Les coûts de construction sont l’un des nombreux indicateurs qu’un entrepreneur général doit surveiller. Il y en a d’autres, bien sûr, comme le calendrier, la qualité, la sécurité et bien plus encore. Mais si les coûts de construction dépassent le budget, cela sort directement de la poche de l’entrepreneur.

C’est pourquoi la gestion des coûts de construction est si importante. Savoir exactement ce que signifie la gestion des coûts de construction et ce que sont les coûts de construction peut faire la différence entre la réussite et l’échec d’un projet. Nous allons définir ces termes et expliquer le processus de gestion des coûts de construction afin que vous puissiez mieux gérer vos projets.

Qu’est-ce que la gestion des coûts de construction ?

La gestion des coûts de construction est le processus qui permet de maintenir les projets dans le budget. Pour les entrepreneurs généraux, cela empêche les projets de dépasser les coûts et de grignoter leur marge bénéficiaire. Une gestion efficace des coûts de construction garantit que les dépenses tout au long du cycle de vie du projet restent sous contrôle.

Chaque phase du projet est concernée par la gestion des coûts de construction. Cela commence dès la planification et la conception et va de pair avec l’estimation, les sous-traitants spécialisés sur site, les ordres de modification et le produit fini. Une bonne gestion des coûts de construction donnera à votre entreprise une réputation positive dans le secteur. Les propriétaires préfèrent travailler avec des entrepreneurs généraux proactifs, efficaces et précis dans l’estimation et le respect des budgets.

ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projet de construction qui offre aux entrepreneurs généraux les outils dont ils ont besoin pour garantir que le projet de construction reste dans le budget et dans le périmètre. Tous les coûts de construction sont pris en compte lors de la planification grâce à notre puissant diagramme de Gantt. Vous pouvez gérer les coûts des ressources, définir une référence, puis suivre vos coûts prévus par rapport à vos coûts réels en temps réel pour détecter rapidement tout dépassement. Commencez dès aujourd’hui gratuitement avec ProjectManager.

Qu’est-ce qu’un coût de construction ?

Un coût de construction regroupe tous les coûts associés à l’entrepreneur et à tout ce que celui-ci achète. Il est principalement composé de la main-d’œuvre et des matériaux. Mais un coût de construction peut également inclure les honoraires de l’entrepreneur, les honoraires des sous-traitants, l’enveloppe extérieure, l’aménagement intérieur et les finitions, la plomberie, l’électricité, les systèmes mécaniques, les télécommunications et plus encore.

Types de coûts de construction

Tous les coûts de construction peuvent être divisés en deux catégories : coûts directs (hard costs) et coûts indirects (soft costs).

• Coûts directs : Ce sont les coûts directement liés à la construction, comme les matériaux et la main-d’œuvre.
• Coûts indirects : Ce sont des coûts qui ne sont pas directement liés au budget de construction et peuvent inclure les honoraires d’architecte et les frais de permis.

Modèle de Budget de Construction

Ce modèle de budget de construction gratuit pour Excel permet aux chefs de projet d’estimer tous les coûts d’un projet de construction, comme les coûts de main-d’œuvre, de matériaux, de location d’équipement, de maintenance, entre autres.

Processus de gestion des coûts de construction

Comme pour tout ce qui touche à la gestion de projet, il existe un processus pour mieux contrôler le résultat. Le processus de gestion des coûts de construction ne fait pas exception. Il existe des outils de logiciel de gestion de projet de construction qui facilitent ce processus, auxquels nous reviendrons dans un instant. Pour l’instant, concentrons-nous sur les étapes à suivre pour gérer les coûts de construction, respecter le budget de votre projet et rester dans un périmètre acceptable.

1. Créer une structure de répartition des coûts (CBS)

Avant le début du projet de construction, il est important d’avoir une vision précise des éléments financiers. C’est là qu’intervient la structure de répartition des coûts. Une structure de répartition des coûts permet d’identifier tous les coûts encourus pendant le cycle de vie d’un projet. C’est un organigramme hiérarchique où chaque ligne correspond à un type de coût, un poste, une tâche ou une activité d’organisation.

