Construction projects will never get off the ground without financing. Money sets the gears of construction management in motion. Creating an orçamento de obra, therefore, is one of the most important pieces when developing a construction plan.

How do you create an orçamento de obra, anticipate the costs for a project and track them to make sure you’re not overspending? Let’s take a look at what goes into making an orçamento de obra.

O que é um orçamento de obra?

Um orçamento de obra é uma estimativa do dinheiro necessário para levar um projeto de construção desde a iniciação até o encerramento, incluindo todos os custos e despesas associados que surgem durante o processo de construção. Embora o orçamento seja uma tentativa de prever todos os custos de um projeto, é importante deixar alguma margem para emergências ou despesas inesperadas durante a obra.

Os gerentes de projetos de construção começam com o plano de projeto, geralmente representado por uma planta ou projeto arquitetônico, para avaliar quais materiais serão necessários. Fatores como a preparação do canteiro de obras também precisam ser considerados, o que pode incluir custos de demolição, aluguel de equipamentos, licenças e inspeções.

À medida que a execução do projeto começa, outros custos passam a surgir. Existem custos de mão de obra e exigências de segurança para todos os trabalhadores no local. O transporte também pode representar um custo adicional. Projetos de construção residenciais e comerciais também apresentam despesas específicas. Todas essas variáveis devem ser consideradas e calculadas ao elaborar um orçamento de construção.

O que é gestão de orçamento de obra?

A gestão de orçamento de obra gira em torno do acompanhamento do orçamento. Trata-se do processo de planejar, monitorar e controlar os recursos financeiros de um projeto de construção para ajudar a mantê-lo dentro do orçamento definido. O orçamento é estabelecido com base em estimativas de custos do projeto, como custos de mão de obra, equipamentos, materiais, licenças e despesas gerais. O controle do orçamento de obra ajuda a melhorar a estimativa de custos, a alocação de recursos, o gerenciamento de mudanças e o gerenciamento de riscos.

Quem participa do processo de orçamento de obra?

Diversas partes participam do processo de orçamento de obra, trabalhando em conjunto para alinhar os objetivos e expectativas do projeto com as metas financeiras ideais.

• Proprietário do projeto ou cliente: O proprietário ou cliente ajuda a definir os itens do orçamento e estabelecer parâmetros para alcançar os resultados desejados. Além de contribuir para a definição do escopo do projeto, também toma decisões sobre ordens de mudança e acompanha o progresso para manter os riscos baixos.
• Gerente de projetos: O gerente de projetos de construção supervisiona o desenvolvimento do projeto e ajuda a monitorá-lo. Ele colabora com estimadores de custos, engenheiros e arquitetos para obter os dados necessários para que o orçamento de construção reflita os objetivos e o escopo definidos no plano de construção.
• Estimadores de custos: Um estimador de custos fornece uma análise detalhada dos custos do projeto. Esse profissional revisa os planos do projeto, prepara estimativas detalhadas e utiliza dados históricos para determinar os preços atuais de mercado para materiais e mão de obra. Como resultado, o processo de orçamento de obra torna-se mais preciso e competitivo.
• Equipes de arquitetura e engenharia: Essas equipes fornecem detalhes técnicos e especificações que compõem as estimativas de custos para orientar o processo de orçamento de obra. Elas elaboram documentos e desenhos completos que descrevem o escopo do projeto, proporcionando clareza para possíveis licitantes.
• Empreiteiros e subempreiteiros: Empreiteiros e subempreiteiros oferecem estimativas detalhadas de custos para seus respectivos escopos de trabalho. Eles também sugerem possíveis medidas de economia e colaboram com os gerentes de projeto para refinar o orçamento de obra e garantir o alinhamento.
• Principais partes interessadas: As principais partes interessadas, como proprietários do projeto, engenheiros, empreiteiros, arquitetos e analistas financeiros, participam ativamente do processo de orçamento de construção para garantir uma contribuição colaborativa que apoie o sucesso do projeto.

Por que o orçamento de obra é importante?

