O que é um plano de obra?

Um plano de obra é um conjunto de documentos que define os requisitos de um projeto de construção, como as atividades, recursos, cronograma e orçamento. Um plano de obra é elaborado durante o processo de planejamento da construção e inclui o seguinte:

• Um documento escrito que define as metodologias e a abordagem
• Plantas, projetos assistidos por computador, fotografias e outras imagens que ilustram o design
• Uma estrutura de decomposição do trabalho que identifica todas as atividades que compõem o projeto
• Um cronograma de projeto de construção que organiza todas as atividades do projeto em uma linha do tempo
• Os participantes e partes interessadas do projeto de construção, como contratados, patrocinadores, equipes de trabalho etc.

Criar um plano de obra é de importância crucial no gerenciamento de projetos de construção, considerando que esses projetos tendem a ser grandes e complexos. Um planejamento de construção adequado e detalhado aumenta significativamente a probabilidade de sucesso do projeto.

Quanto mais informações o plano de construção tiver sobre o seu projeto, menor será a probabilidade de surgirem problemas durante a fase de execução. Antes mesmo de iniciar a obra, o seu plano de obra (e o seu cronograma de construção) deve estar sólido como uma rocha.

Software de gerenciamento de projetos de construção com gráficos de Gantt online pode ajudar a garantir que todo esse planejamento robusto do plano de obra não seja desperdiçado quando chegar a fase de execução.

O que é planejamento de construção?

O termo planejamento de construção refere-se a uma série de atividades que precisam ser concluídas para criar um plano de obra e preparar um canteiro para a construção de um edifício, como reunir requisitos e especificações do proprietário do projeto, adquirir recursos, obter licenças do governo local, entre muitas outras tarefas.

Essas atividades podem variar dependendo do tamanho e da complexidade dos projetos ou dos procedimentos e diretrizes específicos de uma organização. No entanto, as principais atividades da fase de planejamento da construção incluem definir o escopo do projeto, incluindo seus objetivos, entregas e limites, criar um cronograma de construção, elaborar um orçamento de construção, alocar recursos e desenvolver um plano de gerenciamento de riscos.

O que deve ser incluído em um plano de obra?

Para elaborar um plano de obra, é necessário identificar todos os diferentes aspectos do seu projeto, incluindo a equipe de gerenciamento do projeto, as partes interessadas, as atividades, os requisitos de recursos, o cronograma e o orçamento.

