Qu’est-ce qu’un diagramme PERT ?

Un diagramme PERT est un diagramme en réseau qui permet aux chefs de projet de créer des calendriers de projet. Il est utilisé dans la Program Evaluation Review Technique (PERT) pour représenter une ligne de temps de projet, estimer la durée des tâches, identifier les dépendances entre les tâches et déterminer le chemin critique d’un projet.

Les diagrammes PERT sont utilisés par les chefs de projet pour élaborer des calendriers réalistes en coordonnant les tâches et en estimant leur durée à l’aide de trois estimations de temps pour chacune : optimiste, la plus probable et pessimiste. Cela rend les diagrammes PERT particulièrement utiles lors de la planification de projets dont la durée des activités est incertaine.

Les diagrammes PERT sont encore plus performants lorsqu’ils sont associés à un logiciel de gestion de projet en ligne comme ProjectManager. ProjectManager propose des diagrammes de Gantt, des tableaux kanban et des listes de tâches pour planifier, ordonnancer et suivre vos projets. Créez des calendriers de projet dynamiques qui se mettent à jour en temps réel à mesure que votre équipe termine ses tâches. Commencez gratuitement.

Quand utiliser un diagramme PERT ?

Utilisez les diagrammes PERT durant la phase de planification d’un projet. Ils vous aident à déterminer le chemin critique du projet ainsi que les moments idéaux pour démarrer ou terminer les tâches, ce qui vous permet d’identifier celles qui doivent être priorisées lors de la création de votre calendrier de projet.

Comme indiqué, les diagrammes PERT mettent en évidence les tâches dépendantes de votre projet. Il s’agit de tâches qui ne peuvent pas commencer ou se terminer tant qu’une autre tâche n’a pas commencé ou été achevée. Connaître ces dépendances vous aide à éviter les retards en planifiant à l’avance afin de garantir que les tâches dépendantes soient ordonnancées dans le bon ordre.

Par ailleurs, lors de la planification d’un projet, disposer d’une estimation précise de sa durée est essentiel pour l’ordonnancement des ressources. Le diagramme PERT est un outil qui vous aide à estimer le temps nécessaire pour mener le projet à bien. Il est également très utile lorsque vous travaillez sur des projets plus complexes ou de grande envergure.

Comment fonctionne un diagramme PERT ?

Un diagramme PERT est composé de nœuds et de flèches directionnelles. Les nœuds sont des cases ou des cercles numérotés. Ils représentent un événement ou un jalon du projet. Les flèches correspondent aux tâches ou aux activités qui doivent être réalisées avant de passer à l’événement ou au jalon suivant.

Ainsi, le diagramme PERT fonctionne en visualisant les tâches du projet et leurs dépendances. Il offre une vue d’ensemble de la ligne de temps du projet, y compris les tâches essentielles à accomplir pour livrer le projet avec succès. Grâce à ces informations, les chefs de projet peuvent élaborer un plan de projet viable qui respecte les délais et le budget.

Modèle gratuit de diagramme PERT pour Excel

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Comment créer un diagramme PERT en 4 étapes

La création d’un diagramme PERT ne devrait pas être un processus complexe, même si vous choisissez de dessiner le diagramme et d’effectuer les calculs vous-même. Voici quelques étapes simples pour créer un diagramme PERT :

1. Décomposer la portée du projet

Commencez par identifier les jalons du projet, puis déterminez les tâches individuelles nécessaires pour les atteindre. Ensuite, définissez l’enchaînement des tâches du projet ainsi que leurs dépendances.

Vous devez disposer d’une liste de jalons, de tâches et de leurs dépendances. Ces éléments sont indispensables pour créer votre diagramme PERT, que ce soit manuellement ou à l’aide d’un logiciel de gestion de projet.

2. Créer votre diagramme PERT

Maintenant que vous disposez de toutes les informations nécessaires, vous pouvez créer le diagramme PERT — nous vous présenterons un exemple de diagramme PERT dans la section suivante !