Provavelmente você não tem uma fonte ilimitada de dinheiro para trabalhar. Em vez disso, há partes interessadas que investiram no projeto de construção e esperam obter lucro — e iniciar qualquer projeto sem um orçamento é uma maneira garantida de gastar dinheiro demais. Por isso você precisa de uma linha de base do orçamento que defina quanto pode gastar. Ter um orçamento de obra e um plano de projeto de construção caminham juntos em qualquer projeto bem-sucedido.

Um orçamento de obra também é uma ótima maneira de manter o projeto no caminho certo durante a execução. Quanto mais despesas não planejadas surgirem em um projeto, mais tempo levará para concluí-lo. Elaborar um orçamento de construção permite considerar o maior número possível de custos da obra e ajuda a manter o cronograma.

Acompanhar esses custos é algo em que um software de gerenciamento de projetos pode ajudar. O ProjectManager é um software de gerenciamento de construção que planeja, monitora e gera relatórios sobre seu orçamento de obra em tempo real. Temos dashboards ao vivo, relatórios com um clique e um robusto gráfico de Gantt online que pode documentar sua estrutura analítica do projeto, filtrar o caminho crítico e definir linhas de base para comparar os custos planejados com os custos reais. Experimente o ProjectManager gratuitamente hoje mesmo!

O que está incluído em um orçamento de obra?

Em termos simples, um orçamento de obra é como qualquer outro orçamento de projeto: ele soma todos os custos necessários para que o projeto possa ser executado. No entanto, projetos de construção possuem custos específicos. Por isso, antes de elaborar um orçamento de obra, é importante entender os custos do projeto de construção, que geralmente se dividem em três categorias principais:

• Custos diretos: Incluem equipamentos pesados, materiais e mão de obra
• Condições gerais: São custos indiretos, que se dividem em três tipos: custos de pré-construção, custos de organização da construção e custos de operação do projeto
• Lucro e despesas gerais: O lucro é a diferença entre o que foi ganho e o que foi gasto, enquanto as despesas gerais são custos operacionais associados à gestão de um negócio

Em relação ao que incluir no orçamento do projeto de construção, isso depende do tipo de projeto em que você está trabalhando. Mas, em geral, um orçamento de construção deve incluir o seguinte:

• Propriedade: Esse custo depende de onde você está construindo e do escopo do projeto. Inclui o preço do terreno, taxas imobiliárias, financiamento e impostos.
• Honorários e serviços profissionais: Esses custos estão relacionados a serviços de consultoria profissional, incluindo licenças, levantamento topográfico, testes, arquitetura e design, planejamento mestre, engenharia estrutural, elétrica, mecânica e civil, além de taxas de contabilidade, bancos e imobiliárias.
• Materiais: Diferentemente de outros custos, as despesas com materiais podem ser negociáveis, especialmente se você tiver relacionamento com seus fornecedores. Os custos de materiais geralmente representam uma grande parte do orçamento de obra e normalmente são divididos em duas categorias: preparação do terreno e estrutura da construção.
• Mão de obra: Este é o custo dos trabalhadores especializados, subempreiteiros, operadores de equipamentos e outros recursos humanos. Considere não apenas os salários por hora, mas também encargos trabalhistas, férias e licenças médicas.
• Equipamentos e ferramentas: Os custos de materiais e mão de obra ajudam a determinar quais equipamentos e ferramentas serão necessários, o que permite definir o que precisará ser alugado para o trabalho. Lembre-se de incluir custos de entrega, operação, combustível e manutenção.
• Gerenciamento de projetos: Metodologias de gerenciamento de projetos ajudam a organizar e monitorar o orçamento de obra para evitar gastos excessivos. Considere os custos de software de gerenciamento de projetos de construção, bem como despesas com escritório, serviços públicos, conexão à internet, telefone e materiais de escritório.
• Seguros e garantias: Todos os projetos de construção são legalmente obrigados a ter seguro. Também pode haver a exigência de um depósito ou garantia como prova de que sua empresa cumprirá o contrato e garantirá que todos os subempreiteiros, trabalhadores e fornecedores sejam pagos. Isso é especialmente comum em projetos governamentais.
• Serviços públicos e impostos: Incluem custos de gás, água, esgoto e eletricidade associados ao local da obra. Também é possível que o projeto de construção esteja sujeito a impostos locais e estaduais. Essas taxas são determinadas pelo escopo e pelo tipo de projeto de construção que você está gerenciando.
• Reserva de contingência: É aqui que você cria uma margem no orçamento de obra para absorver custos imprevistos e despesas inesperadas. Alguns exemplos incluem mudanças no escopo, no design ou em materiais, falhas de equipamentos, acidentes e eventos naturais. Normalmente, o fundo de contingência representa entre três e 10 por cento do orçamento total.