• Visão geral do projeto: Qual é o propósito e quais são os objetivos do projeto de construção? Quem são as partes interessadas? Como você pretende executá-lo? Qual é o retorno sobre o investimento do projeto?
• Escopo do trabalho: O escopo do trabalho de um projeto de construção descreve detalhadamente o trabalho que será executado para que as partes interessadas saibam o que esperar em termos de entregas e marcos. Também explica quais atividades não serão incluídas no projeto.
• Requisitos de recursos: Aloque recursos para cada atividade. Quais materiais e equipamentos serão necessários? Quais são os requisitos de mão de obra?
• Cronograma de construção: Agora que você conhece as atividades e os recursos necessários para o seu projeto, é preciso criar um cronograma para adquirir os recursos e executar as atividades.
• Orçamento de construção: O orçamento de construção deve considerar todos os custos do projeto, incluindo mão de obra, materiais, equipamentos, custos de subcontratados e contingências.
• Desenhos arquitetônicos: São desenhos detalhados que comunicam informações precisas sobre o edifício e desempenham um papel importante no planejamento, no design e na construção. Podem incluir plantas baixas, plantas do terreno, elevações, modelos 3D e muito mais.
• Planos visuais e renderizações: Incluem especificações de construção, renderizações do projeto e outros desenhos que podem ser compartilhados com partes interessadas, autoridades locais e outros envolvidos.
• Especificações de construção: Um documento de especificações de construção descreve os materiais necessários, os padrões de execução e os critérios de qualidade do projeto. Ele fornece descrições técnicas precisas, critérios de desempenho e padrões de conformidade.
• Plano de aquisições: Trata-se de uma estratégia para obter os materiais, equipamentos e serviços necessários para o projeto. O plano de aquisições envolve cronogramas de entrega, métodos de aquisição e medidas de controle de custos.
• Plano de garantia e controle de qualidade: Um framework para manter e verificar a qualidade do trabalho e dos materiais durante a construção. Pode incluir cronogramas de inspeção, referências de qualidade e protocolos e procedimentos de teste.
• Plano de gerenciamento de mudanças: Um plano de obra também inclui um plano de gerenciamento de mudanças para documentar alterações no escopo, cronograma ou orçamento do projeto. Ele define como as mudanças são solicitadas, analisadas, aprovadas e implementadas.
• Plano do canteiro de obras: O plano do canteiro é um mapa ou diagrama detalhado do local de construção que mostra a disposição e a localização de elementos como instalações para trabalhadores, áreas de armazenamento de materiais, rotas de acesso e estruturas em construção.
• Plano de segurança da construção: Este documento descreve as medidas de segurança, protocolos e procedimentos para garantir que trabalhadores, visitantes do canteiro e o público em geral permaneçam seguros durante o processo de construção.
• Plano logístico da construção: O plano logístico descreve a organização e a coordenação de recursos, equipamentos, materiais e mão de obra para garantir que as operações no canteiro sejam eficientes. Inclui cronogramas de entrega, áreas de armazenamento, posicionamento de equipamentos e o fluxo geral de trabalho no local.
• Plano de gestão do tráfego na construção: Esta parte do plano de obra descreve a estratégia para gerenciar o tráfego de veículos e pedestres ao redor e dentro do canteiro. Isso ajuda a priorizar a segurança e garantir que as interrupções sejam limitadas.
• Plano de gestão de resíduos da construção: Como os resíduos gerados durante o projeto serão descartados? O plano de gestão de resíduos descreve como eles serão tratados, minimizados, reutilizados, reciclados ou descartados.
• Plano de comunicação: Para implementar de forma eficaz os diversos aspectos do seu plano de obra, é necessário articulá-los com clareza e comunicar-se de maneira eficiente com as partes interessadas. Um plano de comunicação permite definir seus objetivos e metas de comunicação e decidir quais métodos serão utilizados para transmiti-los.
• Plano de gerenciamento de riscos: Todos os projetos têm riscos, mas os projetos de construção apresentam riscos em um nível diferente, razão pela qual é tão importante elaborar um plano de gerenciamento de riscos. Será necessário implementar uma gestão de segurança, que inclui uma avaliação detalhada do que pode dar errado e como resolver essas situações.
• Equipe de construção: Defina quem está liderando o projeto e quem fará parte das equipes responsáveis por executar o plano de construção. Quem são os contratados? O tamanho do projeto de construção determinará, até certo ponto, quantas pessoas trabalharão na equipe do projeto.

Etapas do planejamento de projetos de construção

Embora a elaboração do plano de obra seja o resultado mais importante do processo de planejamento da construção, outras atividades precisam ser concluídas antes de criar esse documento.

1. Reunir-se com as partes interessadas para coletar requisitos

Antes que o planejamento de projetos de construção possa ser realizado plenamente, é necessário realizar uma reunião com as partes interessadas para coletar requisitos e compreender as expectativas. Este é um passo essencial para garantir que o gerente de projeto e outras partes relevantes tenham um entendimento claro dos objetivos e resultados desejados do projeto.

2. Realizar um estudo de viabilidade

Em seguida, realize um estudo de viabilidade, ou seja, uma avaliação detalhada do plano de construção proposto em termos técnicos, econômicos, financeiros e outros fatores. Isso ajuda a determinar o quão viável é o projeto proposto e seu potencial de sucesso. Ao final do estudo de viabilidade, deve ficar claro se o projeto deve ou não avançar.

3. Realizar uma análise do local

Durante esta etapa do plano de gerenciamento da construção, diversos fatores são avaliados para garantir que o local do projeto seja examinado minuciosamente. Isso ajuda a minimizar possíveis problemas ao analisar as características do terreno, acessos, considerações ambientais, restrições e aspectos de segurança.

4. Definir o escopo do projeto com uma estrutura de decomposição do trabalho

Use uma estrutura de decomposição do trabalho para visualizar o escopo do seu projeto e definir todas as atividades necessárias para produzir as entregas e alcançar os marcos do seu plano de obra.

5. Realizar um levantamento de materiais

Um levantamento de materiais consiste em listar todos os materiais de construção que serão necessários. Isso é feito utilizando escalas de medição de comprimento, área e volume.

6. Elaborar uma planilha de quantidades

Uma planilha de quantidades é um documento de construção que descreve o tipo de materiais, unidades de medida, quantidades e mão de obra que serão necessários para construir um projeto.

7. Solicitar cotações de fornecedores

Envie uma solicitação de cotação a fornecedores de materiais e equipamentos para obter informações atualizadas de preços de materiais como madeira, concreto, alvenaria e outros tipos de recursos do projeto, para que os custos possam ser estimados com precisão.

