17 kostenlose Excel-Vorlagen zur Verfolgung von Aufgaben, Kosten und Zeit

ProjectManager

Wer Unternehmen, Teams und Projekte erfolgreich führen will, muss Fristen einhalten und im Budget bleiben. Genau dabei helfen Ihnen Excel-Vorlagen und Tabellen zur Verfolgung von Aufgaben, Kosten und Zeit. Sie sind zwar nicht so dynamisch wie eine Projektmanagement-Software, doch kostenlose Vorlagen zur Verfolgung von Aufgaben, Zeit und Kosten sind ein hervorragender Einstieg in das Fortschrittsreporting.

Aufgaben mit Excel verfolgen

Mit Excel-Vorlagen zur Verfolgung haben Manager mehr Kontrolle über ihre Projekte und Abläufe. Da sie auf Zahlen ausgelegt sind, eignen sich Excel-Tabellenvorlagen hervorragend, um datenintensive Kennzahlen zu verfolgen. Ob ein KPI-Dashboard für einen Überblick über den Fortschritt oder eine Zeitplanvorlage, die Aufgaben übersichtlich an einem Ort darstellt: Aufgaben-Tracker in Excel helfen Ihnen, termingerecht und im Rahmen des Budgets zu liefern. Ohne solche Werkzeuge riskieren Sie, zu den 78 % der Projekte zu gehören, die Berichten zufolge ihr Budget überschreiten.

Verwandt: Projektmanagement-Vorlagen und Tabellen für Excel

Die besten kostenlosen Excel-Vorlagen und Tabellen zur Verfolgung

Wir haben die 17 besten Excel-Vorlagen von ProjectManager zur Verfolgung zusammengestellt, die Sie kostenlos herunterladen und verwenden können. Sie suchen mehr als Aufgaben-Tracker für Excel? Besuchen Sie unsere Seite mit Projektmanagement-Vorlagen, auf der wir über 100 kostenlose Vorlagen für Excel und Word bereitstellen.

1. Projekt-Dashboard-Vorlage

Mit einem Dashboard behalten Sie Ihre Arbeit im Blick, einschließlich der Zeit, die Sie für Aufgaben aufwenden, Ihrer Ausgaben und der Frage, ob Sie planmäßig vorankommen. Die kostenlose Dashboard-Vorlage für Excel von ProjectManager gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie Ihre Arbeit läuft. Diese Informationen sind entscheidend, um zu erkennen, ob Sie zu viel ausgeben oder hinter dem Zeitplan zurückliegen.

Projekt-Dashboard-Vorlage für Excel
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Die kostenlose Dashboard-Vorlage von ProjectManager enthält mehrere Widgets, die Kennzahlen Ihrer Arbeit überwachen. So gibt es zum Beispiel ein farbcodiertes Aufgabendiagramm, das zeigt, ob Ihre Aufgaben abgeschlossen, in Bearbeitung, noch nicht begonnen oder überfällig sind. Außerdem gibt es ein Diagramm zur Arbeitsauslastung, mit dem Sie Teams steuern und sicherstellen, dass die Arbeit ausgewogen verteilt ist.

Ein weiteres Aufgabendiagramm misst die Dauer der Aufgaben. So sehen Sie, was termingerecht erledigt wird und was zu lange dauert. Schließlich hilft Ihnen ein Kostenbalkendiagramm dabei, im Budget zu bleiben.

Mit dieser Excel-Dashboard-Vorlage können Sie Ihre Arbeit steuern, doch es handelt sich um ein statisches Dokument, das manuell aktualisiert werden muss. Eine Projektmanagement-Software automatisiert diesen Prozess. ProjectManager ist Excel-Tabellenvorlagen überlegen, da es Echtzeitdaten sammelt, auswertet und anzeigt. Zudem bietet es zahlreiche Funktionen für Planung und Zusammenarbeit wie Gantt-Diagramme, Aufgabenlisten, Berichte und vieles mehr. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Dashboard zur Verfolgung in ProjectManager
Planen Sie Projekte und verfolgen Sie Daten mit ProjectManager. Mehr erfahren

Nicht jede Projektmanagement-Software bietet die gleichen Projekt-Dashboards. Das Projekt-Dashboard von ProjectManager ist mit den richtigen Projektmanagement-Funktionen ausgestattet, damit Sie Zeit, Aufgaben, Kosten und mehr im Blick behalten.

