Qualquer projeto de construção, independentemente do tamanho ou escopo, exige uma ampla variedade de documentos. Esses documentos devem ser completos e claros, e usar modelos de construção em Excel garante que cada documento inclua todas as informações necessárias.
A seguir estão nossos 9 principais modelos de construção do Microsoft Excel para melhor gerenciamento de projetos de construção. Use-os conforme necessário e combine-os para criar um conjunto coeso de documentos que proprietários e membros da equipe irão apreciar.
1. Modelo de orçamento de construção
Um orçamento de construção é um documento que descreve todos os custos de um projeto de construção e define limites de gastos para a aquisição de recursos do projeto, aluguel de equipamentos e pagamento de pessoal.
Este modelo gratuito de orçamento de construção lista os custos das matérias-primas, mão de obra, equipamentos e maquinário necessários para executar seu projeto de construção. Além disso, este modelo calcula automaticamente a diferença entre seus custos estimados e os custos reais do projeto para que você possa determinar se o projeto está acima ou abaixo do orçamento.
2. Modelo de gráfico de gantt para Excel
Os gráficos de Gantt são uma das ferramentas mais poderosas de planejamento e cronograma. Quando chega a hora de criar um cronograma de obra, um gráfico de Gantt é seu melhor aliado.
A grande vantagem de um gráfico de Gantt é sua capacidade de mostrar uma enorme quantidade de informações ao mesmo tempo. Marcos do projeto, atribuições de tarefas, dependências de tarefas, prazos e muito mais aparecem em uma única linha do tempo do projeto.
O gráfico de Gantt do ProjectManager é ainda melhor do que o modelo do Excel, pois torna tudo tão simples quanto inserir informações. Em vez de criar e ajustar manualmente cada aspecto de um gráfico de Gantt, este modelo de construção faz o trabalho pesado e cria um cronograma de construção completo e visualmente claro que toda a equipe pode aproveitar.
3. Modelo de estimativa de construção
Criar um orçamento preciso para um projeto de construção é uma parte essencial da fase de planejamento. Esse orçamento determina exatamente quanto pode ser gasto em materiais, suprimentos, equipamentos e quais empreiteiros devem ser contratados.
Como projetos de construção têm muitas partes em movimento, seus orçamentos precisam ser extremamente detalhados. Esse processo depende da estimativa de despesas. Nosso modelo de estimativa de construção foi projetado exatamente para isso, estabelecendo um sistema sólido para listar e organizar despesas.
Nosso modelo de estimativa de projeto de construção reduz as suposições e divide um projeto em fases mais gerenciáveis. A partir daí, o gerente de projeto de construção precisa apenas responder a perguntas sobre cada despesa. Depois, você deve usar um software de estimativa de construção para facilitar o processo de transformar sua estimativa de construção em um orçamento e acompanhá-lo durante a execução do projeto.
4. Modelo de relatório diário de construção
Muitas coisas acontecem em um canteiro de obras todos os dias. Nosso modelo de relatório diário de construção permite acompanhar as atividades e registrá-las para referência futura. Essas informações são valiosas no processo de tomada de decisão. Esses registros facilitam ver o que aconteceu no passado e como isso afetou o progresso geral do trabalho.
Como cada dia é diferente, muitas vezes caímos na armadilha de deixar que cada relatório diário seja elaborado de forma distinta. Isso cria uma coleção confusa de informações, em vez de um registro claro para consulta. Em vez disso, é recomendável usar modelos de construção que ajudem a padronizar o processo de relatórios de construção.
Nosso modelo de relatório diário permite listar visitantes do canteiro de obras, condições climáticas e inspeções de segurança, além de atividades realizadas naquele dia. Ao criar um relatório diário sem um modelo, é fácil omitir detalhes importantes. É improvável que você se lembre de registrar as condições climáticas em um dia bonito, mas observar que o clima estava favorável ainda é importante.
5. Modelo de cotação de construção
Na construção, uma cotação é um documento que descreve o custo total estimado para construir um projeto de construção, executar um escopo de trabalho específico, prestar serviços ou adquirir bens como matérias-primas e equipamentos.
Este modelo de cotação de construção ajuda você a listar todos os custos estimados relacionados aos recursos do projeto, como compra de materiais, mão de obra e quaisquer outros tipos de custos. Portanto, pode ser usado por proprietários de projetos, empreiteiros gerais ou fornecedores para enviar ou solicitar uma cotação.
