KPI steht für Key Performance Indicators, also quantifizierbare Messgrößen für Fortschritt und Leistung. Ein KPI-Dashboard ist ein visuelles Tool, das einen umfassenden Überblick über den Fortschritt und die Leistung einer Organisation oder eines Projekts anhand wichtiger Kennzahlen und Leistungsindikatoren bietet. Es überwacht, analysiert und zeigt KPIs an, um Organisationen und Projekte besser zu steuern. Laden Sie diese kostenlose KPI-Dashboard-Vorlage für Excel herunter und legen Sie sofort los.
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Warum diese KPI-Dashboard-Vorlage verwenden?
Eine KPI-Dashboard-Vorlage ist unverzichtbar für die Verfolgung und Analyse von Fortschritt und Leistung. Sie wird in Unternehmen und im Projektmanagement eingesetzt, um die Leistung von Einzelpersonen, Teams, Abteilungen, Projekten und Organisationen zu überwachen. Darüber hinaus kann sie die finanzielle Gesundheit und den Fortschritt bei der Erreichung strategischer Ziele überwachen.
Diese KPI-Dashboard-Vorlage hilft dem Management, Trends schnell zu erkennen und bei Überschreitung festgelegter Schwellenwerte sofort zu reagieren. Unternehmen können so schnell auf Herausforderungen oder Chancen reagieren und fundiertere Entscheidungen auf Basis wichtiger Kennzahlen treffen. Diese Informationen erleichtern das Verständnis dafür, worauf es bei der Entwicklung von Strategien oder der Einhaltung von Terminen ankommt.
Erkennen Sie Probleme schneller mit einer KPI-Dashboard-Vorlage. Je früher ein Problem erkannt wird, desto schneller kann es behoben werden, um negative Auswirkungen auf das Projekt oder die Organisation zu minimieren. Da die KPI-Dashboard-Vorlage ein visuelles Tool ist, das in der gesamten Organisation geteilt werden kann, schafft sie einen Datenzugang für alle, der mehr Augen auf die Arbeit lenkt und die Problemerkennung verbessert.
Natürlich ist ein KPI-Dashboard nicht perfekt. Es kann keine Echtzeitdaten erfassen und anzeigen, wodurch Benutzer den Daten immer einen Schritt hinterherhinken. Eine Projektmanagement-Software kann hier Abhilfe schaffen. ProjectManager ist eine preisgekrönte Projekt- und Portfoliomanagement-Software mit Echtzeit-Dashboards, die keine langen und komplizierten Einrichtungen wie leichtgewichtige Alternativen erfordern. Im Gegensatz zu Vorlagen erfasst sie kontinuierlich Live-Daten und zeigt diese in leicht lesbaren Diagrammen an, die Zeit, Kosten, Arbeitsauslastung und mehr verfolgen. Es ist ein sofortiger Statusbericht und gibt Managern und ihren Teams mehr Kontrolle bei der Überwachung ihrer Arbeit. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.
Wann diese KPI-Dashboard-Vorlage verwenden?
Es gibt zwei Hauptanwendungsfälle für eine KPI-Dashboard-Vorlage: das Projektmanagement und das operative Management in Unternehmen oder Organisationen.
Projektmanagement
Projektmanager können eine KPI-Dashboard-Vorlage verwenden, um den Fortschritt zu verfolgen, Probleme zu identifizieren, die Leistung zu analysieren, Entscheidungen zu treffen und die Kommunikation zu verbessern. Sie nutzt Daten, um die Faktoren zu messen, die ein Projekt erfolgreich machen, und identifiziert Schwachstellen, die gestärkt werden müssen, um das Projekt wie geplant abzuliefern.
Operatives Management
Ein Unternehmen kann eine KPI-Dashboard-Vorlage verwenden, um sein monatliches Umsatzwachstum, die Lead-Conversion-Rate, Projektzeitpläne, den Kundenzufriedenheitswert und vieles mehr zu überwachen. Dies ermöglicht es Unternehmen oder Organisationen, Stärken und Schwächen zu identifizieren, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Aktivitäten an strategischen Zielen auszurichten.
Wer sollte diese KPI-Dashboard-Vorlage verwenden?
Jeder, der den Fortschritt und die Leistung eines Projekts oder von Unternehmenszielen verfolgen muss, wird eine KPI-Dashboard-Vorlage verwenden. Dies kann operative Teams, Vertriebsleiter und -mitarbeiter umfassen. Im Bereich Projektmanagement nutzen mehrere Personengruppen eine KPI-Dashboard-Vorlage zur Überwachung ihrer Arbeit. Sie sind nachfolgend aufgeführt.
