Ajude sua equipe a controlar o tempo com este modelo de planilha de horas para Excel. Ele inclui cálculos de custo por hora, férias e horas extras. As planilhas de horas podem ser usadas para diversas necessidades de projetos, então não perca tempo e comece agora baixando seu modelo de planilha de horas gratuito!
O que é um Modelo de Planilha de Horas?
Um modelo de planilha de horas é um formulário de gestão de tempo que ajuda os empregadores a acompanhar as horas trabalhadas pelos seus funcionários. Planilhas de horas são usadas em todos os setores e também podem ser aplicadas ao gerenciamento de projetos. As planilhas mensais são as mais populares entre empresas e gerentes de projetos, mas você também pode usar planilhas diárias ou semanais conforme sua preferência. Nosso modelo gratuito de planilha de horas para Excel é uma maneira fácil de implementar esse controle em sua organização, seja para um modelo mensal, semanal ou diário.
Como Usar este Modelo Gratuito de Planilha de Horas para Excel
Depois de baixar seu modelo gratuito de planilha de horas para Excel, você vai querer preenchê-lo corretamente. É tão simples quanto seguir estas etapas.
1. Dados do Colaborador
Na parte superior do modelo de planilha de horas para Excel, insira o nome do funcionário, o nome do departamento, o supervisor e a taxa horária. Você também pode adicionar as linhas que desejar, como uma para o gerente de projeto, caso ele seja designado para aprovar e assinar a planilha.
2. Defina um Período para a Planilha de Horas
Você pode usar este arquivo Excel como modelo de planilha de horas semanal ou mensal, simplesmente adicionando datas nas colunas A e B conforme necessário.
3. Registre as Horas Trabalhadas
Esta é a seção de controle de tempo que o membro da equipe irá usar. Nas colunas C, D, E e F, ele pode registrar o horário de início e término do dia de trabalho, adicionando horas extras e intervalo para almoço.
4. Adicione o Total de Horas Trabalhadas
A última parte do modelo gratuito de planilha de horas para Excel é onde os números acima são totalizados. Também é onde a taxa de pagamento é registrada. A linha de pagamento total é onde as horas trabalhadas multiplicadas pela taxa de pagamento são registradas. Na coluna final, o pagamento semanal é capturado. Há também um espaço para as assinaturas do funcionário e do supervisor.
Por que você deve usar um modelo de planilha de horas?
Um modelo de planilha de horas ajuda os membros da equipe a registrar o tempo gasto em uma tarefa específica e permite que os empregadores acompanhem tarefas, tempo e custos. Veja os benefícios de usar um modelo de planilha de horas para Excel para fins de gestão de tempo e custos.
Uma Ferramenta para Colaborar
Em primeiro lugar, as planilhas de horas são uma forma de aproveitar a colaboração. Quando todos registram seu tempo em planilhas, fica mais fácil saber quais partes do projeto precisam de mais recursos e quais estão recebendo recursos em excesso. É uma visão geral do esforço da sua equipe e uma ótima ferramenta para ajustar o fluxo de trabalho conforme necessário.
Empodera sua Equipe
O uso de planilhas de horas também proporciona aos membros da equipe autonomia para realizar seu trabalho da forma que preferirem. Eles podem estruturar o dia de trabalho e gerenciar suas tarefas como acharem melhor, desde que o prazo seja cumprido. Basta registrar o esforço. Assim, a equipe contratada para o trabalho, com a experiência e as habilidades certas, tem a liberdade de fazer exatamente isso.
Uma Visão Macro dos seus Custos
As planilhas de horas fornecem uma visão geral e um registro histórico de projetos anteriores, a partir do qual você pode tomar decisões melhores sobre projetos atuais e futuros. Além de ajudar a estimar com mais eficiência, podem impactar o balanço patrimonial ao manter os gerentes de projetos conscientes do nível empresarial e da forma como sua organização contabiliza o tempo gasto no desenvolvimento de novos ativos.
O software de gerenciamento de projetos pode automatizar suas planilhas de horas, economizando tempo e dinheiro. O ProjectManager vai ainda mais longe com rastreamento de tempo ao vivo e segurança avançada de dados. As equipes podem copiar as tarefas da semana anterior: nosso recurso de preenchimento automático registra todas as tarefas atribuídas ao membro da equipe em sua planilha de horas. Os controles de administrador definem folgas, licenças por doença e muito mais. Configure um aprovador e, quando a planilha for exportada, ela fica bloqueada e segura. Depois, arquive as planilhas para dados históricos no planejamento do próximo projeto. É o gerenciamento de projetos e tempo feito da maneira certa. Comece a usar o ProjectManager gratuitamente.
Desvantagens de um Modelo de Planilha de Horas para Excel
Os modelos de planilha de horas para Excel são ótimos para iniciantes e pequenas organizações. No entanto, para equipes maiores, o Excel não é a melhor ferramenta. Veja algumas de suas principais desvantagens.
Atualizações São Demoradas
Os modelos de Excel exigem trabalho manual, especialmente para um modelo de planilha mensal. O processo de preenchimento, salvamento no computador ou online e compartilhamento consome tempo valioso da sua equipe. Isso pode ser um problema, pois líderes e membros podem esquecer de atualizá-los a tempo, o que pode levar a dados inconsistentes ou problemas de rastreamento de tempo, gerenciamento de recursos ou folha de pagamento.
