La gestion de projet de construction comporte des phases, comme tout projet. Mais il existe des différences majeures qu’il est important de comprendre. Les phases de construction portent des noms différents et nécessitent, pour commencer, une documentation spécifique.

Nous allons définir en détail chacune des phases de construction : pré-construction, approvisionnement, construction et post-construction. Puis nous expliquerons la différence entre les étapes de construction et les phases du cycle de vie de la gestion de projet. Pour vous aider à mieux gérer vos projets de construction, nous ajouterons même quelques modèles gratuits.

Quelles sont les phases de construction ?

Les projets de construction sont soigneusement planifiés. Du plus petit au plus grand et complexe, ils sont découpés en phases de construction pour détailler toutes les étapes nécessaires afin de terminer le projet dans les délais et le budget.

Avoir des phases de construction est une façon de diviser un projet en parties gérables, chacune avec son propre ensemble de défis. Comprendre ce qui entre dans chacune des phases de construction est la première étape pour maîtriser votre projet.

Les chefs de projet de construction utilisent un logiciel de gestion de projet pour planifier, gérer et suivre le projet. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projet doté de puissants diagrammes de Gantt qui décomposent le projet en phases de construction. Notre diagramme de Gantt organise toutes vos tâches, relie les quatre types de dépendances de tâches et filtre même le chemin critique pour identifier les tâches essentielles et non essentielles. Une fois que vous avez un plan et un calendrier, définissez une référence sur le diagramme de Gantt pour la capturer et pouvoir comparer vos efforts prévus et réels en temps réel afin de rester sur la bonne voie.

Voyons maintenant de plus près chacune des phases de construction. Bien que certaines organisations comme Ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, le Project Management Institute (PMI) et le Ordre des Architectes définissent les phases et la documentation à utiliser pour un projet de construction, il n’existe pas de phases de construction standard sur lesquelles la plupart des constructeurs s’accordent. Chaque entreprise de construction gère ses projets légèrement différemment.

Cependant, nous avons rassemblé des recommandations de ces organisations pour présenter les phases de construction suivantes, qui devraient s’appliquer à tout projet de construction.

1. Phase de pré-construction

La phase d’initiation est peut-être la plus importante des cinq phases du processus de construction, car elle définit le processus d’approbation du projet et met tout en place pour la construction. Cette phase comporte plusieurs étapes distinctes, décrites ci-dessous.

Dossier de justification

Incluez un dossier de justification dans cette phase de construction pour aider à justifier le projet et s’assurer qu’il est aligné sur les objectifs de l’organisation. Ajoutez des sections telles que le résumé exécutif, la description du projet, l’évaluation des besoins, les objectifs et les avantages.

Étude de faisabilité

Une étude de faisabilité est réalisée pour s’assurer que le projet vaut la peine d’être entrepris. Elle comprend une analyse des risques, la faisabilité opérationnelle, la faisabilité financière et d’autres détails pour aider les parties prenantes à prendre des décisions éclairées en évaluant les chances de succès avant de commencer les travaux.

Analyse du site

Une analyse du site est également effectuée. C’est à cette étape que la taille du bâtiment ou de la structure est déterminée, y compris l’espace qu’elle occupera, les pièces qui se trouveront dans le bâtiment, etc. Une fois ces décisions prises, un document d’initialisation de projet est rédigé.

Esquisse préliminaire

L’esquisse préliminaire comprend un croquis qui montre la disposition ainsi que les matériaux, couleurs et textures qui seront utilisés. Ces informations orientent la conception détaillée, l’équipement et les matériaux qui seront utilisés pendant la construction.