Modelo de orçamento de obra

Este modelo de orçamento de obra gratuito permite acompanhar todos os custos da construção, incluindo mão de obra, materiais, equipamentos e outros tipos de despesas. Este modelo também permite comparar os custos estimados com os custos reais para que você possa determinar se seu orçamento de obra está acima ou abaixo do previsto em qualquer momento durante a execução do projeto.

Oferecemos diversos modelos de gerenciamento de projetos de construção para Excel gratuitos que você pode usar para gerenciar todos os aspectos do seu projeto.

Como criar um orçamento de obra

Para criar um orçamento de obra que seja uma previsão precisa de quanto o trabalho futuro irá custar, os gerentes de projetos de construção seguem as seguintes etapas:

1. Definir o escopo do projeto

Comece definindo o escopo do projeto; o objetivo aqui é estabelecer o que será realizado em termos de trabalho do projeto. Existem várias ferramentas que ajudam a fazer isso, incluindo a estrutura analítica do projeto, o escopo do trabalho e a declaração de trabalho.

• Estrutura analítica do projeto (EAP): Esta é uma ferramenta que divide os projetos em tarefas menores e mais gerenciáveis. Uma EAP ajuda a organizar e priorizar tarefas para que a equipe tenha mais clareza e responsabilidade.
• Escopo do trabalho: Este documento detalhado destaca as tarefas, entregas e prazos de um projeto. Ele ajuda a evitar o aumento descontrolado do escopo e garante que as partes interessadas estejam alinhadas.
• Declaração de trabalho: Este documento formal detalha o trabalho que será realizado de forma mais abrangente do que o escopo do trabalho. A declaração de trabalho funciona como um contrato e contém mais detalhes do que o escopo do trabalho.

2. Fazer uma estimativa de construção

Para prever com precisão quanto um projeto de construção custará, é necessário revisar dados históricos de projetos semelhantes, conversar com fornecedores e entender o projeto que está prestes a começar. Defina expectativas realistas analisando recursos, opções de design e outros fatores relevantes.

A seguir estão algumas das etapas que as equipes de gerenciamento de projetos devem seguir ao estimar os custos de um projeto de construção.

Revisar desenhos arquitetônicos, plantas e projetos assistidos por computador

Ao planejar um projeto de construção, as equipes de arquitetura e engenharia trabalham em estreita colaboração com os empreiteiros para produzir uma série de desenhos arquitetônicos, plantas e projetos assistidos por computador, que são utilizados pelo proprietário do projeto ao escolher o design final.

O gerente de projetos utiliza essas informações para criar uma lista de requisitos, incluindo materiais e estimativas de custos. Isso orienta o processo de licitação do projeto, que é quando o proprietário escolhe um empreiteiro geral e estabelece a base para a elaboração do orçamento de obra.

Realizar um levantamento de materiais (MTO)

O objetivo de um levantamento de materiais é quantificar os materiais necessários para o projeto. Para isso, revise os planos, organize os materiais e meça as quantidades para garantir que você tenha tudo o que será necessário ao longo do projeto. Esse levantamento pode ser atualizado durante o andamento da obra, se necessário, e ajuda a gerenciar os custos do projeto com mais eficiência.

