Os projetos de construção têm todos os formatos e tamanhos, mas todos precisam ser acompanhados de perto. É por isso que um projeto gera tantos documentos de obra. Construir uma estrutura é um trabalho complexo, e cada aspecto dele exige desenhos técnicos para ser planejado no papel antes do início da execução.
A importância dos documentos de obra e dos desenhos técnicos na gestão de projetos de construção não pode ser subestimada. Eles preparam o projeto para o sucesso ao detalhar tudo, do terreno ao projeto arquitetônico e até a administração do projeto. Mas o que exatamente são documentos de obra e quais tipos de desenhos técnicos existem?
O que são documentos de obra?
Os documentos de obra ajudam os gerentes de projetos a otimizar o planejamento, a programação e o acompanhamento dos projetos de construção. Não existe apenas um tipo de documento de obra: eles podem ser de vários tipos, como escritos, gráficos e ilustrados.
O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos de construção com armazenamento ilimitado de arquivos. Nosso software pode ser acessado no escritório, no canteiro de obras e até remotamente, para que todos no projeto compartilhem os documentos de obra e os desenhos técnicos a partir de um único local centralizado. Se você precisar fazer alterações, todos são atualizados e permanecem alinhados. Comece a usar o ProjectManager gratuitamente hoje.
De certa forma, os documentos de obra são como peças de um quebra-cabeça que formam uma visão mais ampla do projeto, da localização e das características físicas da construção. Não é possível obter alvarás de construção sem os documentos certos, e não é possível construir nada legalmente sem alvarás. Isso dá uma ideia da importância dos documentos de obra.
Documentos de obra
Veja a seguir alguns dos principais documentos criados ao longo das fases da construção. Embora cada um tenha uma finalidade diferente, todos contribuem para um objetivo comum: facilitar o processo de gerenciamento de projetos de construção.
Criar esses documentos pode ser desafiador, por isso criamos modelos gratuitos para gestão de projetos de construção que ajudam você nesse processo.
1. Plano de obra
Um plano de obra é um documento de obra completo que descreve todos os detalhes do planejamento de um projeto de construção, como o escopo do trabalho, o orçamento, o cronograma e a estrutura analítica do projeto (EAP), entre outros componentes importantes.
2. Orçamento de obra
O orçamento de obra é um documento que reúne todos os custos de um projeto de construção. O principal objetivo de um orçamento de obra é ajudar os gerentes de projetos de construção a controlar os gastos durante a execução, garantindo que os custos não sejam ultrapassados e que o projeto seja lucrativo.
Além disso, um orçamento de obra deve incluir uma reserva de contingência para cobrir despesas inesperadas, como o custo de responder aos riscos do projeto.
3. Cronograma de obra
O cronograma de obra é um documento que coordena as atividades realizadas durante a fase de execução de um projeto de construção. O principal objetivo de um cronograma de obra é garantir que todos os envolvidos no projeto, como empreiteiros e subempreiteiros, conheçam os prazos de suas entregas para que o projeto seja concluído no prazo.
Usar um software de cronograma de obra como o ProjectManager ajuda a criar um cronograma de obra detalhado e a acompanhar o progresso do projeto em tempo real. O ProjectManager conta com ferramentas como gráficos de Gantt, listas de tarefas, calendários e painéis de projeto que permitem monitorar cada atividade do seu cronograma de obra.
4. Documento de estimativa de obra
A estimativa de obra é um documento que inclui os custos diretos, indiretos e gerais de um projeto de construção, como materiais, mão de obra e aluguel de equipamentos. A estimativa de obra é a versão preliminar do orçamento de obra.
Elaborar uma estimativa de obra é um processo complexo que pode ser difícil sem as ferramentas certas. Por isso, é recomendável usar um software de orçamento de obras, que ajuda a mapear os diferentes custos do seu projeto.
5. Documento de escopo do trabalho da obra
O escopo do trabalho é um documento que descreve o trabalho que será realizado em um projeto de construção, incluindo o prazo estimado, as entregas, os custos e as condições de pagamento. É um documento de obra essencial, muito usado durante o processo de licitação ou como parte dos contratos de construção.