Documentation de construction et plans architecturaux

À cette étape, toute la documentation de construction sera produite. Il y a de nombreux documents à réaliser lors de la planification d’un projet de construction. Voici une définition rapide des plus importants :

• Plans architecturaux : Fournissent des représentations visuelles d’un bâtiment ou d’une structure avec des informations sur les dimensions, les matériaux et l’intention de conception.
• Périmètre des travaux : Décrit les tâches spécifiques, les livrables et les délais d’un projet et fait office d’accord entre le client et l’entrepreneur.
• Plan de construction : Le plan de construction sert de guide complet pour toutes les parties prenantes et détaille comment le projet sera exécuté.
• Calendrier de construction : Identifie la séquence des tâches et des jalons nécessaires pour achever un projet de construction.
• Conceptions assistées par ordinateur : L’utilisation de logiciels pour créer des dessins, des modèles et des spécifications spécifiques pour différents projets de conception.
• Quantitatif des matériaux (MTO) et quantitatif des quantités (QTO) : Le MTO énumère tous les matériaux et quantités nécessaires pour un projet de construction. Le QTO est un processus de mesure détaillé pour déterminer les quantités de main-d’œuvre, d’équipement et de matériaux.
• Bordereau des quantités : Fournit une ventilation détaillée de la main-d’œuvre, des matériaux et des coûts d’un projet.
• Budget de construction : Sert de plan financier détaillé qui indique les coûts estimés d’un projet de construction.
• Spécifications de construction : Descriptions écrites des matériaux, normes et procédures nécessaires pour un projet de construction.

Permis et approbations de construction

Il s’agit de documents juridiques et de processus importants qui garantissent qu’un projet de construction est conforme aux réglementations locales, aux codes du bâtiment, aux lois de zonage et aux normes de sécurité.

Sélection de la méthode de réalisation de la construction

Il est essentiel de choisir la bonne méthode de réalisation, car elle aura un impact sur la planification, le budget, la gestion des risques et la collaboration globale. Des exemples de méthodes de réalisation incluent la conception–appel d’offres–construction, la conception-réalisation, la gestion de construction à risque, le mode de réalisation intégré ainsi que la conception-réalisation-exploitation. Ces approches déterminent la manière dont les responsabilités de conception, de construction et, parfois, d’exploitation sont réparties entre les différents acteurs du projet.

Équipe de gestion de projet de construction

Bien que la structure et les membres spécifiques de l’équipe de gestion de projet de construction puissent varier, elle joue un rôle clé dans la planification, l’exécution et la réalisation des projets de construction. Les rôles courants incluent le chef de projet, le directeur de la construction, l’ingénieur, l’estimateur et le responsable du contrôle qualité.

Appel d’offres ou soumission

L’une des phases de la construction est l’appel d’offres ou la soumission. Ce processus permet aux propriétaires de projet de choisir un entrepreneur en fonction de critères tels que le coût, l’expérience et la méthodologie proposée.

Contrats de construction

Il s’agit d’accords juridiquement contraignants qui définissent les termes et conditions régissant le projet de construction. Cela inclut les responsabilités des parties impliquées, y compris l’entrepreneur, le sous-traitant, le propriétaire du projet et les fournisseurs.

Préparation du site

L’équipe projet commence à préparer le chantier pour qu’il soit prêt à recevoir la construction. Cela inclut des réunions de pré-construction, le travail à partir de l’esquisse préliminaire, d’autres plans de construction et du calendrier de construction. Le budget de construction ainsi que le plan général de construction sont également pris en compte.

L’équipe projet peut avoir à gérer des questions environnementales, comme des tests du sol. Une fois le site prêt, les plans et les résultats sont examinés par les autorités locales. C’est aussi la phase de construction où le plan de projet, le budget, la conception et le calendrier sont finalisés, et où l’équipe projet commence à rassembler les ressources nécessaires pour la construction.

2. Phase d’approvisionnement

Comme son nom l’indique, la phase d’approvisionnement d’un projet de construction correspond au moment où le chef de projet et l’équipe projet commandent, achètent ou louent tous les matériaux, outils, équipements et services nécessaires pour exécuter le projet. Parmi les documents utilisés durant cette phase d’approvisionnement figurent le quantitatif des matériaux et le bordereau des quantités.