Difícil de Compartilhar entre Equipes
Ao usar um modelo de planilha de horas no Excel, você precisará salvar muitas cópias de suas planilhas, o que pode gerar confusão na equipe. Esse problema piora à medida que a equipe cresce e pode realmente retardar o processo de criação e aprovação das planilhas.
Não Suporta Colaboração em Equipe
Embora nosso modelo gratuito de planilha de horas para Excel seja uma ótima ferramenta para começar, é um documento estático que não suporta colaboração em tempo real nem recursos de comunicação em equipe, exceto comentários.
O ProjectManager, por outro lado, permite criar planilhas de horas online e usar uma variedade de ferramentas de planejamento, programação e rastreamento de projetos para colaborar com sua equipe em tempo real.
Quem deve usar este modelo gratuito de planilha de horas para Excel?
Muitos usuários podem se beneficiar deste modelo gratuito de planilha de horas para Excel, como empregadores, gerentes de projetos e líderes de equipe. Basicamente, qualquer pessoa que precise controlar cronogramas de projetos e custos de mão de obra pode usar este modelo.
No entanto, se você precisa de recursos robustos de planilha de horas, deve experimentar as planilhas online. O criador de planilhas do ProjectManager permite criar, aprovar e ajustar planilhas de horas com segurança na nuvem. As equipes podem copiar as tarefas da semana anterior: nosso recurso de preenchimento automático registra todas as tarefas atribuídas ao membro da equipe em sua planilha.
Os controles de administrador definem folgas, licenças por doença e muito mais. Configure um aprovador e, quando a planilha for exportada, ela fica bloqueada e segura. Depois, arquive as planilhas para dados históricos no próximo planejamento de projeto. É o gerenciamento de projetos e tempo feito da maneira certa.
Como Criar uma Planilha de Horas Online no ProjectManager
Embora este modelo de planilha de horas seja uma ferramenta útil para rastrear horas, é apenas um ponto de partida. Muitas cópias de um modelo de planilha Excel circulando podem causar confusão e atrasos. A melhor opção para rastrear horas é usar uma ferramenta dedicada de controle de tempo como o ProjectManager.
Você poderá usar nossos recursos integrados de planilha de horas para rastrear muito mais do que as horas de um membro da equipe. Filtrando as colunas, pessoas e projetos, você pode personalizar relatórios para ter uma visão atualizada de onde está seu projeto. Depois, você pode compartilhar o relatório com membros da equipe ou partes interessadas como documento estático em e-mail ou PDF, planilha Excel ou arquivo CSV.
Com sua planilha de horas no ProjectManager, você economiza tempo — não está mais apenas preenchendo papel, mas otimizando seu projeto e tornando-o mais eficaz com ferramentas online que produzem planilhas atualizadas. O painel do ProjectManager é atualizado automaticamente com dados dessas planilhas, proporcionando uma visão em tempo real do status do projeto. Isso economiza o tempo de ter que pressionar membros da equipe para gerar relatórios ou ter que gerá-los você mesmo.
Quais outros modelos gratuitos de gerenciamento de projetos podem ajudar com planilhas de horas?
Um modelo de planilha de horas é útil para gerenciar sua equipe e acompanhar seu progresso. Mas é apenas um dos muitos modelos gratuitos de gerenciamento de projetos que oferecemos em nosso site. Veja esta seleção adicional e encontre ferramentas para ajudá-lo em cada fase do projeto.
Modelo de Cronograma de Trabalho
Antes de registrar as horas da sua equipe, você precisa saber quando eles estão disponíveis para trabalhar. Para atribuir tarefas a eles, use nosso modelo gratuito de cronograma de trabalho. Aqui, você pode listar todos os membros da equipe e as diversas tarefas que pretende atribuir a eles, além dos dias em que podem trabalhar.
Modelo de Rastreamento de Tarefas
Você pode ter uma ferramenta para coletar as horas registradas em uma tarefa pela sua equipe, mas sem rastrear a tarefa durante a execução, você está obtendo apenas metade da informação. O modelo gratuito de rastreamento de tarefas é um lugar onde você pode reunir todas as tarefas do projeto e marcá-las como prontas para atribuição, atribuídas, concluídas ou com falha.
Modelo de Painel
Para ter uma visão macro do progresso do seu projeto, use nosso modelo gratuito de painel. Esta ferramenta pega os dados do seu projeto e os transforma em um gráfico. Mas se você quer um painel que colete e calcule automaticamente esses dados em tempo real, você precisará usar os recursos de painel do ProjectManager.
Vídeo Tutorial sobre Modelos de Planilha de Horas
Para mais informações sobre como criar e gerenciar suas planilhas de horas, assista ao vídeo abaixo. Jennifer Bridges, PMP, oferece várias dicas importantes para aproveitar ao máximo seu modelo de planilha de horas.
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As planilhas de horas podem ser muito mais do que um documento financeiro — são mais uma ferramenta para gerenciar projetos com mais eficácia. Escrevemos extensivamente sobre elas no blog do ProjectManager, onde publicamos artigos e produzimos vídeos regularmente.
Planilhas de horas e controle de tempo são aspectos importantes do gerenciamento de projetos, mas são apenas uma parte de um todo maior. O ProjectManager é um conjunto premiado de soluções de software projetadas para cada faceta do gerenciamento de projetos, do planejamento e monitoramento ao reporte. Empresas de todos os tamanhos encontraram o ProjectManager benéfico. Veja você mesmo fazendo nosso teste gratuito.