Il existe de nombreuses façons de planifier un projet. Un calendrier de projet est un excellent moyen de visualiser les affectations et les échéances dans un format familier. Notre Modèle de calendrier de projet gratuit pour Excel peut être utilisé lors de la planification, de l’exécution et de la gestion des tâches tout au long du cycle de vie du projet. Téléchargez notre modèle gratuit de calendrier de projet pour Excel afin de planifier toutes les phases de votre projet.
Pour télécharger gratuitement ce modèle de calendrier de projet, cliquez sur l’image ci-dessous.
Qu’est-ce qu’un calendrier de projet ?
Un calendrier de projet est un outil de planification qui indique les dates de début et de fin des activités du projet. Il s’agit d’un moyen simple d’afficher les tâches du projet et de les attribuer aux membres de l’équipe. Il peut être considéré comme une liste de tâches présentée différemment, avec les tâches disposées sur la grille d’un calendrier mensuel.
Mais les calendriers de projet ne servent pas uniquement à regrouper des dates importantes. Ils peuvent être utilisés pour obtenir une vue d’ensemble du travail du projet afin de favoriser une meilleure gestion des tâches, la collaboration de l’équipe et la communication des changements dans le flux de travail.
Vous pouvez également utiliser un calendrier de projet pour montrer la disponibilité de votre équipe projet. Les jours fériés peuvent être exclus, tandis que les jours ouvrés et les congés des différents membres de l’équipe peuvent être indiqués afin de faciliter les affectations.
Mieux encore, ouvrez le modèle de calendrier de gestion de projet dans ProjectManager et gérez votre projet à l’aide d’un calendrier, d’un diagramme de Gantt, d’une vue liste, kanban ou feuille. Partagez des fichiers, commentez les tâches et suivez l’avancement et la performance en temps réel afin de vous assurer que l’effort réel correspond à l’effort planifié. Commencez gratuitement et créez un calendrier de projet dynamique en un rien de temps.
Pourquoi vous avez besoin d’un modèle de calendrier de projet
Nous avons déjà évoqué certaines des raisons pour lesquelles un modèle de calendrier de projet est important. Les chefs de projet les utilisent pour de nombreuses tâches. Par exemple, comme indiqué, ils peuvent y représenter les horaires habituels des membres de leur équipe afin de faciliter la visualisation de la disponibilité de ces membres lors des affectations.
Les jours fériés de l’entreprise peuvent également être indiqués afin d’éviter de planifier du travail à ces dates. Il en va de même pour les congés des membres de l’équipe. Mais il y a aussi les tâches d’ordonnancement. Le calendrier de projet vous offre une vue mensuelle de la chronologie du projet et permet de visualiser toutes les tâches à réaliser sur cette période.
Les équipes sont des ressources, mais elles ont également besoin d’équipements, de matériaux et d’autres ressources pour exécuter leur travail. Par conséquent, l’ordonnancement des ressources peut aussi être effectué dans le modèle de calendrier de projet afin de garantir que les membres de l’équipe disposent de ce dont ils ont besoin au moment opportun. Un calendrier de projet permet également de s’assurer que tous les membres de l’équipe projet sont informés des réunions à venir, des échéances et des jalons.
Comment utiliser ce modèle de calendrier de projet
Si vous téléchargez notre Modèle de calendrier de projet gratuit pour Excel, vous verrez qu’il est divisé en 12 feuilles, une pour chaque mois. La première feuille présente un exemple de projet afin de vous donner une idée de l’utilisation du modèle de calendrier de projet. Il vous suffit de fusionner les cellules pour afficher la durée de chaque tâche et de les coder par couleur afin d’indiquer leur phase de projet. Cela crée une barre allant de la date de début de la tâche à sa date de fin, avec le nom de la tâche et toute description ajoutée à cette barre.
ProjectManager va plus loin que votre modèle de calendrier de projet
Cependant, si vous choisissez d’ouvrir le modèle dans notre logiciel, vous disposez d’un large éventail d’options. Vous pouvez créer des plans de projet à l’aide de diagrammes de Gantt, et les équipes peuvent exécuter ces tâches sur des tableaux kanban et des listes de tâches. Tout se met à jour en temps réel, ce qui vous permet de savoir en permanence où vous en êtes dans le projet et de tenir les parties prenantes informées de l’avancement.
Nos outils de planification multiples font bien plus que définir des dates d’échéance, des jalons et découper les projets en phases. Vous pouvez également lier les quatre types de dépendances de tâches, suivre le temps et les coûts par rapport au référentiel que vous avez défini et même équilibrer les ressources grâce à notre graphique de charge de travail codé par couleur, qui vous aide à maintenir les membres de l’équipe à pleine capacité et à éviter les goulots d’étranglement.
