Les projets de construction sont des entreprises hautement structurées. Qu’il s’agisse de construire un centre commercial ou une résidence individuelle, chaque projet comporte de nombreux éléments mobiles qui doivent être précisément coordonnés.
Comme tout autre projet, la gestion de projet de construction comporte des phases. De la conception à la planification, à la programmation et à la construction elle-même, chaque phase est complexe et fait partie d’un processus global plus vaste.
C’est pourquoi il existe des logiciels de gestion de projet de construction. Mais un logiciel de gestion de projet est-il suffisamment robuste et dynamique pour supporter la charge d’un projet de construction ? Avant de répondre à cette question, il est d’abord important de comprendre ce qu’est exactement la gestion de construction.
Qu’est-ce que la gestion de projet de construction ?
En bref, la gestion de construction est le processus de gestion des projets de construction. Comparée à d’autres types de projets, la principale distinction est que la construction est basée sur une mission. Cela signifie que l’organisation du projet prend fin à la réalisation de la construction.
Alors que la gestion de projet est généralement définie comme la gestion des ressources tout au long du cycle de vie d’un projet à l’aide de divers outils et méthodologies pour contrôler la portée, le coût, le temps, la qualité, etc., dans l’industrie de la construction, la vision doit être plus large. La gestion de construction inclut généralement une plus grande variété de contraintes spécifiques à la conception et à la réalisation des projets de construction.
La gestion de projet de construction peut également interagir avec une variété de disciplines au cours de la vie d’un projet, de l’architecture à l’ingénierie, en passant par les travaux publics et l’urbanisme.
Secteurs de la construction
Il existe une variété de types de projets de construction qui dépendent du secteur de la construction.
Les deux secteurs de la construction sont le résidentiel et le commercial et il existe quatre types de projets différents :
- Construction et rénovation de maisons résidentielles
- Construction industrielle lourde
- Construction commerciale et institutionnelle
- Construction d’ingénierie
Cela signifie qu’il existe une grande variété de types de projets de construction qui nécessitent une gestion de construction pour réussir. La gestion de construction peut être nécessaire pour une simple maison comme pour un grand pont, de l’ingénierie d’un barrage à un projet de réaménagement sismique d’aéroport. Les chefs de projet de construction gèrent donc le début et la fin d’un projet de construction, souvent sur site pour garantir une construction sûre et réussie.
Il existe plusieurs types de projets de construction et chacun présente des défis différents. Cependant, tous nécessitent un maître d’ouvrage, un chef de projet de construction et un entrepreneur général.
Équipe de gestion de projet de construction
En raison de la complexité du processus de gestion de projet de construction, il est important de constituer une équipe diversifiée composée de professionnels de l’architecture, de l’ingénierie, de la construction et de la gestion de projet pour relever les différents défis liés à la gestion d’un projet de construction. Voici un aperçu rapide de quelques postes dans la construction.
Maître d’ouvrage
Le maître d’ouvrage commande le projet et le finance directement ou indirectement. Il supervise également le projet d’un point de vue global et prend des décisions importantes telles que la définition du processus d’appel d’offres, la sélection de l’entrepreneur et le choix de la méthode de réalisation du projet.
Chef de projet de construction
La gestion de projet de construction est assurée par un chef de projet de construction. Cette personne planifie, coordonne, budgétise et supervise le projet de construction.
Le chef de projet de construction est responsable des tâches suivantes :
- Estimer et négocier les coûts du projet
- Élaborer le budget de construction
- Gérer la planification de la construction et les calendriers de travail
- Gérer les ordres de travail
- Déterminer les méthodes et stratégies de gestion adaptées au projet
- Communiquer avec le maître d’ouvrage et les parties prenantes concernant le budget, l’avancement, etc.
- Diriger ou collaborer avec les travailleurs, équipes et autres professionnels de la chantier sur les aspects techniques et contractuels
- Travailler avec des spécialistes du bâtiment, de la construction et de la réglementation
Le chef de projet de construction est généralement certifié Project Management Professional (PMP) par le Project Management Institute (PMI). Le Project Management Body of Knowledge explique en détail les différents rôles et responsabilités d’un chef de projet.
