Lorsque vous planifiez un projet, vous avez besoin d’une stratégie pour exécuter votre plan. Le plan d’action est ce document. Il décrit les étapes à suivre pour atteindre vos objectifs. Téléchargez gratuitement votre modèle de plan d’action pour Excel et mettez-vous sur la voie du succès. Notre fichier Excel gratuit comprend un modèle de plan d’action de projet, un modèle de plan d’action de contingence, un modèle de plan d’action correctif et un modèle de plan d’action stratégique.

Mais si vous ouvrez le modèle de plan d’action dans ProjectManager, vous pourrez le gérer avec bien plus qu’une simple feuille de calcul. Vous pouvez travailler avec cinq vues de projet différentes : Gantt, tableau kanban, liste de tâches, calendrier et feuille.

Pour télécharger ce modèle gratuit de plan d’action, cliquez sur l’image ci-dessous.

Qu’est-ce qu’un modèle de plan d’action ?

Un modèle de plan d’action est un outil qui aide les chefs de projet à visualiser les étapes à suivre pour mener à bien un projet. Ces étapes d’action sont ensuite décomposées en sous-tâches appelées éléments d’action. Le modèle de plan d’action pour Excel de ProjectManager vous aide à organiser ces éléments dans une feuille de calcul.

Un modèle de plan d’action de projet est un outil essentiel de planification de projet car il décrit également l’équipe, le temps et les ressources nécessaires à la réussite du projet. Il inclut une chronologie qui organise les tâches, leur priorité et les membres de l’équipe responsables de leur réalisation.

Bien qu’ils partagent les mêmes éléments de base — objectifs, étapes d’action, tâches et calendrier — il existe plusieurs types de modèles de plan d’action : plan d’action commercial, stratégique ou correctif. Notre modèle de plan d’action pour Excel peut répondre à chacun de ces besoins et sa feuille de calcul peut facilement être adaptée à vos exigences.

De plus, vous pouvez collaborer avec votre équipe en temps réel et suivre la progression du projet dans le logiciel grâce à des tableaux de bord en direct et des rapports instantanés. Commencez gratuitement avec ProjectManager et créez un meilleur plan d’action.

Pourquoi utiliser un modèle de plan d’action ?

Le modèle de plan d’action est un document de planification utile, car il offre un cadre pour réfléchir de manière pragmatique à la réalisation du travail de façon efficace et efficiente. Utiliser un plan d’action permet d’organiser les étapes du projet de manière logique et de s’assurer qu’aucune tâche critique n’est négligée en cours de route. Les modèles de plan d’action facilitent la planification du projet, car ils incluent tous les champs essentiels nécessaires à sa création.

Une fois le modèle de plan d’action rempli, tous les objectifs, étapes et tâches se trouvent au même endroit. Cela aide le chef de projet à attribuer ou à sous-traiter des tâches et à définir les niveaux de priorité. Il serait presque impossible de planifier un projet, qu’il soit petit ou grand, sans rédiger un plan d’action permettant de déterminer le temps et les ressources nécessaires à sa réalisation. Le nom même du plan d’action est utile : il évite le jargon afin que les membres de l’équipe comprennent clairement son objectif.

Un logiciel de gestion de projet peut transformer un plan d’action en calendrier de projet exploitable. ProjectManager prend vos tâches et les place dans un diagramme de Gantt, où les progrès sont mis à jour automatiquement à mesure que l’équipe accomplit ses tâches. Si un conflit d’horaire survient, il suffit de faire glisser la chronologie du projet, et toutes les échéances s’ajustent en conséquence. De plus, les gestionnaires peuvent surveiller la répartition de la charge de travail pour équilibrer les tâches et maintenir la productivité de leurs équipes.

Qui devrait utiliser un modèle de plan d’action ?

Les chefs de projet sont généralement responsables de la création du plan d’action, du suivi de sa progression et de la mise à jour de toute l’équipe. Cependant, le plan d’action lui-même comporte des membres d’équipe assignés à chaque étape et élément d’action, dont ils sont responsables.

En général, le chef de projet définit les objectifs, les étapes d’action, les tâches, les dates d’échéance et les niveaux de priorité du plan d’action. Mais dans les projets de plus grande envergure, un coordinateur de projet ou d’autres membres du personnel peuvent être chargés de le compléter. Quelle que soit la personne qui remplit le modèle de plan d’action, le chef de projet conserve la décision finale et l’autorité pour le mettre à jour en cas de modification du plan.