6. Proposta de obra ou documento de licitação
A proposta de obra ou proposta de licitação é o documento que as construtoras usam para concorrer a contratos de construção. Ela explica como a empreiteira executaria o projeto, com detalhes como o cronograma, os custos, o escopo do trabalho, as especificações e muito mais. Normalmente, as empreiteiras enviam esse documento aos proprietários do projeto depois de receberem deles uma solicitação de proposta (RFP).
7. Lista de pendências da obra (punch list)
A lista de pendências (punch list) é um formulário de obra que relaciona as tarefas que precisam ser concluídas antes que a fase de construção possa ser considerada encerrada. Geralmente são tarefas não críticas, como retoques de pintura, remoção de entulho ou substituição de equipamentos com defeito.
8. Solicitação de proposta (RFP)
A solicitação de proposta (RFP) é um documento de obra usado para iniciar o processo de licitação, pois permite que os proprietários solicitem propostas a empreiteiras interessadas em executar o projeto. Além disso, a RFP ajuda os proprietários a especificar quais informações desejam receber nas propostas, como escopo do trabalho, prazo, custos e muito mais.
9. Solicitação de informação (RFI)
Em muitos casos, documentos de obra importantes, como o escopo do trabalho, podem ter omissões ou erros, como tarefas faltando ou especificações pouco claras. Nesses casos, você pode enviar uma solicitação de informação (RFI) ao proprietário do projeto, ao arquiteto, ao engenheiro ou ao gerente do projeto de construção para obter mais informações sobre o assunto.
10. Solicitação de cotação (RFQ)
A solicitação de cotação (RFQ) é um documento muito usado na construção para consultar fornecedores de bens ou serviços, como materiais de construção, e estimar quanto custarão os recursos do projeto. O fornecedor responde com uma cotação válida por tempo limitado, já que os preços dos materiais variam ao longo do tempo. Depois de analisar várias cotações e escolher o melhor fornecedor para o seu projeto, você pode enviar um pedido de compra e dar continuidade ao processo de aquisição.
11. Relatório diário de obra
O relatório diário de obra é um documento que registra o trabalho realizado durante o dia no canteiro de obras, além de outros detalhes, como o estoque de materiais e equipamentos, incidentes, condições climáticas e qualquer outra informação relevante para o gerente do canteiro, o gerente do projeto de construção ou a empreiteira geral.
12. Planilha de horas da obra
As planilhas de horas da obra são documentos que ajudam gerentes de projetos de construção, supervisores de obra, encarregados de equipe e outros profissionais a controlar o tempo que os trabalhadores passam no canteiro executando as tarefas do projeto. Com elas, é possível calcular a remuneração com base nas horas trabalhadas e no valor da hora de cada trabalhador.
13. Documento de fatura de obra
Na construção, os pagamentos raramente acontecem automaticamente. A fatura de obra documenta a mão de obra, os materiais e os serviços entregues, para que as empreiteiras possam solicitar o pagamento com clareza. Ela mostra as quantidades, os valores acordados e quaisquer alterações de escopo aprovadas. Ao manter o faturamento transparente e vinculado ao progresso real, a fatura ajuda a evitar disputas e garante que o fluxo de caixa continue para manter o trabalho dentro do cronograma.
14. Documento de relatório de incidentes na obra
Quando algo dá errado no canteiro, seja uma lesão, um dano a equipamentos ou um quase acidente, o fato precisa ser registrado imediatamente. O relatório de incidentes na obra registra o que aconteceu, quem estava envolvido e as condições que contribuíram para o evento. Esse documento de obra ajuda a aprimorar os programas de segurança, atende a exigências legais e de seguros e dá às equipes do projeto as informações necessárias para evitar incidentes semelhantes no futuro.
15. Documento de estrutura analítica de custos da obra
A estrutura analítica de custos de uma obra divide o orçamento do projeto em categorias detalhadas, como mão de obra, materiais e despesas com subempreiteiros. Ao organizar os custos em um nível granular, as equipes podem acompanhar os gastos com precisão e comparar as estimativas com o desempenho real. Essa estrutura favorece um melhor controle financeiro, aumenta a precisão das propostas e facilita a detecção precoce de estouros de custo, antes que afetem todo o projeto.
