Vous avez un résultat souhaité, mais quelles étapes allez-vous suivre pour l’atteindre ? La définition et le suivi des objectifs sont essentiels, tant sur le plan personnel que professionnel. Les objectifs offrent direction, motivation et sens des responsabilités, tandis que le suivi aide à identifier les obstacles et à maintenir le cap. L’utilisation de modèles de suivi des objectifs vous aidera à livrer vos projets avec succès et à rester bien plus organisé tout au long du processus.
Notre site propose plus de 100 modèles de gestion de projet gratuits pour Excel et Word, disponibles au téléchargement dès maintenant. Ils couvrent chaque phase de la gestion de projet et s’adaptent à tous les secteurs d’activité. Nous avons sélectionné les meilleurs modèles de suivi des objectifs et les avons répertoriés ci-dessous pour vous aider à mener vos projets à bien.
1. Modèle d’objectifs SMART
Tous les objectifs ne se valent pas. Si vous fixez des objectifs irréalistes pour vous-même ou pour un projet, vous vous préparez à l’échec. Soyez plutôt SMART. Utiliser un modèle d’objectifs SMART gratuit pour Word est la première étape pour atteindre vos objectifs, car ce modèle de suivi des objectifs garantit que les objectifs sont ancrés dans la réalité. Une fois les objectifs définis, utilisez ce modèle pour vous assurer de les respecter.
Ce résultat s’obtient grâce à un processus simple de validation des objectifs. C’est là qu’intervient l’aspect SMART. Cet acronyme désigne des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporellement définis. Le modèle de définition des objectifs est divisé en trois colonnes. La première indique ce que chaque lettre de SMART représente. La deuxième pose une série de questions pour définir l’objectif en lien avec un objectif SMART précis. Enfin, un espace est réservé aux réponses. À l’issue de ce processus, les objectifs collectés seront spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporellement définis.
2. Modèle de liste de tâches
Une fois les objectifs définis, vient le vrai travail. Ce modèle de liste de tâches gratuit pour Excel est un outil de gestion des tâches qui organise et hiérarchise le travail pour le rendre plus efficace. Ce modèle de suivi des objectifs regroupe toutes les tâches dont un membre de l’équipe est responsable en un seul endroit, ce qui facilite leur gestion. Il s’agit également d’un outil de suivi des objectifs, car il donne un sentiment d’avancement à mesure que chaque tâche de la liste est accomplie.
Prise en main rapide : il suffit de lister toutes les tâches attribuées à un membre de l’équipe et d’estimer la durée de chacune, avec les dates de début et d’échéance. Au fur et à mesure de l’avancement, indiquez le pourcentage d’achèvement via le menu déroulant, qui progresse par paliers de 25 % de zéro à 100. Notez ensuite l’avancement et ajoutez des commentaires qui ne rentrent pas dans les colonnes précédentes.
3. Modèle de jalons
L’une des façons les plus simples de suivre la progression vers vos objectifs est d’utiliser des jalons. Un modèle de jalons cartographie les étapes clés du cycle de vie d’un projet : événements majeurs tels que la fin d’une phase, la livraison d’un livrable important ou des validations critiques. Cette structure facilite le suivi des dates importantes approchant ou dépassées, la coordination des transferts de phase et la communication des échéances critiques à votre équipe ou aux parties prenantes.
Ces jalons marquent la progression de manière claire et visible, permettant aux équipes et aux parties prenantes de rester alignées sur ce qui compte et quand. En se concentrant sur les réalisations majeures plutôt que sur chaque petite tâche, un plan de jalons simplifie la planification, met en évidence les priorités et aide à éviter les surprises.
4. Modèle de rapport d’avancement
Fixer des objectifs sans en suivre l’avancement est une stratégie vouée à l’échec. Une façon de s’assurer que l’avancement réel est aligné sur l’avancement prévu est d’utiliser ce modèle de rapport d’avancement gratuit pour Word. Un rapport d’avancement documente jusqu’où un projet a progressé par rapport à ce que le plan de projet prévoyait à ce stade. Ce modèle de suivi des objectifs capture un instantané de la progression du projet sur une période donnée pour montrer si les choses avancent comme prévu.