À cette étape, vous devez ordonnancer vos tâches à l’aide du diagramme PERT et estimer le temps requis pour réaliser chacune d’elles.

3. Estimer la durée de votre projet

Une fois le diagramme PERT esquissé et les détails des tâches ajoutés, il est temps d’intégrer les durées estimées de toutes les tâches afin de créer un calendrier de projet. Si vous dessinez votre diagramme PERT manuellement, vous utiliserez la formule PERT pour effectuer ces calculs.

Si vous utilisez le diagramme de Gantt de ProjectManager, vous créez automatiquement un calendrier de projet interactif qui vous permet d’identifier les dépendances entre les tâches, de définir des dates d’échéance, d’estimer la durée du projet, de déterminer le chemin critique et bien plus encore.

4. Identifier le chemin critique et la marge

Bien que la CPM et la PERT soient deux méthodes différentes, une fois que votre diagramme PERT inclut les tâches du projet, leurs durées et leurs dates d’échéance, vous pouvez calculer le chemin critique et identifier les marges disponibles. Vous disposez alors de votre diagramme PERT. N’oubliez pas que ce diagramme de gestion de projet est un document évolutif qui doit être régulièrement consulté et mis à jour à mesure que le projet avance.

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Avantages de l’utilisation des diagrammes PERT en gestion de projet

Simplifier les projets complexes

Les diagrammes PERT aident les chefs de projet à maîtriser les projets complexes. Ils sont utiles car ils fournissent une estimation du temps nécessaire pour ordonnancer le projet ainsi que des ressources requises. La nature du PERT et sa structure de décomposition permettent de visualiser la complexité d’un projet et les dépendances entre chaque étape du processus.

Impliquer plusieurs services et experts métiers

Un diagramme PERT sert également d’outil de gestion de projet en centralisant les données de chaque service impliqué dans le projet. Cela aide les chefs de projet à identifier qui fait quoi et à définir clairement les responsabilités associées aux tâches. La communication entre les services est renforcée et les objectifs stratégiques globaux de l’organisation sont mieux alignés.

Explorer des scénarios hypothétiques

Un autre avantage de l’utilisation d’un diagramme PERT est qu’il permet aux chefs de projet de créer des scénarios hypothétiques. En cartographiant les tâches, le temps et les ressources d’un projet, vous pouvez rapidement identifier ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Cela permet de gagner un temps précieux qui serait autrement consacré à des révisions. Cette flexibilité rend les diagrammes PERT particulièrement utiles en gestion de projet.

Inconvénients de l’utilisation des diagrammes PERT en gestion de projet

Les diagrammes PERT ne constituent toutefois pas une solution miracle pour remettre instantanément les projets sur les rails. Naturellement, des données erronées produisent des résultats erronés. Il est essentiel que la personne qui réalise l’analyse PERT dispose d’une expérience du processus.

Ils sont également exigeants en main-d’œuvre, ce qui peut représenter un investissement en temps ou en coûts que certaines organisations ne peuvent pas se permettre. En outre, on ne crée pas un diagramme PERT pour ensuite l’oublier. Il nécessite des revues et des mises à jour continues afin d’en garantir l’exactitude. Si vous utilisez un modèle de diagramme PERT, vous devrez en créer de nombreuses versions.

Diagramme PERT vs diagramme de Gantt

Bien que les diagrammes PERT et les diagrammes de Gantt soient des outils visuels utilisés par les chefs de projet pour la planification de projet, ils ne sont pas exactement identiques.

Les diagrammes PERT, comme expliqué précédemment, ont été conçus pour simplifier la planification et l’ordonnancement de projets plus vastes et plus complexes. Les diagrammes de Gantt, en revanche, sont également une représentation graphique servant à planifier et à ordonnancer un projet, en décomposant la portée du projet en tâches qui alimentent une ligne de temps. Un diagramme de Gantt peut être utilisé pour créer la ligne de temps du projet, définir les dépendances entre les tâches et afficher la durée de chaque tâche.