- Projektmanager, Programmmanager und Project Management Offices (PMO): Projektmanager verwenden KPI-Dashboard-Vorlagen, um Schwachstellen und potenzielle Probleme zu identifizieren, die zum Scheitern des Projekts führen könnten, wie z. B. den geplanten gegenüber dem tatsächlichen Zeitplan, das Budget und mehr. Programmmanager können den Fortschritt bei Unternehmenszielen verfolgen, um datengestützte Entscheidungen zu treffen. PMOs können KPI-Dashboard-Vorlagen nutzen, um die Ausrichtung auf Ziele sicherzustellen und die Ressourcenzuweisung sowie Investitionsentscheidungen zu leiten.
- Funktionale Manager oder Abteilungsleiter: Funktionale Manager und Abteilungsleiter verwenden KPI-Dashboard-Vorlagen, um die Entwicklung von Unternehmenszielen zu verfolgen. Dies ermöglicht es ihnen, fundiertere Geschäftsentscheidungen zu treffen, Trends zu erkennen und bei Überschreitung bestimmter KPI-Werte benachrichtigt zu werden.
- Oberes Management und C-Level-Führungskräfte: Das KPI-Dashboard hilft Führungskräften, die Unternehmensleistung zu überwachen und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Das leicht verständliche Format bietet einen Überblick über den Zustand des Unternehmens, identifiziert Verbesserungsbereiche und leitet die Unternehmensaktivitäten.
So verwenden Sie diese kostenlose KPI-Dashboard-Vorlage für Excel
Nach dem Herunterladen der kostenlosen KPI-Dashboard-Vorlage können Benutzer verschiedene Kennzahlen in Grafiken und Diagrammen einsehen. Dieses visuelle Tool ist ein unverzichtbares Tracking-Instrument, das einen umfassenden Überblick über Projekte oder Aufgaben in einem Projekt bietet. So verwenden Sie die KPI-Dashboard-Vorlage.
Erstellen Sie einen Zeitplan für die Fertigstellung von Aufgaben oder Projekten
Da diese KPI-Dashboard-Vorlage Projekte oder Organisationen verfolgen kann, erstellen Benutzer einen Zeitplan für die Fertigstellung von Projektaufgaben oder -projekten. Zum Beispiel verfolgen Projektmanagement-Teams Aufgaben, während Organisationen diese Vorlage zur Verfolgung von Projektportfolios verwenden können.
Überwachen Sie Projektkosten und verfolgen Sie Budgets
Als nächstes möchten Benutzer die Projektkosten überwachen oder die Budgets für die verschiedenen überwachten Vorhaben verfolgen. Das Budget kann entweder ein Projektbudget, das Jahresbudget einer Unternehmensabteilung oder das Jahresbudget der Organisation sein.
Verfolgen Sie die Arbeitsauslastung Ihres Teams und die Arbeitskosten
Dieser Abschnitt hilft Projektteams oder Organisationen, die zugewiesenen Arbeitsstunden der Mitarbeiter, ihre Gesamtverfügbarkeit, die verbleibenden Stunden, den Lohnsatz und die Arbeitskosten zu kennen. Diese Informationen helfen Managern zu erkennen, ob sie die Arbeitsauslastung ihrer Teams ausgleichen müssen, um sie auf voller Kapazität und produktiv zu halten.
Überwachen Sie den Einsatz von Materialien, Geräten und anderen Ressourcen
Dies hilft bei der Verfolgung der Menge und der Kosten nicht-menschlicher Organisationsressourcen wie Rohstoffe, Geräte, Maschinen, Anlagevermögen und sogar Software-Abonnements. Alle Kosten müssen berücksichtigt werden. Zwischen diesem und dem obigen Abschnitt sollten alle Ressourcen einkalkuliert werden.
Identifizieren Sie Aufgaben mit hoher Priorität
Aufgaben können als kritisch, sehr hoch, hoch, mittel, niedrig und sehr niedrig gekennzeichnet werden. Die Anzahl der Aufgaben in diesen Kategorien wird dann gezählt und ein Prozentsatz für jede berechnet. Diese Daten füllen ein farbkodiertes Diagramm, um die Identifizierung von Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, zu erleichtern.
Verfolgen Sie monatliche, vierteljährliche und jährliche Einnahmen, Ausgaben und Gewinne
Schließlich gibt es Diagramme zur Erfassung der monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Einnahmen, Ausgaben und Gewinne. Nach der Dateneingabe werden die Informationen in Diagrammen dargestellt, die es leicht machen, den Stand eines Projekts oder einer Organisation in Bezug auf Einnahmen, Ausgaben und Gewinne auf einen Blick zu erkennen.
