Uma lista de quantidades é um documento importante no gerenciamento de projetos de construção. Erguer qualquer edifício ou estrutura envolve muitas coisas, mas poucas são tão importantes quanto os materiais e a mão de obra. Sem esses dois elementos, um plano e um cronograma servem para pouca coisa.
Há até quem diga que todo projeto de construção começa com uma lista de quantidades. Vamos explicar o que é uma lista de quantidades, por que ela é tão importante para o gerenciamento de projetos de construção e o que ela deve conter. Depois, ainda oferecemos um modelo gratuito de lista de quantidades para você usar no seu próximo projeto de construção.
O que é uma lista de quantidades (BoQ) na construção?
Uma lista de quantidades é, essencialmente, uma relação de todos os materiais e de toda a mão de obra necessários para a obra desejada. Ela costuma ser elaborada antes da contratação de uma construtora e serve como documento de referência para as empresas que participam da concorrência pelo serviço.
Depois que o projeto de construção é aprovado para seguir adiante, o proprietário geralmente contrata o arquiteto ou o engenheiro para elaborar a lista de quantidades. Como o documento é uma relação completa de todos os materiais e da mão de obra necessários, são esses dois profissionais que têm a visão mais clara de quais materiais e trabalhadores serão necessários.
A lista de quantidades é então usada para prever os custos, o que ajuda tanto o proprietário quanto as construtoras concorrentes, já que ambos passam a ter uma ideia melhor do preço para concluir a obra. Assim, os proprietários sabem quais propostas são competitivas e as construtoras conseguem estimar melhor suas margens de lucro.
Tipos de lista de quantidades (BoQ)
A lista de quantidades é usada na construção, mas também no gerenciamento de projetos. Como definimos acima, trata-se de um documento que traz medições e descrições detalhadas do trabalho a ser executado. No entanto, existe mais de um tipo de lista de quantidades. Veja a seguir alguns dos mais usados.
Lista de quantidades preliminar ou aproximada
Como o nome sugere, essa lista de quantidades é usada no orçamento inicial e nos estudos de viabilidade no início de um projeto. Ela oferece uma estimativa antecipada dos custos antes que seja preciso concluir um projeto detalhado.
Lista de quantidades detalhada
Como seria de esperar pelo nome, essa lista de quantidades inclui medições e especificações completas de cada item de trabalho. Por isso, ela é usada em licitações e contratações.
Lista de quantidades por elementos
Esse tipo é usado na construção para classificar os itens de trabalho em elementos ou componentes específicos do projeto. Ele organiza os custos dividindo o projeto em seus principais elementos, o que ajuda a analisar e comparar os custos entre as diferentes partes da obra.
Lista de quantidades provisória
Essa lista de quantidades inclui itens cujas quantidades ou custos ainda não estão totalmente definidos. Ela funciona como uma reserva para trabalhos previstos, mas que ainda não foram medidos ou especificados com precisão no momento da licitação.
Lista de quantidades por especialidade
Essa versão especializada da lista de quantidades se concentra em especialidades ou disciplinas específicas dentro de um projeto de construção. Ela divide o trabalho por especialidade, como elétrica, hidráulica, carpintaria ou alvenaria, e traz quantidades e descrições detalhadas para cada uma.
Materiais e mão de obra estão entre os principais recursos de um projeto de construção e são fundamentais para entregar um plano de projeto viável. O ProjectManager é um software premiado com gráficos de Gantt robustos para gerenciar recursos, custos e muito mais ao planejar e programar obras. Depois de adicionar todas as tarefas, você pode vinculá-las com os quatro tipos de dependência para evitar atrasos caros. Há até um filtro para encontrar o caminho crítico. Em seguida, defina uma linha de base para comparar o esforço planejado com o esforço real em tempo real e manter o cronograma em dia. Comece a usar o ProjectManager gratuitamente hoje mesmo.
Lista de quantidades vs. lista de materiais
A lista de quantidades e a lista de materiais são usadas no gerenciamento de projetos de construção, mas têm finalidades diferentes. Como vimos, a lista de quantidades serve principalmente para a estimativa de custos e para licitações, enquanto a lista de materiais é uma relação das matérias-primas e dos componentes necessários para um projeto.
A lista de quantidades se concentra no escopo do trabalho e nos custos do projeto, ajudando a gerenciar e controlar o orçamento. Já a lista de materiais se concentra nos materiais necessários para a obra, e não na mão de obra ou nos custos indiretos. É um documento essencial para os processos de aquisição e para garantir a disponibilidade dos materiais.