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Il existe également d’autres différences importantes. Par exemple, les diagrammes de Gantt représentent la ligne de temps du projet à l’aide d’un graphique à barres. Un diagramme PERT s’apparente davantage à un diagramme de flux ou à un diagramme en réseau. Les diagrammes de Gantt peuvent être utilisés pour des projets de petite taille, tandis que les diagrammes PERT sont mieux adaptés aux projets plus grands et plus complexes.

La différence la plus marquante réside dans le fait que le diagramme PERT est généralement utilisé avant le démarrage du projet afin de définir l’ordonnancement, tandis que les diagrammes de Gantt interviennent davantage pendant l’exécution du projet pour mettre en évidence les contraintes de planification. Les logiciels de diagramme de Gantt peuvent être utilisés par les chefs de projet aussi bien lors de la planification que de l’exécution, car les dates de début et de fin des tâches peuvent être modifiées. Les diagrammes de Gantt montrent la durée de chaque tâche, indiquent quel membre de l’équipe en est responsable et constituent un outil plus transparent pour suivre l’avancement et contrôler les tâches et les ressources.

Qu’est-ce qu’un logiciel de diagramme PERT ?

Un logiciel de diagramme PERT aide les chefs de projet à estimer plus précisément la durée réaliste de leurs projets. Les diagrammes PERT sont une forme de diagramme et peuvent être créés de manière avancée à l’aide d’un outil dédié de création de diagrammes PERT. Un logiciel de diagramme PERT permet de créer des diagrammes PERT dynamiques et faciles à mettre à jour, contrairement à un modèle de diagramme PERT.

Le logiciel de diagramme PERT est généralement une fonctionnalité intégrée à un outil de gestion de projet plus complet, qui reprend le diagramme PERT et l’importe dans un logiciel de diagramme de Gantt. Le diagramme PERT devient alors une étape intermédiaire pour ajouter des durées aux tâches, lier les dépendances, définir des jalons et affecter le travail aux membres de l’équipe.

Modèles gratuits de gestion de projet pour accompagner le diagramme PERT

Les diagrammes PERT ne sont qu’un des nombreux outils de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour planifier, ordonnancer et suivre vos projets. Voici d’autres modèles gratuits de gestion de projet que vous pouvez utiliser en complément de vos diagrammes PERT.

Modèle de structure de découpage du projet

Avant de créer votre diagramme PERT, vous devez identifier clairement toutes les tâches du projet nécessaires pour atteindre vos jalons. Notre modèle de structure de découpage du projet vous permet de les documenter afin d’être pleinement préparé.

Modèle de diagramme de Gantt

Les diagrammes de Gantt constituent une excellente alternative aux diagrammes PERT. Tout comme un diagramme PERT, notre modèle gratuit de diagramme de Gantt vous permet de créer des calendriers de projet en ajoutant simplement des tâches à une ligne de temps.

Modèle de suivi des tâches

Une fois la phase d’exécution du projet lancée, vous devrez suivre le calendrier de projet et les tâches définies dans votre diagramme PERT. Notre modèle de suivi des tâches de projet est idéal pour surveiller l’avancement de vos tâches.

ProjectManager est plus performant que les diagrammes PERT

Le diagramme PERT est un outil qui aide les chefs de projet à planifier et à ordonnancer. ProjectManager vous permet de reprendre ce diagramme PERT et de l’appliquer à la gestion de l’ensemble de votre projet grâce à son diagramme de Gantt en ligne. Il prend en charge la planification, l’ordonnancement et l’exécution du projet. Notre diagramme de Gantt vous offre un contrôle total sur chaque aspect de votre calendrier, depuis le positionnement des jalons jusqu’à l’affectation des membres de l’équipe et la liaison des dépendances entre les tâches.