La CBS fonctionne au niveau des tâches pour réaliser une analyse ascendante des coûts du projet. C’est un processus long mais approfondi, et plus précis qu’une estimation descendante. En utilisant une structure de répartition des coûts, les entrepreneurs généraux peuvent obtenir des informations détaillées pour chaque étape de leur flux de travail, ce qui est plus utile qu’une simple estimation du coût total du projet.

2. Estimer les coûts de construction

La structure de répartition des coûts est un outil pour aider à déterminer les coûts de construction. Plus vous estimez précisément les coûts de construction dès le départ, moins vous aurez à réduire votre marge bénéficiaire pendant l’exécution. Mais estimer les coûts avec précision n’est pas facile, même en utilisant des techniques d’estimation comme la CBS. Il faut tenir compte de plusieurs sources d’approvisionnement, du temps et de tous les autres détails d’un projet de construction.

Heureusement, il existe plusieurs plateformes d’estimation basées sur des modèles. Ces outils permettent de réaliser des estimations dans des environnements 3D. Il existe également des techniques d’estimation, comme l’analogie, l’estimation paramétrique, statistique ou basée sur les coûts réels. Il est utile de consulter les données historiques de projets similaires et de demander l’avis d’experts pour bénéficier de leur jugement.

3. Créer un budget de construction

L’étape suivante consiste à élaborer votre budget de construction. Cela repose sur vos estimations anticipant le coût total du projet et permet à l’entrepreneur général de créer un budget avec l’aide des devis des fournisseurs et des sous-traitants. Cela fournit également des services comptables pour le client ou le promoteur. Le budget de construction aidera aussi l’entrepreneur général à déterminer un calendrier de projet viable, les compétences nécessaires dans l’équipe ainsi que l’équipement et les autres ressources indispensables à l’exécution des travaux.

Tout budget de construction devrait inclure un plan de contingence. Une contingence est une somme d’argent, généralement un pourcentage du coût total du projet, mise de côté pour couvrir des coûts imprévus pendant le projet, comme des conditions météorologiques, des coûts de personnel, des modifications de conception, etc. Assurez-vous de prévoir les contingences dès le début de votre budget plutôt que de les ajouter à la fin.

4. Définir une ligne de base des coûts

Une fois votre budget établi et approuvé, vous devez enregistrer une ligne de base des coûts. La ligne de base des coûts permet aux entrepreneurs généraux et aux chefs de projet de mesurer la variance des coûts du projet. Autrement dit, elle leur permet de comparer le coût prévu du projet avec le coût réel. C’est un outil précieux pour la gestion des coûts. Il offre aux responsables une vision claire de leur position en termes de coûts.

Si ces coûts dépassent ce qu’ils devraient être à ce stade du projet, des mesures correctives peuvent être mises en place pour remettre le budget sur les rails. Une ligne de base inclut les coûts, le calendrier du projet, le périmètre et les ressources, et elle peut être utilisée pour suivre l’avancement et maintenir le projet dans les délais.

5. Suivre les coûts de construction pendant l’exécution du projet

La ligne de base des coûts est une image du budget approuvé. Comme mentionné, elle peut être utilisée pour suivre les coûts de construction lors de la phase d’exécution du projet. La phase d’exécution se déroule en même temps que la phase de surveillance et de contrôle. La répartition des coûts est l’un des outils utilisés pour surveiller le projet.

Pour un suivi plus précis, il est recommandé d’utiliser un logiciel de gestion de projet de construction, qui propose des outils comme des tableaux de bord et des rapports pour visualiser l’avancement et la performance du projet à la fois de manière globale et détaillée. Les outils basés sur le cloud sont préférés, car ils offrent aux chefs de projet des données en temps réel, leur permettant d’identifier et de résoudre rapidement les écarts.

6. Contrôler les coûts de construction

Pendant l’exécution, il y a également la phase de surveillance et de contrôle, mentionnée plus haut. Mais nous n’avons pas encore parlé de la maîtrise des coûts de construction. La surveillance est essentielle : c’est ainsi que l’on identifie les dépassements de coûts. Mais le contrôle consiste à remettre le projet sur la bonne voie. Il s’agit de surveiller, mais aussi d’analyser les dépenses et de réduire les coûts du projet pour augmenter la rentabilité.

