Les entreprises ont besoin de toute l’aide possible. Ces 21 modèles pour entreprise gratuits, 16 pour Excel et 5 pour Word, vous aident dans de nombreuses tâches, de l’analyse coûts-avantages aux feuilles de temps.
Les modèles pour entreprise sont un excellent moyen de travailler de façon cohérente sans avoir à réinventer la roue chaque fois que vous devez accomplir des tâches répétitives. ProjectManager est bien plus qu’un excellent logiciel de gestion de projet : c’est aussi une bibliothèque de dizaines de modèles Word et Excel gratuits pour entreprise que vous pouvez télécharger dès maintenant.
1. Modèle d’analyse SWOT pour entreprise
Les entreprises doivent élaborer des plans stratégiques si elles veulent rester compétitives et rentables. Notre modèle d’analyse SWOT gratuit pour Word est une méthode qui vous permet d’évaluer l’environnement de votre entreprise. SWOT signifie forces (strengths), faiblesses (weaknesses), opportunités (opportunities) et menaces (threats), que vous pouvez ensuite définir à l’intérieur comme à l’extérieur de votre organisation.
Ce modèle gratuit pour entreprise est organisé en quatre quadrants : un pour les forces, un pour les faiblesses, un pour les opportunités et un pour les menaces. Verticalement, sur le côté gauche du modèle, figurent deux distinctions : l’une pour l’externe et l’autre pour l’interne. En haut, on trouve également deux catégories : l’une pour le positif et l’autre pour le négatif. Au fil de vos recherches, placez ce que vous trouvez dans la case appropriée. Grâce à cet outil visuel, vous pouvez élaborer un plan stratégique viable pour votre entreprise.
Toutefois, les modèles pour entreprise sont statiques. Pour faire passer la planification de votre entreprise au niveau supérieur, essayez un logiciel de gestion de projet comme ProjectManager. ProjectManager propose des outils dynamiques de chronologie de projet qui vous aident à planifier vos projets, à établir des calendriers et à attribuer le travail à vos ressources. Vous pouvez même suivre les coûts, l’avancement et le temps en cours de route. Utilisez la feuille de route pour suivre plusieurs plans de projet à la fois, afin de réunir tous les projets de votre entreprise au même endroit. Commencez dès aujourd’hui gratuitement.
2. Modèle de tableau de bord KPI
Les équipes de gestion de projet comme les entreprises doivent définir des indicateurs clés de performance (KPI) pour suivre leurs performances. Ce modèle de tableau de bord KPI gratuit est idéal pour suivre les tâches, la charge de travail, les coûts, les budgets et les revenus.
3. Modèle SIPOC pour les processus d’entreprise
SIPOC est l’acronyme anglais de fournisseurs (suppliers), intrants (inputs), processus (process), extrants (outputs) et clients (customers). Ce modèle SIPOC gratuit pour Excel est un diagramme visuel qui présente un processus d’entreprise du début à la fin. Ce modèle Excel pour entreprise permet aux membres de l’équipe de mieux comprendre le processus et favorise l’amélioration continue.
Ce modèle Excel pour entreprise est utile parce qu’il permet d’améliorer les processus de l’entreprise. Il facilite l’intégration, notamment lorsqu’un nouveau membre rejoint l’équipe d’un projet, et le met rapidement à niveau. En effet, il offre une vue d’ensemble des étapes clés, y compris les fournisseurs, les intrants, etc.
4. Modèle de proposition de budget pour les projets d’entreprise
Avant de démarrer, un projet doit être approuvé. Le modèle de proposition de budget gratuit pour Excel sert d’argumentaire de vente. Il détaille l’investissement nécessaire pour mener le projet à son terme en estimant tous les coûts associés au projet envisagé. Il est présenté aux parties prenantes pour obtenir un financement.
Ce modèle Excel pour entreprise est assez flexible pour être utilisé par des entreprises, des campagnes ou toute autre initiative afin de montrer que ses avantages l’emportent sur ses coûts. Pour cela, il répartit le projet en catégories, comme les salaires, les matériaux, l’équipement, les déplacements, les communications, etc. Une section permet ensuite d’indiquer les revenus ou avantages attendus afin de les comparer au financement.
