Aufgaben-Tracker-Dashboard-Vorlage – Kostenloser Excel-Download

Ein Aufgaben-Tracker-Dashboard ist ein visuelles Tool, das Projektmanager zur Überwachung, Organisation und Nachverfolgung des Aufgaben- oder Projektfortschritts nutzen. Es bietet in der Regel eine Übersicht aller Aufgaben, ihres Status, ihrer Fristen, Prioritäten und anderer wichtiger Details. Laden Sie diese kostenlose Aufgaben-Tracker-Dashboard-Vorlage für Excel herunter und stellen Sie sicher, dass alles effizient erledigt wird.

Ein Aufgabenverwaltungs-Dashboard ist ein unverzichtbares Tool im Projektmanagement. Warum sollte ein Projektprofi dann auf eine statische Vorlage setzen, wenn er ein dynamischeres Tool nutzen kann, das in den meisten Projektmanagement-Softwarelösungen verfügbar ist? Überzeugen Sie sich selbst. Öffnen Sie das Aufgaben-Dashboard in ProjectManager und testen Sie es.

Nutzen Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion, um das Echtzeit-Dashboard von ProjectManager mit einer Excel-Tabelle zu vergleichen. Unsere Live-Dashboards können Aufgaben für ein Projekt, ein Programm oder ein gesamtes Projektportfolio überwachen und werden in Echtzeit aktualisiert, um den Nutzern die aktuellsten Daten zum Projektstand im Vergleich zur geplanten Zeitplanung zu liefern. Neben Aufgabeninformationen bieten sie leicht lesbare Diagramme und Grafiken zu Kosten, Arbeitsauslastung und mehr. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Warum Sie eine Aufgaben-Tracker-Dashboard-Vorlage für Excel brauchen

Ein Aufgabenverwaltungs-Dashboard ist aus vielen Gründen nützlich, insbesondere bei der Verwaltung persönlicher Aufgaben, Teams oder Projekte. Statt auf verstreute To-do-Listen oder Notizen angewiesen zu sein, bietet ein Dashboard einen zentralen Ort, um alle Projektaufgaben einzusehen und zu verwalten – so bleibt man organisiert und hat stets alles im Blick.

Die Nutzung eines Aufgaben-Dashboards in Excel ermöglicht eine individuelle Anpassung an die eigenen Bedürfnisse, etwa durch das Hinzufügen von Spalten für Prioritäten, Fristen oder Aufgabenverantwortliche oder die Verwendung verschiedener Farben für unterschiedliche Status. Dies erfordert jedoch Kenntnisse der Software, und Excel kann für weniger erfahrene Nutzer schwierig sein.

Ein weiterer Vorteil einer Aufgaben-Tracker-Dashboard-Vorlage in Excel ist die Möglichkeit, Daten schnell zu sortieren, zu filtern und zu bearbeiten. Dies ist besonders nützlich für die Nachverfolgung mehrerer Aufgaben, die Verwaltung von Fristen und die Sicherstellung, dass alles im Zeitplan bleibt. Das ist letztlich der wichtigste Grund für die Nutzung eines Dashboards: einen Überblick über das Projekt und seinen Fortschritt zu erhalten.

Klicken Sie auf das Bild, um die kostenlose Vorlage herunterzuladen.

*Kostenlose Aufgaben-Tracker-Dashboard-Vorlage für Excel*

Wann sollten Sie eine Aufgaben-Tracker-Dashboard-Vorlage für Excel verwenden?

Wenn Sie Organisation, Überblick und Kontrolle über Aufgaben benötigen, aber noch nicht bereit sind, auf eine Projektmanagement-Software umzusteigen, kann eine Aufgabenverwaltungs-Dashboard-Vorlage für Excel eine gute Lösung sein. Trotz ihrer Einschränkungen gibt es einige Szenarien, in denen sie nützlich sein kann.

