Em projetos de construção, existem estimativas de custos e cotações de construção. As estimativas de custos preveem quanto se espera que o projeto custe, enquanto as cotações de construção fornecem um valor fixo mais detalhado e específico para mão de obra, materiais e custos diversos. Um modelo de cotação de obra fornece um detalhamento completo dos custos esperados associados a um projeto proposto. Use este modelo de cotação de obra gratuito para Excel para obter um custo preciso para fornecedores e subcontratados.

Para baixar este modelo de cotação de obra gratuito para Excel, clique na imagem abaixo.

Por que usar um modelo de cotação de obra?

Empreiteiros gerais usam um modelo de cotação de obra para detalhar os custos do projeto. Isso fornece aos proprietários do projeto uma estimativa mais precisa dos custos do projeto. Um modelo de cotação de obra também é eficiente porque cria um documento padronizado e facilmente replicável para ser usado sempre que o empreiteiro geral precisar de uma cotação de construção de um fornecedor ou subcontratado.

O modelo de cotação de obra descreve o custo do projeto, mas também os termos e condições que se aplicam ao trabalho ou aos materiais cotados. Por exemplo, um modelo de cotação de obra possui uma data de validade, pois a cotação normalmente é válida apenas por um mês. Isso ocorre porque, fora do período de validade da cotação, os preços podem mudar. Os materiais são commodities e seus preços variam com base na oferta e na demanda.

Por isso é importante monitorar as cotações de construção. Como mencionado, as cotações de construção são honradas apenas por um período determinado. Esperar muito para assinar o contrato e iniciar o processo pode significar reavaliar os custos e emitir uma nova cotação.

Um software de gerenciamento de projetos pode ajudar a acompanhar cotações de construção. ProjectManager é um software premiado de gerenciamento de projetos com quadros kanban personalizáveis para que você possa colaborar com sua equipe e centralizar a documentação das suas cotações de construção. Anexe cotações de construção aos cartões kanban e adicione etiquetas para facilitar a localização. Os usuários podem definir prioridades, adicionar prazos e até atribuir o trabalho a subcontratados. Quando um projeto for aprovado, mude para o gráfico de Gantt para criar um cronograma de construção. Comece a usar o ProjectManager gratuitamente hoje mesmo.

O que está incluído neste modelo de cotação de obra?

Depois de baixar o modelo de cotação de obra gratuito para Excel, você verá a estrutura de uma cotação de construção básica. Ele está dividido em três partes, que explicamos com mais detalhes abaixo. O modelo de cotação de obra é personalizável, portanto, sinta-se à vontade para adicionar seu logotipo e outras informações relevantes.

Informações do fornecedor

Na parte superior esquerda do modelo de cotação de obra, há um espaço onde as informações do fornecedor são incluídas. Há espaço para o nome do fornecedor, endereço, informações de contato e site. Se necessário, você pode adicionar mais informações.

No canto superior direito há informações de controle. Por exemplo, existe um espaço para o número da cotação, o que facilita encontrar a cotação de construção específica quando for necessário consultá-la. Também há o campo para a data de emissão da cotação de construção e a data de validade, quando a cotação de construção deixa de ser válida. Outras informações incluem quem preparou o modelo de cotação de obra, para quem ele foi preparado e o local onde o trabalho será executado.

Custos de materiais

Como mencionado, o modelo de cotação de obra está dividido em três partes que ajudam você a estimar os custos de diferentes tipos de recursos do projeto. A primeira é a de materiais. Trata-se de qualquer matéria-prima que um fornecedor fornecerá para executar as tarefas do projeto de construção. Esta tabela é dividida em quatro seções. A primeira coluna descreve o item, por exemplo, madeira, concreto etc. Em seguida, é adicionada a quantidade, seguida pelo preço unitário.

Isso é então totalizado automaticamente no modelo de cotação de obra. Na parte inferior da coluna de total há um subtotal para todos os materiais listados. Esse valor também é somado automaticamente. Abaixo disso há um espaço para adicionar impostos. O modelo de cotação de obra apresenta impostos de 5%, mas você pode ajustar esse valor conforme necessário. Lembre-se, porém, de que também será preciso ajustar a fórmula. Por fim, o total é somado para mostrar o preço completo dos materiais. Se precisar estimar a quantidade de materiais necessária para o seu projeto, você deve fazer um levantamento de materiais.

Custos de mão de obra

A próxima seção é destinada aos custos de mão de obra. Ela é organizada de forma semelhante à tabela de custos de materiais acima. Em vez de uma descrição do item, porém, há uma coluna onde o trabalho cotado é descrito. A coluna seguinte mostra as horas necessárias para concluir esse trabalho. A coluna depois indica a taxa horária para esse trabalho. Novamente, cada item de linha é calculado automaticamente e todos são somados em um subtotal. Os impostos são adicionados e o total final é exibido na parte inferior.