6. Modelo de solicitação de mudança de construção
Existem muitos motivos pelos quais você pode precisar fazer alterações no seu plano de construção, como condições climáticas que atrasam o cronograma da obra, tarefas que não estavam incluídas no escopo do trabalho, requisitos adicionais do proprietário do projeto e muitos outros.
Mas nenhuma dessas mudanças deve ocorrer sem a supervisão e aprovação do proprietário do projeto, empreiteiro geral, gerentes de projeto de construção ou outros tomadores de decisão. Após revisar uma solicitação de mudança, o comitê de aprovação de mudanças usará um formulário de ordem de mudança para documentar a alteração. Após a aprovação de uma mudança, você pode usar este modelo de ordem de mudança para registrar informações importantes, como uma descrição geral, duração estimada e custos relacionados.
7. Modelo de estrutura analítica do projeto
Uma estrutura analítica do projeto (EAP) é um documento que divide o escopo de um projeto em entregas, fases e pacotes de trabalho menores e mais gerenciáveis. Ela ajuda equipes de projeto a organizar o trabalho necessário para concluir um projeto e a entender como cada atividade contribui para o resultado final.
Este modelo de estrutura analítica do projeto ajuda a decompor o escopo do projeto em componentes hierárquicos que facilitam o planejamento e o controle do trabalho. Ele pode ser usado por gerentes de projeto e equipes para definir entregas, organizar tarefas e garantir que todas as atividades necessárias estejam incluídas no plano do projeto.
8. Modelo de registro de riscos
Nenhum projeto está livre de riscos, especialmente um projeto de construção. A boa notícia é que esses riscos não precisam se concretizar se estivermos preparados para eles. É aqui que um registro de riscos se torna uma parte indispensável do gerenciamento de riscos.
Um modelo de registro de riscos lista todos os riscos potenciais que podem impactar um projeto. Em um projeto de construção, em particular, há muitos problemas possíveis a considerar. Pode haver mau tempo, um acidente no canteiro de obras, problemas com aluguel de equipamentos, atrasos de fornecedores e muitas outras situações.
Listar todos esses riscos neste modelo de construção em Excel oferece um espaço para descrever seu impacto e as respostas apropriadas a serem adotadas. Dessa forma, as instruções ficam em um único lugar, garantindo que nenhum detalhe passe despercebido.
9. Modelo de análise custo-benefício
Uma análise custo-benefício é um documento usado para avaliar a viabilidade financeira de um projeto ao comparar os custos estimados com os benefícios esperados. Em projetos de construção, ela ajuda proprietários e gerentes de projeto a determinar se um investimento é justificável antes de comprometer recursos.
Este modelo de análise custo-benefício ajuda a organizar e comparar custos e benefícios potenciais de um projeto de construção. Ele permite listar despesas previstas, estimar ganhos ou economias e calcular o valor líquido do investimento, oferecendo uma base clara para a tomada de decisões durante o planejamento do projeto.
Como o ProjectManager leva os modelos ainda mais longe
Para obter resultados ainda melhores, combine estes modelos de construção em Excel com um software de gerenciamento de projetos que os torne mais eficazes. O ProjectManager oferece um espaço seguro para armazenar documentos importantes do projeto, permitindo que qualquer membro da equipe os acesse. Isso elimina o risco de perder documentos importantes ou lidar com sistemas manuais de arquivamento desorganizados. Modelos de gerenciamento de projetos são um ótimo ponto de partida, mas uma ferramenta automatizada os leva a um novo nível.
Os modelos por si só não são documentos dinâmicos e podem não atender completamente às suas necessidades. O ProjectManager permite fazer alterações nos modelos e ajusta automaticamente cronogramas de projetos, orçamentos, dashboards e muito mais para garantir que tudo esteja sempre atualizado.
Use as informações para gerar relatórios abrangentes em apenas alguns cliques. Agora é possível visualizar as informações de cada dia como parte do panorama geral do projeto. Além disso, você pode usar uma ampla seleção de filtros para ver exatamente o que procura e eliminar detalhes desnecessários.
Obtenha todos os recursos destes modelos de gerenciamento de projetos para Word e Excel e muito mais ao se inscrever no ProjectManager. Os robustos recursos de planejamento de construção do nosso software premiado de gerenciamento de projetos ajudarão você a planejar, acompanhar e relatar o andamento do seu projeto, tornando o sucesso do projeto muito mais provável. Veja o que ele pode fazer por você inscrevendo-se gratuitamente hoje.