16. Documento de plano de gestão de tráfego da obra
Canteiros movimentados muitas vezes dividem espaço com vias públicas, pedestres e veículos de serviço, o que gera riscos de segurança e de congestionamento. O plano de gestão de tráfego da obra define rotas, sinalização, pontos de acesso e horários de entrega para controlar a circulação de veículos na área do projeto. Ao coordenar o fluxo de tráfego e proteger o acesso da comunidade, esse documento de obra reduz acidentes, garante o cumprimento das normas e mantém os projetos funcionando com eficiência.
17. Documento de plano de gerenciamento de resíduos do canteiro de obras
Os projetos de construção geram uma grande quantidade de entulho e, sem um plano, o descarte pode se tornar caro e prejudicial ao meio ambiente. O plano de gerenciamento de resíduos do canteiro de obras descreve como os materiais serão reduzidos, reutilizados, reciclados ou descartados corretamente. Ele atribui responsabilidades, define metas e garante o cumprimento da legislação. Esse documento apoia as metas de sustentabilidade, reduz as despesas com resíduos e mantém o canteiro mais limpo, seguro e organizado durante todo o projeto.
18. Documento de plano de segurança da obra
Todo canteiro de obras tem riscos, por isso as equipes precisam de uma abordagem proativa para gerenciá-los. O plano de segurança da obra identifica os riscos, define as medidas de proteção necessárias e especifica os procedimentos de emergência. Ele esclarece as responsabilidades de trabalhadores e supervisores e está alinhado às normas de segurança. Usar esse documento de obra ajuda a evitar lesões, reduz o tempo de inatividade e cria uma cultura de segurança em primeiro lugar, que protege as pessoas e o desempenho do projeto desde o primeiro dia.
19. Documento de avaliação de fornecedores da obra
Escolher os fornecedores certos faz diferença no custo, no prazo e na qualidade do projeto. O formulário de avaliação de fornecedores da obra reúne critérios objetivos sobre experiência, preços, desempenho de entrega, conformidade e outros pontos para avaliar cada possível parceiro. Documentar o processo de avaliação garante transparência, favorece melhores decisões de compra e reduz os riscos de aquisição. Uma seleção de fornecedores mais criteriosa resulta em menos atrasos e melhores resultados em toda a cadeia de suprimentos.
20. Documento de submittals da obra
O submittal de obra é um documento elaborado pelos subempreiteiros e enviado às empreiteiras gerais, aos gerentes de projetos de construção, às equipes de projeto ou aos arquitetos para que aprovem os materiais, equipamentos e processos que o subempreiteiro pretende usar na execução dos seus serviços.
Os submittals ajudam a garantir que todo o trabalho executado pelos subempreiteiros esteja alinhado com as especificações definidas nos contratos de construção.
21. Solicitação de mudança na obra (change order)
A solicitação de mudança (change order) é usada sempre que o plano de obra inicial precisa ser ajustado. Há vários motivos para isso acontecer. Por exemplo, os proprietários do projeto podem acrescentar trabalhos ao plano de obra durante a fase de execução. Isso significa que o escopo do trabalho inicial precisa ser ampliado e que serão necessários mais materiais, mão de obra e equipamentos.
22. Lista de quantidades
A lista de quantidades é um importante documento de planejamento da obra que descreve a quantidade e a qualidade dos materiais necessários para concluir um projeto de construção, além das necessidades de mão de obra. Esse formulário permite que as empreiteiras estimem os custos da obra e preparem suas propostas de licitação com base nele.
23. Documento de projeto esquemático
O projeto esquemático é um desenho de construção que dá uma ideia da implantação do projeto, de como o terreno se relaciona com o entorno, de quais serão as medidas reais da edificação e de se os códigos de obras e demais normas estão sendo atendidos. Os projetos esquemáticos são elaborados durante a fase de projeto esquemático, uma das etapas do processo de projeto arquitetônico.
