Un chantier de construction est un endroit très animé, et tout ce qui s’y passe doit être détaillé et consigné quotidiennement. Un rapport journalier de chantier doit être complet et précis pour fournir un enregistrement cohérent de tout ce qui s’est passé chaque jour du projet de construction.
La meilleure façon de vous assurer de consigner toutes vos activités de construction est d’utiliser notre modèle gratuit de rapport journalier de chantier. Il comprend tous les champs à remplir, avec des lignes de signature pour le propriétaire du projet et l’entreprise de construction ou l’entrepreneur afin que tout le monde soit d’accord.
Pour télécharger ce modèle gratuit de rapport journalier de chantier, cliquez sur l’image.
Qu’est-ce qu’un rapport journalier de chantier ?
Un rapport journalier de chantier est un document de gestion de projet de construction rempli à la fin de la journée de travail pour consigner tout ce qui s’est passé sur le chantier pendant cette journée.
Par exemple, ce modèle gratuit de rapport journalier de chantier liste :
- Tous les travaux de construction réalisés
- Si ces travaux ont été effectués dans les délais ou s’il y a eu des retards
- Les membres de l’équipe, le chef de chantier, les matériaux et l’équipement nécessaires à la réalisation des travaux
- Une liste des visiteurs sur le chantier
- Les conditions météorologiques de la journée
Le modèle est ensuite signé en bas et daté par l’entreprise de construction et le propriétaire du projet, de sorte qu’il existe un compte rendu de ce qui s’est passé, approuvé par tous.
Comment utiliser notre modèle gratuit de rapport journalier de chantier
Il est facile d’utiliser notre modèle de rapport quotidien pour Excel afin de résumer les activités de construction de la journée sur votre chantier. Comme vous devez en remplir un chaque jour, ce modèle de rapport journalier de chantier vous fera gagner beaucoup de temps. Il suffit de descendre la liste, de remplir les champs et de le partager avec le reste de l’équipe du projet de construction.
Présentation du chantier
C’est ici que vous recueillez les informations principales. Le nom du projet, son adresse et le type de chantier sont indiqués ici. Le numéro du chantier et la date du rapport seront également notés, ainsi que le nom de la personne qui l’a rédigé.
Travaux
Dans cette section, vous listerez tous les travaux réalisés pendant la journée. Ces modèles Excel sont personnalisables, vous pouvez donc ajouter des lignes en fonction du nombre d’activités de construction effectuées au cours de la journée. À côté de la liste des tâches se trouve un statut, pré-rempli avec les options à faire, en cours et terminé. Là encore, ces options peuvent être adaptées à votre nomenclature préférée.
Équipe
Cette liste comprend les membres de l’équipe présents sur le chantier, y compris les sous-traitants, mais pas les visiteurs du site. Ils auront leur propre section plus bas dans le formulaire. La première colonne indique le type de travailleur, suivie de son nom et des heures qu’il a travaillées sur le chantier.
Équipement
Tout l’équipement sur le chantier est listé ici. Le type d’équipement est indiqué dans la première colonne. Cela est suivi de son statut, qui est un menu déroulant avec les options en service, inactif ou en panne. Enfin, ajoutez le nombre d’heures pendant lesquelles cet équipement a été utilisé au cours de la journée.
Matériaux
Tous les matériaux de construction, comme le bois, les plaques de plâtre, etc., sont listés dans cette section. Indiquez d’abord l’heure, puis précisez s’il a été utilisé ou non. La dernière colonne est une estimation de la quantité de matériel restant dans votre inventaire.
Livraisons
Ici, vous consignez toutes les livraisons de matériaux ou fournitures de construction arrivées au cours de la journée. La première colonne indique le type de livraison, la deuxième colonne note l’heure prévue de livraison et la troisième colonne sert à indiquer l’heure réelle d’arrivée.
Retards
Il est rare qu’un planning se déroule sans accroc. Lorsque vous subissez un retard, c’est dans cette section que vous l’expliquerez. La première colonne définit le type de retard, comme une livraison ou un ralentissement des travaux. La colonne suivante décrit ce retard et la troisième colonne indique le temps perdu à cause de ce retard.