Obtenez une visibilité sur la disponibilité de votre équipe. Vous pouvez définir leurs jours ouvrés et leurs taux horaires et vérifier s’ils ont des congés, des vacances ou des jours fériés globaux si votre équipe est répartie géographiquement. Il est facile de réaffecter les tâches et d’automatiser les flux de travail, en ajoutant des tâches récurrentes, afin de permettre aux équipes de se concentrer sur les tâches les plus importantes. De plus, des validations de tâches peuvent être configurées pour garantir que le travail répond aux attentes en matière de qualité.
Tous nos outils de planification sont connectés à des tableaux de bord en temps réel et à des rapports personnalisables, des feuilles de route de portefeuille de projets et des feuilles de temps en ligne. Ne vous limitez pas avec une feuille de calcul Excel lorsque des logiciels de gestion de projet dynamiques peuvent vous offrir un meilleur contrôle pour livrer un projet réussi.
Quels autres modèles de gestion de projet peuvent vous aider à créer un calendrier de projet ?
Il existe de nombreuses façons de planifier les tâches, c’est pourquoi ProjectManager propose plusieurs vues de projet, et pas seulement un calendrier de gestion de projet. Nous proposons également des dizaines de modèles gratuits de gestion de projet pour Excel et Word qui couvrent tous les aspects du cycle de vie d’un projet, de l’initiation à la clôture. Voici quelques modèles gratuits de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour créer un calendrier de projet et planifier votre travail plus efficacement.
Modèle de planning de travail
Une partie d’un calendrier de projet consiste à gérer le planning de votre équipe. Notre modèle gratuit de planning de travail pour Excel vous permet de définir les jours ouvrés de votre équipe de manière hebdomadaire ou mensuelle. Ce modèle gratuit rassemble les noms, les tâches, les projets et le nombre d’heures estimées consacrées aux tâches.
Modèle de chronologie de projet
Notre modèle gratuit de chronologie de projet pour Excel est une autre façon de construire le calendrier du projet sans utiliser un calendrier de projet. Il est divisé en deux sections. À gauche se trouve une feuille de calcul qui répertorie les tâches ainsi que les dates de début et de fin, lesquelles alimentent automatiquement une chronologie à droite.
ProjectManager est le meilleur outil de calendrier de gestion de projet
Vous pouvez utiliser tous ces modèles gratuits pour commencer à planifier et gérer votre projet, mais ils ont leurs limites. Ce sont des documents statiques qui nécessitent des mises à jour manuelles, ce qui détourne du temps et des efforts du projet. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projet qui vous aide à planifier, gérer et suivre vos projets en temps réel. Notre calendrier de projet est automatiquement mis à jour avec toutes les autres fonctionnalités de l’outil, ce qui vous permet de visualiser la disponibilité, le pourcentage d’avancement d’une tâche et bien plus encore.
Organiser les tâches avec des diagrammes de Gantt robustes
Les diagrammes de Gantt vous offrent davantage de contrôle que les calendriers de projet. Vous pouvez lier les quatre types de dépendances de tâches afin d’éviter des retards coûteux. Nous vous permettons de filtrer rapidement et facilement le chemin critique, afin d’identifier le travail essentiel à réaliser pour livrer le projet sans compromettre la qualité. Une fois le calendrier en place, avec toutes les ressources et les coûts associés, vous pouvez figer ce plan en définissant une référence. Vous pouvez alors suivre l’effort planifié par rapport à l’effort réel en temps réel. Ensuite, il suffit de basculer vers le calendrier de projet et toutes vos données y sont affichées afin que les équipes visualisent leur travail ou que les parties prenantes vérifient que vous respectez tous les jalons du projet.
Visualiser l’avancement et la performance grâce à des tableaux de bord en temps réel
Une fois le calendrier défini et le projet en cours d’exécution, le suivi de l’avancement et de la performance de votre équipe est essentiel pour maintenir le projet sur la bonne voie. Lorsque vous basculez vers notre tableau de bord en direct, vous accédez à des données en temps réel sur votre projet. Notre logiciel alimente automatiquement le tableau de bord avec des données actualisées, présentées sous forme de graphiques et de diagrammes faciles à lire. Consultez des indicateurs allant du temps aux coûts, à la charge de travail et bien plus encore. Contrairement à d’autres logiciels, aucune configuration longue et complexe n’est requise. Il est prêt à vous offrir une vue d’ensemble de votre projet à tout moment.
Si vous êtes prêt à créer un calendrier de projet et à regrouper toutes les fonctionnalités de gestion des tâches, de gestion des ressources et de gestion des risques au même endroit, profitez de notre essai gratuit de 30 jours. Notre logiciel propose des flux de travail automatisés, des validations de tâches pour garantir la qualité, des intégrations pour connecter vos applications tierces préférées et bien plus encore. Commencez gratuitement avec ProjectManager dès aujourd’hui.