24. Documento de especificações da obra
As especificações da obra descrevem as diretrizes para o escopo do trabalho, os materiais e a qualidade da execução das atividades que compõem um projeto de construção. Elas trazem informações complementares que devem ser usadas junto com os desenhos técnicos para garantir que o projeto seja concluído dentro dos padrões definidos pelo proprietário e pela equipe de projeto.
A equipe de projeto elabora as especificações da obra, e os proprietários as aprovam antes que a construtora ou a empreiteira geral execute o trabalho.
25. Documento de levantamento de materiais
O levantamento de materiais (MTO, do inglês material takeoff) é um documento de obra que discrimina os materiais necessários para um projeto de construção e descreve as quantidades exigidas com base em todos os desenhos e documentos de obra disponíveis. O principal objetivo do levantamento de materiais é estimar com precisão o custo desses materiais.
26. Documento de cronograma de valores
O cronograma de valores é um documento de gerenciamento de projetos de construção que permite que empreiteiras e subempreiteiros informem ao proprietário do projeto o trabalho concluído até o momento e os materiais utilizados. Ele também indica o custo total de mão de obra e materiais necessário para concluir o projeto. Isso facilita o processo de pagamento, pois permite que as duas partes entendam claramente o que está sendo pago e quais são os próximos passos.
27. Documento de renúncia ao direito de retenção (lien waiver)
O direito de retenção na construção (construction lien) é uma garantia legal que protege construtoras, empreiteiras e subempreiteiros em situações em que os proprietários do projeto não estão dispostos a pagar pelo trabalho de construção realizado.
Já a renúncia ao direito de retenção (lien waiver) é um documento trocado entre os proprietários do projeto e as empreiteiras quando o projeto é concluído e o pagamento correspondente é feito. Trata-se de um documento legal pelo qual a empreiteira abre mão do direito de exercer essa garantia.
28. Documento de cronograma de pagamentos de empreiteiros
Na construção, o cronograma de pagamentos de empreiteiros é um formulário que permite controlar os pagamentos feitos a todas as empreiteiras contratadas para a execução dos serviços. Esse documento é ideal para empreiteiras gerais, que costumam contratar vários subempreiteiros especializados para ajudá-las em diferentes áreas dos seus projetos de construção.
29. Plano de sequenciamento da obra
Em obras complexas, o plano de sequenciamento da obra define a ordem planejada das principais atividades, da mobilização ao encerramento. O plano de sequenciamento esclarece o fluxo entre as equipes, as transições críticas e as dependências lógicas para que as equipes evitem conflitos, equipes ociosas e interrupções no cronograma.
30. Cotação de obra
Ao precificar novos trabalhos, a cotação de obra apresenta a oferta detalhada da empreiteira com base nos desenhos, nas premissas de escopo e nas condições do terreno. A cotação de obra discrimina mão de obra, materiais e margens, esclarece o que não está incluído e oferece aos proprietários um valor para comparar antes da contratação final.
31. Plano de gestão do canteiro de obras
Em canteiros movimentados, o plano de gestão do canteiro de obras explica como as operações diárias serão controladas e supervisionadas. Ele trata de acessos, regras de segurança, entregas, rotas de tráfego, áreas de vivência e canais de comunicação para que o trabalho avance sem interrupções desnecessárias.
32. Tabela de preços unitários (schedule of rates)
Em projetos com escopo variável, a tabela de preços unitários define previamente os preços unitários acordados para tarefas e materiais comuns. Ela permite avaliar rapidamente as alterações, mantém a medição consistente e reduz as discussões sobre como as quantidades devem ser precificadas.
33. Plano de logística do canteiro de obras
Antes da chegada dos guindastes e do acúmulo de materiais, o plano de logística do canteiro de obras mapeia como o canteiro funcionará no espaço. O plano de logística do canteiro de obras identifica as áreas de armazenamento, os portões de acesso, a localização dos elevadores de carga e os caminhos de entrega para evitar congestionamentos e manter a produção.
34. Relatório de custos da obra
Durante a execução, o relatório de custos da obra compara os gastos reais com o orçamento por código de custo. Ele acompanha as horas de mão de obra, as notas fiscais de materiais e os pagamentos a subempreiteiros para que os gestores identifiquem estouros e ajustem as previsões antes que os prejuízos aumentem.
