La proposition de budget est le discours commercial qui permet soit de lancer un projet, soit de le rejeter. Elle montre quel investissement est nécessaire pour exécuter et livrer un projet réussi, ainsi que le retour sur investissement potentiel. Téléchargez notre modèle gratuit de proposition de budget pour Excel afin de saisir les dimensions financières d’un projet potentiel et de déterminer s’il en vaut la peine.
Pour télécharger ce modèle gratuit de proposition de budget pour Excel, cliquez sur l’image.
Qu’est-ce qu’une proposition de budget ?
Une proposition de budget est un document qui estime l’ensemble des coûts associés à un projet à venir. Elle est présentée aux parties prenantes potentielles du projet afin d’obtenir un financement, puis elle devient un budget de projet approuvé. Cependant, une proposition de budget peut également être utilisée pour une entreprise, une campagne ou toute initiative dans laquelle il s’agit de démontrer que les bénéfices l’emportent sur les coûts.
Quelle que soit sa finalité, toute proposition de budget comprend une ventilation détaillée du soutien financier recherché, qu’il provienne de parties prenantes, de sponsors ou de clients. Plus vous ajoutez de détails à la proposition de budget, plus elle sera précise et moins vous rencontrerez de problèmes si vous obtenez l’autorisation d’exécuter le projet.
La proposition de budget décrit les coûts directs et les coûts indirects. Les coûts indirects sont ceux qui ne sont pas directement liés au projet mais qui contribuent à sa gestion. Il s’agit notamment des services publics, des assurances, des services informatiques, des frais de serveur, etc. Les coûts directs sont ceux qui sont directement liés au projet, tels que la main-d’œuvre, les logiciels, les équipements et les matériaux.
Pour pouvoir collecter les coûts et en assurer le suivi si le projet est approuvé, il faut un logiciel de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel en ligne qui vous aide à planifier, gérer et suivre les ressources et les coûts en temps réel. Utilisez nos diagrammes de Gantt en ligne pour lister toutes vos tâches et y attacher les ressources nécessaires à leur réalisation, y compris les coûts, afin de planifier et de suivre votre avancement. Ainsi, lorsque vous décrochez ce projet, vous le menez à bien sans dépasser le budget.
Pourquoi utiliser un modèle de proposition de budget ?
Les projets sont coûteux, mais idéalement, ils s’autofinancent et génèrent même des bénéfices. Pour vous assurer d’avoir les fonds nécessaires pour recruter la bonne équipe, rassembler les ressources, etc., vous avez besoin d’un modèle de proposition de budget. C’est une façon de tester le terrain avant de plonger dans le grand bain.
En prévoyant le coût de chaque élément de travail dans le projet proposé, un chef de projet peut obtenir une estimation précise de combien coûtera le projet. Cela inclut les coûts directs, les coûts indirects et les ventes ou actifs que le projet livrera à son terme. En soustrayant les bénéfices des coûts, vous pouvez rapidement déterminer si le projet sera rentable ou non.
La capacité d’évaluer la viabilité du projet est essentielle pour rester compétitif. Sans proposition de budget, vous pourriez investir beaucoup de fonds dans une cause perdue. C’est aussi un outil précieux lors d’appels d’offres : vous pouvez montrer aux clients combien coûtera le projet et quel sera leur retour s’ils font appel à votre entreprise plutôt qu’à la concurrence.
Quand utiliser ce modèle de proposition de budget ?
Il existe de nombreuses raisons d’utiliser un modèle de proposition de budget. Premièrement, il vous aide à déterminer la rentabilité d’un projet proposé ou qui manque de rentabilité. Vous pouvez décider comment déployer vos ressources judicieusement et ne pas gaspiller d’argent.
Le modèle gratuit de proposition de budget pour Excel est également utile lorsque vous soumissionnez pour un projet. Il vous permet de présenter votre offre de manière professionnelle en détaillant tous les coûts et les bénéfices potentiels associés au projet si vous devez le gérer.
C’est aussi un excellent outil pour la gestion des parties prenantes. Vous pouvez leur fournir une estimation du budget du projet et obtenir leur adhésion lorsqu’ils constatent que le projet sera rentable. Les chefs de projet bénéficient également de la connaissance de la manière d’allouer leurs ressources et, si le projet est approuvé, peuvent suivre les coûts réels par rapport à la proposition de budget pour s’assurer de ne pas dépenser excessivement.
Comment utiliser ce modèle de proposition de budget
Lorsque vous téléchargez votre modèle gratuit de proposition de budget pour Excel, vous trouverez un document entièrement personnalisable que nous avons formaté pour vous faciliter l’estimation des coûts et déterminer si le projet vaut l’investissement. Si vous le souhaitez, ajoutez des colonnes et des catégories supplémentaires pour répondre aux besoins de votre projet. Vous pouvez également ajouter le logo de votre entreprise.
La partie supérieure de notre modèle gratuit de proposition de budget sert simplement à définir qui l’élabore et pour quel projet. Des champs permettent de renseigner le nom du projet, la date de la proposition, le nom du chef de projet et toute information de contact. Vous pouvez ajouter des champs pour d’autres informations générales si nécessaire.