8. Estimar os custos de materiais e mão de obra

Depois de definir o levantamento de materiais e a planilha de quantidades, você pode preparar uma estimativa de construção. Isso é feito atribuindo custos aos materiais de construção listados que foram identificados anteriormente no levantamento de materiais (MTO). Em seguida, para criar um orçamento, some todos os custos de construção. Isso inclui materiais, mão de obra, equipamentos e custos de contingência.

9. Contratar um empreiteiro geral ou subcontratados

Um empreiteiro geral pode ajudar a supervisionar o projeto e coordenar qualquer trabalho com vários subcontratados, como encanadores, eletricistas ou carpinteiros. Ter um empreiteiro geral no projeto pode ajudar a garantir um fluxo de trabalho mais eficiente e reduzir o risco de atrasos.

10. Finalizar contratos com fornecedores e contratados

Neste ponto, certifique-se de finalizar quaisquer contratos pendentes com fornecedores ou contratados. Ambas as partes devem revisar os contratos cuidadosamente, negociando se necessário. Depois que ambas as partes assinarem o contrato final, ele se torna juridicamente vinculativo.

11. Configurar as instalações do canteiro de obras

Antes que o plano de obra avance para as próximas etapas, é necessário preparar as instalações do canteiro de obras, como banheiros, postos de primeiros socorros, áreas de armazenamento, salas de descanso, escritórios de obra, estações de lavagem das mãos, entre outros.

12. Obter licenças de construção

Antes que o trabalho possa começar, é necessário obter uma licença de construção. A licença de construção é emitida pelo departamento de obras do município e autoriza a equipe de construção a avançar com o projeto. Normalmente, é necessária uma licença separada para cada tipo de trabalho (demolição, encanamento, instalações elétricas, sistemas mecânicos etc.).

Quem elabora o plano de obra?

O gerente de projeto geralmente é a pessoa responsável por elaborar o plano de obra. No entanto, a criação de um plano de obra não é feita de forma isolada. As partes interessadas precisam ser incluídas para que suas expectativas sejam compreendidas e gerenciadas, e as equipes de construção também devem ser consultadas para contribuir com seus conhecimentos e experiências em trabalhos semelhantes.

Como um projeto de construção envolve muitas fases e equipes diferentes, é importante que todos participem do processo de planejamento da construção. Por exemplo, os estimadores precisarão do plano de projeto para orientá-los na aquisição de materiais. Além disso, as diferentes perspectivas ajudam a melhorar a viabilidade do plano de construção final.

O que é um software de planejamento de construção?

O uso de um software dinâmico de planejamento de construção é essencial para entregar o projeto dentro do prazo e do orçamento.

O software de planejamento de construção organiza as tarefas de um plano de obra e integra o cronograma de construção com recursos que auxiliam em tarefas administrativas, estimativas, gerenciamento de recursos, controle de tempo e muito mais.

Using online software de cronograma de construção oferece aos gerentes dados em tempo real para tomar decisões melhores e fornece às equipes de construção uma plataforma colaborativa para trabalhar de forma mais produtiva. Dados ao vivo também ajudam a gerenciar a carga de trabalho do projeto para manter as tarefas das equipes equilibradas. Outros benefícios incluem:

• Criar um roteiro detalhado com dependências de atividades e marcos
• Fazer atribuições, anexar arquivos CAD, além de outros arquivos e imagens
• Monitorar e controlar desempenho, produtividade, progresso, custos, recursos e muito mais
• Conectar equipes em tempo real para melhorar a colaboração
• Compartilhar planos, status e outros relatórios com equipes e partes interessadas
• Dados em tempo real para melhor tomada de decisões
• Controlar custos e acompanhar as horas registradas pelas equipes

Projetos de construção possuem muitos requisitos, regulamentos, plantas, desenhos, listas de pendências e outros documentos. O software de planejamento de construção funciona como um hub central para reunir documentos e imagens importantes, tornando-os facilmente acessíveis. O Microsoft Project é um dos softwares de gerenciamento de projetos mais utilizados, mas apresenta limitações importantes que tornam o ProjectManager uma alternativa melhor para projetos de construção.

Como fazer um plano de obra com o ProjectManager

ProjectManager é uma ferramenta premiada para criar um plano de obra que ajuda a organizar todos os componentes de uma construção, desde a iniciação até o encerramento. Nosso software baseado em nuvem possui os recursos necessários para planejar seu projeto, gerenciar tarefas e criar um cronograma que permita cumprir os prazos e manter os custos dentro do orçamento.

Comece seu próximo projeto da maneira certa inscrevendo-se para um teste gratuito de 30 dias do nosso software e, em seguida, siga estas etapas para elaborar seu plano de obra.