Le rôle de chef de projet de construction nécessite une compréhension approfondie du processus de construction. Consultez nos modèles de gestion de construction pour vous aider à démarrer.
Entrepreneur général
Un entrepreneur général supervise les opérations quotidiennes sur le chantier et fournit l’équipement, les matériaux et la main-d’œuvre nécessaires à la phase d’exécution du projet de construction. Les entrepreneurs généraux engagent généralement des sous-traitants pour exécuter des tâches spécifiques.
Voici quelques-unes des principales responsabilités d’un entrepreneur général :
- Superviser le travail des sous-traitants
- Mettre en place des protocoles de sécurité sur le chantier
- Demander les permis de construire et les licences
- Examiner les conditions générales d’un projet
- Évacuer les déchets de construction
- Gérer le personnel sur le chantier
- Surveiller les rapports de construction
- Communiquer avec le maître d’ouvrage et le chef de projet de construction
Un entrepreneur général est sélectionné après que le maître d’ouvrage a examiné les offres de plusieurs entrepreneurs généraux et choisi celle qui correspond le mieux aux exigences du projet.
Notre modèle de proposition de construction pour Word peut être facilement personnalisé pour répondre à vos besoins en tant qu’entrepreneur général lors de la création d’une proposition pour le processus d’appel d’offres.
Estimateur en construction
Un estimateur en construction est un professionnel capable d’estimer les coûts d’un projet de construction. Pour ce faire, il doit inclure tous les types de coûts tels que les coûts directs et indirects, la main-d’œuvre, les matériaux et les prix unitaires.
Cette personne peut être interne ou sous-traitée par l’entrepreneur général. Il existe également des cabinets d’estimation en construction qui peuvent vous aider tout au long du processus pour créer une estimation de construction précise et compétitive.
Les estimations de construction sont parmi les documents les plus critiques pour une entreprise de construction, car elles affectent sa rentabilité et sa capacité à remporter l’appel d’offres. C’est pourquoi les estimateurs en construction s’appuient sur des logiciels d’estimation de construction pour s’assurer que tout se déroule correctement.
Sous-traitants en construction
Les sous-traitants en construction sont des entreprises spécialisées dans un domaine particulier de la construction, comme la plomberie, les travaux électriques ou la menuiserie. Les entrepreneurs généraux font généralement appel à eux pour exécuter des travaux en dehors de leur champ d’expertise.
Il est de la responsabilité de l’entrepreneur général de superviser la performance des sous-traitants. Il le fait en vérifiant les rapports quotidiens de chantier. Mais, à la fin de tout projet de construction, il y aura toujours des tâches inachevées ou des travaux à refaire. Notre modèle de liste de pointage est l’outil idéal pour vous aider à vous assurer qu’aucune tâche n’est oubliée lors de la clôture du projet.
Modèle de diagramme de Gantt gratuit pour les projets de construction
Le diagramme de Gantt est l’un des outils les plus importants pour construire et superviser des projets de construction réussis. Téléchargez ce modèle gratuit de diagramme de Gantt pour Excel pour commencer.
Processus d’appel d’offres en gestion de construction
La plupart des projets de construction suivent le modèle conception-appel d’offres-construction. Tout d’abord, le maître d’ouvrage obtient la conception auprès d’architectes ou d’ingénieurs. Une fois qu’il dispose des plans et d’un quantitatif de matériaux pour le projet de construction, l’étape suivante consiste à sélectionner l’entrepreneur général via le processus d’appel d’offres.
Ensuite, les entrepreneurs généraux présentent leurs offres, qui incluent des détails tels que la déclaration de travail, les conditions de paiement et le coût.
Les maîtres d’ouvrage émettent généralement deux types d’appels d’offres :
- Appel d’offres ouvert : Ces appels d’offres sont publiés et utilisés pour des projets publics. Tout entrepreneur général peut soumettre une offre.
- Appel d’offres fermé : Le maître d’ouvrage sélectionne un groupe d’entrepreneurs et ne reçoit des offres que de leur part pour le projet de construction.
Une fois que les maîtres d’ouvrage reçoivent les offres des entrepreneurs généraux, ils choisissent la meilleure en utilisant l’une des méthodes de sélection suivantes :
- Sélection au plus bas prix : Consiste à sélectionner l’entrepreneur ayant proposé le prix le plus bas.