2. Vorlage zur Aufgabenverfolgung

Mit der kostenlosen Excel-Vorlage zur Aufgabenverfolgung von ProjectManager organisieren und verfolgen Sie Ihre Arbeit. Sie funktioniert ähnlich wie eine To-do-Liste: Sie tragen einfach die Arbeit ein und verwalten sie. Eine Aufgabenliste ist der erste Schritt, um Ihre Arbeit unter Kontrolle zu bringen.

Diese Tabelle zur Aufgabenverfolgung erfasst die Details Ihres Arbeitsplans. Tragen Sie den Namen der Aufgabe ein und geben Sie abhängige Aufgaben an. Sie können die Aufgabe sich selbst oder einem Mitglied Ihres Teams zuweisen.

Kostenlose Vorlage zur Aufgabenverfolgung

Legen Sie anschließend die Priorität und den voraussichtlichen Abschlusstermin fest. Schließlich gibt es eine Spalte für den Status, die für die Verfolgung Ihrer Arbeit unerlässlich ist. Die Excel-Tabelle enthält alles, was Sie brauchen, um Ihre Aufgaben auf grundlegender Ebene zu verfolgen.

3. Projektbudget-Vorlage zur Kostenverfolgung

Die Kosten Ihrer Arbeit zu steuern ist ebenso wichtig wie das Einhalten von Fristen. Mit der kostenlosen Budgetvorlage für Excel von ProjectManager bleiben Sie im Budget, weil Sie Ihre Finanzdaten in einer einzigen Tabelle verfolgen.

Projektbudget-Vorlage zur Kostenverfolgung

Aufgaben kosten Geld, und das Budget legt die Kosten der Ressourcen fest, die Sie einsetzen, um diese Aufgaben abzuschließen. Zunächst enthält die Tabellenvorlage eine nummerierte Liste, die Ihrem Projektstrukturplan (PSP) entspricht. Dann folgen die Personalkosten mit geplanten und tatsächlichen Stunden sowie dem Stundensatz. Materialien werden nach Einheiten und Kosten pro Einheit aufgeschlüsselt.

Außerdem ist Platz für weitere Budgetposten wie Reise-, Ausrüstungs-, Fix- und sonstige Kosten. Schließlich gibt es Spalten für die budgetierten und tatsächlichen Kosten jedes Postens sowie einen Saldo, der zeigt, ob der Posten über oder unter dem Budget liegt.

4. Projektzeitplan-Vorlage zur Aufgabenverfolgung

Die kostenlose Zeitplanvorlage von ProjectManager eignet sich perfekt, um Ihr Projekt von Anfang bis Ende in Excel zu planen. So sehen Sie alle Ihre Aufgaben und halten den Zeitplan ein. Sie können sogar Meilensteine hinzufügen!

Projektzeitplan-Vorlage zur Verfolgung

Um mit dieser kostenlosen Zeitplanvorlage zu beginnen, listen Sie zunächst Ihre Aufgaben auf und benennen sie. Jede Aufgabe braucht ein Start- und ein Enddatum sowie die Zeit, die Sie für ihre Erledigung veranschlagen.

All diese Daten tragen Sie auf der linken Seite der Vorlage ein, die eine normale Tabelle zur Verfolgung ist. Rechts sehen Sie dann den Zeitplan, der Ihre Aufgaben als horizontale Balken entlang einer Zeitachse darstellt. So erkennen Sie leicht, wie lange die Erledigung jeder Aufgabe dauert.