Ce modèle de suivi des objectifs commence par un résumé présentant la vue d’ensemble avant d’entrer dans les détails. Ces détails comprennent toutes les tâches exécutées durant la période couverte par le rapport d’avancement, les problèmes survenus et les dépenses engagées. Un espace est également prévu pour lister les réalisations et les réalisations attendues qui figureront dans le prochain rapport d’avancement.
5. Modèle de plan sur 5 ans
Il n’est jamais trop tôt pour commencer à définir des objectifs à long terme. Ce modèle de plan sur 5 ans est conçu pour définir votre objectif à long terme et le décomposer année par année, en notant les objectifs annuels, les stratégies ou processus pour y parvenir, les ressources nécessaires et les indicateurs de réussite mesurables.
Il donne une direction à long terme, aide à prioriser les ressources et fournit un cadre pour la prise de décision dans le temps. Avec un plan sur 5 ans clair, chacun comprend la vision et peut aligner ses efforts pour soutenir une croissance durable, éviter la confusion et mesurer les progrès par rapport à des objectifs communs.
6. Modèle de rapport d’état
Ce modèle de suivi des objectifs est le modèle de rapport d’état gratuit pour Excel. Un rapport d’état diffère d’un rapport d’avancement. Le premier offre une vue d’ensemble large de l’état actuel d’un projet, tandis que le second se concentre sur la progression du projet dans le temps. Ces deux outils sont néanmoins essentiels pour le suivi des objectifs.
Ce modèle de définition des objectifs s’ouvre sur un résumé du projet, comprenant son nom, la date, le chef de projet ainsi que la période de reporting. Il présente ensuite un résumé des réalisations clés, des travaux effectués, des travaux planifiés, des jalons, des livrables et des actions à entreprendre. Une section détaille ensuite la santé du projet — budget, calendrier, qualité et périmètre — ainsi qu’une vue d’ensemble de la gestion des risques et des recommandations pour la suite.
7. Modèle de livrables du projet
Une liste de livrables du projet définit les résultats concrets qu’un projet est censé produire : rapports, fonctionnalités, produits ou services devant être livrés à la fin du projet. Ce modèle de livrables du projet vous permet de saisir le nom de chaque livrable, sa description, le responsable et sa date d’échéance, le tout dans une feuille organisée. Vous pouvez surveiller l’état d’avancement (par exemple : non commencé, en cours, terminé), ajouter des notes ou commentaires et ajuster les délais ou les responsabilités selon les besoins.
En précisant les livrables dès le départ, vous vous assurez que chacun comprend ce que « terminé » signifie, alignez les attentes des parties prenantes et réduisez le risque de dérive du périmètre ou de résultats manqués. Cette clarté guide la planification, coordonne le travail et permet de valider le succès du projet.
8. Modèle de collecte des exigences
Connaître les exigences nécessaires à l’exécution d’un plan est un élément clé pour atteindre ses objectifs. Ce modèle de collecte des exigences gratuit pour Word rassemble les besoins et les communique entre l’utilisateur et le développeur. L’utilisateur indique ses besoins et le développeur s’assure qu’ils sont tous pris en compte dans le processus de collecte des exigences.
Ce modèle de définition des objectifs comprend une page de couverture qui non seulement identifie le projet, mais intègre également un tableau de suivi des versions et des raisons des modifications apportées. Vient ensuite une section dédiée au plan de projet, à son objectif, son périmètre et son calendrier, avec les jalons, objectifs et dépendances. Les contraintes et restrictions sont détaillées. Les exigences sont ensuite décomposées en sept sous-sections pour tout consigner, des exigences utilisateurs à la gestion des risques.
9. Modèle de fiche projet
Une fiche projet est une description générale du projet et l’un des documents utilisés pour lancer un nouveau projet. Utilisez ce modèle de fiche projet gratuit pour Word pour convaincre la direction de la viabilité du projet et aligner l’équipe sur les objectifs du projet.
Ce modèle de définition des objectifs couvre tout, du dossier de justification, qui résume le projet et sa valeur, aux livrables du projet. Une section est également prévue pour noter les opportunités et problèmes, les buts et objectifs, ainsi que ce qui est inclus ou exclu du périmètre du projet.
