Obter um valor preciso de quanto uma obra vai custar é fundamental para o sucesso de um projeto de construção. Fazer essa previsão exige uma ferramenta de estimativa de construção que reúna todas as suas pesquisas para ajudar a chegar a um preço realista. Use nosso modelo de estimativa de obra para Excel para reunir margem de lucro, custos de mão de obra e custos de materiais e criar um orçamento confiável para seus projetos de construção.
Para baixar este modelo gratuito de estimativa de obra para Excel, clique na imagem abaixo.
O que é um modelo de estimativa de obra?
Um modelo de estimativa de obra é um documento que detalha os custos diretos, indiretos, de mão de obra e de materiais associados a um projeto de construção. As estimativas de construção são utilizadas por proprietários de projetos, estimadores de construção e empreiteiros durante o processo de licitação de obras.
Por que usar este modelo de estimativa de obra para Excel?
Ter uma estimativa de construção precisa é essencial para criar um orçamento de obra realista e melhorar as margens de lucro de empreiteiros gerais e proprietários de projetos. Este modelo de estimativa de construção registra todos os custos de mão de obra, materiais e custos diretos e indiretos dos seus projetos de construção. A melhor parte é que ele pode ser usado para diferentes finalidades de gerenciamento de projetos de construção. Veja alguns de seus usos mais comuns.
Mas se você criar uma estimativa de obra usando o ProjectManager, poderá tornar suas estimativas ainda mais detalhadas e completas. Use um gráfico de Gantt dinâmico para mapear planos de construção com cronogramas, datas de início planejadas, custos planejados de recursos, esforço planejado, marcos e muito mais.
A melhor parte? Após o início do projeto, você pode transformar essa estimativa de custos de construção em um orçamento que pode ser acompanhado com painéis em tempo real e planilhas de horas. Quando a fase de construção começa, você pode monitorar o progresso da sua equipe com cinco visualizações diferentes: Gantt, planilha, kanban, lista de tarefas e calendário. Além disso, você pode acompanhar o progresso da obra ao longo do tempo com painéis e relatórios de status instantâneos. Comece a usar o ProjectManager gratuitamente hoje e crie uma estimativa de construção melhor.
Processo de licitação de obras
Empreiteiros ou gerentes de projetos de construção podem usar um modelo de estimativa de trabalho para ajudar a preparar propostas e garantir projetos em relação aos concorrentes. Com o modelo, é possível detalhar mão de obra, equipamentos, materiais e outros custos relacionados ao projeto para fornecer mais informações e demonstrar que são a escolha ideal para executar o trabalho.
Orçamento para clientes
Nem todos os projetos se encaixam no escopo de um cliente de construção, por isso eles podem solicitar estimativas de vários empreiteiros para decidir quais projetos seguir. É nesse ponto que um modelo de estimativa de construção pode ajudar os clientes a entender custos como mão de obra, materiais ou contingências de forma padronizada.
Acompanhamento do orçamento
Um modelo de detalhamento de custos de construção inicialmente divide os custos detalhados de materiais, mão de obra e despesas gerais. À medida que o projeto avança, os custos reais no modelo podem ser ajustados conforme necessário. O modelo de estimativa de obra funciona como uma ótima ferramenta para comparar custos reais versus planejados e garantir um controle eficaz do orçamento ao longo de cada fase do projeto.
Engenharia de valor
Um empreiteiro pode ser solicitado a revisar uma estimativa durante o processo de engenharia de valor. O cliente está interessado em analisar alternativas de economia de custos que mantenham a integridade do projeto. Um modelo de estimativa de obra oferece um detalhamento completo dos custos para ajudar a identificar áreas onde economias podem ser obtidas.
Gestão de ordens de mudança
Um modelo de estimativa de construção para impressão pode melhorar significativamente a gestão de ordens de mudança, pois fornece estrutura para a estimativa de custos e a documentação. O modelo detalhado oferece um espaço para listar o detalhamento de custos de cada ordem de mudança, ajudando a estimar mão de obra, equipamentos e despesas gerais associadas à alteração. Além disso, permite comparar os custos da mudança proposta com as estimativas originais do contrato para identificar discrepâncias e avaliar como o orçamento geral será impactado.
Estudo de viabilidade
Desenvolvedores ou clientes podem solicitar um estudo de viabilidade que inclua estimativas detalhadas de custos presentes no modelo de estimativa de obra. Eles utilizam essas estimativas para entender melhor se o projeto justifica o investimento de recursos e se proporcionará um retorno adequado sobre o investimento.
O que está incluído neste modelo de estimativa de obra?