Excel-Tabellenvorlagen eignen sich gut für Einsteiger. Wenn Sie Ihre Planung jedoch auf die nächste Stufe heben möchten, wechseln Sie zu einer Online-Software, mit der Sie Zeitpläne in wenigen Minuten erstellen. ProjectManager bietet Online-Projektzeitpläne, die sich sofort aktualisieren, während das Team an Aufgaben zusammenarbeitet. Verfolgen Sie Kosten, Arbeitsauslastung, geplanten und tatsächlichen Fortschritt und vieles mehr. Starten Sie kostenlos.

Projektzeitplan zur Verfolgung von Projekten, Aufgaben, Kosten und Zeit

5. Aufgaben-Tracker-Dashboard-Vorlage

Wenn Aufgaben zwischen Teams wandern, hilft ein gemeinsames Dashboard allen, abgestimmt zu bleiben und sich auf die Prioritäten zu konzentrieren. Statt mehrere Aufgabenlisten oder über verschiedene Apps verteilte Updates zu jonglieren, bündelt ein Dashboard die wichtigsten Fortschrittskennzahlen in einer Ansicht. Manager sehen sofort, was im Zeitplan liegt, was in Verzug gerät und wer zusätzliche Unterstützung benötigt. Dank Echtzeitverfolgung reagieren Teams schneller auf Änderungen, verringern Engpässe und halten das Tempo von der Planung bis zum Abschluss hoch.

Aufgaben-Tracker-Dashboard-Vorlage für Excel

Unsere Aufgaben-Tracker-Dashboard-Vorlage für Excel zeigt Zuweisungen, Fälligkeitstermine, Prioritäten und Statusanzeigen in einem strukturierten, leicht erfassbaren Layout. Farbcodierte Aufschlüsselungen zeigen, wie viel Arbeit erledigt, in Bearbeitung oder überfällig ist, sodass Sie die Verteilung der Arbeitsauslastung schnell einschätzen können. Notizfelder bieten Raum für Hintergründe zu Verzögerungen oder Nachfassaktionen, während der Abgleich von tatsächlichen und geplanten Terminen die Genauigkeit des Zeitplans mit der Zeit verbessert. Darüber hinaus enthält die Vorlage Diagramme, die es noch einfacher machen, Aufgaben in großem Umfang zu verfolgen und sicherzustellen, dass nichts untergeht.

6. Budget-Dashboard-Vorlage

Ein Budget lässt sich leichter verfolgen, wenn die Zahlen auf einen Blick verständlich sind. Ein Dashboard zur Budgetverfolgung gibt Teams visuelle Kontrolle über die Ausgaben, indem es zeigt, wohin das Geld fließt und wie es im Vergleich zum ursprünglichen Plan dasteht. Statt lange Tabellen zu durchforsten, erkennen Sie Überschreitungen schnell, bewerten die Kosteneffizienz und nehmen fundierte Anpassungen vor, bevor Probleme eskalieren. Diese zentrale Ansicht unterstützt bessere Finanzentscheidungen, mehr Verantwortlichkeit und besser planbare Ergebnisse für jede Art von Projekt oder Betrieb.

Budget-Dashboard-Vorlage für Excel
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Diese Budget-Dashboard-Vorlage für Excel ordnet Ausgaben in klare Kategorien wie Material, Personal, Ausrüstung und Gemeinkosten und vergleicht geplante mit tatsächlichen Summen, um zu zeigen, ob die Ausgaben im Plan liegen. Ringdiagramme schlüsseln verfügbares Budget, ausgegebenes Budget und Restbetrag visuell auf, sodass Sie die finanzielle Lage auf einen Blick verfolgen können. Mit automatischen Summen und klaren Abweichungsindikatoren vereinfacht das Dashboard das Reporting und sorgt dafür, dass Teams die Budgetentwicklung vom Anfang bis zum Ende vollständig im Blick behalten.

