Sans plan, les projets sont en difficulté. La planification de projet est l’un des premiers aspects et l’un des plus importants de la gestion de projet. L’utilisation de modèles de planification de projet permet de planifier les tâches, d’estimer les budgets et d’allouer les ressources.
Les logiciels de gestion de projet offrent bien plus qu’un modèle statique Excel ou Word, mais l’utilisation de ces 23 modèles gratuits de planification de projet pour Excel et Word constitue une alternative acceptable. Téléchargez-en un ou plusieurs pour démarrer votre prochain projet sur de bonnes bases.
Pourquoi utiliser des modèles de planification de projet ?
Les modèles de planification de projet constituent un élément important de la gestion de projet. Ils organisent vos tâches, vous aident à rédiger une charte de projet, à établir un budget précis et bien plus encore. Même si vous utilisez un logiciel de gestion de projet, les modèles de planification de projet peuvent vous aider dans tout, de la prise de décision, comme avec notre modèle gratuit de matrice RACI, à l’identification des livrables du projet, avec notre modèle gratuit de structure de découpage du projet (SDP).
Vous pouvez également utiliser des modèles de planification de projet pour vous aider à gérer votre projet et à suivre l’avancement et les risques. Ils offrent un processus cohérent de documentation de projet, qui peut ensuite être archivé et consulté pour éclairer la planification future. Les modèles de planification de projet permettent de réduire le travail, car ils sont préformatés et vous évitent de repartir de zéro à chaque fois.
Cependant, l’utilisation de modèles de planification de projet ne constitue, au mieux, qu’un point de départ. Pour vous assurer que vos plans sont correctement gérés pendant l’exécution du projet, il est préférable de passer à un logiciel de gestion de projet.
ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projets et de portefeuilles qui vous aide à planifier les projets, ainsi qu’à les gérer et à les suivre en temps réel. Nous proposons plusieurs vues de projet, des tableaux kanban aux listes de tâches, en passant par les vues feuille et calendrier, mais les chefs de projet planifient généralement leurs projets à l’aide de nos puissants diagrammes de Gantt.
Contrairement aux modèles, nos diagrammes de Gantt organisent vos tâches, ajoutent les ressources et les coûts, et lient les quatre types de dépendances de tâches afin d’éviter des retards coûteux. Les diagrammes de Gantt peuvent filtrer le chemin critique pour identifier les tâches essentielles et définir une référence afin de comparer l’avancement planifié à l’avancement réel en temps réel. C’est ainsi que vous livrez dans les délais et dans le respect du budget. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.
12 meilleurs modèles de planification de projet
Si vous n’êtes pas prêt à utiliser un logiciel de gestion de projet, ces 12 modèles de planification de projet pour Excel et Word peuvent vous aider à planifier correctement votre projet. Ils couvrent tous les aspects essentiels, de la création d’une chronologie pour structurer vos tâches à l’utilisation d’un registre des risques pour préparer votre équipe aux problèmes qui surviennent inévitablement dans chaque projet.
1. Modèle de plan de projet
Un plan de projet est un exercice d’envergure. Notre modèle gratuit de plan de projet pour Word vous aide à organiser l’ensemble de la documentation de gestion de projet nécessaire pour préparer votre projet à la réussite. Il vous permet d’aborder les bases de la planification, comme la définition de la portée du projet, l’identification des jalons et la décomposition du projet en phases et tâches gérables.
Vous pouvez ensuite créer un calendrier de projet, incluant les dépendances entre les tâches, les hypothèses et les contraintes du projet. Une section est également consacrée au budget du projet, à la gestion des risques et à la gestion des changements, éléments essentiels pour rester sur la bonne voie. Le modèle comprend un registre des risques ainsi que le processus que vous utiliserez pour la gestion des changements afin d’éviter les retards.
2. Modèle de charte de projet
Une charte de projet est un document clé de la planification de projet. Elle fournit des informations de haut niveau sur le projet afin de s’assurer que les parties prenantes connaissent les livrables, les jalons, ainsi que les rôles et responsabilités de l’équipe projet. Elle explique également la raison d’être du projet, notamment la manière dont le plan de projet et l’équipe projet seront structurés pour atteindre les objectifs du projet.
L’utilisation de notre modèle gratuit de charte de projet pour Word permet de définir la vision et la portée du projet pour toutes les personnes impliquées. Il est présenté au sponsor du projet de manière claire, structurée et facile à comprendre. Du résumé exécutif à l’annexe, tout est rassemblé pour montrer comment atteindre les objectifs du projet. Le modèle de charte de projet définit le projet et présente le plan qui décrira les jalons, les tâches, les dépendances et le plan de gestion des ressources.
3. Modèle de budget de projet
Tous les projets ont un coût. Être capable d’estimer précisément ces coûts et d’établir un budget de projet réaliste peut faire la différence entre une marge bénéficiaire saine et une perte financière. C’est pourquoi l’utilisation de notre modèle gratuit de budget de projet pour Excel constitue un élément essentiel de toute offre de modèles de planification de projet. Il vous aide à suivre les dépenses du projet et à éviter les dépassements de coûts.