Naturellement, l’ampleur du projet rendra cette phase relativement simple ou beaucoup plus complexe. Non seulement le périmètre mais aussi la disponibilité des ressources et la date de début auront un impact sur la fluidité de cette phase de construction.

3. Phase de construction

Tout le travail effectué lors des trois phases précédentes se concrétise dans cette phase de construction. Le chef de projet, les équipes de conception et d’ingénierie ont posé les bases pour réaliser un projet réussi. La phase de construction est celle où l’entrepreneur et les sous-traitants exécutent le plan de construction (bien que les équipes de conception, d’ingénierie et d’architecture restent consultées tout au long de cette phase).

Construction des fondations

La construction des fondations est l’une des étapes les plus importantes, car elle assure la stabilité de toute la structure. Elle peut inclure la réalisation d’une dalle, d’un vide sanitaire ou d’un sous-sol et comporte généralement des renforcements comme des barres d’armature et du béton.

Construction de la superstructure

Cela désigne la construction de la structure une fois les fondations terminées. Elle comprend tous les éléments du bâtiment qui s’élèvent au-dessus du sol, y compris les planchers, les murs, les toits et les éléments architecturaux.

Travaux extérieurs

Les travaux extérieurs consistent à poser les matériaux de toiture et le bardage pour protéger la structure dans son ensemble. Cela peut également inclure l’ajout des cadres de fenêtres et des portes extérieures.

Travaux intérieurs

Viennent ensuite les travaux intérieurs : installation des systèmes internes de plomberie, d’électricité et de chauffage, ventilation et climatisation. Cette phase comprend également l’isolation et les cloisons sèches, ainsi que les finitions intérieures comme la peinture et les placards.

Travaux finaux

Les dernières touches incluent l’aménagement paysager, comme les allées, trottoirs, jardins et autres éléments. La liste de réserves et l’inspection finale ont ensuite lieu, suivies d’un nettoyage complet avant la remise de la propriété.

Documentation de suivi de la phase de construction

Parmi les documents utilisés pendant cette phase figurent le journal de chantier quotidien pour consigner le travail effectué en fin de journée et faciliter la reprise le lendemain matin. Un ordre de changement est utilisé pour gérer toute modification, qu’elle soit due à une panne d’équipement, aux conditions météorologiques ou aux demandes du client. Un rapport d’activité hebdomadaire permet de rendre compte du projet sur une semaine et sert à suivre l’avancement et à tenir les parties prenantes informées.

La communication est toujours importante, mais elle est essentielle au succès de la phase de construction. Le directeur de la construction et l’entrepreneur restent en contact étroit, tandis que l’architecte, les ingénieurs et le chef de projet effectuent des inspections de contrôle qualité, répondent aux demandes d’information et examinent et approuvent les soumissions techniques. Tout cela pour s’assurer que le projet est livré tel qu’il a été conçu.

4. Post-construction et clôture

La dernière étape de la phase de construction est appelée phase de post-construction. Cette phase commence une fois les travaux terminés et que le projet touche à sa fin, ce qui signifie que le directeur de la construction utilise une liste de réserves pour identifier les travaux restants à réaliser. Mais la clôture du projet ne s’arrête pas là.

Toutes les ressources mobilisées pour exécuter le projet, y compris l’équipe projet, sont démobilisées. Les équipements loués sont rendus, le chantier est nettoyé et les sous-traitants passent à d’autres projets. Une inspection finale a lieu pour s’assurer que le travail est conforme aux normes, suivie d’une visite de clôture avec le propriétaire.

Le chef de projet devra s’assurer que toute la documentation du projet est complète et archivée. Il est toujours utile de réaliser un post-mortem où l’équipe discute de ce qui n’a pas fonctionné et comment éviter de répéter ces erreurs à l’avenir. Enfin, un avis d’achèvement est délivré.

Voici un aperçu rapide des documents les plus importants produits pendant la phase de post-construction.