Cependant, les plans d’action ont de nombreuses applications au-delà de la gestion de projet, notamment dans la gestion des opérations, la planification stratégique ou au sein de toute équipe devant coordonner ses efforts pour atteindre des objectifs communs.

Quand utiliser un modèle de plan d’action ?

Vous devriez utiliser un modèle de plan d’action chaque fois que vous devez planifier des projets simples, gérer votre travail personnel ou celui de votre équipe, mettre en œuvre des initiatives dans votre organisation ou pour d’autres objectifs similaires. Les modèles de plan d’action visent à faciliter l’exécution du travail en aidant les dirigeants et les membres d’équipe à mieux comprendre les différentes tâches à accomplir.

Pour les projets plus complexes, il est recommandé d’utiliser un logiciel de gestion de projet comme ProjectManager, afin de planifier avec des diagrammes de Gantt, des tableaux kanban, des listes de tâches, des calendriers de projet et bien plus encore.

Comment utiliser ce modèle gratuit de plan d’action pour Excel

Notre modèle de plan d’action pour Excel est divisé en trois sections : une pour la liste des étapes d’action, une pour la création d’une chronologie et une pour identifier les besoins en ressources.

1. Listez vos étapes d’action et éléments d’action

Comme mentionné précédemment, les étapes d’action sont composées de tâches, ou éléments d’action. La première partie de ce modèle permet de lister les éléments d’action pour chaque étape, ainsi que leur statut, leur responsable et la phase du cycle de vie du projet à laquelle ils appartiennent.

• Priorité : Chaque tâche a une priorité associée (élevée, moyenne ou faible), ce qui aide à établir un plan plus réaliste.
• Tâches : C’est ici que vous répertoriez toutes les tâches nécessaires pour compléter les étapes d’action et atteindre l’objectif du projet. Soyez précis et impliquez l’équipe dans la réflexion : plus c’est détaillé, mieux c’est.
• Phase : Indiquez ici à quelle phase du cycle de vie du projet appartient l’étape d’action (planification, exécution, clôture, etc.).
• Attribué : Déterminez la responsabilité de chaque tâche en la confiant à un membre d’équipe spécifique. Il sera ensuite chargé de la mener à bien.
• Statut : C’est ici que vous suivez la progression du travail effectué sur chaque tâche. Saisissez un pourcentage d’achèvement ou tout autre statut pertinent pour le suivi.

2. Estimez le temps pour chaque tâche

Une fois les étapes d’action et éléments d’action définis, vous pouvez attribuer une date de début et de fin à chaque tâche et estimer leur durée. Ces informations serviront à créer une chronologie.

• Date de début : Cette section correspond à votre calendrier. Chaque tâche est associée à une date de début pour maintenir le projet sur la bonne voie.
• Date d’échéance : C’est ici que la date limite est définie afin que toutes les personnes concernées sachent quand la tâche doit être terminée.
• Heures planifiées : Indiquez ici le temps estimé que chaque tâche peut prendre selon votre planification.

3. Identifiez les besoins en ressources

Ici, vous pouvez lister les besoins en ressources pour chaque tâche. Il suffit d’estimer les ressources nécessaires et leur coût. Un champ permet également d’indiquer quel service est responsable de chaque élément d’action.

• Département : Quel service est responsable de la tâche (marketing, développement, etc.) ?
• Matériaux requis : Quels matériaux sont nécessaires à la réalisation de la tâche (logiciel, équipement, site, etc.) ?
• Coût : Quel montant du budget est alloué à cette tâche ?
• Notes : Cette section permet d’ajouter toute information complémentaire qui ne rentre pas dans les autres catégories.

Le meilleur atout de ce modèle de plan d’action pour Excel est qu’il vous permet de créer quatre types de plans d’action différents, selon que vous ayez besoin d’un plan de projet, correctif, stratégique ou de contingence. Découvrons ces modèles plus en détail.

Types de modèles de plan d’action

Bien que ce modèle de plan d’action personnalisable pour Excel puisse être utilisé pour presque tout type de projet, nous l’avons divisé en plusieurs cas d’utilisation. Choisissez celui qui correspond le mieux à votre projet.

Modèle de plan d’action de projet

Utilisez le modèle de plan d’action de projet pour organiser votre projet en objectifs clairs et maintenir tout le monde dans les délais. Les objectifs de projet représentent les résultats globaux que le projet doit atteindre. Dans la section des objectifs du projet, précisez comment ces objectifs seront réalisés. Ceux-ci doivent être des objectifs SMART : spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporellement définis. Assurez-vous également d’identifier les critères de réussite et de déterminer comment le succès sera mesuré. Par exemple, le projet sera-t-il achevé à la date prévue, le budget respecté et la satisfaction client d’au moins 85 % ?