Verwaltung kleiner Teams oder persönlicher Projekte
Suche nach einer kostengünstigen Lösung
Bedarf an anpassbarer und flexibler Projektverfolgung
Arbeit an einem kurzfristigen oder einmaligen Projekt
Bedarf an einem einfachen visuellen Tool zur Fortschrittsverfolgung
Bedarf an der gleichzeitigen Nachverfolgung mehrerer Aufgaben
Zusammenarbeit in kleinerem Rahmen
Nachverfolgung von wiederkehrenden Aufgaben
Bedarf an einfachem Reporting und einfacher Nachverfolgung
Integration mit anderen Microsoft-Systemen

Wer sollte diese Aufgaben-Tracker-Dashboard-Vorlage für Excel verwenden?

Ein Aufgaben-Dashboard für Excel eignet sich für eine Vielzahl von Personen und Teams, die organisiert bleiben und Aufgaben, Projekte oder Arbeitsauslastungen effizient verwalten möchten. Hier sind einige Gruppen, die davon profitieren können.

Freelancer und Solopreneure
Kleine Teams oder Start-ups
Projektmanager, insbesondere bei kleinen bis mittelgroßen Projekten
Studenten oder Forscher
Veranstaltungsplaner
Vertriebs- oder Marketingteams
Gemeinnützige Organisationen oder Ehrenamtliche
Betriebs- oder Verwaltungsteams
Manager in großen Unternehmen, die mit kleineren Teams oder Projekten arbeiten
Hausbesitzer oder Privatpersonen
Berater
Produktivitätsenthusiasten

So verwenden Sie diese Aufgaben-Tracker-Dashboard-Vorlage für Excel

Laden Sie dieses kostenlose Aufgabenverwaltungs-Template herunter und erhalten Sie ein vollständig anpassbares Dokument mit Diagrammen und farbenfrohen Kreisdiagrammen, die dabei helfen, Aufgabenpriorität, Status und mehr zu verfolgen. Folgen Sie diesen Schritten, um die kostenlose Vorlage für die Aufgabenverfolgung einzurichten.

Erstellen Sie eine Aufgabenliste und weisen Sie Aufgaben den Teammitgliedern zu

Am unteren Ende der Vorlage befindet sich ein Diagramm. Hier benennen die Nutzer das Projekt und listen alle Projektaufgaben auf. Es gibt auch eine Spalte, um die den einzelnen Aufgaben zugewiesenen Teammitglieder einzutragen. Fügen Sie die betreffende Person in diese Spalte ein.

Geplante Start- und Enddaten hinzufügen

Als Nächstes gibt es zwei Spalten: eine für das Startdatum und eine für das geplante Enddatum. Tragen Sie diese Daten für jede der links aufgelisteten Aufgaben ein. Im weiteren Projektverlauf fügen Sie das tatsächliche Enddatum und den Status jeder Aufgabe hinzu.

Prioritätsstufe für jede Aufgabe festlegen

Eine weitere Spalte ermöglicht es den Nutzern, die Priorität jeder Aufgabe festzulegen. Dieses Dropdown-Menü bietet Auswahlmöglichkeiten von sehr niedrig bis kritisch, jeweils mit einer bestimmten Farbe, damit die Priorität auf einen Blick erkennbar ist.

Aufgabenstatus überwachen

Der Projektmanager oder die für die Aufgaben-Tracker-Dashboard-Vorlage in Excel verantwortliche Person überwacht den Fortschritt jeder Aufgabe und notiert den Status in der entsprechenden Spalte. Dies ist ebenfalls ein Dropdown-Menü mit den Status: Nicht gestartet, In Bearbeitung, Pausiert, Überfällig und Abgeschlossen. Diese Status sind ebenfalls farblich kodiert, um sie schnell ablesen zu können.

Daten eingeben, um die Dashboard-Diagramme zu befüllen

Sobald alle Daten eingegeben wurden, werden die Dashboard-Diagramme automatisch befüllt. Diese Daten sollten regelmäßig aktualisiert werden, um die Genauigkeit der Diagramme zu gewährleisten.