- Sélection à la meilleure valeur : Cette méthode de sélection évalue à la fois les qualifications des entrepreneurs et le prix pour choisir celui offrant le meilleur rapport qualité-prix. Le maître d’ouvrage examine également de près la demande de propositions soumise par les entrepreneurs pour prendre sa décision.
- Sélection basée sur les qualifications : Cette méthode de sélection se concentre sur les qualifications des entrepreneurs. Pour cela, les maîtres d’ouvrage analysent la demande de qualifications (RFQ) de chaque entrepreneur afin de décider lequel est le plus qualifié pour le projet.
Une fois l’entrepreneur choisi, un contrat de paiement doit être signé et le processus d’appel d’offres sera terminé. Passons en revue les types de contrats les plus couramment utilisés.
Types de contrats en gestion de construction
Ces contrats de construction sont des accords légaux entre le maître d’ouvrage, qui souhaite externaliser les travaux sur le chantier, et l’entrepreneur général, qui les réalisera. Leur objectif est de clarifier des éléments tels que la portée du projet et les conditions de paiement afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
Certains projets peuvent impliquer un administrateur de contrat, un chef de chantier ou un ingénieur de terrain, qui agissent en tant qu’assistants pour faciliter le processus.
- Contrat forfaitaire : Un contrat forfaitaire ou à prix fixe définit un prix total pour la réalisation du projet.
- Contrat à coût majoré : Les contrats à coût majoré comprennent deux parties : un forfait convenu entre le maître d’ouvrage et l’entrepreneur, plus des coûts supplémentaires ajoutés au fur et à mesure de l’avancement du projet.
- Prix maximum garanti : C’est le même principe qu’un contrat à coût majoré, mais un prix maximum est défini.
- Contrat à temps et matériaux : Ce type de contrat est utilisé lorsqu’il existe une incertitude quant à la portée du projet. L’entrepreneur général facture un tarif horaire pour la main-d’œuvre et les matériaux.
- Contrat à prix unitaire : Utilisé lorsque les coûts ne peuvent pas être déterminés à l’avance, il fixe des prix unitaires pour les matériaux.
En plus du type de contrat, le maître d’ouvrage doit décider quelle méthode de réalisation convient le mieux au projet.
Méthodes de réalisation des projets de construction
Le but de ces méthodes de réalisation est de définir comment le maître d’ouvrage, l’entrepreneur général et le concepteur agréé (architecte ou ingénieur) interagiront tout au long du projet.
- Conception-appel d’offres-construction : La méthode conception-appel d’offres-construction consiste à choisir un entrepreneur général une fois la phase de conception terminée.
- Conception-construction : Dans la méthode conception-construction, les phases de conception et de construction sont exécutées par la même entité, appelée le concepteur-constructeur.
- Gestion de construction à risques : Le modèle gestion de construction à risques donne plus de fonctions au gestionnaire de construction qu’il n’en aurait normalement. Dans cette méthode, le gestionnaire de construction joue un double rôle. D’une part, il agit comme consultant auprès du maître d’ouvrage pendant les phases de conception et de développement, et d’autre part, il surveille l’entrepreneur pendant la phase de construction pour contrôler les coûts et garantir que le projet est livré dans le prix maximum garanti.
Une fois que le maître d’ouvrage dispose des plans, des quantitatifs de matériaux, d’un chef de projet de construction et d’un entrepreneur général, le projet peut commencer.
Processus de gestion de projet de construction
La gestion de projet de construction nécessite une grande variété de compétences, ainsi que la capacité d’interagir avec un large éventail d’organismes et de personnes pour mener le projet du concept à la construction. Les chefs de projet de construction doivent suivre les principes de la gestion de projet à chaque phase du cycle de vie du projet.
Initiation du projet
Vous ne pouvez pas démarrer un projet sans savoir si vous serez capable de le terminer. Il faut d’abord effectuer une diligence raisonnable pour déterminer si le projet est réalisable. Comment le savoir ? Vous devez réaliser une étude de faisabilité ou ce qu’on appelle souvent un dossier de justification, dans lequel vous examinez les objectifs, les estimations de coûts et le calendrier pour voir si vous disposez des ressources nécessaires pour mener à bien le projet dans ces contraintes. Il est également important de définir la logique derrière le projet et de s’assurer qu’elle est solide. Si c’est le cas, vous créez alors votre charte de projet pour lancer le projet. Vous identifiez également les problèmes et risques potentiels à cette phase.
