Um canteiro de obras é um ambiente movimentado, e tudo o que acontece no local precisa ser detalhado e registrado diariamente. Um relatório diário de obra precisa ser completo e preciso para fornecer um registro consistente de tudo o que ocorreu em cada dia do projeto de construção.

Para baixar este modelo gratuito de relatório diário de obra para Excel, clique na imagem abaixo.

A melhor forma de garantir que você registre todas as atividades da obra é usando nosso modelo gratuito de relatório diário de obra. Ele possui todos os campos que você precisará preencher, com linhas de assinatura para o proprietário do projeto e a empresa de construção ou contratada, garantindo que todos estejam de acordo.

O que é um relatório diário de obra?

Um relatório diário de obra é um documento de gerenciamento de projetos de construção elaborado ao final do dia de trabalho para registrar tudo o que ocorreu no canteiro de obras ao longo daquele dia.

Por exemplo, este modelo gratuito de relatório diário de obra lista:

• Todo o trabalho de construção que foi realizado
• Se esse trabalho foi concluído dentro do cronograma ou se houve atrasos
• Os membros da equipe, o gerente do canteiro, os materiais e os equipamentos necessários para concluir o trabalho
• Uma lista de visitantes no canteiro de obras
• As condições climáticas daquele dia

O modelo é então assinado na parte inferior e datado tanto pela empresa de construção quanto pelo proprietário do projeto, para que haja um registro do que aconteceu com o qual todos concordam.

Como usar nosso modelo gratuito de relatório diário de obra

É fácil usar nosso modelo de relatório diário para Excel para resumir as atividades de construção do dia no seu canteiro de obras. Como você precisa fazer um todos os dias, este modelo de relatório diário de obra vai economizar muito tempo. Basta seguir a lista, preencher os campos com as informações solicitadas e compartilhar com o restante da equipe do projeto de construção.

Visão geral da obra

Aqui é onde você reúne as informações principais. O nome do projeto, seu endereço e o tipo de obra são indicados aqui. O número da obra e a data do relatório também são registrados, junto com o nome da pessoa que o preparou.

Trabalho

Nesta seção, você listará todo o trabalho realizado ao longo do dia. Esses modelos para Excel são personalizáveis, portanto você pode adicionar linhas dependendo de quantas atividades de construção foram realizadas no dia. Ao lado da lista de tarefas há um status, que vem pré-preenchido com as opções a fazer, em andamento e concluído. Novamente, essas opções podem ser personalizadas para corresponder à nomenclatura que você preferir.

Equipe

Esta lista reúne os membros da equipe que estiveram no canteiro de obras, incluindo subcontratados, mas não visitantes do local. Eles têm sua própria seção mais adiante no formulário. A primeira coluna identifica o tipo de trabalhador, seguida pelo nome e pelas horas que trabalharam na obra.

Equipamentos

Todos os equipamentos no canteiro de obras são listados aqui. O tipo de equipamento é inserido na primeira coluna. Em seguida vem seu status, que é um menu suspenso com as opções em uso, ocioso ou fora de serviço. Por fim, adicione o número de horas que o equipamento foi utilizado durante o dia.

Materiais

Quaisquer materiais de construção, como madeira, drywall etc., são listados nesta seção. Primeiro, registre o horário e depois indique se foram utilizados ou não. A última coluna é uma estimativa de quanto material ainda resta no seu estoque.

Entregas

Aqui você registra quaisquer entregas de materiais ou suprimentos de construção que ocorreram ao longo do dia. A primeira coluna lista o tipo de entrega, a segunda indica o horário programado da entrega e a terceira é onde você registra quando a entrega realmente chegou.

Atrasos

É raro que um cronograma ocorra sem imprevistos. Quando houver um atraso, esta é a seção em que você o explicará. A primeira coluna define o tipo de atraso, como uma entrega ou desaceleração do trabalho. A coluna seguinte descreve o atraso e a terceira indica quanto tempo foi perdido devido a ele.

Reuniões

As reuniões ocorrem ao longo de todo o projeto, desde encontros rápidos diários até apresentações para as partes interessadas. Se houve uma reunião no canteiro de obras, registre o tipo, o horário em que ocorreu, quem participou e, em seguida, faça um resumo do que foi discutido e se algum item de ação foi definido.