7. Vorlage für die tägliche Aufgabenliste

Wenn Sie Aufgaben Tag für Tag steuern, bleiben die Prioritäten klar und es geht keine Arbeit verloren. Ein täglicher Tracker hilft Einzelpersonen und Teams, sich auf das aktuell Wichtige zu konzentrieren und gleichzeitig den Fortschritt über die Zeit im Blick zu behalten. Er fördert die Verantwortlichkeit, unterstützt eine bessere Planung der Arbeitsauslastung und macht sowohl Erfolge als auch aufkommende Hindernisse frühzeitig sichtbar. Mit einer strukturierten täglichen Verfolgung kommen Projekte reibungsloser voran, weil Entscheidungen auf aktuellen, genauen Informationen statt auf Annahmen beruhen.

Vorlage für die tägliche Aufgabenliste
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Unsere Vorlage für die tägliche Aufgabenliste in Excel unterteilt jeden Tag in Stundenblöcke, sodass Zuständigkeiten, Lieferobjekte und Fortschrittsmeldungen in Echtzeit erfasst werden können. Klare Statusanzeigen zeigen, was erledigt, eingeplant oder noch offen ist, damit Sie Ihren Arbeitsablauf schnell anpassen können.

8. KPI-Dashboard-Vorlage

Eine Excel-Vorlage zur Verfolgung sollte idealerweise einen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen eines Unternehmens bieten. Diese kostenlose KPI-Dashboard-Vorlage für Excel liefert eine übergeordnete Sicht auf den Fortschritt, um die Leistungskennzahlen (KPIs) zu verfolgen. So können Manager sicherstellen, dass Kampagnen und Abläufe wie geplant funktionieren.

KPI-Dashboard-Vorlage
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Dieser Aufgaben-Tracker für Excel zeigt die vom Team eingegebenen Projektdaten an. Diese Daten werden automatisch in leicht lesbare Grafiken und Diagramme umgewandelt, sodass Sie den Status der KPIs auf einen Blick erkennen.

Dieser Excel-Tracker behält alles im Blick, vom Zeitplan bis zum Budget, und liefert sogar eine Kostenübersicht. Grafiken und Diagramme analysieren die Arbeitsauslastung, damit Teams produktiv bleiben, zeigen den Aufgabenstatus und vieles mehr.

9. Aktionsplan-Vorlage

Arbeit zu steuern bedeutet, die Schritte festzulegen, die Sie zum Erreichen Ihrer Ziele ausführen müssen. Nutzen Sie die kostenlose Aktionsplan-Tabelle für Excel von ProjectManager, um Aufgaben zu verfolgen und die Strategie festzuhalten, mit der Sie Ihre Arbeit termingerecht und im Rahmen des Budgets erledigen.

Aktionsplan-Vorlage zur Aufgaben- und Projektverfolgung

Wir haben diese Aktionsplan-Vorlage in drei Abschnitte gegliedert. Der erste umfasst die Aktionsschritte mit Priorität sowie einer Liste von Aufgaben, Phasen und Zuweisungen. Außerdem gibt es Platz, um den Status Ihrer Aufgaben festzuhalten und ihren Fortschritt zu verfolgen.

Der zweite Abschnitt dieser Excel-Tabellenvorlage ist ein Zeitplan mit Start- und Fälligkeitsterminen einschließlich der geplanten Stunden. Der dritte Abschnitt schließlich widmet sich den Ressourcen: Welche Abteilung ist zum Beispiel für welche Aufgabe verantwortlich, welche Materialien werden benötigt und wie hoch sind die Ressourcenkosten?

10. Projektstatusbericht-Vorlage

Zu wissen, wo Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt im Projektlebenszyklus stehen, ist die Grundlage, um Zeit und Kosten zu steuern. Unsere kostenlose Statusbericht-Vorlage ist ein hervorragendes Werkzeug, um Ihren Fortschritt zu verfolgen und den Zeitplan einzuhalten.

Projektstatusbericht-Vorlage zur Verfolgung in Excel

Diese kostenlose Statusbericht-Vorlage besteht aus fünf Abschnitten: Projektinformationen, Zusammenfassung des Projektstatus, Projektzustand, Überblick über das Risikomanagement und ein Fazit mit Empfehlungen für die Zukunft.

