Im Projektmanagement ist eines sicher: Veränderungen sind unvermeidlich. Auch wenn es unmöglich ist, die Zukunft genau vorherzusagen, ermöglichen die richtigen Vorlagen für das Risikomanagement eine bessere Vorbereitung auf das Unerwartete und helfen dabei, das Projekt auf Kurs zu halten.
Es gibt viele Projektmanagement-Vorlagen, die dabei helfen, Risiken zu identifizieren, darauf zu reagieren und sie zu verfolgen. So lässt sich vermeiden, dass ein kleines Problem zu einem ernsthaften Hindernis wird, das Zeit, Kosten und Umfang des Projekts negativ beeinflusst. Laden Sie diese kostenlosen Vorlagen für das Risikomanagement herunter und gewinnen Sie mehr Kontrolle über Ihr Projekt.
1. Risikoregister-Vorlage
Risiken zu planen ist die Grundlage des Risikomanagements. Auch wenn es unmöglich ist zu wissen, was passieren wird, verfügt ein erfahrener Projektmanager über die Mittel, um vorauszusehen, was passieren könnte. Um die Wahrscheinlichkeit zu bestimmen, dass ein Risiko in Ihrem Projekt auftritt, und welche Auswirkungen es haben könnte, nutzen Sie unsere kostenlose Risikoregister-Vorlage für Excel.
Das kostenlose Risikoregister bietet Platz, um das Risiko, seine Auswirkungen und Ihre Reaktion zu beschreiben, falls es im Projekt auftritt. Es gibt außerdem eine Spalte, um anzugeben, ob das Risiko hoch, mittel oder niedrig ist. Sie können ein Teammitglied dem Risiko zuweisen, damit es es im Auge behält. Wenn das Risiko zu einem Problem wird, ist dieses Mitglied dafür verantwortlich, es zu verfolgen, bis es gelöst ist.
2. Risikomatrix-Vorlage
Es gibt mehr als eine Möglichkeit, Risiken zu verwalten, aber unabhängig von Ihrer Vorgehensweise sollten Sie Risiken immer identifizieren, priorisieren und einen Verantwortlichen zuweisen. Risiken sind nicht immer negativ, aber wenn Sie nicht darauf vorbereitet sind, können Sie weder gegensteuern noch davon profitieren. Unsere kostenlose Risikomatrix-Vorlage für Excel bietet ein visuelles Werkzeug zur einfachen Risikoverwaltung.
Eine Risikomatrix ist eine Art Diagramm, das von Projektmanagern zur Kartierung von Risiken verwendet wird. Sie hilft dabei, Risiken nach ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und ihrer Auswirkung auf das Projekt zu kategorisieren – mithilfe eines farbigen Rasters, das Risiken visuell für das Projektteam kommuniziert.
3. Projekt-Dashboard-Vorlage
Sich auf Risiken vorzubereiten ist wichtig, aber das ist erst der Anfang. Sobald das Projekt beginnt, müssen Sie die Arbeit sorgfältig überwachen, um Probleme frühzeitig zu erkennen. Je früher Sie ein Problem entdecken, desto geringer ist sein Einfluss und desto schneller können Sie es lösen. Unsere kostenlose Projekt-Dashboard-Vorlage für Excel erstellt Diagramme zur Verfolgung von Aufgaben, Auslastung, Kosten und mehr.
4. Issue-Log-Vorlage
Risiken sind potentiell, aber Projektprobleme sind real. Sie können die Manifestation eines identifizierten und überwachten Risikos sein oder völlig neu auftreten. Was auch immer sie sind, Sie müssen sie angehen, und unsere kostenlose Issue-Log-Vorlage für Excel ist das Werkzeug, das Sie benötigen, um sicherzustellen, dass Probleme Ihr Projekt nicht entgleisen lassen.
Die Issue-Log-Vorlage erfasst alle Daten, die Sie benötigen, um jedes Problem durch seinen Lebenszyklus zu verfolgen: eine Spalte zur Beschreibung und Bewertung der möglichen Auswirkung, eine Priorität, das Identifizierungsdatum und den Verantwortlichen für die Lösung. Sie können auch die zuständige Abteilung angeben und ob der Status offen oder geschlossen ist.
5. Projektstatusbericht-Vorlage
Dashboards sind ein Mittel zur Risikoüberwachung, aber Berichte bieten einen detaillierteren Blick auf den Projektfortschritt und die -leistung. Verwenden Sie unsere kostenlose Projektstatusbericht-Vorlage für Excel, um einen Schnappschuss des Projektstatus zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erstellen.
Ein Statusbericht erfasst wichtige Errungenschaften, abgeschlossene und ausstehende Arbeiten, Meilensteine, Liefergegenstände und Aktionspunkte. Er enthält auch Informationen über Budget, Zeitplan, Qualität und Projektumfang sowie Risiken, Probleme und Hindernisse.