Dans la section des étapes d’action, indiquez la priorité de la tâche, l’élément d’action et les indicateurs clés de performance (KPI), ainsi que des détails tels que la personne assignée, le statut, les dates de pertinence, etc. Il existe également une section pour présenter les ressources, y compris les besoins et les coûts estimés. Ces informations de projet permettent de tracer un chemin clair vers la réussite du projet.

Modèle de plan d’action stratégique

Utilisez le modèle de plan d’action stratégique pour définir les étapes, les ressources et les échéanciers nécessaires à l’atteinte des objectifs à long terme de votre organisation. Commencez par saisir la déclaration de vision, la déclaration de mission et les objectifs stratégiques de votre entreprise. Une déclaration de vision définit la raison d’être globale de l’organisation, tandis que la déclaration de mission se concentre davantage sur les aspirations à long terme et les objectifs futurs. Ensuite, énumérez les objectifs stratégiques sous forme d’objectifs SMART, c’est-à-dire spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporellement définis.

Par exemple, un objectif stratégique pourrait être d’augmenter la part de marché de l’entreprise de 10 %. Un autre exemple serait de lancer une nouvelle gamme de produits et d’atteindre 100 000 $ de ventes au cours des six premiers mois. Utilisez le modèle de plan d’action stratégique pour Excel afin d’identifier la priorité, l’élément d’action, les KPI, la personne assignée et d’autres détails pour concrétiser ces initiatives stratégiques.

Comment créer un plan d’action avec ProjectManager

Bien que les modèles de plan d’action soient un excellent point de départ pour la gestion de projet, ils restent des documents statiques. Si vous souhaitez aller plus loin dans votre planification, vous devez utiliser un logiciel de planification de projet comme ProjectManager.

Étant donné que ProjectManager est un logiciel en ligne, vous pouvez inviter votre équipe à collaborer directement dans l’outil. Peu importe où elle se trouve ou quand elle travaille, ses mises à jour de progression seront instantanément visibles sur le tableau de bord en temps réel du logiciel, qui peut filtrer les informations pour n’afficher que ce dont vous avez besoin.

Vous pouvez ensuite créer des graphiques et des diagrammes pour rendre ces données faciles à lire et à partager avec les parties prenantes ou les membres de l’équipe, en ajustant le format selon le niveau de détail requis.

Comme mentionné, des alertes peuvent être configurées pour informer les membres de l’équipe lorsque les tâches du plan d’action approchent de leur date limite. Des alertes peuvent également être envoyées au chef de projet pour l’avertir des échéances imminentes ou des retards, ce qui lui permet de réaffecter des ressources ou de prendre d’autres mesures pour remettre le projet sur la bonne voie.

Quels autres modèles de gestion de projet peuvent vous aider avec votre plan d’action ?

Le plan d’action définit la trajectoire à suivre pour atteindre vos objectifs de projet. Nos modèles gratuits de gestion de projet vous aident à organiser la séquence d’étapes nécessaires pour y parvenir. Notre site propose des dizaines de modèles gratuits pour Excel et Word à télécharger, dont plusieurs peuvent vous aider à créer un meilleur plan d’action. Voici quelques-uns de nos modèles gratuits :

Modèle de plan de projet

Les plans d’action sont excellents pour gérer le travail, mais si vous devez gérer des projets complets, notre modèle gratuit de plan de projet est un excellent point de départ pour documenter tous les aspects du projet.

Modèle de diagramme de Gantt

Les diagrammes de Gantt sont les outils de gestion de projet les plus populaires, car ils transforment les plans en calendriers dynamiques. Utilisez notre modèle gratuit de diagramme de Gantt pour créer une chronologie visuelle pour votre plan d’action.

Si vous souhaitez faire passer votre modèle de plan d’action au niveau supérieur, ne cherchez pas plus loin que ProjectManager, un logiciel de gestion de projet infonuagique qui regroupe toutes les fonctionnalités de planification nécessaires pour créer et exécuter vos plans d’action. Du tableau de bord en temps réel aux diagrammes de Gantt en ligne et aux tableaux kanban dynamiques, notre logiciel optimise la gestion de vos projets. Essayez-le gratuitement avec cet essai de 30 jours.