Ein Statusbericht ist ein Grundpfeiler der Arbeitsverfolgung. Er wird im Projektmanagement ebenso wie im Arbeitsmanagement eingesetzt, weil er Managern ein Bild vom geplanten und tatsächlichen Fortschritt vermittelt. Zudem ist er ein wirkungsvolles Werkzeug für Präsentationen vor Stakeholdern.

11. Risikoregister-Vorlage

Wie gut Ihre Arbeit auch geplant ist, es gibt immer Unbekannte, die Ihren Fortschritt beeinträchtigen können. Nutzen Sie die kostenlose Risikoregister-Tabelle von ProjectManager, um Risiken in Ihrer Arbeit einzuplanen.

Risikoregister-Vorlage für Excel
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Dieses kostenlose Risikoregister für Excel enthält Spalten zur Kennzeichnung jedes Risikos, damit es leichter zu verfolgen ist. In einer weiteren Spalte beschreiben Sie das Risiko und erläutern, wie es sich auf Ihre Arbeit auswirkt, wenn aus dem Risiko ein tatsächliches Problem wird.

Für jedes Risiko, das Sie in der Vorlage erfassen, können Sie eine Risikoreaktion hinzufügen, also die Maßnahme, die Sie ergreifen, wenn das Risiko eintritt. Außerdem können Sie die Risikostufe festhalten. Wenn Sie im Team arbeiten, können Sie das Risiko zudem einem Teammitglied zuweisen, das dann für dessen Erkennung und Behebung verantwortlich ist.

12. Änderungsprotokoll-Vorlage

Laden Sie die kostenlose Tabelle zur Änderungsverfolgung von ProjectManager für Microsoft Excel herunter, um Änderungen zu steuern, die sich auf Ihr Arbeitsmanagement auswirken. Sie hilft Ihnen, Änderungen unter Kontrolle zu halten, damit sie keine übermäßigen Überstunden oder zusätzlichen Kosten verursachen.

Änderungsprotokoll-Vorlage zur Verfolgung von Änderungen

Eine Excel-Tabelle als Änderungsprotokoll gehört zu den wichtigsten Microsoft-Excel-Vorlagen, die wir anbieten. Diese Tabellenvorlage erfasst Änderungen, sobald sie auftreten. Sie können Änderungen zur besseren Verfolgung nummerieren und festhalten, wann die Änderung erstmals aufkam und wer sie entdeckt oder beantragt hat.

Anschließend können Sie die Änderung priorisieren, und Sie oder ein Teammitglied übernehmen die Verantwortung, sie bis zum Abschluss zu begleiten. Die Excel-Tabelle verfolgt die Änderung von der Entdeckung bis zur Umsetzung und stellt sicher, dass kein Änderungsauftrag verloren geht.

13. Multi-Projektverfolgungs-Vorlage

Wenn Sie ein Portfolio oder Programm steuern, müssen Sie alle Ihre Projekte an einem Ort überwachen, um fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuteilung zu treffen. Unsere kostenlose Vorlage zur Verfolgung mehrerer Projekte in Excel gibt Ihnen einen übergeordneten Überblick über jedes Projekt, für das Sie verantwortlich sind.

Multi-Projektverfolgungs-Vorlage von ProjectManager für Excel
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Nach dem Herunterladen der kostenlosen Excel-Vorlage sehen Sie, dass sie mit drei untereinander angeordneten Projekten formatiert ist. Per Kopieren und Einfügen können Sie beliebig viele Projekte hinzufügen. Sie können auch Spalten ergänzen, wenn Sie etwas verfolgen möchten, das noch nicht in der Vorlage enthalten ist.

In jeder Projekttabelle können Sie alle Projektaufgaben mit Namen und Beschreibung auflisten und angeben, ob sie von einer anderen Aufgabe abhängen. Es gibt Platz, um einzutragen, wem jede Aufgabe zugewiesen ist. Jede Aufgabe hat ein Startdatum, ein geplantes Enddatum und geplante Kosten sowie ein tatsächliches Enddatum und tatsächliche Kosten, damit Sie das Projekt verfolgen können.