Wie Sie Aufgaben mit ProjectManager verwalten

Wie bereits erwähnt, ist eine Aufgaben-Tracker-Dashboard-Vorlage in Excel eine kostengünstige Möglichkeit zur Aufgabenverwaltung, aber nicht die effizienteste oder effektivste. Das liegt daran, dass Vorlagen statische Dokumente sind, die ständige Aktualisierungen erfordern. ProjectManager ist eine preisgekrönte Projekt- und Portfoliomanagement-Software mit Echtzeit-Dashboards, die sich automatisch aktualisieren, sobald Teammitglieder ihre Status aktualisieren – was sie überall und jederzeit tun können, auch über unsere mobile App für Android und iOS. Das ist mit einer Vorlage nicht möglich. Wie funktioniert das?

Erstellen Sie Zeitpläne mit leistungsstarken Gantt-Diagrammen

Anstatt eine Vorlage zur Auflistung von Aufgaben in einer Tabellenkalkulation zu verwenden, ermöglicht unser leistungsstarkes Gantt-Diagramm den Nutzern, Aufgaben, Dauer, Priorität und Teammitglieder zuzuweisen sowie nicht-menschliche Ressourcen und Kosten hinzuzufügen. Zudem können alle vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten verknüpft werden, um Verzögerungen und Kostenüberschreitungen zu vermeiden. Ein praktischerer Filter ermöglicht die individuelle Darstellung des Gantt-Diagramms und kann den kritischen Pfad schnell und einfach anzeigen, ohne komplexe und zeitaufwändige Berechnungen. Anschließend legen Sie eine Baseline fest. Diese erfasst den Zeitplan und Projektplan und vergleicht ihn in Echtzeit mit dem tatsächlichen Fortschritt.

Ressourcen verwalten, um die Teamproduktivität zu erhalten

Eine weitere Funktion, die in einer Aufgaben-Tracker-Dashboard-Vorlage in Excel fehlt, ist das Ressourcenmanagement. Legen Sie beim Onboarding des Teams deren Verfügbarkeit fest, einschließlich Freizeitausgleich, Urlaub, globaler Feiertage und Fähigkeiten. So lässt sich leichter bestimmen, wer welche Aufgabe übernehmen soll. Rufen Sie dann das farblich kodierte Arbeitsauslastungsdiagramm auf, um einen Überblick über die Ressourcenzuweisung zu erhalten und zu sehen, ob jemand überlastet oder unterausgelastet ist. Gleichen Sie dann die Arbeitsauslastung aus, damit alle ihre volle Kapazität nutzen können, ohne Burnout-Gefahr. Es gibt auch eine Team-Seite für eine tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung der Teamaktivitäten, die nach Priorität, Fortschritt und mehr gefiltert werden kann.

Welche anderen Vorlagen helfen bei der Aufgabenverfolgung?

Für alle, die noch nicht bereit sind, auf eine Projektmanagement-Software umzusteigen, bieten wir über 100 kostenlose Projektmanagement-Vorlagen für Excel und Word, die jeden Aspekt des Projektmanagements in verschiedenen Branchen abdecken. Hier sind einige, die bei der Aufgabenverfolgung helfen können.

Gantt-Diagramm-Vorlage

Auch wenn sie nicht so leistungsfähig ist wie eine Gantt-Diagramm-Software, kann diese kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlage für Excel ein nützliches Tool zur Planung und Nachverfolgung von Aufgaben sein. Sie ist in eine Tabellenkalkulation, die Aufgaben, Dauer und mehr auflistet, sowie eine Zeitleiste aufgeteilt, die das gesamte Projekt auf einer Seite anzeigt.

Aktionsplan-Vorlage

Diese kostenlose Aktionsplan-Vorlage für Excel hilft dabei, die Schritte zur Durchführung eines Projekts zu visualisieren. Sie unterteilt das Projekt in Phasen und listet unter jeder Phase alle Aufgaben, Prioritäten, Zuständigkeiten und mehr auf. Sie schätzt die Dauer jeder Aufgabe und identifiziert die benötigten Ressourcen.

To-do-Liste-Vorlage

Manchmal reicht eine einfache Liste. Diese kostenlose To-do-Liste-Vorlage für Excel hält die Dinge für kleinere Projekte unkompliziert. Sie listet alle Aufgaben sowie Start- und Enddaten auf. Eine Spalte dient dann zur Nachverfolgung des Fertigstellungsprozentsatzes jeder Aufgabe, um den Zeitplan einzuhalten.