5. Modèle d’horaire de travail hebdomadaire
La façon dont vous gérez vos ressources humaines est déterminante pour la réussite de votre entreprise. Organiser les horaires de travail de vos employés permet à l’entreprise de rester productive. Gérez le flux de travail avec notre modèle d’horaire de travail hebdomadaire gratuit pour Excel. Ce modèle Excel gratuit pour entreprise répertorie tous vos employés, le lieu et le moment où ils travaillent, ainsi que leurs responsabilités sur une semaine.
Cela favorise non seulement la productivité, mais vous assure aussi d’équilibrer efficacement votre main-d’œuvre. C’est une façon d’organiser le travail et de faire travailler chacun à pleine capacité sans le surcharger. Vous réduisez ainsi le coût de vos ressources tout en respectant les délais. Vous pouvez également prioriser le travail à accomplir au cours de la semaine. Enfin, vous préservez l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ce qui fidélise les employés et renforce leur moral.
6. Modèle de feuille de temps
On dit que vos employés sont votre ressource la plus précieuse. Alors pourquoi leur imposer des feuilles de temps fastidieuses ? Notre modèle de feuille de temps gratuit pour Excel est un outil simple et efficace pour suivre le temps que vos employés consacrent à leur travail. C’est utile pour eux, et c’est utile pour les managers qui veulent suivre le temps passé sur les tâches.
7. Modèle d’analyse de rentabilité
Utilisez ce modèle pour entreprise afin de présenter les coûts liés à un projet. Le modèle d’analyse de rentabilité gratuit pour Word aide les clients ou les parties prenantes à constater qu’ils obtiennent un retour sur leur investissement et que le projet mérite d’être lancé.
Une fois les recherches sur le projet terminées, utilisez ce modèle gratuit pour rédiger le résumé exécutif, présenter l’énoncé de mission et décrire le produit ou le service qui sera livré. Vous y trouverez de l’espace pour décrire l’organisation du projet, son évaluation financière, l’étude de marché et la stratégie. Il comprend même une section pour l’évaluation des risques.
8. Modèle de budget de projet
L’un des aspects les plus importants de toute entreprise est son résultat net. Si vous ne réalisez pas de bénéfices, vous ne pouvez pas rester en activité. Les budgets sont des estimations des coûts que vous engagerez sur une période donnée. Ils doivent être précis, et c’est là qu’intervient notre modèle de budget de projet gratuit pour Excel. C’est sans aucun doute l’un des modèles Excel gratuits pour entreprise les plus importants.
Établir une prévision budgétaire précise est difficile, car les incertitudes sont nombreuses. Mais vous pouvez utiliser notre modèle Excel gratuit pour entreprise afin de recenser les coûts de main-d’œuvre, les honoraires des consultants, les matières premières, les licences logicielles, les frais de déplacement et même les coûts récurrents, comme les frais de téléphone, les bureaux et l’équipement, l’administration générale et l’assurance de l’entreprise. Utilisez notre modèle de budget de projet gratuit avant de vous lancer dans toute initiative commerciale.
9. Modèle de matrice RACI
Toute entreprise compte de multiples parties prenantes. Des dirigeants aux employés en passant par les clients, chacun a un intérêt dans l’entreprise. Notre modèle de matrice RACI gratuit pour Excel vous aide à identifier ces rôles et responsabilités, ainsi que leur lien avec l’ensemble de l’entreprise et de ses communications.
RACI est un autre acronyme anglais, qui signifie responsable (responsible), redevable (accountable), consulté (consulted) et informé (informed). L’intérêt de ce modèle Excel gratuit pour entreprise est qu’il répertorie chaque membre de l’entreprise dans la colonne de gauche, tandis que la ligne du haut les identifie par fonction. Vous pouvez ensuite ajouter l’initiale correspondante (R, A, C ou I), ce qui vous permet de comprendre la place de chacun dans l’entreprise et aide tout le monde à la connaître également.