Réunions
Des réunions ont lieu tout au long du projet, des points quotidiens aux présentations aux parties prenantes. Si une réunion a eu lieu sur le chantier, indiquez le type, l’heure, les participants, puis résumez son objet et précisez si des actions ont été décidées.
Inspection de sécurité
Les inspections de sécurité ont lieu régulièrement ou au moins une fois pendant le cycle de vie du projet. Ici, vous pouvez noter si une inspection a eu lieu le jour enregistré. Si c’est le cas, une colonne permet de préciser ce qui s’est passé et s’il y a eu des incidents.
Visiteurs
Des personnes viennent souvent sur le chantier. Cette section sert à indiquer qui est venu, pourquoi et quel est son titre. Par exemple, si un représentant de la ville est venu vérifier qu’une tâche était conforme aux normes, c’est ici qu’il sera noté dans le modèle de rapport quotidien.
Signatures
La dernière partie de ce modèle gratuit est la signature. C’est ici que le représentant de l’entreprise de construction et celui du propriétaire du projet examinent les détails du modèle de rapport quotidien et, si tout le monde est d’accord, les deux signent et datent le document. Il est ensuite classé et archivé avec les autres documents de gestion de projet de construction.
Qui peut utiliser ce modèle gratuit de rapport journalier de chantier ?
Le modèle de rapport quotidien est généralement rempli par le chef de chantier, mais il est utilisé par presque toutes les personnes impliquées dans le projet. C’est comme un rapport d’etat qui tient tout le monde informé. Par conséquent, le modèle de rapport quotidien sera consulté par tout le monde, du chef de chantier au propriétaire du projet.
- Propriétaire du projet : Le propriétaire du projet est impliqué et veut savoir si le chantier est dans les délais, il consultera donc cette section spécifique du rapport.
- Entrepreneurs généraux & sous-traitants : Ils doivent savoir s’il est nécessaire de commander davantage de matériaux, d’équipement ou de mobiliser plus de membres d’équipe sur place pour rester dans les délais.
- Chef de projet construction : Les responsables de chantier voudront également voir les rapports d’inspection de sécurité. En cas d’infraction, ils devront agir pour se remettre en conformité.
Le problème d’un modèle de rapport journalier de chantier est que les informations doivent être saisies à la main. Un logiciel de gestion de projet simplifie le processus pour plus d’efficacité. ProjectManager est un outil de gestion de projet basé sur le cloud qui se met à jour instantanément à mesure que des commentaires sont ajoutés, que des fichiers sont joints, que le travail est terminé et que des ressources sont utilisées. De plus, vous pouvez comparer les heures et les coûts planifiés aux heures et coûts réels, pour savoir si vous respectez le planning. Toutes ces données sont partagées dans le logiciel et alimentent les fonctions de reporting, comme notre tableau de bord en temps réel.
Comment ProjectManager aide avec les rapports quotidiens de chantier
ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui organise le travail pour plus d’efficacité. L’outil offre un stockage illimité de fichiers, ce qui en fait un hub central pour téléverser toute votre documentation de gestion de projet de construction afin de la sauvegarder et de la retrouver facilement.
Cependant, ce logiciel de gestion de projet fait bien plus que cela. Toutes vos ressources peuvent être suivies sur le diagramme de Gantt en ligne. Tout l’équipement, les matériaux et les membres de l’équipe présents dans votre rapport peuvent être liés à votre plan de projet sur notre diagramme de Gantt en ligne.
Créez des rapports quotidiens en un clin d’œil
Encore mieux que votre modèle de rapport quotidien, une fonctionnalité de reporting robuste permet de créer des rapports quotidiens d’état du projet sous forme de documents dynamiques, que vous pouvez filtrer pour afficher uniquement les données souhaitées. Ils peuvent être facilement partagés avec l’équipe du projet de construction et les parties prenantes. Notre outil amène votre modèle de rapport quotidien au niveau supérieur.
ProjectManager est un outil basé sur le cloud qui vous aide à mieux gérer vos projets de construction. Maîtrisez la planification, le suivi et le reporting pour maintenir votre projet sur la bonne voie. Aidez vos équipes à collaborer à distance ou sur le chantier pour mieux travailler ensemble. Essayez ProjectManager gratuitement dès aujourd’hui avec cet essai de 30 jours.