35. Cronograma de curto prazo da obra (lookahead)
Nas reuniões semanais de coordenação, o cronograma de curto prazo da obra extrai as tarefas mais próximas do cronograma geral e as detalha em ações concretas. Ele destaca restrições, aprovações necessárias e prazos de entrega de materiais para que as equipes estejam prontas quando o trabalho planejado começar.
36. Relatório de obras em andamento (WIP)
Do ponto de vista contábil, o relatório de obras em andamento compara a receita reconhecida com os custos incorridos até o momento. Ele mostra o percentual concluído, os valores faturados e a exposição restante, ajudando a liderança a entender o desempenho das margens e as previsões de conclusão.
37. Condições gerais da obra
Dentro da estrutura contratual, as condições gerais da obra estabelecem as regras administrativas que regem a execução do projeto. As condições gerais definem os procedimentos de pagamento, as exigências de seguro, os processos de submittals, as instalações provisórias e as etapas para a resolução de disputas, determinando como o trabalho é gerenciado além da própria construção.
Desenhos técnicos da obra
O termo desenhos técnicos da obra se refere a toda a documentação arquitetônica que orienta a fase de construção de um projeto. Os desenhos arquitetônicos são muito detalhados e abrangem tudo, de normas, planos de segurança e padrões de sustentabilidade a sistemas hidráulicos, mecânicos e elétricos.
Existem muitos tipos de desenhos arquitetônicos e, por isso, diferentes países desenvolveram seus próprios padrões de nomenclatura. Nos Estados Unidos, o método preferido de nomenclatura dos desenhos técnicos é o US National CAD Standard, desenvolvido em conjunto pelo American Institute of Architects (AIA), pelo Construction Specifications Institute e pelo National Institute of Building Sciences.
Veja a seguir um breve resumo de alguns desenhos arquitetônicos, conforme definidos pelo US National CAD Standard.
1. Pranchas A0
As pranchas A0, também chamadas de informações do projeto, têm uma folha de rosto que resume as informações do projeto, como nomes, contatos, dados do imóvel, uso do zoneamento, tipo de edificação, número de cadastro municipal, mapa do terreno, normas etc.
Há também a folha de notas e detalhes de acessibilidade, que inclui a largura e o tamanho das portas e a localização da sinalização, entre outros itens (embora não seja incluída em projetos residenciais). A planta de implantação mostra a edificação no terreno, o paisagismo, os trabalhos em concreto e os requisitos de segurança das saídas. Às vezes, também é incluída uma planta de paisagismo mais detalhada.
2. Pranchas A1
As pranchas A1 são as plantas baixas, que mostram onde cada elemento da edificação ficará e incluem as dimensões detalhadas desses elementos. Também trazem notas-chave, identificações dos tipos de portas, janelas e paredes, além de outras indicações.
3. Pranchas A2
As pranchas A2 tratam de elevações e cortes. As elevações são a representação plana das fachadas externas da edificação. Elas mostram a altura dos elementos existentes e novos, bem como os materiais que serão usados ou preservados dos elementos existentes. Algumas notas-chave acrescentam outras informações importantes sobre a construção da parte externa.
4. Pranchas A3
Os desenhos A3, ou desenhos de corte, são cortes feitos pelo centro da edificação. Eles mostram a construção das paredes e das fundações, as alturas de piso a piso e a relação de alturas entre o interior e o nível do terreno externo.
5. Pranchas A4
As pranchas A4 são plantas ampliadas ou vistas em grande escala. A principal é a planta de forro refletida, que mostra a vista em direção ao teto, e não ao piso. Ela inclui os tipos de material do forro, como drywall, gesso, revestimento de madeira etc. Muitas vezes, também indica a localização dos interruptores que controlam as luminárias instaladas no teto.
Em projetos de construção residencial, há também uma planta de pontos elétricos que localiza as tomadas e os pontos de dados para TV a cabo ou internet. Ela mostra os pontos de energia para eletrodomésticos e aparelhos pessoais. Em projetos maiores, esses detalhes constam dos projetos elétricos.
