Les projets de construction sont notoirement complexes et réputés pour connaître des retards. Ils impliquent de nombreux éléments en mouvement : équipes, équipements et matériaux. C’est pourquoi l’échéancier de construction doit être soigneusement élaboré.

Les outils intégrés aux logiciels de gestion de projet de construction, tels que les diagrammes de Gantt et la gestion des ressources, sont des fonctionnalités clés pour contrôler les phases d’un projet de construction. Mais ils ne font que faciliter le processus. L’échéancier de construction est la colonne vertébrale de toute gestion de projet réussie dans la construction.

Qu’est-ce que l’élaboration de l’échéancier de construction ?

L’élaboration de l’échéancier de construction consiste à organiser les activités et leur séquence dans un projet de construction. C’est un processus de gestion de projet qui sert de plan directeur pour l’exécution du projet. Il ne se contente pas d’organiser les activités et les tâches, mais définit aussi le calendrier global du projet, y compris les jalons. Le chef de projet de construction suivra également sa progression pour s’assurer que le projet reste dans les délais.

D’autres éléments inclus dans un échéancier de construction sont les livrables, la gestion des ressources, l’allocation des actifs, les tâches et leurs dépendances, la durée des tâches et les échéances, ainsi que le budget et les coûts associés à tout ce travail. Mais l’échéancier de construction n’est pas gravé dans le marbre : le chef de projet le revoit et le révise tout au long du projet.

Créer un échéancier de construction nécessite une planification minutieuse et les bons outils. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet de construction qui propose de nombreux outils de planification, comme des diagrammes de Gantt, des tableaux kanban et des calendriers de projet, pour vous aider à cartographier vos activités et à créer des échéanciers précis. ProjectManager offre également des tableaux de bord en temps réel, des diagrammes de charge de travail et des feuilles de temps pour suivre le temps et les coûts. Commencez dès aujourd’hui gratuitement.

Qu’est-ce qu’un calendrier de construction ?

Un calendrier de construction est une chronologie qui détaille chaque tâche et événement d’un projet de construction. Le calendrier de construction est une partie fondamentale de la phase de planification du projet, car il définit également les ressources nécessaires et les équipes responsables de chaque tâche dans le processus de construction.

Oui, la planification de construction prend du temps. Il est important de suivre toutes les étapes, d’éviter les raccourcis et de travailler à créer le calendrier le plus précis possible. Plus vous consacrez de temps à établir le calendrier de construction, moins vous aurez de problèmes lors de l’exécution du plan de projet, ce qui est essentiel pour une bonne gestion de projet de construction.

Pourquoi la planification de construction est-elle importante ?

Considérez la planification de construction comme un moyen de détecter les problèmes avant qu’ils ne perturbent le projet. Les professionnels de la construction s’appuient sur les calendriers de construction pour gérer les ressources plus efficacement, coordonner les efforts avec les sous-traitants, gérer les risques, garantir la qualité et définir les attentes des clients.

Les chefs de projet de construction utilisent le calendrier de construction pour maintenir le projet sur la bonne voie, dans le budget et conforme aux normes convenues. Comme chaque tâche est définie et détaillée, il est facile de voir les ressources nécessaires et comment elles sont réparties entre les membres de l’équipe à chaque étape du développement.

Que doit contenir un calendrier de construction ?

Les calendriers de construction sont composés de plusieurs éléments. La prochaine fois que vous en préparez un, pensez à inclure les sections suivantes.