Weitere verwandte KPI-Tracking-Vorlagen für Projekte
Die KPI-Dashboard-Vorlage ist nur eine von über 100 kostenlosen Projektmanagement-Vorlagen für Excel und Word. Einige Vorlagen decken jede Projektphase ab und können in verschiedenen Branchen eingesetzt werden. Hier sind weitere KPI-Tracking-Vorlagen, die Benutzer sofort kostenlos herunterladen können.
Projektmanagement-Dashboard-Vorlage
Die kostenlose Projekt-Dashboard-Vorlage für Excel wurde zur Verfolgung von Projektkennzahlen entwickelt. Es gibt Diagramme zur Erfassung von Aufgaben, Arbeitsauslastung, Kosten und mehr. Diese Informationen werden an einem Ort angezeigt, um einen umfassenden Überblick über die Arbeit zu erhalten.
Vorlage für Ziele und Schlüsselergebnisse (OKR)
Verwenden Sie diese kostenlose OKR-Vorlage für Excel, um sicherzustellen, dass die Vision, Ziele und Vorgaben des Unternehmens, Teams oder Einzelnen stets im Vordergrund stehen. Diese kostenlose Vorlage hilft, Menschen zu motivieren und Organisationen darauf auszurichten, gemeinsam auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten.
Balanced-Scorecard-Vorlage
Eine Balanced Scorecard ist eine Methode zur Betrachtung strategischer Management-Leistungskennzahlen, die Unternehmen zur Verbesserung ihrer internen Abläufe und externen Ergebnisse verwenden. Diese kostenlose Balanced-Scorecard-Vorlage für Excel hilft bei der Entwicklung strategischer Ziele und der KPIs zu deren Messung.
ProjectManager ist ideal für die Verfolgung von Projekt-KPIs
Die Messung von KPIs mit KPI-Dashboard-Vorlagen ist nicht ideal, da Vorlagen statische Dokumente sind, die manuell aktualisiert werden müssen. Das lenkt von der eigentlichen Arbeit ab und die Daten sind immer veraltet. Eine Projektmanagement-Software ist ein effizienterer Weg zur Überwachung von Projekt- oder Organisations-KPIs. ProjectManager ist eine preisgekrönte Projekt- und Portfoliomanagement-Software mit Echtzeitdaten, die Managern fundiertere Entscheidungen ermöglicht. Es gibt mehr Möglichkeiten zur KPI-Verfolgung als mit unseren Echtzeit-Projekt- und Portfolio-Dashboards.
Verfolgen Sie Arbeitskosten und nutzen Sie anpassbare Berichte
Nutzen Sie sichere Stundenzettel für mehr als nur die Optimierung der Lohnabrechnung. Manager können Arbeitskosten verfolgen, während Teams ihre Stunden jederzeit und überall mit unserer mobilen App erfassen. Sie können auch sehen, wie weit jedes Teammitglied bei der Erledigung seiner Arbeit vorangeschritten ist. Für weitere Informationen nutzen Sie anpassbare Berichte, die gefiltert werden können, um sich auf Details zu konzentrieren oder allgemeiner zu sein und mit Stakeholdern geteilt werden können. Es gibt Status- und Portfolioberichte sowie Berichte zu Abweichungen, Stundenzetteln, Arbeitsauslastung und mehr.
Erweiterte Ressourcenmanagement-Funktionen für Projekte und Unternehmen
Verfolgen Sie Ressourcen, indem Sie zur Teamseite oder zum farbkodierten Arbeitsauslastungsdiagramm wechseln. Es zeigt die Ressourcenzuweisung und ermöglicht Managern, überlastete oder unterausgelastete Teammitglieder zu identifizieren. Sie können dann die Arbeitsauslastung des Teams über das Arbeitsauslastungsdiagramm ausgleichen, um alle auf voller Kapazität und produktiv zu halten. Nicht-menschliche Ressourcen und ihre Kosten können im Gantt-Diagramm oder in der Tabellenansicht verfolgt werden, was eine Echtzeit-Kosten- und Zeitverfolgung ermöglicht.
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Die Messung von Kennzahlen geht über eine KPI-Dashboard-Vorlage hinaus. Die Überwachung und Verfolgung von KPIs ist die Art und Weise, wie Manager Projekte und Organisationen im Zeitplan und im Budget halten und dabei strategische Ziele erreichen. Für weitere Informationen zu diesem wichtigen Thema erkunden Sie die folgenden Links.
ProjectManager ist eine Online-Projekt- und Portfoliomanagement-Software, die Teams verbindet, ob im Büro oder vor Ort. Sie können Dateien teilen, auf Aufgabenebene kommentieren und mit E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen auf dem Laufenden bleiben. Schließen Sie sich Teams bei Avis, Nestlé und Siemens an, die unsere Software für erfolgreiche Projekte nutzen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.