• Plans tels que construits : Représentent les spécifications et conditions finales d’un projet de construction une fois terminé. Incluent la documentation des changements ainsi que les documents légaux et de conformité.
• Manuels d’exploitation et de maintenance : Les manuels O&M sont un guide décrivant le fonctionnement, l’entretien et le dépannage des systèmes et équipements pour aider les gestionnaires de bâtiments.
• Documentation de garantie : Détaille les garanties fournies par les entrepreneurs, fabricants ou fournisseurs concernant la qualité et la performance des matériaux et de la main-d’œuvre.
• Liste de réserves et rapport d’achèvement : Garantissent qu’un projet répond aux standards requis avant d’être déclaré achevé.
• Certificat d’occupation : Confirme que le bâtiment est conforme à tous les codes et lois et qu’il est prêt à être utilisé à son usage prévu.

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Phases de construction vs. cycle de vie du projet

Comme nous l’avons vu, les phases de construction permettent de diviser le projet en un ensemble de tâches plus petites et liées. Les phases de construction ont leur propre cycle de vie, qui correspond à la période entre le début et la fin d’une phase. Dans certains cas, cependant, le cycle de vie des phases de construction peut se chevaucher.

Cependant, un cycle de vie de projet n’est pas la même chose qu’une phase de construction. On peut considérer le cycle de vie d’un projet, comme nous l’avons décrit plus haut, comme l’ensemble des actions incluses dans chaque phase de construction. Selon le Project Management Institute (PMI), un cycle de vie de projet « se compose de cinq phases distinctes, dont l’initialisation, la planification, l’exécution, la surveillance et la clôture, qui ensemble transforment une idée de projet en un produit opérationnel. »

Nous pouvons donc conclure que les phases de construction sont les étapes que traverse un projet tout au long de sa vie. Le cycle de vie du projet est l’ensemble plus vaste, tandis que les phases de construction en sont les parties plus petites.

Comment ProjectManager aide à gérer les phases de construction

Bien que tous ces modèles soient utiles pour gérer un projet de construction, si vous souhaitez avoir plus de contrôle et plus d’efficacité dans ces processus, vous devriez passer à un logiciel de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projet suffisamment flexible pour être efficace dans les cinq phases de construction. Les chefs de projet de construction et leurs équipes peuvent utiliser des outils pour planifier, surveiller et suivre le travail en temps réel afin de prendre des décisions plus éclairées.

Surveillez l’avancement avec des tableaux de bord en temps réel

Une fois que vous entrez dans la phase de construction, vous devez surveiller vos progrès pour vous assurer que vous respectez le plan de projet. Notre tableau de bord en temps réel collecte automatiquement des données en direct et les affiche sous forme de graphiques et de diagrammes faciles à lire qui donnent une vue d’ensemble de la santé du projet, des tâches, du temps, des coûts, de l’avancement et plus encore. Contrairement aux concurrents plus légers, aucune configuration fastidieuse n’est nécessaire. Passez simplement sur le tableau de bord en direct et il est prêt à être consulté.

Équilibrez la charge de travail de votre équipe

Pendant la phase de construction, vous voudrez suivre les affectations de votre équipe. Si elle est surchargée, cela peut entraîner des retards et une baisse de moral, ce qui alimente un cercle vicieux. Nos fonctionnalités de gestion des ressources vous permettent de voir la disponibilité de votre équipe lors de l’attribution, y compris les congés, les jours fériés et plus encore. Vous pouvez ensuite consulter le diagramme de charge codé par couleur pour vous assurer que la charge est bien répartie. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez réaffecter les ressources directement depuis le diagramme.

Ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités que vous trouverez dans notre logiciel. Il y a des feuilles de temps sécurisées et cinq vues de projet permettant aux équipes de travailler comme elles le souhaitent, que ce soit pour exécuter leurs tâches ou cocher les éléments de la liste de réserves. Il existe également des rapports personnalisables qui peuvent être partagés pour tenir les clients informés et bien plus encore.

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