Realizar um levantamento de quantidades (QTO)

Um levantamento de quantidades ajuda a melhorar o planejamento do projeto e o gerenciamento de custos. Ele quantifica os materiais, a mão de obra e os recursos necessários para um projeto. O objetivo é medir as quantidades de materiais, as necessidades de mão de obra, as estimativas de custos e a documentação para melhorar o planejamento de recursos e o orçamento de obra. À medida que o projeto avança, revise o levantamento para refletir quaisquer mudanças de preços.

Criar um levantamento quantitativo (BOQ)

Um levantamento quantitativo é um documento que fornece uma descrição detalhada dos tipos de materiais, quantidades, padrões de qualidade e outros aspectos dos materiais necessários para a construção de uma edificação.

É baseado em desenhos arquitetônicos, plantas e projetos assistidos por computador e ajuda significativamente nos processos de estimativa de custos, licitação e acompanhamento do orçamento de um projeto de construção.

Criar uma lista de materiais

Uma lista de materiais é uma relação completa dos materiais, componentes e peças necessárias para fabricar um produto ou concluir um projeto. Embora seja mais utilizada na manufatura, no contexto da construção ela descreve conjuntos específicos necessários para uma edificação, como estruturas de janelas, componentes de HVAC e outros elementos semelhantes.

Ela ajuda no planejamento e no cronograma ao oferecer uma visão clara do que é necessário. Também pode melhorar a gestão de estoque e a estimativa de custos. Cada BOM deve incluir detalhes como descrição do item, quantidade, unidade de medida, informações do fornecedor etc.

Estabelecer uma linha de base de custos do projeto

Para evitar estouros de custos, estabeleça uma linha de base de custos do projeto. Ela funcionará como ponto de referência para medir o desempenho do projeto e controlar os custos. Como resultado, os gerentes de projeto podem garantir que os custos permaneçam dentro do orçamento de obra. Será necessário definir o escopo do projeto, desenvolver uma estrutura analítica do projeto, estimar os custos e obter aprovação das partes interessadas.

Usar software de orçamento de obra

Um software de orçamento de obra é um dos componentes mais importantes para elaborar uma estimativa de construção. Existem ferramentas especializadas que ajudam profissionais da construção a planejar, estimar e gerenciar o orçamento de obra com mais precisão e eficiência. Alguns exemplos dessas ferramentas incluem gráficos de Gantt, quadros kanban, planilhas de horas, calendários de carga de trabalho e muito mais.

Adicionar fundos de contingência, despesas gerais e custos administrativos

Fundos de contingência são valores reservados caso algo inesperado aconteça durante o projeto. Eles fornecem uma margem de segurança para reduzir riscos e ainda manter o projeto no caminho certo. As despesas gerais não estão vinculadas a projetos específicos, mas beneficiam as operações gerais da empresa. Já os custos administrativos podem incluir itens como licenças, taxas e seguros.

3. Estabelecer uma margem de lucro de acordo com o tipo de contrato de construção

Diferentes contratos de construção operam com diferentes tipos de margens de lucro.

• Contrato de preço fixo (lump sum): Em um contrato de preço global, o empreiteiro concorda em concluir o projeto por um preço fixo, independentemente dos custos reais incorridos. O empreiteiro tem uma receita previsível, porém enfrenta risco significativo se os custos excederem muito o valor fixado devido a circunstâncias inesperadas. Por isso, um gerenciamento de projetos eficaz é fundamental para evitar esses estouros de custos no orçamento de obra.
• Contrato de custo mais taxa (cost-plus): Nesse contrato, o empreiteiro é reembolsado por todos os custos legítimos do projeto, além de uma taxa ou porcentagem de lucro. O risco para o empreiteiro é baixo, mas as margens de lucro dependem da eficiência no gerenciamento dos custos.
• Contrato por tempo e materiais: Nesse caso, o empreiteiro é pago pelo tempo real gasto no projeto e pelos materiais utilizados, além de uma margem adicional para lucro e despesas gerais. Um contrato por tempo e materiais oferece flexibilidade para mudanças inesperadas, mas os lucros podem ser impactados por ineficiências.
• Contrato por preço unitário: O empreiteiro recebe uma taxa predeterminada por cada unidade de trabalho concluída, como por metro cúbico ou por metro quadrado. Isso permite ajustes com base na quantidade de trabalho executado, mas se as quantidades forem subestimadas, as margens de lucro podem diminuir significativamente.
• Preço máximo garantido (GMP): Trata-se de uma abordagem híbrida em que o empreiteiro é pago pelos custos reais incorridos, mas com um limite máximo para o valor total do pagamento. Isso reduz o risco do contratante, porém, se os custos excederem o GMP, o empreiteiro deverá absorver essa diferença.