Este modelo de estimativa de obra permite adicionar custos de mão de obra, custos de materiais e uma margem de lucro para o empreiteiro. Esses são os elementos essenciais de qualquer orçamento de construção tanto para proprietários de projetos quanto para empreiteiros. No entanto, você pode personalizar facilmente este modelo de estimativa de construção em Excel para adicionar quantos custos diretos ou indiretos de construção forem necessários.
- Custos de mão de obra: Os custos associados aos recursos humanos necessários para o projeto de construção.
- Custos de materiais: Os custos das matérias-primas necessárias para construir as estruturas.
- Margem de lucro: Há espaço para especificar qual é a porcentagem de margem de lucro do empreiteiro que executará o trabalho de construção. Essa margem de lucro deve cobrir não apenas os custos de mão de obra e de materiais, mas também custos diretos, indiretos e despesas gerais.
Quando usar um modelo de estimativa de obra
Um modelo de estimativa de construção é um documento versátil que pode ser usado em várias etapas ao longo do processo de construção. Ele simplifica a estimativa de custos, garante maior precisão e pode melhorar a gestão do projeto como um todo. Veja os detalhes a seguir.
- Pré-projeto: A fase de pré-projeto na construção inclui atividades como estudos de viabilidade, análises do local e a programação inicial do projeto antes do início da construção. Empreiteiros podem usar o modelo de estimativa de obra para criar uma forma estruturada de avaliar estimativas preliminares de custos e ajudar a definir o escopo do projeto.
- Desenvolvimento do projeto: O desenvolvimento do projeto é a etapa em que os projetos esquemáticos são refinados. Nesse momento, surgem mais detalhes sobre materiais, sistemas e características arquitetônicas que compõem o projeto. À medida que mais informações aparecem, o modelo de estimativa de construção oferece um espaço organizado para detalhar custos e revisar estimativas conforme mudanças de projeto são feitas.
- Processo de licitação de obras: Uma fase crítica do processo de construção é a licitação, quando empreiteiros enviam propostas para conquistar o contrato do projeto. As vantagens de usar um modelo de custos de construção nessa etapa incluem estimativas de custos mais precisas, maior eficiência na preparação, comparação fácil entre propostas, melhor controle de custos e melhor registro das informações.
- Pós-construção: O modelo de estimativa de obra permite uma comparação detalhada entre as estimativas iniciais e os custos reais de construção, pois o modelo mostra claramente onde os custos do projeto se desviaram do orçamento. Caso ocorram ordens de mudança durante o projeto, o modelo ajuda a registrá-las e fornece clareza e suporte caso surjam conflitos.
Tipos de estimativas de construção
Existem muitos tipos diferentes de estimativas de construção que podem ser usados no seu projeto. Elas podem ser utilizadas em diferentes etapas do processo de planejamento da construção. Você pode usar nosso modelo de estimativa de obra gratuito para criar qualquer uma dessas estimativas de construção.
Estimativa preliminar
Uma estimativa preliminar de construção fornece uma visão geral do custo total do projeto e é usada principalmente para determinar se um projeto de construção será viável do ponto de vista de gestão de custos. As estimativas preliminares geralmente são criadas antes que os documentos de projeto estejam disponíveis, portanto esse tipo de estimativa de construção se baseia em dados históricos.
Estimativa detalhada
Uma estimativa detalhada de construção utiliza as informações dos documentos de projeto para estimar os custos de matérias-primas, equipamentos e mão de obra. Esse tipo de modelo de estimativa de construção deve incluir todos os custos do projeto.
Estimativa de quantidades
As estimativas de quantidades de construção se baseiam em levantamentos de materiais para medir os insumos em unidades, que depois recebem um preço unitário. Da mesma forma, uma estrutura de decomposição do trabalho pode ser usada para dividir o trabalho em pequenas tarefas que podem ser precificadas com precisão.
Estimativa para licitação
Uma estimativa de construção para licitação é a versão final de uma estimativa de custos enviada pelos empreiteiros gerais aos proprietários do projeto durante o processo de licitação de obras. Além de incluir custos indiretos, diretos e despesas gerais, ela também inclui a margem de lucro do empreiteiro geral.
Para quem é este modelo de estimativa de obra?
Este modelo de estimativa de construção pode ser usado por:
- Estimadores de construção: Estimadores de construção se especializam em calcular custos de projetos de construção com base na análise de documentos de projeto arquitetônico e no uso de softwares de estimativa de custos.
- Empreiteiros gerais: Estimativas de custos claras ajudam empreiteiros gerais a elaborar propostas competitivas.
- Proprietários de projetos: Estimativas de custos precisas permitem que proprietários encontrem a melhor proposta para seus projetos de construção.
- Gerentes de projetos de construção: Estimativas de custos são essenciais para gerentes de projetos de construção porque eles precisam estar cientes de todos os custos do projeto.