10. Modèle d’analyse des parties prenantes
Les parties prenantes sont toutes les personnes ou entités qui ont un intérêt dans le projet. Utilisez ce modèle d’analyse des parties prenantes gratuit pour Excel pour mieux comprendre les parties prenantes du projet et savoir comment communiquer avec elles afin de gérer leurs attentes.
Comprenez les parties prenantes et définissez votre stratégie à leur égard avec ce modèle Excel pour entreprise. Commencez par identifier les parties prenantes du projet, puis déterminez comment traiter chacune d’elles. C’est un élément clé de la gestion des parties prenantes, qui montre la relation de chacune avec le projet et son niveau d’engagement.
11. Modèle d’analyse coûts-avantages pour entreprise
S’il y a un modèle Excel gratuit pour entreprise dont aucune organisation ne devrait se passer, c’est bien notre modèle d’analyse coûts-avantages gratuit pour Excel. Lorsque vous explorez des opportunités commerciales, vous devez vous assurer qu’elles valent le temps, l’effort et surtout le coût investis. Ce modèle gratuit vous permet de tâter le terrain pour savoir si vous allez réussir ou échouer en vous lançant dans le projet.
Les entreprises utilisent l’analyse coûts-avantages pour comparer ce qu’elles s’attendent à payer pour un projet avec les avantages ou les opportunités qu’il leur apportera. En bref, vont-elles gagner de l’argent ou obtenir un avantage ? Cela en vaut-il la peine ? La réponse peut épargner beaucoup de frustration à une entreprise par la suite, ou lui permettre de récolter les fruits de son initiative. Dans tous les cas, c’est un modèle gratuit dont aucune entreprise ne peut se passer.
12. Modèle de plan stratégique
Les dirigeants peuvent utiliser ce modèle pour entreprise afin de définir la vision, les buts et les objectifs à long terme de l’entreprise. Le modèle de plan stratégique gratuit pour Word peut ensuite être partagé dans toute l’organisation pour que chacun le comprenne clairement, des employés aux clients, en passant par les partenaires commerciaux et les investisseurs.
Tout ce qui doit être défini figure dans ce modèle. Il comprend de l’espace pour un résumé exécutif ainsi que pour les énoncés de vision et de mission. Une analyse SWOT examine les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de l’entreprise. Les objectifs de l’entreprise, ainsi que les objectifs marketing et opérationnels, y sont définis. Vous y trouverez aussi une section pour les projections financières et pour désigner l’équipe qui exécutera le plan.
13. Modèle de compte rendu de réunion
S’il y a un point sur lequel les gens d’affaires semblent s’accorder, c’est qu’il y a trop de réunions. Pourtant, les réunions sont essentielles à la communication, au brainstorming et bien plus encore. Elles ont tendance à s’éterniser, mais avec un ordre du jour, elles restent centrées sur l’essentiel. Avec notre modèle de compte rendu de réunion gratuit pour Word, vous pouvez aussi consigner les points importants à retenir.
Notre modèle gratuit pour entreprise vous permet de recueillir toutes les informations nécessaires dans un format facile à lire, que les participants retiendront donc plus facilement. Les comptes rendus facilitent aussi la documentation et font gagner du temps pendant la réunion, car tout y est présenté, de l’ordre du jour aux actions à mener, jusqu’à la planification de la prochaine réunion.
14. Modèle de bon de travail pour entreprise
Utilisez ce modèle de bon de travail gratuit pour Excel pour préciser la main-d’œuvre, les outils et les matériaux nécessaires à la réalisation d’une tâche. Il comprend des instructions sur la nature de la tâche, une estimation des coûts, la date limite d’exécution, la personne chargée du travail et plus encore.
Ce modèle Excel pour entreprise permet aussi de suivre les bons de travail et de communiquer les tâches ainsi que la manière de les réaliser, ce qui aide à garantir qu’elles sont bien exécutées. Les bons de travail sont particulièrement utiles pour les prestataires de services ou pour travailler avec des sous-traitants indépendants. On les retrouve dans la construction, la maintenance et d’autres secteurs.