• Tâches du projet : Une liste détaillée de toutes les tâches et activités comprises dans chaque phase du projet
• Jalons du projet : Dates clés ou points marquants du projet qui indiquent la réalisation des principaux livrables
• Dépendances des tâches : Montre les relations entre les tâches, certaines devant être terminées avant que d’autres puissent commencer
• Ressources du projet : Inclut la main-d’œuvre, les matériaux et l’équipement nécessaires à la réalisation du projet
• Livrables clés : Résultats spécifiques et mesurables tels qu’un produit final, des jalons, des documents de conception, des rapports, des documents de conformité et des documents de clôture du projet
• Lots de travaux : Un lot de travaux est un sous-ensemble détaillé du projet comprenant un ensemble précis de tâches ou d’activités à réaliser
• Chronologie du projet : Bien sûr, assurez-vous d’inclure la chronologie complète du projet avec ses phases et la date cible d’achèvement

Comme chaque projet de construction est unique, les éléments spécifiques d’un calendrier de construction peuvent varier en fonction des besoins de l’entreprise et des parties prenantes.

Calendrier de construction vs. cahier des charges

Un calendrier de construction et un cahier des charges ont des points communs, mais ce sont des documents de projet différents. Un cahier des charges est un contrat, alors qu’un calendrier de construction ne l’est pas. Le cahier des charges énumère les travaux à réaliser sur un projet de construction, tandis qu’un calendrier de construction est bien plus qu’une simple liste de travaux.

Un cahier des charges ne contient pas le niveau de détail ni la portée d’un calendrier de construction, qui inclut la durée et la date limite des travaux, les ressources nécessaires pour exécuter ces tâches et les coûts associés. Les calendriers de construction comprennent également des jalons, identifient les tâches dépendantes et bien plus encore.

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5 étapes pour créer un calendrier de construction

Si vous suivez ces cinq étapes, vous couvrirez les principaux points à traiter lors de la création d’un calendrier de projet de construction.

1. Obtenir des informations et des outils

La planification de construction implique différents types de ressources, de parties prenantes et de participants. Commencez par dresser la liste de tous les sous-traitants impliqués dans le projet, car il y en a toujours beaucoup sur un chantier. Une fois la liste établie, contactez-les et demandez combien de temps il leur faudra pour se procurer les matériaux. Demandez-leur ensuite combien de temps est estimé pour leur partie du projet. C’est essentiel pour estimer correctement le temps de votre côté.

Vous devrez également parler avec le bureau local du code du bâtiment et obtenir la liste des exigences ainsi que des inspections nécessaires pendant la construction. Les restrictions varient selon le type de construction et les matériaux utilisés, il est donc indispensable de se renseigner pour s’assurer que votre projet est conforme.

En ce qui concerne le budget, vous devrez voir avec votre banque pour savoir quand elle débloquera les fonds. Vous aurez besoin d’un flux de trésorerie constant pour maintenir le projet en cours, donc avant de commencer, il est crucial de bien comprendre le processus de votre banque pour débloquer les fonds. Discuter avec la banque avant d’établir le calendrier lui donne une vue d’ensemble du projet et des informations précieuses pour planifier.

Déterminez l’outil de gestion de projet qui conviendra à vos besoins. Certains modèles peuvent vous aider à démarrer votre calendrier de construction si vous ne souhaitez pas créer votre plan et votre calendrier à partir de zéro. Naturellement, ProjectManager, en tant que logiciel de gestion de projet en ligne, recommande un outil en ligne. Mais nous reviendrons plus en détail sur ces avantages plus tard.

2. Collecter et prioriser les tâches dans le calendrier de construction

Vous avez le contexte et les outils, mais maintenant il faut décomposer le projet en étapes pour passer d’un plan de construction à un projet achevé. Ce sont ces étapes qui constituent les tâches. Vous ne pouvez pas établir un calendrier de construction précis tant que vous n’avez pas une liste exhaustive de toutes les tâches à accomplir pour réussir la construction.

Vous pouvez utiliser une structure de découpage du travail (WBS) pour mieux appréhender la taille et la portée de votre projet. Vous pouvez voir cet outil comme un moyen de visualiser vos livrables en partant de ce que vous allez construire et en le décomposant niveau par niveau jusqu’aux éléments les plus basiques.