1. Programar tarefas

Organizar as tarefas é o primeiro passo de um plano de obra. Algumas tarefas dependem de outras; por exemplo, a pintura não pode começar até que o espaço esteja construído e pronto para ser pintado. Os marcos indicam datas importantes.

Importe, insira manualmente ou use modelos específicos do setor para adicionar suas tarefas em um gráfico de Gantt. Adicione prazos e eles preencherão automaticamente a linha do tempo. Vincule dependências para evitar gargalos e defina marcos para indicar quando uma tarefa termina e outra começa.

2. Criar listas de pendências

Criar uma lista de pendências é uma maneira simples de organizar as tarefas do dia. Ter uma lista de tarefas mais dinâmica pode ajudar a gerenciar esse trabalho e aumentar a produtividade.

Use uma lista de tarefas para criar uma lista pessoal de afazeres, marcar prioridades e muito mais. Configure notificações para manter o cronograma em dia. Ou utilize o quadro kanban para visualizar o fluxo de trabalho.

3. Equilibrar a carga de trabalho

Mantenha as equipes produtivas gerenciando a carga de trabalho para garantir que nenhuma pessoa fique responsável pela maior parte das tarefas.

Visualize o gráfico de carga de trabalho e veja exatamente quanto trabalho está atribuído a cada membro da equipe, seja no campo ou no escritório. O calendário codificado por cores facilita identificar quem está sobrecarregado e permite redistribuir as tarefas imediatamente.

4. Acompanhar horas registradas

Saber quantas horas a sua equipe trabalhou em suas tarefas é fundamental para calcular a folha de pagamento. Também é outra forma de medir o progresso do seu plano de obra.

Envie folhas de horas online com segurança à medida que sua equipe conclui as tarefas atribuídas no plano de obra. Aprove as folhas de horas com apenas um clique. Assim, você pode ter as folhas de horas e as ferramentas de planejamento reunidas em um único software fácil de usar.

5. Monitorar e gerar relatórios

Manter o cronograma em dia e manter as partes interessadas atualizadas são duas razões pelas quais monitorar o progresso e o desempenho é tão importante em um plano de obra.

Obtenha dados em tempo real com painéis ao vivo e tome as decisões críticas exigidas dos gerentes de projetos de construção. Visualize o progresso das tarefas, a carga de trabalho e muito mais em uma única tela. Os relatórios fornecem análises mais detalhadas. Eles podem ser filtrados e compartilhados como PDF ou impressos.

Dicas de planejamento de construção

Todos os planos de obra têm algo em comum—seja para uma construção comercial ou residencial—que é o objetivo de concluir o trabalho dentro do prazo e do orçamento. Veja algumas dicas de planejamento de construção para garantir que você crie o melhor plano de obra possível.

1. Monte a equipe certa

Nem todo projeto de construção é igual; portanto, a equipe que você montar para executar o projeto deve ter a experiência e as competências necessárias para realizar o trabalho corretamente. Isso inclui engenheiros, construtores, contratados e qualquer pessoa envolvida em alguma etapa da obra. Sem a equipe certa, até mesmo um ótimo plano de construção está destinado a falhar.

2. Defina o que significa “concluído”

Parece óbvio, mas reúna uma dúzia de pessoas e você terá duas dúzias de respostas diferentes sobre o que significa “concluído”. Para evitar isso, é necessário definir claramente os parâmetros de uma tarefa concluída. Isso também deve considerar o cronograma e o orçamento do projeto, além das opiniões das partes interessadas.

3. Mantenha as linhas de comunicação abertas

Durante a fase de planejamento, você vai querer ouvir partes interessadas, reguladores e até membros da equipe para obter uma visão completa das expectativas e restrições do projeto. Um plano de obra é uma forma de comunicação, mas não é a única. Os planos mudam, e essas mudanças precisam ser claras. Crie um plano de comunicação. Mantenha todos conectados e registre as informações.

4. Esteja atento aos riscos

Como mencionado anteriormente, mudanças fazem parte de qualquer projeto. Sempre existem forças internas e externas que podem impactar seu plano de obra. Crie um plano de gerenciamento de riscos para antecipar possíveis mudanças e definir como elas serão gerenciadas. Inclua isso para ter a flexibilidade necessária para se ajustar a mudanças não planejadas.

5. Planeje continuamente

O plano de obra não deve apenas incluir tarefas com folga em caso de atrasos, mas também deve ser flexível. Um plano de construção não é algo fixo. É um documento vivo, que deve ser consultado ao longo de todo o ciclo de vida do projeto e continuamente adaptado à realidade do canteiro de obras.