15. Modèle d’inventaire
Les entreprises qui veulent durer doivent fonctionner de manière efficace et économe. Si votre entreprise gère des stocks, savoir exactement ce dont vous disposez et ce dont vous avez besoin est essentiel à votre réussite. Avec notre modèle d’inventaire gratuit pour Excel, vous aurez toujours sous la main les matériaux nécessaires et n’aurez jamais à subir de coûteux retards de production pour réapprovisionner vos stocks.
Ce modèle d’inventaire gratuit enregistre le niveau des stocks que vous entreposez et suit leur rotation. Tout est réuni dans un seul document, ce qui permet aux responsables de savoir facilement ce dont ils disposent et quand ils doivent passer commande. Les fabricants, mais aussi les détaillants, peuvent utiliser ce modèle Excel gratuit pour entreprise afin de voir ce qui se vend et ce qui ne se vend pas.
16. Modèle d’analyse des écarts
Les entreprises ne peuvent pas se permettre de se reposer sur leurs lauriers. La stagnation mène à leur perte. Mais vouloir s’améliorer et s’améliorer réellement sont deux choses différentes. C’est pourquoi notre modèle d’analyse des écarts gratuit pour Excel est essentiel pour toute entreprise qui veut rester compétitive. Il aide les entreprises à fixer des objectifs à long terme et à continuer d’innover.
Ce modèle Excel gratuit pour entreprise est un tableau qui rassemble les données nécessaires pour créer un plan d’action qui fera passer l’entreprise de sa position actuelle sur le marché à celle qu’elle souhaite occuper à l’avenir. Pour cela, il se concentre sur les axes d’amélioration et utilise un pourcentage d’écart pour montrer le chemin qu’il reste à parcourir, avec un calendrier et une gestion des ressources pour vous y conduire.
17. Modèle de matrice de priorisation de projet
Si vous gérez un portefeuille ou un programme, savoir quel projet requiert votre attention est essentiel pour gérer judicieusement vos précieuses ressources et obtenir le meilleur retour sur investissement. Votre entreprise a une stratégie à long terme, et notre modèle de matrice de priorisation de projet gratuit pour Excel vous aide à déterminer objectivement quels projets sont alignés sur cette stratégie et nécessitent une attention immédiate.
Il s’appuie pour cela sur ce que l’on appelle couramment la matrice d’Eisenhower. Il s’agit d’un tableau divisé en quatre quadrants : à faire immédiatement, à planifier prochainement, à déléguer et à supprimer ou reporter. En haut du tableau figurent deux colonnes, l’une pour « à faire maintenant » et l’autre pour « à faire plus tard ». Sur le côté gauche figurent deux lignes : crucial et non crucial. En plaçant vos projets dans l’un de ces quadrants, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées sur l’orientation des efforts de votre entreprise.
18. Modèle de plan d’action
Les entreprises ont des stratégies, mais celles-ci ne restent que des idées sur papier tant qu’elles ne sont pas exécutées. Un plan d’action transforme cette stratégie en étapes concrètes qui mèneront idéalement au résultat que vous avez prévu d’atteindre. Pour définir ces étapes, utilisez notre modèle de plan d’action gratuit pour Excel. Il visualise les étapes nécessaires pour atteindre les buts et objectifs de votre entreprise.
Ce plan d’action se compose de tâches, et ce modèle Excel gratuit pour entreprise va jusqu’à décomposer ces tâches en sous-tâches, qui sont les actions à mener. Il indique aussi l’équipe, le temps et les ressources nécessaires pour réaliser le travail. Il comprend notamment un calendrier pour organiser ces tâches, les prioriser et constituer l’équipe qui exécutera le travail.
19. Modèle de demande de devis
Les entreprises ne peuvent pas tout faire elles-mêmes. Elles sous-traitent souvent une partie du travail et, surtout, elles nouent des relations avec des fournisseurs qui leur procurent les matériaux nécessaires à leur activité. Pour obtenir les fournitures dont elles ont besoin au moment voulu, elles passent par un processus de demande de devis (RFQ). Pour sécuriser les achats dont votre entreprise a besoin, utilisez notre modèle de demande de devis gratuit pour Word.