Inspeção de segurança

As inspeções de segurança ocorrem regularmente ou pelo menos uma vez durante o ciclo de vida do projeto. Aqui você pode registrar se alguma ocorreu no dia sendo documentado. Caso tenha ocorrido, há uma coluna para indicar o que aconteceu e se houve algum incidente.

Visitantes

Pessoas visitam o canteiro de obras com frequência. Esta seção é onde você registra quem esteve presente, o motivo da visita e qual é o cargo dessa pessoa. Se um fiscal da prefeitura esteve no local para verificar se algo estava sendo executado conforme as normas, por exemplo, é aqui que isso seria registrado no modelo de relatório diário de obra.

Assinaturas

A última parte deste modelo gratuito é a assinatura. É aqui que tanto o representante da empresa de construção quanto o representante do proprietário do projeto revisam os detalhes do modelo de relatório diário de obra e, se todos estiverem de acordo, ambos assinam e datam o documento. Em seguida, ele é arquivado junto com os demais documentos de gerenciamento de projetos de construção.

Quem pode usar este modelo gratuito de relatório diário de obra?

O modelo de relatório diário geralmente é responsabilidade do gerente do canteiro de obras, mas o relatório diário é utilizado por quase todos os envolvidos no projeto. Ele funciona como um relatório de status que mantém todos informados. Portanto, o modelo de relatório diário de obra chega às mãos de todos, desde o gerente do canteiro até o proprietário do projeto.

• Proprietário do projeto: O proprietário do projeto tem interesse no andamento da obra e quer saber se tudo está dentro do cronograma, por isso consultará essa seção específica do relatório.
• Empreiteiros gerais & subcontratados: Eles precisam saber se será necessário solicitar mais materiais, equipamentos ou trazer mais membros da equipe para o canteiro de obras para manter o cronograma.
• Gerente de projeto de construção: Os gerentes de construção também precisam verificar os relatórios de inspeção de segurança. Se houver alguma infração, será necessário tomar medidas para voltar a cumprir as normas.

O problema de um modelo de relatório diário de obra é que as informações precisam ser adicionadas manualmente. Um software de gerenciamento de projetos simplifica o processo para maior eficiência. ProjectManager é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que é atualizada instantaneamente à medida que comentários são adicionados, arquivos são anexados, tarefas são concluídas e recursos são utilizados. Além disso, você pode comparar as horas e os custos planejados com as horas e os custos reais para saber se o projeto está dentro do cronograma. Todos esses dados são compartilhados em todo o software e alimentam os recursos de relatórios, como nosso painel em tempo real.

Como o ProjectManager ajuda com relatórios diários de obra

ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado que organiza o trabalho para maior eficiência. A ferramenta possui armazenamento ilimitado de arquivos, portanto pode funcionar como um hub central para enviar toda a documentação de gerenciamento do seu projeto de construção, facilitando salvar e localizar esses arquivos.

No entanto, esse software de gerenciamento de projetos faz muito mais do que isso. Todos os seus recursos podem ser acompanhados no gráfico de Gantt online. Todos os equipamentos, materiais e membros da equipe que aparecem no seu relatório podem ser vinculados ao plano do projeto no nosso gráfico de Gantt online.

Criar relatórios diários rapidamente

Melhor ainda do que um modelo de relatório diário de obra é um recurso robusto de relatórios que pode criar relatórios diários de status do projeto como documentos dinâmicos que podem ser filtrados para mostrar apenas os dados que você deseja visualizar. Eles podem ser facilmente compartilhados com a equipe do projeto de construção e as partes interessadas. Nossa ferramenta leva o seu modelo de relatório diário de obra a um nível superior.

ProjectManager é uma ferramenta baseada na nuvem que ajuda você a gerenciar melhor seus projetos de construção. Tenha mais controle sobre o planejamento, monitoramento e relatórios para manter seu projeto no caminho certo. Ajude suas equipes a colaborar remotamente ou no canteiro de obras para trabalhar melhor juntas. Experimente o ProjectManager hoje gratuitamente com este teste de 30 dias.