Por que a lista de quantidades é importante na construção?
A lista de quantidades pode parecer um documento de construção simples e, em muitos aspectos, ela é. É nela que você detalha pela primeira vez todos os materiais e toda a mão de obra necessários para executar o projeto. Esse processo é decisivo para encontrar os melhores preços de materiais e mão de obra antes de se comprometer com a execução do projeto de construção.
Ela também ajuda a definir o escopo do projeto. Depois de mapear todos os materiais e a mão de obra na lista de quantidades, falta pouco para detalhar as tarefas necessárias para atingir os objetivos do projeto.
Como mencionamos, a lista de quantidades também é útil quando o proprietário do projeto está procurando construtoras. Ela torna o processo de concorrência mais preciso, pois o proprietário sabe quanto o projeto vai custar. Ela também dá à construtora concorrente uma ideia melhor da faixa de preço que pode cotar para um valor realista, além de garantir condições iguais, já que todas as construtoras fazem propostas para o mesmo trabalho.
Por fim, o proprietário pode usar a lista de quantidades como ferramenta de controle de custos. O detalhamento da lista de quantidades alimenta o cronograma do projeto, o que permite ao proprietário saber quanto trabalho será feito em cada ciclo de faturamento. Assim, ele pode preparar o fluxo de caixa e medir o progresso do projeto.
O que deve constar em uma lista de quantidades?
Uma lista de quantidades pode ter muitas finalidades, mas seu objetivo principal é reunir todos os materiais e toda a mão de obra que serão usados ao longo de um projeto de construção. Para isso, ela precisa registrar os detalhes relevantes de cada item. Existem, claro, listas de quantidades diferentes, mas os elementos a seguir costumam ser comuns a todas elas.
Estrutura analítica do projeto
Uma estrutura analítica do projeto (EAP) ajuda a criar a lista de quantidades, pois oferece uma estrutura clara e organizada para as tarefas e as entregas do projeto.
Número do item
Primeiro, numere a sua lista. Cada item, seja material ou mão de obra, deve ter um número correspondente para facilitar a localização à medida que a lista cresce.
Lista de itens
Agora, diferencie os dois tipos de item da lista de quantidades. É aqui que você indica se o item é material ou mão de obra.
Descrição do item
Em seguida vem a descrição do item. Por exemplo, “tinta” descreveria um item. Mas convém acrescentar algum contexto, principalmente porque é provável que a tinta seja usada em várias partes diferentes do projeto de construção. Considere incluir a tinta com uma breve descrição, como “para a fachada do edifício”.
Unidade de medida
Seja o item material ou mão de obra, você precisa definir como ele é medido. Por exemplo, a tinta seria medida em galões, enquanto o pintor seria medido em horas, por ser mão de obra.
Quantidade
Outra informação essencial para uma lista de quantidades completa é a quantidade de cada item. Quantos galões de tinta serão necessários para pintar a fachada do edifício e quantas horas os pintores levarão para fazer o serviço? As respostas a essas perguntas ficam registradas aqui.
Custo unitário
Também é importante o preço dos materiais ou da mão de obra, que fica registrado aqui. Por exemplo, um galão de tinta pode custar US$ 5, enquanto os pintores são contratados a US$ 25 por hora.
Custo total do item
Por fim, informe o custo total de cada item. Multiplique o preço do galão de tinta pela quantidade de tinta necessária para o serviço. Faça o mesmo com a mão de obra. No final da lista de quantidades, some todos esses totais para obter o valor total de todos os materiais e da mão de obra que serão usados no projeto de construção.
Modelo gratuito de lista de quantidades para Excel
Se você quer ver como é uma lista de quantidades, temos um modelo gratuito de lista de quantidades para Excel que você pode baixar. Ele é apenas um das dezenas de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para Word e Excel disponíveis no nosso site. Há modelos gratuitos para todas as fases de um projeto, incluindo muitos para o gerenciamento de projetos de construção.
Oferecemos vários modelos de gerenciamento de projetos de construção para Excel gratuitos que você pode usar para gerenciar todos os aspectos do seu projeto.
Exemplo de lista de quantidades
Para ilustrar melhor o que é uma lista de quantidades, vejamos um projeto de construção simples: você vai fazer uma casinha de cachorro para o quintal. A lista de quantidades vai reunir tudo o que você precisa usar para construí-la.
Assim, ela vai relacionar madeira, pregos e tinta, definindo onde cada um será usado e quanto de cada um é necessário. Você também vai listar toda a mão de obra envolvida, desde cortar a madeira até montar a estrutura da casinha, colocar o revestimento, pregar tudo e pintar o produto final.