Vient ensuite la section des coûts directs du modèle gratuit. Les coûts directs sont répartis en catégories, telles que les salaires de l’équipe projet, les matériaux nécessaires, les équipements utilisés, les déplacements, les outils de communication et les divers. Là encore, vous pouvez ajouter autant de catégories que nécessaire. Plus vous en ajoutez, plus l’estimation sera précise. En bas se trouvent les coûts directs totaux, automatiquement additionnés dans le modèle.
Vous souhaitez ensuite collecter vos coûts indirects. Là encore, vous pouvez les formater pour inclure tous les coûts indirects appropriés à votre projet. Nous avons listé les plus courants : factures de services publics, assurances, services informatiques, frais de serveur, loyer et une section pour les divers. Ces coûts sont ensuite additionnés pour vous donner le total des coûts indirects.
Il y a ensuite la section consacrée aux revenus ou bénéfices anticipés. Il peut s’agir de ventes de produits, de services ou de tout actif issu du projet. La valeur de chacun est notée et additionnée en bas. S’ensuit une ligne pour le bénéfice, qui soustrait les revenus ou bénéfices anticipés du total des coûts. Si ce chiffre est positif, vous réalisez un bénéfice ; sinon, vous perdez de l’argent.
D’autres modèles gratuits pour la budgétisation de projets
Notre modèle gratuit de proposition de budget pour Excel est l’un des dizaines de modèles gratuits de gestion de projet que vous pouvez télécharger depuis notre site. Il existe des modèles gratuits pour chaque phase de votre projet. Les suivants ne sont que quelques-uns qui concernent les budgets.
Modèle de structure de découpage du travail
Une structure de découpage du travail (SDT) est un diagramme hiérarchique en arborescence qui présente les livrables de votre projet. L’utilisation de notre modèle SDT gratuit vous aide à mieux estimer les coûts en sachant exactement ce que vous devrez livrer dans le projet proposé.
La précision est essentielle lors de la proposition d’un budget de projet. Notre modèle d’estimation gratuit pour Excel vous aide à identifier tous les coûts du projet pour la main-d’œuvre, les matériaux et plus encore. Ce modèle d’estimation est particulièrement utile si vous remportez l’appel d’offres, car vous pouvez facilement le transformer en planning de projet.
Un budget de projet diffère du budget proposé en ce qu’il peut être utilisé pour suivre vos coûts si vous finissez par gérer le projet. Le modèle de budget de projet est également utile pour estimer les coûts de main-d’œuvre, les honoraires de consultants, les matériaux, les licences logicielles, les déplacements, etc., ce qui alimente la proposition.
Vidéo sur la gestion des coûts
Une fois le projet obtenu, vous devez gérer le budget, les coûts et les ressources. ProjectManager dispose d’outils pour vous aider à le faire en temps réel, ce qui signifie que vous pouvez prendre des décisions plus éclairées. Découvrez toutes les fonctionnalités de gestion des coûts de notre outil en regardant la courte vidéo ci-dessous.
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ProjectManager dispose de dizaines de modèles gratuits et constitue également un hub pour tout ce qui concerne la gestion de projet en ligne. Nous publions de nouveaux articles de blog chaque semaine, des vidéos tutorielles, des guides, des livres blancs et, bien sûr, notre logiciel primé. Voici une sélection de contenu gratuit lié aux budgets disponible sur notre site.
- 7 étapes pour un budget de projet réussi
- Comment rédiger une proposition de projet (étapes et modèle inclus)
- Comment élaborer un plan de gestion des coûts
ProjectManager aide au suivi du budget de projet
ProjectManager est un logiciel en ligne qui vous aide à gérer les budgets en temps réel. Notre logiciel facilite le suivi de vos ressources et coûts planifiés par rapport aux réels pour vous assurer de respecter votre budget.
Utilisez les tableaux de bord en temps réel pour surveiller les coûts
La meilleure façon de garder le contrôle de votre budget est de disposer d’un outil offrant une vue d’ensemble de vos dépenses. Notre tableau de bord en temps réel fait exactement cela, sans la longue configuration requise par les concurrents plus légers. Le tableau de bord collecte automatiquement les données du projet en direct et les affiche sous forme de graphiques et de tableaux faciles à lire. Vous pouvez voir vos coûts à tout moment en basculant vers le tableau de bord.
Accédez à des fonctionnalités de reporting détaillées
Lorsque vous avez besoin de plus d’informations, nous sommes là pour vous. Nos rapports personnalisables peuvent être générés en quelques frappes et filtrés pour n’afficher que ce que vous souhaitez voir. Ils peuvent également être partagés avec les parties prenantes pour les tenir informées de l’avancement et des performances du projet, y compris les coûts.
ProjectManager est un logiciel primé qui vous aide à planifier, gérer et suivre vos projets en temps réel. Donnez à vos équipes les moyens d’agir grâce à une plateforme collaborative qui les aide à mieux travailler ensemble et garantit la réussite du projet grâce aux fonctionnalités de gestion des tâches, des ressources et des risques. Rejoignez les équipes d’Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent notre logiciel pour mener leurs projets à bien. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.