4. Obter aprovação das partes interessadas

Agora o gerente de projetos deve conversar com as partes interessadas. Isso ajuda a identificar possíveis problemas que podem ser resolvidos antes da execução do projeto. Ao documentar a fase de pré-construção, o gerente de projetos cria um registro que mostra onde podem surgir custos inesperados. Esses custos potenciais podem ajudar a definir o orçamento de obra.

5. Definir diretrizes de gestão do orçamento de obra

Reserve um tempo para definir as diretrizes de gestão do orçamento utilizando as informações abaixo.

• Métricas de controle de custos do projeto: Diversas métricas de gerenciamento de valor agregado, como índice de desempenho de custos, variação de orçamento e percentual de estouro de custos, podem ajudar a monitorar a saúde do orçamento de obra.
• Processo de gestão de mudanças: Pense nisso como um comitê de controle de mudanças, ou um grupo responsável por avaliar solicitações de alteração. Se aprovadas, elas se tornam ordens de mudança registradas em um log de mudanças. Um processo de gestão de mudanças permite realocar recursos para acomodar as alterações necessárias.
• Ferramentas de acompanhamento do orçamento: Podem incluir planilhas de horas, relatórios diários de obra ou dashboards de projeto para ajudar a manter o orçamento de construção sob controle.

ProjectManager é um software robusto para orçamento de obra

Por melhor que seja nosso modelo gratuito de orçamento de obra, você não irá muito longe usando apenas uma planilha do Excel. O ProjectManager é um software online de gerenciamento de construção que organiza tarefas, equipes e projetos para manter tudo no caminho certo e dentro do orçamento de obra.

Planejar e acompanhar custos com gráficos de Gantt

O plano do projeto é a base para o seu orçamento de obra. Nele, você reúne as tarefas que precisam ser realizadas e os recursos necessários para concluí-las. O gráfico de Gantt interativo do ProjectManager tem todos os recursos essenciais, como vincular dependências e definir marcos. Mas, ao contrário de outros softwares, você pode definir uma linha de base, o que permite comparar os gastos reais com o plano.

Manter toda a equipe informada

Além de ter dados em tempo real para mostrar o progresso e o desempenho à medida que acontecem, todos podem comentar no nível das tarefas. Alertas por e-mail e notificações no aplicativo mantêm todos atualizados sobre mudanças no status das tarefas. Isso significa que a equipe no canteiro de obras pode se comunicar facilmente com a equipe no escritório.

Acompanhar o progresso com dashboards

Para mais detalhes, use o dashboard em tempo real do ProjectManager. Os dados são coletados e calculados automaticamente e exibidos em gráficos que mostram métricas como tempo e custos. Relatórios com um clique oferecem análises mais detalhadas, com dados filtráveis para mostrar exatamente o que você precisa. Eles também são fáceis de compartilhar com as partes interessadas para gerenciar expectativas.

ProjectManager é um software premiado que ajuda a gerenciar orçamentos de obra com relatórios de despesas em tempo real. Nossos recursos permitem planejar, programar e monitorar seu projeto com dados ao vivo. Veja como o ProjectManager pode ajudar no orçamento de obra do seu próximo projeto de construção experimentando gratuitamente hoje.