Você pode fazer o serviço sozinho e, nesse caso, já terá todos os materiais e a mão de obra detalhados. Ou pode contratar o trabalho, e a lista de quantidades vai permitir que você veja qual prestador está oferecendo um preço justo pelos serviços.
Quem é responsável por elaborar a lista de quantidades?
O proprietário do projeto é o responsável pela lista de quantidades. No entanto, raramente é ele quem a elabora. Embora precise dela para obter propostas precisas das construtoras e para entregá-la às empresas que participam da concorrência, na maioria das vezes ele delega essa responsabilidade.
Isso é perfeitamente razoável, já que o proprietário de um projeto de construção não conhece necessariamente todos os detalhes do projeto. Por isso, ele atribui a tarefa ao arquiteto e ao engenheiro, dois profissionais que têm familiaridade com os diversos materiais e com a mão de obra necessária para executar o projeto de construção.
Quando usar uma lista de quantidades?
A lista de quantidades é usada pelo proprietário da obra para calcular o custo total de um projeto. Isso permite que ele entenda quanto o projeto vai custar e como esse valor será pago ao longo das várias fases do projeto.
Tudo isso é feito antes da execução do projeto, mas depois que o projeto foi aprovado. A lista de quantidades é então compartilhada com as construtoras concorrentes, que usam as informações dela para elaborar suas propostas para o serviço.
Embora a lista de quantidades geralmente seja usada antes do início da obra, ela também pode ajudar a acompanhar o progresso depois que a execução começa. Ao verificar a lista de materiais e mão de obra e ver o que já foi feito e o que ainda falta, você tem uma ideia geral de em que ponto o projeto está.
O ProjectManager ajuda no gerenciamento de projetos de construção
O ProjectManager é um software premiado de gerenciamento de projetos de construção que ajuda você a gerenciar recursos para manter seus projetos no rumo certo. Depois de todo o trabalho com a lista de quantidades, você vai querer garantir que seus recursos estejam trabalhando conforme o planejado no gráfico de Gantt. Temos funcionalidades de gestão de recursos para ajudar, além de várias visualizações de projeto: o plano criado no gráfico de Gantt pode ser visto pela sua equipe em listas de tarefas, quadros Kanban e calendários, para que cada um faça seu trabalho com ferramentas voltadas ao gerenciamento de tarefas.
Mantenha as equipes produtivas com a gestão de recursos
Depois de iniciar a execução do projeto, você precisa monitorar seus recursos para garantir que estejam alinhados com o plano do projeto de construção. Primeiro, você pode cadastrar sua equipe e identificar a disponibilidade de cada pessoa, incluindo folgas, férias e feriados globais. Isso facilita a atribuição de tarefas. Em seguida, monitore a carga de trabalho para garantir que todos estejam trabalhando em plena capacidade, mas sem sobrecarga, o que prejudicaria a produtividade e o moral. Alterne para o nosso gráfico de carga de trabalho com cores e tenha uma visão geral da alocação de tarefas, podendo realocá-las quando necessário para equilibrar a carga de trabalho e manter as equipes produtivas.
Simplifique a folha de pagamento com planilhas de horas seguras
Outra ferramenta que ajuda a acompanhar o trabalho da equipe são nossas planilhas de horas seguras. Elas simplificam a folha de pagamento, são bloqueadas quando enviadas para revisão da gerência e podem até ser preenchidas automaticamente, para que ninguém precise perder tempo inserindo todos esses dados manualmente. Além disso, elas mostram o percentual concluído das tarefas atribuídas. Os gerentes podem consultar as planilhas de horas ou gerar um relatório de horas para obter mais detalhes sobre o progresso.
Depois de definir uma linha de base no gráfico de Gantt, você pode acompanhar seus recursos em todo o software. Há painéis em tempo real que oferecem uma visão geral do projeto sem perder tempo com configurações, como acontece com ferramentas mais simples. Há também relatórios personalizáveis que trazem mais detalhes e são fáceis de compartilhar com as partes interessadas quando elas querem atualizações.
O ProjectManager é um software online de gerenciamento de projetos que capacita as equipes a planejar, gerenciar e acompanhar seu trabalho em tempo real. Ferramentas de gerenciamento de riscos, de tarefas e de recursos ajudam você a cumprir o cronograma, enquanto nossos recursos de segurança mantêm todo o seu trabalho proprietário protegido. Comece a usar o ProjectManager gratuitamente hoje mesmo.