Planification du projet
Vous avez l’approbation, maintenant comment allez-vous assurer le succès ? Définissez les tâches dans la chronologie, en notant les jalons du projet et les ressources nécessaires pour exécuter ces tâches dans le budget imparti. Soyez transparent dans votre plan, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde et comprenne ce qui doit être fait tout au long du cycle de vie du projet. Cela inclut de détailler le coût, la portée, la durée, la qualité et les communications utilisées dans le projet. C’est également à ce stade que vous pourrez conceptualiser la meilleure équipe pour le projet et commencer à la constituer.
La phase de planification est probablement la plus importante en gestion de projet, car vous allez créer les documents qui guideront l’exécution du projet. En voici quelques-uns :
- Structure de découpage du travail
- Plan de gestion des risques
- Calendrier du projet
- Plan de gestion de la portée
- Plan de gestion des coûts et budget du projet
Le calendrier du projet est un élément central de la phase de planification en gestion de projet de construction. Voici un exemple de calendrier à partir du modèle gratuit de calendrier de construction de ProjectManager.
Une fois la structure de découpage du travail terminée, vous ajouterez vos tâches dans la partie gauche du modèle de calendrier de construction. Vous pouvez ajouter des sous-tâches, des ressources et des coûts, des échéances et plus encore. Les phases du projet peuvent également être codées par couleur. Sur la droite, une chronologie capture l’ensemble du plan de projet en un seul endroit.
Sur le côté chronologie du diagramme de Gantt, vous pouvez lier des tâches dépendantes, définir des jalons et une ligne de base pour figer le plan de projet et le comparer à l’avancement réel lors de l’exécution. De nombreuses autres fonctionnalités du diagramme de Gantt vous aideront à planifier et contrôler votre projet. Téléchargez le modèle gratuit pour vous entraîner à créer votre propre calendrier de construction.
Une fois que vous avez un plan de construction qui comprend toutes les informations nécessaires pour gérer les coûts, la portée, les risques, le temps et les autres aspects de votre projet, il est temps de passer à l’exécution.
Exécution du projet
À ce stade, vous exécutez le projet en mettant en œuvre le plan tout en tenant compte des changements et des problèmes de gestion du travail qui peuvent survenir pendant le processus. Tous les livrables promis doivent être réalisés dans le délai prévu.
La gestion des ressources de construction est un autre défi important à ce stade, qui consiste à s’assurer que les ressources prévues sont planifiées et utilisées comme convenu.
En tant que chef de projet de construction, vous devez collaborer avec le maître d’ouvrage, les parties prenantes, les clients et les équipes. Vous organiserez des réunions et ferez des rapports fréquents tout au long de cette phase.
Suivi et contrôle du projet
Vous ne pouvez pas connaître l’avancement de votre projet si vous n’avez pas de moyen de le suivre. Vous le ferez déjà pendant les étapes précédentes du projet, mais cela mérite une phase distincte dans votre gestion. Vous devez disposer d’un moyen pour noter les progrès, c’est pourquoi il est nécessaire de définir des indicateurs clés de performance pour le contrôle des coûts, le suivi du temps et le contrôle qualité. Si vous restez attentif à ces indicateurs, vous aurez moins de chances de gérer un projet en échec. Restez donc flexible et communiquez tout au long du processus afin de pouvoir vous adapter rapidement aux changements lorsqu’ils surviennent — et ils surviennent toujours.
Les 5 étapes de la gestion de projet de construction
Lorsque vous gérez un chantier de construction, il y a certains objectifs à prendre en compte. Comme pour tout projet, le succès global est obtenu en le décomposant en phases. Voici quatre étapes à suivre pour organiser un projet de gestion de construction réussi.
Conception
La conception d’un projet de construction comporte quatre parties. Il est de la responsabilité du chef de projet de s’assurer que la conception respecte les codes du bâtiment et autres réglementations.