La demande de devis est souvent utilisée avec la demande de proposition, cette dernière servant à définir les contrats entre les entreprises et leurs fournisseurs. Ce modèle gratuit est essentiel pour négocier le prix, la quantité et la livraison des fournitures nécessaires à votre travail. Grâce à une demande de devis, les deux parties peuvent parvenir à un accord équitable. Ce modèle gratuit est idéal pour maîtriser vos coûts d’approvisionnement.
20. Modèle de registre des modifications
Il n’existe aucune entreprise qui n’ait jamais eu à changer quelque chose pour rester solvable. Mais les changements sont perturbateurs et, si vous ne les gérez pas, ils peuvent nuire à votre entreprise, voire pire. Notre modèle de registre des modifications gratuit pour Excel consigne ces changements et les suit tout au long de leur cycle de vie, jusqu’à leur résolution.
Cela offre à l’entreprise une meilleure visibilité. Vous identifiez le changement et désignez une personne de l’entreprise chargée de le traiter. Cela crée une responsabilisation, et les responsables peuvent être certains que le changement, quel qu’il soit, est bien pris en charge. Tous les changements n’ont pas non plus la même importance. Vous pouvez prioriser chaque changement dans ce modèle Excel gratuit pour entreprise et mieux gérer le temps et les coûts qui y sont liés.
21. Modèle de plan de mise en œuvre
Ce modèle de plan de mise en œuvre gratuit pour Excel présente les étapes qui mènent à la livraison d’un projet. Il s’agit d’un plan pour mettre en œuvre une stratégie et réduire le risque que des imprévus nuisent aux buts et objectifs du projet.
Ce modèle Excel gratuit pour entreprise définit la stratégie, le processus et les actions nécessaires pour livrer un projet avec succès. Les chefs de projet utilisent ce modèle gratuit pour transformer les idées de l’équipe de direction en projets viables.
ProjectManager vous aide à planifier votre entreprise
Tous ces modèles Word et Excel gratuits pour entreprise sont utiles, mais ils ont leurs limites. Ce sont, après tout, des documents statiques. Vous devez les mettre à jour manuellement et, s’ils sont partagés, il peut être difficile, voire impossible, de savoir quelle version contient les données les plus récentes. ProjectManager est un logiciel en ligne qui permet aux entreprises de travailler de manière plus productive et de rationaliser leurs processus pour gagner en efficacité. De plus, tout le monde est connecté, à tout moment et en tout lieu, et travaille avec des données en temps réel pour prendre des décisions plus efficaces.
Planifiez la stratégie de votre entreprise avec de puissants diagrammes de Gantt
Les entreprises doivent planifier à l’avance, que ce soit pour mettre en œuvre leurs stratégies et atteindre leurs buts et objectifs ou pour exécuter des projets. Cela implique de planifier les coûts, les ressources et le temps. Nos puissants diagrammes de Gantt font tout cela et bien plus encore. Ils permettent de lier les quatre types de dépendances pour vous aider à éviter les retards. Vous pouvez aussi créer des jalons et définir une référence de base pour comparer en temps réel l’effort prévu à l’effort réel et garder vos plans stratégiques sur la bonne voie.
Suivez vos projets avec des tableaux de bord en temps réel
Une fois votre référence de base définie, vous pouvez suivre votre avancement et vos performances en temps réel dans tout notre logiciel. Basculez vers le tableau de bord en direct, où des graphiques colorés vous permettent de visualiser facilement des indicateurs comme le temps, les coûts et plus encore. Contrairement aux outils plus légers, aucune configuration n’est nécessaire. Il est prêt quand vous l’êtes pour vous offrir une vue d’ensemble du travail que vous et vos employés accomplissez.
Ce n’est qu’un aperçu de nos fonctionnalités. Nos outils de gestion des ressources vous aident aussi à équilibrer la charge de travail de vos employés pour les rendre plus productifs. Les fonctionnalités de gestion des risques vous permettent de suivre les changements et de vous assurer qu’ils n’affectent ni votre calendrier ni votre budget. Le tout sur une plateforme collaborative qui facilite le partage de fichiers, les commentaires et plus encore. Les modèles pour entreprise sont utiles, mais notre logiciel fait passer votre entreprise au niveau supérieur. Commencez dès aujourd’hui à utiliser ProjectManager gratuitement.
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