10. Modèle de matrice d’Eisenhower
La matrice d’Eisenhower est un outil de gestion du temps qui aide à prioriser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Ce modèle de matrice d’Eisenhower gratuit pour Excel divise le travail en quatre quadrants : à faire en premier (urgent et important), à planifier (important mais pas urgent), à déléguer (urgent mais pas important) et à éliminer (ni urgent ni important). C’est un excellent outil de gestion du temps pour s’assurer que les tâches les plus importantes ne sont pas éclipsées par des activités moins prioritaires.
Catégoriser les tâches selon ce cadre aide les équipes à se concentrer sur ce qui compte vraiment, en évitant le piège de consacrer trop de temps aux tâches urgentes mais peu importantes. C’est un outil de suivi des objectifs particulièrement utile pour les chefs de projet et les dirigeants qui jonglent avec de nombreuses responsabilités.
11. Modèle d’analyse des écarts
Une analyse des écarts aide à rassembler les informations nécessaires pour créer un plan d’action permettant à une organisation de passer de son état actuel à son état futur souhaité. Ce modèle d’analyse des écarts gratuit pour Excel est idéal pour tester la viabilité de l’atteinte de vos objectifs. Il identifie les domaines d’amélioration, évalue l’écart entre la situation actuelle et les objectifs à atteindre, puis définit les actions nécessaires pour le combler.
Ce modèle de suivi des objectifs est particulièrement pertinent lors du démarrage d’un projet ou d’une initiative stratégique. En identifiant clairement les lacunes à combler, les équipes peuvent concentrer leurs efforts sur les actions les plus impactantes et aligner leurs ressources sur les priorités stratégiques.
ProjectManager facilite la définition et le suivi des objectifs
L’utilisation de ces modèles de suivi des objectifs est utile, mais dans une certaine mesure seulement. En effet, tous les modèles, qu’ils soient pour Excel ou Word, sont des documents statiques. Cela signifie que chacun doit être mis à jour manuellement, ce qui éloigne les équipes de leurs tâches et fournit aux managers des données déjà obsolètes dès qu’elles sont intégrées au modèle. Pour bénéficier d’un avantage que les modèles ne peuvent offrir, utilisez un logiciel de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projet et de portefeuille qui fournit des données en temps réel et dispose d’une automatisation des flux de travail avec des paramètres d’approbation pour garantir la qualité des livrables tout en optimisant les processus.
Surveillez vos objectifs grâce à des tableaux de bord en temps réel
Certains modèles de suivi des objectifs peuvent surveiller la progression et s’assurer que les efforts réels sont alignés sur les efforts planifiés. Mais ces modèles arrivent toujours un peu trop tard. Obtenez une vue d’ensemble des indicateurs clés de performance (KPI) de votre projet grâce à nos tableaux de bord en temps réel pour des projets individuels, un programme ou un portefeuille de projets. Des graphiques et tableaux faciles à lire capturent les données relatives au temps, aux coûts, à la charge de travail et bien plus encore, se mettant à jour automatiquement à mesure que les équipes enregistrent leurs statuts. Et aucune configuration longue et complexe n’est requise, contrairement aux alternatives allégées.
Obtenez plus de détails grâce aux rapports personnalisables
Lorsque davantage de détails sont nécessaires, basculez vers la fonctionnalité de reporting. Les rapports peuvent être générés en quelques minutes et affichent le statut du projet ou du portefeuille, les écarts, les feuilles de temps, la charge de travail et bien plus encore. Filtrez les rapports pour approfondir les détails destinés aux managers et à leurs équipes, ou créez une vue d’ensemble plus générale pouvant ensuite être partagée avec les parties prenantes pour les tenir informées.
ProjectManager est un logiciel de gestion de projet et de portefeuille en ligne qui connecte les équipes, qu’elles soient au bureau, sur le terrain ou ailleurs. Elles peuvent partager des fichiers, commenter au niveau des tâches et rester informées grâce aux notifications par e-mail et dans l’application. Démarrez avec ProjectManager gratuitement dès aujourd’hui.