- Empresas de construção: Empresas de construção utilizam estimativas de custos durante o processo de estimativa e licitação.
Independentemente de quem seja responsável por preencher o modelo de estimativa de obra, será necessário utilizar técnicas de estimativa de custos para prever quanto o projeto irá custar. Isso inclui analisar projetos de construção semelhantes e usar esses dados históricos como referência para avaliar o projeto atual.
Como usar o modelo de estimativa de obra do ProjectManager
Baixe nosso modelo de estimativa de obra gratuito para começar a criar estimativas de custos mais precisas para seus projetos. Este modelo gratuito para Excel tem tudo o que você precisa e é totalmente personalizável. Basta preencher os campos para começar a controlar os custos da sua obra. Siga estas etapas para usar este formulário de estimativa de construção.
1. Insira informações gerais sobre seu projeto de construção
Primeiro, você precisa identificar o projeto. No topo da página há uma seção para informar o nome da sua empresa, o nome do projeto, seu número (se houver), seguido pelo cliente, local, arquiteto, data do documento e gerente de projeto no canteiro. Isso é útil para empresas que gerenciam mais de um projeto ao mesmo tempo ou como referência ao procurar dados históricos.
2. Liste as atividades por fase da construção
Depois disso, o modelo de estimativa de construção é dividido nas três principais etapas de qualquer projeto de construção: pré-construção, construção e pós-construção. Nosso modelo lista as atividades gerais que ocorreriam durante essas fases, seguidas pelo fornecedor ou subcontratado responsável, os custos de mão de obra e materiais, um total por item e uma célula para adicionar observações, se necessário.
Por exemplo, a fase de pré-construção terá despesas relacionadas à criação do projeto, obtenção de licenças, análise de regulamentações de zoneamento, custos de levantamento topográfico, seguros e muito mais.
A fase de construção inclui atividades como demolição, escavação da fundação, concretagem, trabalhos estruturais, instalação elétrica, hidráulica e sistemas de aquecimento, ventilação e ar-condicionado, entre outros.
A fase de pós-construção inclui pequenos ajustes registrados na lista de pendências, remoção de resíduos e o encerramento de toda a documentação da obra.
3. Custos adicionais
Cada seção do modelo de estimativa de obra possui uma linha para custos adicionais. Cada seção também inclui um subtotal para somar esses custos, com um total geral calculado automaticamente na parte inferior. Com este formato de modelo de estimativa de construção, você conseguirá registrar todas as despesas ao longo do processo de planejamento.
A melhor parte deste modelo de estimativa de obra é que ele pode ser importado para o ProjectManager, permitindo que você utilize um robusto software de gerenciamento de projetos de construção para gerenciar seu projeto.
Como acompanhar orçamentos de obra com o ProjectManager
Depois de concluir o modelo de estimativa de obra, você precisa garantir que o orçamento siga o que foi estimado. Isso pode ser um problema se você não conseguir monitorar e acompanhar suas despesas em tempo real. ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que fornece dados ao vivo para ajudar você a tomar melhores decisões em seus projetos de construção.
Acompanhe orçamentos em tempo real
Mudanças acontecem em um canteiro de obras. Se você não estiver recebendo dados atualizados sobre seu progresso e desempenho, corre o risco de sair do planejado. Nosso painel em tempo real oferece uma visão de alto nível do progresso, calculando automaticamente tempo, custos e outras métricas, como um relatório de status instantâneo. Quando você identifica um problema, ainda há tempo para resolvê-lo antes que se torne algo maior.
Criar cronogramas de construção
Financiadores, patrocinadores e outras partes interessadas estão sempre acompanhando de perto o andamento do projeto, querendo saber se tudo está progredindo conforme o planejado. Depois de definir seu orçamento e cronograma em nosso gráfico de Gantt online, basta clicar em um botão para salvar a linha de base. Isso significa que você terá uma referência para comparar o progresso real do projeto e sempre saber se está no caminho certo.
Relatar o progresso
Além disso, temos recursos de relatórios com um clique que podem fornecer detalhes sobre seu projeto de construção ou portfólio de projetos, caso você seja responsável por mais de um. Você pode filtrar esses relatórios de gerenciamento de projetos para mostrar apenas os dados que deseja visualizar e depois compartilhá-los com as partes interessadas para mantê-las atualizadas.
ProjectManager é um software premiado que organiza seu orçamento, equipes, tarefas e projetos. Nossa ferramenta online fornece dados em tempo real para ajudar você a conduzir seu projeto a uma conclusão bem-sucedida. Veja como podemos ajudar a gerenciar seus custos, tempo e escopo ao iniciar hoje mesmo este teste gratuito de 30 dias.