- Le concept. Quels sont les besoins, objectifs et buts du projet ? Vous prendrez des décisions en fonction de la taille du projet, du site alloué à la construction et de la conception proprement dite. Cela comprend une liste pour chaque pièce ou espace à considérer, incluant toutes les données critiques.
- Le schéma conceptuel. Le schéma conceptuel est un croquis qui identifie les différentes parties, matériaux, dimensions, couleurs, textures, etc. Il comprend le plan d’étage, les élévations et même un plan de site.
- Développement de la conception (DD). Le développement de la conception nécessite des recherches. Quels matériaux utiliser ? Quel équipement sera nécessaire ? Combien coûtent les matériaux ? Quel est le quantitatif des matériaux ? Une fois la conception établie, vous devrez utiliser les plans et documents des étapes précédentes pour créer un bordereau des quantités qui précisera les matériaux et la main-d’œuvre nécessaires. La connaissance des codes locaux du bâtiment et leur respect seront importants à ce stade. Nous avons créé un modèle gratuit de bordereau des quantités pour Excel qui peut vous aider dans ce processus.
- Rassembler les documents contractuels. Il s’agit des plans finaux et des spécifications de construction. Ces documents seront utilisés par les entrepreneurs externes pour soumissionner sur le projet.
Préconstruction
La phase de préconstruction commence une fois que l’offre de l’entrepreneur général est acceptée, mais avant le début des travaux. Pendant cette période, vous devrez suivre ces trois étapes.
- Nommer un chef de projet. Si le chef de projet n’a pas encore été désigné, c’est le moment de le faire. Parfois, un chef de projet est impliqué dès les premières étapes d’un projet, tandis que d’autres fois, il n’est embauché qu’une fois la conception terminée.
- Déterminer le reste du personnel. Trouvez un administrateur de contrat ou la personne qui assiste le chef de projet. Un chef de chantier est également nécessaire pour veiller au respect des délais concernant les matériaux, les livraisons et l’équipement. Les chefs de chantier sont aussi présents sur place pour superviser les activités de construction. Enfin, vous devez prévoir un ingénieur de terrain, un poste plutôt débutant chargé de la gestion des documents.
- Étudier le site. Effectuez une analyse du site pour comprendre les variables sociales, climatiques et démographiques qui pourraient influencer votre projet de construction.
Approvisionnement
À ce stade, vous avez constitué votre équipe et planifié les matériaux et équipements nécessaires à la réalisation du projet. Il faut maintenant acheter ces matériaux et équipements. Selon l’organisation, l’approvisionnement peut être la responsabilité de l’entrepreneur général ou des sous-traitants.
C’est à cette étape que vous utilisez des bons de commande, qui servent d’accord entre l’acheteur et le vendeur.
Construction
Enfin, vous êtes prêt à construire ! Mais d’abord, organisez une réunion de préconstruction pour définir les horaires de travail, le stockage des matériaux, le contrôle qualité et l’accès au site. Ensuite, rassemblez tout le monde sur le chantier et installez ce qui est nécessaire.
Vous devez créer un calendrier de paiement et un processus pour verser ces paiements. Ces informations doivent être transparentes, non seulement pour respecter les obligations financières, mais aussi pour maintenir une main-d’œuvre et un environnement heureux et productifs. Assurez-vous que vos ordres de travail soient suffisamment détaillés pour éviter tout malentendu entre vous et vos entrepreneurs.
Post-construction
La dernière partie d’un projet de construction est appelée la phase de post-construction. Elle consiste en une série de tâches à accomplir pour finaliser le projet conformément aux directives et exigences convenues entre l’équipe de gestion de projet de construction et le maître d’ouvrage. Une fois ces activités de post-construction terminées, les occupants peuvent emménager ou prendre possession du site. Voici quelques exemples de tâches de post-construction.
- Inspections finales du bâtiment, comme une visite du site
- Nettoyage post-construction pour enlever les débris
- Formation post-construction pour que le maître d’ouvrage comprenne le fonctionnement de la structure et de ses équipements
- Tests saisonniers pour inspecter le bâtiment dans différentes conditions climatiques comme l’hiver et l’été
- Documentation post-construction, comme les plans tels que construits, l’avis d’achèvement, le certificat d’occupation et les rapports d’inspection
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet de construction ?