Les domaines sur lesquels se concentrent les chefs de projet incluent les coûts de main-d’œuvre et de matériaux, le suivi des coûts réels et de la variance des coûts, qui est la différence entre les coûts prévus et réels, ainsi que le retour sur investissement. Le contrôle des coûts de construction commence par un budget bien planifié, la surveillance de l’exécution, l’application de systèmes de gestion des changements et de gestion du temps et, enfin, le suivi de la valeur acquise.

7. Contrôler les changements du plan de construction

La meilleure façon de maîtriser les coûts de construction est de respecter le plan, le calendrier et le budget approuvés. Cela est rarement possible, surtout dans un projet de construction, et les changements doivent donc être contrôlés pour éviter de perdre de l’argent. Vous devez planifier les changements comme vous le faites pour les imprévus dans votre budget.

Fixez des attentes, mais mettez aussi en place une politique efficace de gestion des ordres de changement pour obtenir des approbations et suivre les modifications tout au long du projet. Là encore, un logiciel de gestion de projet de construction peut être d’une grande aide grâce à des outils qui vous aident à surveiller, contrôler et suivre les changements pour réduire leur impact négatif sur votre projet.

ProjectManager propose des outils de gestion des coûts de construction

ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projet de construction qui vous aide à planifier, gérer et suivre vos coûts de construction en temps réel. Lorsque vous créez un projet dans notre logiciel, vous pouvez définir le budget immédiatement ou à tout moment. Il existe deux types de coûts : les coûts des ressources et les coûts généraux, qui peuvent tous deux être suivis en tant que coûts prévus et réels. Les entrepreneurs généraux peuvent planifier leurs projets sur des diagrammes de Gantt qui suivent les coûts et les ressources, en définissant une ligne de base pour surveiller les écarts en temps réel.

Suivez les coûts de construction avec des tableaux de bord en temps réel

Une fois que vous avez défini une ligne de base sur le diagramme de Gantt, vous pouvez suivre les coûts en direct dans tout le logiciel. Si vous souhaitez obtenir une vue d’ensemble du projet, passez simplement au tableau de bord, qui collecte automatiquement les données en temps réel et les affiche sous forme de graphiques et de diagrammes faciles à lire. En plus d’un graphique des coûts qui montre les coûts réels et prévus en direct, il y a des indicateurs sur le temps, la charge de travail et d’autres métriques pour vous tenir informé des progrès et des performances. Contrairement aux outils légers, vous ne perdez pas de temps à configurer notre tableau de bord : il est prêt dès que vous l’êtes.

Utilisez plusieurs rapports pour gérer les coûts de construction

Nous proposons plusieurs rapports pour vous aider à gérer et suivre les coûts de construction. Si vous gérez plusieurs projets, utilisez notre rapport d’état du portefeuille, qui comporte une colonne des coûts codée par couleur pour voir d’un coup d’œil si vous êtes au-dessus ou en dessous du budget. Utilisez notre rapport d’état de projet pour les mêmes détails sur les coûts d’un seul projet.

Si vous souhaitez voir les tâches liées à votre structure de découpage du travail (WBS), générez un rapport de plan de projet pour voir le budget et les coûts dépensés à ce jour. Approfondissez les tâches spécifiques avec notre rapport de tâches et suivez les coûts prévus et réels ainsi que les coûts des ressources. D’autres rapports sont disponibles, et tous sont personnalisables pour n’afficher que les données que vous souhaitez. Ils peuvent être facilement partagés sur plusieurs plateformes et même imprimés pour les présentations aux parties prenantes.

La gestion des coûts de construction n’est qu’une partie de la gestion de projet de construction. Notre logiciel couvre tous ces aspects : de la gestion des tâches et des ressources pour que votre équipe travaille à pleine capacité, à la gestion des risques qui identifie et suit les problèmes jusqu’à leur résolution. Nous vous aidons à gérer le coût du projet, la planification des coûts et le contrôle des coûts, ainsi que tout ce dont vous avez besoin pour livrer un projet réussi.

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