14. Issue-Log-Vorlage

Issues sind Probleme, die während der Projektdurchführung auftreten. Sie müssen schnell erkannt und gelöst werden, damit das Projekt im Zeitplan und im Budget bleibt. Mit unserer kostenlosen Vorlage zur Problemverfolgung in Excel haben Sie die Werkzeuge, um den Fortschritt bei der Lösung dieser Probleme zu überwachen.

Kostenlose Issue-Log-Vorlage von ProjectManager für Excel
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Die kostenlose Vorlage eignet sich ideal, um Risiken zu erfassen, die zu Problemen werden, wenn sie in Ihrem Projekt tatsächlich eintreten. Ist das der Fall, haben Sie sie samt ihrer möglichen Auswirkungen bereits in der Vorlage beschrieben. Anschließend legen Sie die Priorität von niedrig bis kritisch fest. So erkennen Sie, welche Risiken Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

Außerdem können Sie festhalten, wann das Problem entdeckt und wann es abgeschlossen wurde und welches Teammitglied für die Lösung verantwortlich ist. Schließlich nennt die kostenlose Vorlage die zuständige Abteilung, und in einer Spalte können Sie bei der Verfolgung den Status des Problems vermerken.

15. Inventarvorlage zur Bestandsverfolgung

Wenn Sie Hersteller sind oder Ihr Unternehmen Lagerbestände für den laufenden Betrieb vorhält, brauchen Sie unsere kostenlose Inventarvorlage für Excel. Damit vermeiden Sie Produktionsverzögerungen, weil Sie stets wissen, was Sie auf Lager haben.

Inventarvorlage zur Bestandsverfolgung in Excel von ProjectManager
Kostenlose Inventarvorlage. Jetzt herunterladen

Mit dieser kostenlosen Vorlage erfassen Sie Ihren Lagerbestand und verfolgen dessen Umschlag. Jede Zeile ist nummeriert, damit Sie den gesuchten Artikel leichter finden. Dann wird der Artikel aufgeführt und beschrieben, mit Stückpreis und vorrätiger Menge.

Nun können Sie den Bestandswert berechnen, also den Stückpreis multipliziert mit der vorrätigen Menge. Diese Excel-Tabellenvorlage erledigt das automatisch. Eine Spalte zeigt an, ob Sie nachbestellen müssen, ab welchem Bestand nachbestellt wird, wie lange die Wiederauffüllung dauert und wie hoch die Nachbestellmenge sein sollte.

16. Vorlage für die Zahlungsübersicht

Den Überblick über eingegangene Zahlungen zu behalten ist entscheidend für einen gesunden Cashflow und verhindert entgangene Einnahmen. Unternehmen, die Rechnungen und Zahlungsvorgänge geordnet erfassen, erkennen überfällige Beträge schnell, beobachten das Zahlungsverhalten ihrer Kunden, verbessern die finanzielle Transparenz und reduzieren Buchhaltungsfehler, die das Tagesgeschäft beeinträchtigen.

Vorlage für die Zahlungsübersicht in Excel
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Diese Tabelle zur Zahlungsverfolgung bündelt alle Zahlungsvorgänge an einem Ort. Sie erfasst Rechnungsdetails, Kundeninformationen und Zahlungsbeträge und berechnet offene Restbeträge automatisch. Teams können bezahlte, teilweise bezahlte und offene Vorgänge überwachen, Zahlungsmethoden vergleichen und einen klaren Überblick über eingehende Einnahmen behalten, ohne mehrere Rechnungen durchsuchen zu müssen.

17. Vorlage für das Anlagenverzeichnis

Die Verfolgung von Anlagegütern ist wichtig, weil Unternehmen auf Ausrüstung, Fahrzeuge, Werkzeuge und Technik angewiesen sind, um effizient zu arbeiten. Ausrüstungsintensive Branchen wie Bau, Fertigung und Logistik nutzen die Anlagenverfolgung, um die Auslastung zu überwachen, Kosten zu kontrollieren, Verluste zu verringern und fundierte Entscheidungen über Wartung und Ersatz zu treffen.