Un logiciel de gestion de projet de construction organise la planification, la programmation, la construction, les ressources et les rapports associés aux projets de construction. Il rationalise le processus et améliore la productivité, tout en respectant un calendrier et un budget serrés.
Le logiciel de gestion de construction est conçu pour aider les gestionnaires à contrôler chaque phase de leurs projets en organisant les éléments disparates et en automatisant les tâches pour gagner en efficacité. Un outil de gestion de projet de construction permet également de tenir les parties prenantes informées en partageant des rapports détaillés.
En raison du grand nombre de documents liés à tout projet de construction, le stockage et la gestion de ces fichiers font également partie des fonctionnalités clés d’un logiciel de gestion de projet de construction. Disposer de données en temps réel pour favoriser la collaboration, planifier, programmer et gérer les ressources est aussi une fonctionnalité essentielle. Microsoft Project est l’un des logiciels de gestion de projet les plus utilisés, mais il présente des inconvénients majeurs qui font de ProjectManager une meilleure alternative.
Outils de gestion de projet de construction
Tout comme il faut les bons outils pour construire une structure, il faut aussi les bons outils pour gérer cette construction. ProjectManager propose la planification des projets, la gestion de projet de construction, la gestion des fournisseurs, la gestion des coûts dans les projets de construction et d’autres fonctionnalités qui vous permettent de travailler plus efficacement et plus productivement.
Lorsque vous utilisez un logiciel de gestion de construction en ligne et interactif comme ProjectManager, la gestion de projet devient beaucoup plus simple. Vous créez une plateforme sur laquelle les équipes peuvent collaborer, et l’attribution des tâches et le suivi de l’avancement deviennent plus faciles. Vous avez besoin d’une solution de gestion de construction qui offre les fonctionnalités suivantes :
- Basée sur le cloud
- Diagrammes de Gantt
- Planification des équipes
- Tableaux de bord
- Allocation et gestion des ressources
- Listes de tâches
- Feuilles de temps
- Stockage de fichiers en ligne
- Alertes par email
- Application mobile
Diagrammes de Gantt
ProjectManager propose un créateur de diagrammes de Gantt en ligne, qui fournit une chronologie visuelle pour votre projet de construction. Il rend également la modification des calendriers de construction très facile. Il suffit de faire glisser la barre de tâche pour changer la date limite, et vous pouvez voir la progression réelle en temps réel, la barre se remplissant à mesure que le statut est mis à jour.
Recherchez également un diagramme de Gantt avec des dépendances de tâches, pour pouvoir relier automatiquement des tâches dépendantes comme la livraison d’acier avec la phase de construction. Ainsi, tout le monde connaît l’état des différentes phases et aspects du projet. Les diagrammes de Gantt permettent également de trouver le chemin critique, essentiel pour maintenir votre projet dans les délais.
Listes de tâches
Les listes de tâches sont un outil simple mais très efficace pour la gestion du travail des équipes de construction. Elles sont idéales pour suivre le travail quotidien ou pour les équipes qui doivent créer des journaux quotidiens de chantier ou une liste de pointage. Avec les listes de tâches interactives de ProjectManager, vous pouvez partager des fichiers, laisser des commentaires et attribuer des tâches à vos membres d’équipe en temps réel.
Tableaux de bord
Le suivi de votre phase d’exécution est essentiel pour que le projet se déroule comme prévu. Les tableaux de bord de gestion de projet de construction offrent une vue d’ensemble, en collectant des données et en les transformant en graphiques et diagrammes qui présentent plusieurs indicateurs pour vous aider à rester sur la bonne voie.
Gestion des ressources
La planification des équipes et la gestion des ressources sont d’autres fonctionnalités essentielles pour vous aider à visualiser la disponibilité, les compétences, les coûts et l’allocation de votre main-d’œuvre et de vos matériaux en temps réel.
Vous pouvez également surveiller la charge de travail et créer des calendriers pour gérer les heures des membres de l’équipe, savoir quand ils seront absents et planifier en conséquence. Cela aide aussi à suivre d’autres ressources et leurs coûts, comme la location d’équipements de construction, afin de maintenir vos projets dans le budget.