6. Kosten-Nutzen-Analyse-Vorlage
Nicht alle Risiken sind gleich. Projektmanager können Zeit damit verschwenden, ein triviales Risiko zu beheben, das im Gesamtkontext des Projekts unbedeutend ist. Wie können Sie feststellen, ob der Aufwand zur Risikobewältigung den Kosten entspricht? Laden Sie einfach unsere kostenlose Kosten-Nutzen-Analyse-Vorlage für Excel herunter.
Die kostenlose Vorlage hilft Ihnen, die quantitativen Kosten (direkte, indirekte, immaterielle und Opportunitätskosten) zu erfassen und mit den quantitativen Vorteilen (direkte, indirekte, immaterielle und Wettbewerbsvorteile) zu vergleichen. Mit diesen Daten können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, ob sich die Investition lohnt.
7. Änderungsprotokoll-Vorlage
Änderungen sind ein Risiko; Sie wissen nicht, wann sie kommen, aber Sie müssen in der Lage sein, damit umzugehen. Ob es sich um Anfragen der Stakeholder oder Probleme mit Ausrüstung oder externen Faktoren handelt – Änderungen können Ihr Projekt beeinflussen. Unsere kostenlose Änderungsprotokoll-Vorlage für Excel hilft Ihnen, sie effektiv zu verwalten.
Die kostenlose Vorlage ermöglicht es Ihnen, das Datum der Änderung, den Eigentümer und den Verantwortlichen für die Umsetzung zu erfassen. Ein Feld dient zur Festlegung der Priorität und ein weiteres zur Angabe des Status. So haben Sie, wenn Änderungen in Ihrem Projekt auftreten, eine Möglichkeit, sie zu verfolgen und sicherzustellen, dass nichts Wesentliches übersehen wird.
8. Gantt-Diagramm-Vorlage
Das Gantt-Diagramm ist eines der beliebtesten Planungswerkzeuge im Projektmanagement. Verwenden Sie unsere kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlage für Excel, um alle Ihre Aufgaben aufzulisten und sie auf einer visuellen Zeitleiste darzustellen. Es ist eine großartige Möglichkeit, Kosten und Ressourcen zu organisieren.
9. Projektplan-Vorlage
Projektpläne ermöglichen es Projektmanagern, den Arbeitsumfang zu definieren und ihn in handhabbare Teile zu unterteilen. Es ist ein wesentliches Dokument im Projektmanagement. Mit unserer kostenlosen Projektplan-Vorlage für Word können Sie Ihre Aufgaben, Phasen, Ihr Budget und vieles mehr organisieren.
10. Projektbudget-Vorlage
Alle Projekte benötigen finanzielle Mittel für den Erfolg, und Budgets erfassen diese Details. Je genauer die Budgetschätzungen sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie das Projekt abschließen können. Mit unserer kostenlosen Projektbudget-Vorlage für Excel können Sie Kosten präziser prognostizieren.
ProjectManager: Software für das Risikomanagement
Kostenlose Vorlagen sind hilfreich, aber sie müssen manuell aktualisiert werden – das kostet Zeit und Mühe für ein eingeschränktes Werkzeug. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagement-Software, die Echtzeit-Daten liefert und Ihnen hilft, Projektrisiken besser zu verwalten.
Risiken in Echtzeit verfolgen
Keine kostenlose Vorlage kann Risiken in Echtzeit verfolgen. Mit ProjectManager können Sie ein Risiko wie eine Aufgabe erstellen: Einen Verantwortlichen zuweisen, Termine, Prioritäten, Tags und Anhänge hinzufügen. Sie wissen immer den aktuellen Status jedes Risikos in Echtzeit.
Risikomanagement mit robusten Gantt-Diagrammen
Unsere Online-Gantt-Diagramme helfen Ihnen beim Planen, Zuweisen und Überwachen des Projekts auf einer Zeitleiste. Sie können das Gantt-Diagramm auch einfach mit dem Projektteam und den Stakeholdern teilen.
Teams können Risiken auch auf Kanban-Boards priorisieren und verwalten, die den Arbeitsablauf visualisieren. Stakeholder können den Fortschritt über die Kalenderansicht oder mithilfe angepasster Berichte verfolgen.
Verwandte Inhalte
Wenn Sie mehr über Risiken und deren Management erfahren möchten, ist ProjectManager Ihre Anlaufstelle. Wir veröffentlichen wöchentliche Artikel, Leitfäden, Videos und vieles mehr rund um das Projektmanagement. Hier finden Sie weitere Lektüre zum Thema Risiken.
- Risikomanagement im Projektmanagement
- Risikoregister: Was ist das und wie wird es erstellt?
- 10 Projektmanagement Vorlagen für Excel und Word
- Was ist Projektmanagement? Definition, Prozess und Tipps
ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Ihnen hilft, Risiken in Echtzeit zu planen, zu verwalten und zu verfolgen. Wir befähigen Teams auf einer kollaborativen Plattform mit Aufgaben- und Ressourcenmanagement-Funktionen, damit alle produktiver zusammenarbeiten. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.