Custos diversos

Pode haver outros custos do projeto que estejam sendo cotados, como materiais de escritório, tecnologia e equipamentos de informática, custos de envio e postagem, veículos da empresa e outras despesas. Eles são listados aqui. Mais uma vez, a tabela é dividida em quatro partes: descrição do item, quantidade/horas, preço unitário/taxa horária e total.

Total e assinaturas

Na parte inferior do modelo de cotação de obra está o total de todas as cotações de construção. Também há um espaço para que o fornecedor e o empreiteiro geral assinem a cotação de construção para torná-la oficial.

Para quem é este modelo de cotação de obra?

De modo geral, uma cotação de construção é algo que um empreiteiro obtém de um fornecedor para saber o preço dos materiais utilizados no trabalho. Uma cotação de construção também pode ser enviada pelo subcontratado para o trabalho que realizará no projeto. Mas esses são apenas dois profissionais da construção que podem usar este modelo de cotação de obra gratuito para Excel. A seguir está uma breve lista de profissionais da construção ou relacionados à construção que considerarão este modelo de cotação de obra útil.

• Empreiteiros gerais
• Subcontratados
• Proprietários do projeto
• Fornecedores

Quando você deve usar este modelo de cotação de obra?

O modelo de cotação de obra é usado quando uma parte interessada do projeto deseja obter uma estimativa precisa de custos para qualquer elemento relacionado ao projeto de construção. Ele pode ser utilizado em diferentes momentos ao longo do ciclo de vida do projeto.

Quando um empreiteiro geral está reunindo informações para uma proposta, pode solicitar uma cotação de construção para ajudá-lo a determinar qual orçamento deve apresentar. Uma cotação de construção possui um prazo de validade, o que significa que a proposta precisa ser aprovada e o projeto iniciado dentro de um período relativamente curto. No entanto, mesmo que a cotação de construção expire, ela ainda fornece uma estimativa bastante confiável dos custos de materiais e mão de obra.

O modelo de cotação de obra também pode ser utilizado durante a execução do projeto, embora isso seja menos comum. Ainda assim, se houver mudanças ou acréscimos no projeto, novas cotações de construção precisarão ser elaboradas e enviadas aos fornecedores e subcontratados.

Benefícios de usar este modelo de cotação de obra

Um modelo de cotação de obra destaca tudo o que pode ser necessário saber ao adquirir materiais ou trabalhar com subcontratados. A quantidade, o preço, a taxa horária e outros detalhes são apresentados de forma clara, o que economiza tempo para o empreiteiro geral.

Os empreiteiros gerais também podem usar as informações do modelo de cotação de obra para justificar valores mais altos e gerar lucro. Por outro lado, o cliente ou proprietário do imóvel consegue ver exatamente pelo que está pagando e confirmar que isso está alinhado com seu orçamento.

Como o ProjectManager ajuda no gerenciamento de projetos de construção

Um modelo de cotação de obra é uma ferramenta valiosa ao negociar com fornecedores e empreiteiros. Porém, ele não serve apenas para planejar, gerenciar ou acompanhar seu projeto. É aí que o software de gerenciamento de projetos pode ajudar. ProjectManager é um software premiado de gerenciamento de projetos de construção que pode gerenciar propostas e cotações de construção, além de configurar cronogramas, alocar recursos e acompanhar tudo em tempo real.

Criar cronogramas de construção e acompanhar o progresso com várias ferramentas

Empreiteiros gerais podem usar poderosos gráficos de Gantt para organizar tarefas, vincular os quatro tipos de dependências de tarefas para evitar atrasos custosos e até filtrar o caminho crítico para identificar as tarefas essenciais que devem ser concluídas para entregar o projeto com sucesso. Depois que o plano estiver definido, estabeleça a linha de base para capturá-lo e comparar o esforço planejado com o esforço real em tempo real. Se o plano não estiver alinhado com o progresso real ou com os custos, faça ajustes para voltar ao caminho certo.

Estimar, alocar e acompanhar recursos e custos do projeto

Acompanhar custos significa gerenciar recursos. Seja estimando os recursos necessários para o trabalho ou alocando os recursos adequados e acompanhando-os ao longo do projeto, essa é uma parte essencial do gerenciamento de projetos de construção. O ProjectManager permite que empreiteiros gerais definam a disponibilidade da equipe ao integrá-la a um projeto, incluindo folgas, férias e feriados globais. Isso facilita alocar recursos. Em seguida, alterne para o gráfico de carga de trabalho codificado por cores para ver quem está sobrecarregado e quem não está. Os usuários podem equilibrar a carga de trabalho da equipe diretamente nesse gráfico para mantê-la trabalhando em plena capacidade.

ProjectManager é um software online de gerenciamento de projetos de construção que conecta equipes no escritório, no canteiro de obras e em qualquer lugar entre esses dois ambientes. Elas podem compartilhar arquivos, comentar no nível das tarefas e manter-se atualizadas com notificações por e-mail e dentro do aplicativo. Comece a usar o ProjectManager gratuitamente hoje mesmo.