À ce stade, il est utile de rassembler l’équipe et vos sous-traitants pour recueillir leurs idées. Rappelez-vous que plus votre liste de tâches est complète, plus votre calendrier de construction sera précis. Ce sont les tâches qui peuvent faire dérailler un projet, donc gardez toujours la portée en tête. Et n’oubliez pas que certaines tâches dépendent d’autres, vous devrez donc les relier entre elles.

Une fois votre liste de tâches aussi complète que possible, il faut ensuite ordonner ces tâches. La WBS peut vous aider en décomposant un projet complexe en ses parties essentielles et en indiquant quand elles doivent être exécutées. Vous pouvez utiliser un logiciel de diagramme de Gantt pour répartir ces tâches sur une chronologie de projet. Nous verrons cela plus en détail plus tard.

Les petites tâches permettent de diviser le projet en phases ou jalons plus importants. Un jalon est un point du projet qui marque la fin d’une grande phase, comme la pose des fondations ou l’installation électrique. Évaluer avec précision les différentes tâches et jalons qui composent votre projet est essentiel pour une planification efficace.

3. Ajouter la durée aux tâches

Prenez maintenant chaque tâche et attribuez-lui une date de début et une date de fin, ce qui crée un diagramme en barres sur le diagramme de Gantt représentant la durée de la tâche. Ces estimations doivent être réalistes. Un calendrier de construction est influencé par le climat, et les prévisions météo sont rarement fiables à long terme. Consultez des données historiques sur la météo pour estimer l’impact du climat sur le travail.

Selon la durée du projet, vous devrez intégrer les jours fériés et tenir compte des congés maladie et des vacances des employés. Si d’autres problèmes saisonniers ou personnels peuvent survenir, utilisez-les comme référence pour mesurer la durée de votre calendrier.

En dehors de ces éléments, il faut aussi composer avec les sous-traitants et les fournisseurs. Les détails sont précisés dans votre contrat, mais bien souvent, ces dates sont sujettes à des changements. Votre calendrier de construction doit donc prévoir une certaine flexibilité pour absorber ces variations.

Il est important de rendre le calendrier réaliste. Vous pourriez vouloir qu’il soit terminé à une certaine date, mais pour atteindre cet objectif, vous pourriez être tenté de bâcler certaines étapes et de sacrifier la qualité. Ce n’est pas possible en construction. Les conséquences sont trop graves. Soyez donc honnête et accordez à chaque étape le temps nécessaire pour être correctement réalisée.

Ne négligez pas la planification des éléments qui ne sont pas directement des tâches, comme les approvisionnements, les livraisons et autres aspects essentiels du projet. Vous devez avoir une vue claire de ce qu’il faut commander ou recommander. C’est aussi important que la construction elle-même. Il en va de même pour la planification des inspections, afin de prévoir du temps pour remédier à d’éventuels problèmes de conformité.

Enfin, pensez à la partie financière du projet lors de la planification. Ajoutez les versements bancaires et reliez-les aux tâches correspondantes dans votre calendrier de construction. Vous et la banque devez savoir quand l’argent sera nécessaire. La dernière chose à faire est de courir après des fonds et de bloquer le projet.

4. Allouer et exécuter les ressources sur votre projet de construction

En résumé, la planification de construction consiste à gérer des activités et des ressources. Les tâches ne se feront pas toutes seules, bien sûr, mais attribuer le travail aux équipes peut devenir confus dans votre calendrier de construction avec autant de sous-traitants à superviser. En codant les tâches par couleur, vous pouvez facilement distinguer les différentes équipes et leurs travaux. Vous pouvez ainsi identifier qui fait quoi une fois la phase d’exécution commencée.

Vous devriez déjà avoir estimé la durée des travaux pour vos équipes et avoir un profil détaillé de leurs compétences et expériences pour les affecter correctement. Après avoir alloué vos ressources, un outil de gestion de projet comme ProjectManager peut envoyer des alertes lorsqu’une nouvelle tâche est assignée ou qu’une échéance approche.

