Avis G2 : 4,3/5
• Avis Capterra : 4,5/5
• Avis GetApp : 4,5/5

Avis utilisateurs sélectionnés

• “Ce que j’aime le plus, c’est son intégration parfaite avec tout l’écosystème Zoho.” Emy L – sur G2
• “Bien que l’interface et la configuration soient légèrement complexes, Zoho Projects vous aide à suivre vos projets efficacement.” Shria G – sur Capterra
• “C’était excellent, je l’ai aimé, peut-être que nous l’adopterons à l’avenir comme outil de gestion de projet. En attendant, nous utiliserons la version gratuite.” Mario D – sur GetApp

10. Airtable

Airtable est une alternative à Microsoft Project basée sur le cloud qui combine des éléments de feuille de calcul avec les fonctionnalités d’une base de données. Convivial et personnalisable, cet outil permet de gérer des projets à travers plusieurs vues, comme la grille, le calendrier, le tableau kanban et la galerie. Ceux qui sont déjà familiers avec les feuilles de calcul s’adapteront facilement à l’outil, qui propose plusieurs modèles préconfigurés pour la gestion de projet, la planification de contenu et la gestion de la relation client. Il favorise également la collaboration, dispose d’automatisations pour les tâches répétitives et d’une application mobile pour iOS et Android.

Bien que plusieurs vues de projet soient disponibles, il n’y a pas de diagramme de Gantt, un outil fondamental de planification et d’ordonnancement de projet, sauf dans les abonnements haut de gamme. En fait, ses fonctions de planification sont généralement limitées. Même s’il intègre certaines automatisations, elles restent restreintes et peuvent nécessiter des applications tierces. La gestion des tâches peut aussi poser problème, car la configuration des tâches et sous-tâches peut s’avérer compliquée. Cette alternative à Microsoft Project ne propose pas de nivellement des ressources, ne permet pas de relier toutes les dépendances, ce qui peut entraîner des retards coûteux, et ne dispose pas de fonctionnalités de reporting détaillées. Cet outil n’est tout simplement pas adapté aux projets de grande envergure, et ceux qui tentent de l’utiliser constateront que son coût est excessivement élevé.

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Avantages et fonctionnalités clés d’Airtable

• L’interface épurée d’Airtable, semblable à une feuille de calcul, est intuitive et facile à adopter, ce qui en fait un bon choix pour les utilisateurs souhaitant démarrer rapidement sans courbe d’apprentissage difficile—contrairement à l’interface plus complexe de Microsoft Project
• Plusieurs membres de l’équipe peuvent modifier et commenter les projets simultanément, ce qui permet une communication plus rapide et une prise de décision en temps réel, particulièrement utile pour les équipes à distance ou hybrides
• Les utilisateurs peuvent lier des enregistrements entre différentes tables afin de créer des relations puissantes entre les éléments du projet—idéal pour suivre les dépendances, les budgets ou les responsabilités de l’équipe de manière plus dynamique que dans Microsoft Project
• La vaste bibliothèque de modèles d’Airtable pour le suivi de projets, les lancements de produits, les calendriers éditoriaux et plus encore permet aux utilisateurs de démarrer rapidement avec un minimum de configuration
• Basculer facilement entre les vues grille, kanban, calendrier, galerie et type Gantt pour visualiser les données au format le plus adapté à chaque équipe ou projet—plus flexible que l’approche centrée sur le diagramme de Gantt de Microsoft Project

Inconvénients et limites d’Airtable

• Bien que le plan gratuit soit généreux, les fonctionnalités premium d’Airtable—telles que l’automatisation avancée, les limites de données étendues et le concepteur d’interface—nécessitent de passer à des formules plus coûteuses, ce qui peut devenir onéreux pour les grandes équipes avec tarification par utilisateur
• Airtable impose des limites strictes sur le nombre d’enregistrements par base en fonction du plan, ce qui peut restreindre les équipes gérant des projets de grande taille ou complexes avec un volume de données important
• Le stockage des pièces jointes est plafonné par base et par plan, ce qui peut devenir un goulot d’étranglement pour les projets riches en médias ou les équipes qui téléchargent fréquemment de gros fichiers
• Bien qu’Airtable soit flexible, des personnalisations avancées nécessitent souvent du code ou des intégrations tierces, ce qui peut poser problème aux utilisateurs non techniques
• À mesure que les équipes grandissent, Airtable peut manquer de fonctions de planification des ressources, de contrôles d’accès détaillés et de rapports au niveau portefeuille nécessaires à une véritable gestion de portefeuille de projets en entreprise
• Airtable repose sur des applications premium ou des outils tiers pour les vues avancées de chronologie, la gestion de la charge de travail et le suivi des ressources, ce qui le rend moins adapté à la planification complexe ou à l’allocation des ressources

Tarifs d’Airtable

Les tarifs affichés par l’éditeur sont exclusivement en dollars américains (USD). Le montant final prélevé en euros peut varier en fonction du taux de change appliqué par votre banque ou votre fournisseur de carte. Aucune facturation directe en euros n’est proposée à ce jour. Les conversions de devises ci-dessous sont fournies à titre indicatif et correspondent à des estimations faites au moment de la publication de cet article.

• Plan gratuit : 0 $ (≈ 0 €) par utilisateur/mois
• Team : 20 $ (≈ 17,00 €) par siège/mois (facturé annuellement)
• Business : 45 $ (≈ 38,30 €) par siège/mois (facturé annuellement)
• Enterprise : contacter le service commercial

Avis sur Airtable

• Avis G2 : 4,6/5
• Avis Capterra : 4,7/5
• Avis GetApp : 4,7/5

Avis utilisateurs mis en avant

• « Beaucoup de modèles pour commencer. Hautement personnalisable. » Jean D. – Obtenue de Capterra, traduite en français
• « Une fois que vous avez mis en place un tableau, c’est super efficace. » Matt H. – Obtenue de Capterra, traduite en français
• « J’aime la facilité avec laquelle je peux visualiser les données, peu importe leur volume. Je peux trier et créer différentes vues très facilement. » Samantha P – depuis GetApp

Quelle alternative à Microsoft Project est faite pour vous ?

Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet lourd, coûteux et difficile à utiliser. Bien qu’il soit l’option par défaut pour beaucoup, il ne répond pas aux besoins de toutes les équipes.

Les équipes de construction, par exemple, peuvent se sentir limitées par les fonctionnalités de planification faibles de MS Project, ce qui les pousse à chercher une alternative avec des diagrammes de Gantt dynamiques et des fonctionnalités d’allocation des ressources. Les équipes marketing, quant à elles, peuvent chercher une solution mieux intégrée à des outils en dehors de l’écosystème Microsoft, tandis que les étudiants peuvent préférer une alternative gratuite ou open source, mieux adaptée à leur budget et à leur façon de travailler.

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