Ce modèle gratuit de planification de projet vous permet de lister toutes vos tâches et sous-tâches, y compris la personne responsable de chacune. Vous pouvez ensuite estimer les coûts de main-d’œuvre, de matériaux et autres, tels que les déplacements, l’équipement, la restauration et plus encore. Une colonne permet également de suivre les coûts réels pour chacune de ces catégories afin de comparer les coûts budgétés aux coûts réels. Une colonne de solde finale indique si vous êtes en déficit.
4. Modèle de structure de découpage du projet
Une structure de découpage du projet (SDP) est un outil de planification de projet qui permet d’identifier les tâches et les livrables du projet et, par conséquent, d’entamer le processus d’ordonnancement du plan de projet. Négliger des livrables peut entraîner des retards et des dépassements de coûts pendant la phase d’exécution du projet.
La structure de découpage du projet est un diagramme hiérarchique qui décompose progressivement le projet en livrables et en tâches nécessaires à leur réalisation. Notre modèle gratuit de structure de découpage du projet pour Excel est un modèle de planification de projet personnalisable composé de deux feuilles : l’une avec une liste de tâches et l’autre avec un diagramme arborescent pour identifier non seulement les livrables et les tâches, mais aussi les dépendances, les ressources et plus encore.
5. Modèle de chronologie de projet
Un autre modèle puissant de planification de projet est le calendrier. Il s’agit d’une représentation visuelle du planning, de début à fin. Sur le calendrier de projet, vous pouvez positionner les tâches, les dates d’échéance, les jalons et bien plus encore. Utilisez notre modèle gratuit de calendrier de projet pour Excel afin de lancer votre processus d’ordonnancement de projet.
Lorsque vous ouvrez notre modèle gratuit de planification de projet pour créer des calendriers, vous constaterez qu’il est divisé en deux parties. À gauche se trouve une feuille de calcul dans laquelle vous pouvez lister toutes les tâches du projet dans une colonne, leur date de début dans une autre et leur date de fin dans une troisième. La dernière colonne indique la durée de chaque tâche en jours. Pendant ce temps, un calendrier à droite se génère automatiquement pour afficher l’ensemble du projet en un seul endroit.
6. Modèle de portée du projet
La portée du projet définit les contours de votre projet, ce qui fait de ce modèle de planification de projet un document très complet. Il s’agit d’un document détaillé qui présente les activités, les ressources, les calendriers et les livrables du projet. Il répertorie les principales parties prenantes, les processus utilisés dans le projet, les hypothèses et les contraintes, afin de clarifier ce qui est inclus ou exclu de la portée du projet.
Notre modèle gratuit de portée du projet pour Word est très détaillé, tout en restant adaptable aux besoins spécifiques de votre projet. Il prévoit des sections permettant au chef de projet d’expliquer la justification du projet, ce qui est inclus ou exclu de la portée, les objectifs métier, les livrables, les estimations de coûts et bien plus encore.
7. Modèle de matrice RACI
RACI est un acronyme pour responsable, redevable, consulté et informé. Une matrice RACI, souvent appelée diagramme ou tableau, est un outil qui garantit que toutes les parties prenantes du projet sont alignées et travaillent ensemble, ce qui en fait un modèle essentiel de planification de projet.
Notre modèle gratuit de matrice RACI pour Excel vous aide à identifier et à définir toutes les personnes impliquées dans le projet. Le modèle répertorie l’ensemble des parties prenantes du projet sur la ligne supérieure et les tâches sur le côté gauche. Il suffit ensuite d’ajouter R, A, C ou I pour définir qui est responsable de quoi.
8. Modèle de plan de ressources
Les ressources font partie intégrante de tout processus de planification et, par conséquent, la création d’un plan de gestion des ressources est une étape essentielle de la phase de planification de projet. Il est nécessaire d’identifier et de planifier tout ce qui est requis pour exécuter le projet, la ressource la plus importante étant l’équipe. Notre modèle gratuit de plan de ressources pour Excel vous aide à aligner les ressources avec le calendrier et le budget du projet.
Notre modèle gratuit de plan de ressources vous aide à organiser les tâches par membre d’équipe et par service. Vous pouvez également estimer l’effort planifié pour chaque tâche, le taux horaire de chaque membre de l’équipe et le coût total pour la durée du travail. Un calendrier est également inclus pour planifier le travail de l’équipe.
9. Modèle de registre des risques
Les risques, qu’ils soient positifs ou négatifs, sont des événements imprévus dans un projet. Quoi qu’il en soit, ils doivent être anticipés. Un registre des risques permet de recenser l’ensemble des risques du projet, leur impact potentiel, leur niveau de priorité et bien plus encore. Il peut être utilisé tout au long du cycle de vie du projet pour suivre les risques susceptibles de se produire.
Le modèle permet d’attribuer un identifiant à chaque risque afin d’en assurer le suivi. Vous pouvez ensuite décrire le risque et indiquer son impact potentiel sur le projet. Il est également possible de préciser la réponse à mettre en œuvre si ce risque se concrétise. Vous pouvez enfin indiquer le niveau de risque pour le prioriser et la personne responsable de sa gestion au sein de l’équipe projet.