Une fois les personnes assignées aux tâches, le calendrier de construction est prêt à passer dans le monde réel. Assurez-vous que vos ressources sont équilibrées. Vous ne voulez pas qu’une équipe soit surchargée pendant qu’une autre ne fait rien. ProjectManager dispose de calendriers de charge de travail pour vous aider dans ce processus.

5. Réviser, réviser, réviser

La planification de construction est très complexe et nécessite une surveillance permanente. Aucun calendrier de construction n’est gravé dans le marbre, du moins aucun qui réussira. Les choses changent, et si vous ne surveillez pas et ne révisez pas en continu, ces changements risquent de vous faire dévier, voire pire.

Vous devrez vérifier le calendrier de construction tout au long des phases du projet pour vous assurer que votre avancement réel est en ligne avec votre plan. Consultez votre calendrier quotidiennement et, en fonction de votre temps, mettez-le à jour fréquemment. Vous pouvez utiliser notre modèle de rapport quotidien de chantier pour suivre l’avancement de votre projet de construction.

C’est une question de gestion du temps. Si vous constatez qu’une mise à jour quotidienne vous empêche de vous occuper d’autres aspects et responsabilités du projet, vous pouvez réserver un moment chaque semaine pour traiter les changements relevés au quotidien et les intégrer au calendrier. Surveiller et ajuster votre calendrier de construction à mesure que des problèmes apparaissent sur site ou hors site est peut-être l’aspect le plus important pour que votre projet reste dans les délais.

Techniques de planification de construction

Les techniques de planification de construction permettent à un projet de se dérouler sans accroc en définissant une série d’étapes ou d’activités à réaliser dans un ordre précis. Elles précisent également comment, où et avec quoi ces processus sont capturés et gérés. Voici quelques techniques populaires.

• Ligne d’équilibre : La technique de planification en ligne d’équilibre est utilisée pour planifier et contrôler des tâches et processus répétitifs. Elle est souvent employée lorsqu’il y a une série de tâches similaires à exécuter en séquence répétitive, afin de garantir leur réalisation efficace et dans les délais.
• Méthode du chemin critique : La méthode du chemin critique identifie la séquence de tâches et la durée la plus courte possible pour les terminer. Elle décrit les tâches indispensables à l’achèvement du projet et aide les chefs de projet à se concentrer dessus. Tout retard sur le chemin critique impacte la date de fin.
• Méthode d’évaluation et d’examen des programmes : Une autre technique de planification appelée PERT aide à analyser la variabilité des durées des tâches pour offrir un calendrier de projet flexible mais réaliste. Elle est utile pour les projets où les durées d’activités sont incertaines et facilite la communication avec les parties prenantes.

Outils couramment utilisés pour la planification de construction

Que ce soit pour un calendrier de construction commercial ou résidentiel, certains outils aident à planifier, suivre et gérer les projets à chaque étape.

• Diagrammes de réseau de projet : Un diagramme de réseau de projet représente visuellement la séquence des tâches d’un projet, en mettant en évidence les dépendances entre elles et le flux de travail global. Les chefs de projet utilisent cet outil pour identifier le chemin critique, définir les relations entre les tâches et mieux gérer le calendrier.
• Diagrammes de Gantt : Incontournables en gestion de projet, les diagrammes de Gantt sont l’outil de planification de construction par excellence. Ils indiquent les dates de début et de fin des tâches, leur durée et leurs dépendances. Ils offrent une vue claire et chronologique pour assurer l’achèvement des projets dans le respect du budget et des délais prévus.
• Diagrammes de jalons : Les diagrammes de jalons sont un autre outil visuel de planification de construction qui met en avant les événements clés et les réalisations du projet. Les jalons significatifs sont affichés sur une chronologie, avec un accent sur les livrables essentiels, les échéances et les étapes critiques. Cet outil se concentre sur le suivi de la progression générale plutôt que sur la durée des tâches.