Feuilles de temps
Une autre façon de gérer les heures de votre équipe est d’utiliser des feuilles de temps. Peu importe où se trouve votre équipe, sur site ou au bureau, elle peut mettre à jour ses feuilles de temps rapidement. Elles sont soumises en quelques secondes, et les gestionnaires peuvent les examiner et les approuver d’un simple clic. Vous pouvez aussi les avertir de la date limite avec des emails automatisés.
Non seulement votre équipe, mais aussi les nombreux fournisseurs que vous employez sur un projet de construction peuvent être gérés partout et à tout moment grâce au logiciel de gestion de projet de construction basé sur le cloud de ProjectManager. Ils peuvent envoyer des mises à jour depuis le terrain, et vous pouvez surveiller leur progression et suivre les coûts et la performance.
Rapports
Les fonctionnalités de rapports vont au-delà du tableau de bord, en se concentrant sur les écarts du projet, les tâches, les coûts et plus encore. Plus vos données sont fiables, meilleur est votre processus de prise de décision. C’est pourquoi vous avez besoin d’un outil de reporting capable de filtrer vos informations pour afficher ce que vous voulez voir et aussi de les cibler pour les parties prenantes.
Le logiciel de gestion de construction de ProjectManager est basé sur le cloud et offre un stockage illimité pour tous vos documents, ce qui est d’autant plus utile dans un projet de construction où la paperasse est encore plus importante que dans un projet classique. Vous pouvez ensuite joindre ces fichiers à toute communication ou même à une tâche, et suivre les mises à jour des documents.
Types de projets de construction
Pour savoir comment diviser la gestion de projet de construction en types de projets, il faut se référer à la source. Il existe généralement trois types de construction : les bâtiments, les infrastructures et l’industrie. La distinction peut être encore subdivisée en construction résidentielle et non résidentielle.
À partir des trois grands types de construction, on peut lister sept sous-ensembles :
- Agricole
- Résidentiel
- Commercial
- Institutionnel
- Génie civil lourd
- Environnemental
La gestion de projet de construction est également répartie en 10 marchés :
- Transport
- Pétrole
- Bâtiments
- Énergie
- Industriel
- Eau
- Fabrication
- Égouts/Déchets
- Télécommunications
- Déchets dangereux
Gestion de projet en cascade pour les projets de construction
La construction est un projet plus traditionnel et la plupart des projets en gestion de construction utilisent la méthodologie en cascade (waterfall). Il s’agit d’une technique avec des jalons clairs, des tâches avec des dates d’échéance fixées, des livrables et des attentes de la part du maître d’ouvrage ou des parties prenantes. Tout cela est organisé sur une chronologie.
La méthode en cascade offre une approche systématique qui convient à la plupart des projets de construction. On ne peut pas construire un gratte-ciel sans d’abord creuser pour créer la fondation qui le supportera. La cascade et la gestion de construction fonctionnent si bien ensemble car les deux suivent un processus séquentiel.
Le terme « waterfall » illustre le processus de cette méthodologie, qui progresse vers la réalisation comme une cascade qui descend. Chaque étape ou phase du projet fait avancer le processus au point suivant, ce qui correspond aux méthodologies conception-appel d’offres-construction, conception-construction et gestion de construction à risques. On ne peut pas concevoir un bâtiment sans connaître les exigences. Par conséquent, dans la méthode en cascade comme dans les projets de construction, on ne peut pas passer à l’étape suivante tant que celle en cours n’est pas terminée.
L’avantage pour les équipes de gestion de construction est qu’elles peuvent se concentrer sur un aspect du projet à la fois. Cela permet d’obtenir un produit de qualité à chaque étape de la construction. De plus, travailler avec un modèle en cascade offre une attention aux détails qui évite que de petites choses passent inaperçues et aient un effet dévastateur plus tard dans le projet.
ProjectManager est un logiciel en ligne de gestion de projet de construction qui connecte les équipes, qu’elles soient au bureau, sur le chantier ou ailleurs. Elles peuvent partager des fichiers, commenter au niveau des tâches et recevoir des notifications par e-mail ou des alertes dans l’application à chaque changement pour que tout le monde reste aligné. Commencez dès aujourd’hui gratuitement avec ProjectManager.