Nous relions facilement les quatre types de dépendances entre les tâches—fin-début, fin-fin, début-fin et début-début—afin d’éviter les goulots d’étranglement plus tard dans le projet.

Contrairement à un diagramme PERT, notre diagramme de Gantt n’est pas statique. Peu importe la qualité de vos estimations, des imprévus surviendront toujours dans un projet. Vous pouvez anticiper les risques et les atténuer, mais le calendrier devra souvent s’adapter pour respecter les délais. Notre fonctionnalité de modification par glisser-déposer permet d’ajuster rapidement et facilement les dates de début et d’échéance, changements qui se répercutent automatiquement dans l’ensemble du logiciel.

FAQ sur le diagramme PERT

Si vous souhaitez toujours créer un diagramme PERT manuellement, vous pouvez utiliser la formule PERT et l’élaborer vous-même.

Quelle est la formule du diagramme PERT ?

Un diagramme PERT traditionnel repose sur la moyenne pondérée de trois valeurs basées sur les estimations la plus pessimiste (P), la plus optimiste (O) et la plus probable (M) de la durée du projet.

1. Durée optimiste : Le temps minimal nécessaire pour accomplir une tâche ou une activité.
2. Durée pessimiste : Le temps maximal nécessaire pour accomplir une tâche ou une activité. Il s’agit du scénario le plus défavorable, où tout ce qui peut mal se passer se produit.
3. Durée la plus probable : La meilleure estimation du temps requis pour accomplir la tâche ou l’activité, en supposant qu’aucun problème ne survienne.
4. Durée attendue : La meilleure estimation du temps requis pour accomplir la tâche ou l’activité en tenant compte du fait que des problèmes peuvent survenir. Il s’agit de la durée la plus réaliste.

E=(O + (4*M) + P) / 6

Qu’est-ce que l’écart type d’un diagramme PERT ?

Utilisez la formule ci-dessous pour calculer l’écart type d’un diagramme PERT. Plus le résultat est élevé, moins l’estimation est fiable, et inversement.

(P-O) / 6

Que doit contenir un diagramme PERT ?

Ces concepts permettent de comprendre la Program Evaluation and Review Technique et l’anatomie d’un diagramme PERT :

• Nœuds : Symboles utilisés pour visualiser les jalons et les tâches du projet. Ils peuvent être représentés par des cercles ou des triangles.
• Flèches : Représentation visuelle de la séquence d’une tâche. Les flèches divergentes indiquent des tâches pouvant être réalisées simultanément. Elles peuvent être pleines ou en pointillés, selon la nature de la séquence.
• Marge : Temps pendant lequel une tâche peut être retardée sans provoquer de retard global du projet ou d’autres tâches, également appelé flottement.
• Chemin critique : Le chemin critique correspond à la séquence de tâches la plus longue d’un projet. Les diagrammes PERT sont utilisés pour déterminer le chemin critique d’un projet afin d’en estimer la durée.
• Activité critique : Activité ne disposant d’aucune marge.
• Délai d’anticipation : Temps pendant lequel une tâche ou une activité peut être réalisée sans impacter les tâches suivantes.
• Délai de latence : Moment le plus tôt auquel une tâche peut suivre une autre.
• Prédécesseur : Activité qui précède une autre et qui doit être terminée avant que son successeur puisse commencer.

Qui a inventé les diagrammes PERT ?

Les diagrammes PERT ont été développés par la marine américaine. En 1957, le bureau des projets spéciaux a créé le diagramme PERT pour soutenir le projet de sous-marin nucléaire Polaris. Depuis, les chefs de projet utilisent la Program Evaluation and Review Technique dans de nombreux secteurs d’activité.

Ce n’est là qu’un aperçu des capacités de notre logiciel de gestion de projet primé. Nous vous aidons à garder vos projets et vos équipes organisés. Découvrez par vous-même pourquoi des dizaines de milliers d’équipes utilisent notre logiciel pour travailler plus efficacement en profitant de votre essai gratuit de 30 jours.