As plantas ampliadas também indicam quais materiais serão aplicados nas paredes e nos pisos. Isso é feito com identificações de acabamento que remetem a um quadro de acabamentos (detalhado mais adiante na lista), com fabricante, nome dos produtos e outras características.
6. Pranchas A5
As pranchas A5 tratam dos detalhes. Elas mostram os tipos de paredes, os móveis embutidos, a localização das tomadas, luminárias e interruptores, além da altura dos diferentes elementos. Esses detalhes variam entre espaços residenciais e comerciais, mas ambos precisam ter as elevações internas representadas.
7. Pranchas A6
As pranchas A6 são quadros (schedules). Nesse caso, o termo se refere a uma planilha, e não a um cronograma. Eles são usados para registrar informações detalhadas dos produtos, como acabamentos, tipos, tamanhos e assim por diante.
8. Pranchas S
As pranchas S são os desenhos estruturais, padronizados em toda a edificação. Os desenhos são feitos por um engenheiro estrutural habilitado e mostram a planta de cada pavimento, como sapatas de concreto e estruturas de aço e madeira, onde ficarão e quais serão suas dimensões, além de outros detalhes estruturais.
9. Pranchas M
As pranchas M são os desenhos mecânicos do projeto, como os sistemas elétricos e hidráulicos. Normalmente, são entregues pelo mesmo engenheiro que elaborou as pranchas S. Esses desenhos mostram por onde passarão os sistemas elétricos e hidráulicos e quais serão suas dimensões, incluindo os dutos e os tipos de sistemas de tratamento de ar utilizados.
10. Pranchas P
As pranchas P são os desenhos hidrossanitários, que detalham os diâmetros das tubulações que serão usadas no sistema, tanto para esgoto quanto para água potável. Também indicam a localização das colunas de ventilação que liberam com segurança os gases do esgoto para fora da edificação.
11. Pranchas E
As pranchas E trazem os detalhes dos desenhos elétricos. Elas indicam a localização das tomadas de toda a edificação, incluindo os interruptores que as controlam. Também detalham o tipo de fiação necessário e as caixas para os equipamentos elétricos.
O ProjectManager ajuda a gerenciar a documentação da obra
Como você pode ver, são muitos documentos para gerenciar. Um software de gerenciamento de projetos pode ajudar a organizar esses documentos e torná-los acessíveis a quem precisa deles durante a execução do projeto. O ProjectManager oferece armazenamento ilimitado de arquivos e funciona on-line, dando a todos acesso aos arquivos de que precisam, quando e onde estiverem trabalhando. Mas nosso software de gerenciamento de projetos de construção é mais do que um organizador de documentos.
Use várias visualizações de projeto
Poder compartilhar arquivos é ótimo, mas, se você não consegue executar o trabalho, terá de buscar outras ferramentas. Isso complica as coisas. Nós mantemos tudo simples. Com nossas várias visualizações de projeto, os gerentes de projetos de construção podem planejar em gráficos de Gantt, os projetistas podem visualizar o fluxo de trabalho em quadros Kanban, as equipes de campo podem marcar tarefas concluídas na visualização de lista e as partes interessadas podem garantir que os marcos sejam cumpridos na visualização de calendário.
Conecte todos os envolvidos no projeto
Outros problemas surgem quando cada um trabalha nos documentos de obra de forma isolada. Se as equipes não conseguem colaborar de forma eficaz, surgem problemas que causam atrasos e custos extras. Nosso software on-line resolve isso. Como já mencionamos, os arquivos podem ser compartilhados, e os usuários podem comentar nas tarefas e marcar qualquer pessoa do projeto para incluí-la na conversa sempre que necessário. Notificações por e-mail avisam os usuários sobre mudanças no plano ou novos comentários, mas também há alertas no próprio aplicativo, para que você não precise sair da ferramenta.
Nosso software é uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos de construção, que funciona como um ponto central para seus documentos de obra e desenhos técnicos, mas também oferece recursos que ajudam você a planejar, monitorar e gerar relatórios sobre o projeto. Tenha uma visão geral com nosso painel em tempo real para manter tudo nos trilhos. Depois, use relatórios personalizados para manter as partes interessadas atualizadas. Ajudamos você a gerenciar expectativas e a alcançar o sucesso.
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