10. Modèle de calendrier de projet (2026)
Les calendriers constituent l’un des nombreux moyens de planifier un projet. En tant que modèle de planification de projet, un calendrier offre une vue mensuelle des affectations et des échéances du projet. Utilisez notre modèle gratuit de calendrier de projet pour Excel afin de planifier votre projet sur une grille de calendrier.
Lorsque vous ouvrez notre modèle gratuit de calendrier de projet, vous trouverez 12 feuilles, une pour chaque mois de l’année. Le calendrier utilise un code couleur pour indiquer les tâches et la phase à laquelle elles appartiennent. Des exemples sont inclus et peuvent être utilisés ou modifiés selon les besoins, car le modèle est entièrement personnalisable.
11. Modèle de chemin critique
Le chemin critique est un diagramme de réseau qui représente les tâches sous forme de nœuds ou de blocs, reliés par des flèches illustrant les dépendances entre les tâches. Ce modèle gratuit de chemin critique pour Excel facilite l’ordonnancement du travail en permettant aux chefs de projet de visualiser la chaîne de tâches la plus longue et la plus importante à réaliser pour mener le projet à bien.
Ce modèle de planification de projet comprend tout le nécessaire pour calculer le chemin critique. Vous pouvez définir les tâches précédentes, estimer les durées et calculer automatiquement les marges. Ces informations permettent aux chefs de projet de mieux prioriser les tâches en identifiant celles qui sont essentielles et celles qui ne le sont pas.
12. Modèle de diagramme PERT
PERT signifie technique d’évaluation et de révision de programme. Un diagramme PERT est utilisé pour planifier, organiser et coordonner les tâches d’un projet. Ce modèle gratuit de diagramme PERT pour Excel décompose chaque tâche afin que les chefs de projet puissent les analyser et estimer le temps minimum nécessaire à la réalisation du projet.
Ce modèle de planification de projet permet aux chefs de projet d’analyser la structure de découpage du projet (SDP), les relations entre les tâches et les risques associés au projet. Il facilite la planification de projets complexes en visualisant les dépendances entre chaque étape et en créant un calendrier plus réaliste.
ProjectManager aide à la planification de projet
Si vous avez utilisé le modèle de jalons dans ProjectManager, vous pouvez constater les avantages d’un logiciel de gestion de projet par rapport aux modèles statiques de planification de projet. Les modèles doivent être mis à jour manuellement et ne sont pas adaptés à la collaboration.
ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projet qui vous aide à planifier, gérer et suivre vos projets en temps réel. Tout ce que vous pouvez faire avec les modèles de planification de projet ci-dessus peut être réalisé de manière plus efficace avec notre logiciel. Nous avons déjà montré comment notre puissant diagramme de Gantt permet d’organiser les tâches, les ressources et les coûts lors de l’élaboration d’un plan de projet, d’un calendrier et d’un budget. Voici ce que notre outil peut faire d’autre.
Gérer les coûts des ressources et de la main-d’œuvre
Les ressources font partie intégrante de tout processus de planification de projet. Notre logiciel facilite l’affectation des membres de l’équipe aux tâches en vous permettant de définir leur disponibilité à l’avance. Vous pouvez indiquer les périodes de congés, les absences rémunérées et même les jours fériés internationaux pour les équipes à distance.
Une fois les affectations effectuées, il suffit de basculer vers le graphique de charge de travail codé par couleur pour visualiser instantanément la répartition de l’équipe. Si certaines ressources sont surchargées, vous pouvez les réaffecter afin d’équilibrer la charge de travail et de maintenir la capacité et la productivité sans nuire au moral. Pendant l’exécution du projet, nos feuilles de temps sécurisées simplifient la gestion de la paie et permettent de suivre les coûts de main-d’œuvre afin de respecter le budget.
Suivre l’avancement, le temps et les coûts du projet
Il existe plusieurs moyens de suivre les coûts du projet une fois celui-ci entré dans les phases d’exécution, de surveillance et de maîtrise. Pour une vue d’ensemble, les chefs de projet peuvent utiliser des tableaux de bord en temps réel, qui collectent automatiquement les données et les affichent sous forme de graphiques clairs et lisibles. Vous pouvez comparer l’avancement du projet par rapport au plan, analyser les coûts par rapport au budget et bien plus encore. Si vous gérez plusieurs projets, utilisez nos tableaux de bord de portefeuille.
Pour plus de détails, utilisez nos fonctionnalités de reporting. Des rapports d’état et de portefeuille personnalisables offrent une vue instantanée du projet, tandis que d’autres rapports portent sur les écarts, les feuilles de temps, la charge de travail et bien plus encore, tous filtrables pour n’afficher que les données souhaitées. Vous pouvez ensuite les partager avec les parties prenantes afin de les tenir informées.
ProjectManager est un logiciel en ligne de gestion de projets et de portefeuilles qui connecte les équipes, qu’elles soient au bureau, sur le terrain ou ailleurs. Elles peuvent partager des fichiers, commenter au niveau des tâches et rester informées grâce aux notifications par e-mail et dans l’application. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.