Comment créer un calendrier de construction avec ProjectManager

Nous avons déjà évoqué à quel point ProjectManager et la planification de construction vont de pair, alors prenons un moment pour détailler les nombreuses fonctionnalités de notre logiciel qui peuvent vous aider à planifier votre projet de construction.

Diagrammes de Gantt pour les plans et les calendriers

Au-delà des modèles pour démarrer, nous proposons un diagramme de Gantt en ligne qui vous aide à planifier votre calendrier de construction. Vous pouvez importer votre liste de tâches et elle est instantanément intégrée dans la chronologie. Ajoutez ensuite la durée de chaque tâche et un diagramme en barres indique les dates de début et de fin. Si certaines tâches sont dépendantes, elles peuvent être facilement liées. Vous pouvez également définir des jalons tout au long de la chronologie.

Vous pouvez ensuite attribuer les tâches directement depuis le diagramme de Gantt de construction. Tout schéma ou note pertinent peut être ajouté directement à la tâche où les membres de l’équipe peuvent collaborer. Ils peuvent ajouter autant de documents de construction qu’ils le souhaitent grâce à notre stockage illimité de fichiers et commenter tout problème avec d’autres membres de l’équipe simplement en les identifiant.

En cas de modification de votre calendrier de construction, l’ajustement du diagramme de Gantt est simple. Il suffit de faire glisser les dates de début et de fin. Des notifications automatiques sont envoyées pour que les membres de l’équipe soient informés de tout changement et que tout le monde reste aligné.

Gestion des ressources et des équipes

Pour suivre le temps et les coûts tout au long de votre projet de construction, nous vous proposons un logiciel de gestion des ressources. La gestion des ressources peut être complexe dans un projet de construction, mais notre logiciel en ligne vous fournit des données en temps réel pour mieux atteindre cet objectif.

Vous pouvez catégoriser les équipes, les fournitures, l’équipement, etc., en ajoutant des taux horaires qui seront reflétés dans tout le logiciel. Lorsque ces heures sont enregistrées, le coût réel est automatiquement comparé au coût planifié. Cela vous donne les outils pour gérer les coûts de construction.

Les équipes peuvent également être gérées. Notre logiciel indique les jours ouvrés, les jours fériés et les heures planifiées tout au long du projet, qu’ils soient sur site ou dans différents fuseaux horaires. Vous pouvez bloquer les vacances et jours fériés pour maintenir votre calendrier de projet sur la bonne voie. Avec notre fonctionnalité de charge de travail, vous pouvez voir facilement qui est affecté à quoi. La charge de travail est codée par couleur, ce qui permet de repérer rapidement tout déséquilibre et de réaffecter les tâches depuis la page dédiée. Filtrez par projet, par équipe ou les deux et obtenez les données dont vous avez besoin. Ces fonctionnalités sont essentielles pour créer et gérer votre calendrier de construction.

Les feuilles de temps sont conçues pour se mettre à jour automatiquement lorsque les employés terminent leurs tâches assignées. Vous pouvez suivre les heures enregistrées sur notre tableau de bord en temps réel, qui surveille également l’avancement des tâches et bien plus.

Et ce n’est pas tout : il existe des rapports détaillés sur la charge de travail, la disponibilité, les feuilles de temps et bien plus encore. Les rapports peuvent être filtrés pour ne montrer que ce dont vous avez besoin ou offrir une vue plus large lors de présentations aux clients et autres parties prenantes. ProjectManager garde votre calendrier de construction sur la bonne voie.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne doté des outils nécessaires pour la planification de construction. Nos fonctionnalités rendent la planification, le suivi et le reporting de votre projet plus efficaces. Étant en ligne, notre logiciel est accessible partout et à tout moment. De plus, les données sont plus précises car elles sont mises à jour immédiatement. Essayez ProjectManager gratuitement avec cette offre d’essai de 30 jours.