Vorlage für das Anlagenverzeichnis in Excel
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Diese Tabelle zur Anlagenverfolgung ordnet sowohl betriebliche als auch finanzielle Informationen. Sie erfasst Anlagedetails, Standorte, Eigentumsverhältnisse und Status zusammen mit Kaufdaten und Abschreibungswerten. Teams können Ausrüstung über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg überwachen, die Leistung der Anlagen im Blick behalten und wichtige Unterlagen an einem zentralen Ort griffbereit halten.

Mit ProjectManager Zeit, Kosten und Aufgaben besser verfolgen als mit Excel

Vorlagen und Excel-Tabellen zur Verfolgung sind hilfreich, doch wie bereits erwähnt, stoßen sie an Grenzen. ProjectManager ist eine Online-Software für Arbeitsmanagement, die alle Beteiligten miteinander verbindet, unabhängig davon, wo und wann sie arbeiten, in welcher Abteilung sie tätig sind oder welches Erfahrungsniveau sie haben. Das geschieht in Echtzeit, damit alle zusammenarbeiten und stets mit den aktuellsten Daten arbeiten.

Stundenzettel automatisch ausfüllen

Nehmen wir zum Beispiel Stundenzettel. Statt Ihre Mitarbeitenden den Stundenzettel selbst ausfüllen zu lassen, füllen die Stundenzettel von ProjectManager ihre Aufgaben automatisch aus und aktualisieren die aufgewendete Zeit. Das vereinfacht die Lohnabrechnung und gibt Ihnen zugleich Einblick in die Zeit, die für Aufgaben aufgewendet wird. So wissen Sie, ob die Vorgaben erfüllt werden. Nach dem Einreichen sind Stundenzettel gesperrt und gesichert.

Stundenzettel von ProjectManager zur Zeiterfassung

Arbeiten Sie so, wie es zu Ihnen passt

Mehrere Projektansichten ermöglichen es jedem im Team, so zu arbeiten, wie er möchte. Manager können mit Gantt-Diagrammen vorausplanen, die alle Aufgaben auf einer Zeitachse darstellen. Der Dauerbalken, der Start- und Enddatum jeder Aufgabe verbindet, zeigt den Fortschritt automatisch anhand seiner Schattierung an. Teams können nach Belieben Aufgabenlisten, Kanban-Boards oder Kalender nutzen, die alle aktualisiert werden und den Fortschritt anzeigen. Kein anderes Werkzeug ist für die Planung und Verfolgung von Arbeit so flexibel.

Kalender in ProjectManager zur Aufgabenverfolgung auf Monatsebene

Berichte mit einem Klick in Sekunden erstellen

Zeit, Kosten und mehr zu verfolgen ist ganz einfach mit den Ein-Klick-Berichten von ProjectManager. Erhalten Sie Statusberichte sowie Berichte zu Aufgaben, Stundenzetteln, Ausgaben und mehr. Diese Berichte verwandeln komplexe Daten in aussagekräftige, leicht lesbare Berichte, mit denen Sie den Fortschritt und vieles mehr überwachen. Berichte lassen sich zudem filtern, sodass Sie nur die gewünschten Daten sehen, und anschließend teilen, um Stakeholder auf dem Laufenden zu halten.

Berichtswerkzeuge von ProjectManager zur Verfolgung von Aufgaben, Kosten, Zeit und Fortschritt

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Excel ist zwar keine Projektmanagement-Software, kann Ihnen aber dennoch bei der Steuerung verschiedener Aspekte Ihrer Projekte sehr helfen. Deshalb haben wir zahlreiche Blogbeiträge, Vorlagen und Leitfäden erstellt, die Ihnen zeigen, wie Sie Excel für das Projektmanagement nutzen.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagement-Software für Teams. Unser Echtzeit-Tool verfolgt Zeit, Kosten und mehr, damit Sie stets im Zeitplan bleiben und Ihr Budget nie überschreiten. Schließen Sie sich den über 35.000 Menschen an, die mit unserer Software Aufgaben, Kosten und Zeit verfolgen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.