Périodiquement, vous devrez faire un rapport sur l’avancement de votre projet. Il ne s’agit pas d’un rapport d’état, mais d’une vue d’ensemble du projet et de son évolution sur une période donnée. Qu’il s’agisse d’une semaine ou d’un mois, vous aurez besoin d’un modèle pour recueillir les informations pertinentes.
Pour télécharger ce modèle gratuit de rapport d’avancement de projet, cliquez sur l’image ci-dessous.
Utilisez notre modèle gratuit de rapport d’avancement pour faciliter ce travail. Avec notre modèle de rapport d’avancement pour Word, il vous suffit d’ouvrir le document, de remplir les champs vides et de le partager avec vos parties prenantes.
Qu’est-ce qu’un rapport d’avancement de projet ?
Un rapport d’avancement documente le projet et montre jusqu’où il a progressé par rapport à ce que le plan de projet avait prévu. Il sert de photo instantanée de la progression du projet sur une période donnée.
Le rapport d’avancement présente un aperçu de toutes les activités et tâches réalisées durant la période concernée. Il met en évidence les jalons et d’autres indicateurs de performance, tels que les risques, problèmes, changements, etc.
Rapport d’avancement vs rapport d’état
Il est important de comprendre qu’un rapport d’avancement diffère d’un rapport d’état, car ce dernier décrit uniquement la situation du projet à un moment précis. Le rapport d’avancement, lui, couvre une période plus large. Par exemple, un rapport hebdomadaire d’activités est un rapport d’avancement, car il s’appuie sur une période d’une semaine complète.
Pour plus de flexibilité, vous avez besoin d’un rapport d’avancement qui obtient des données directement du projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet qui collecte des données en temps réel pour une prise de décision plus éclairée. Créez des rapports d’état en un clic et personnalisez-les pour afficher uniquement les informations dont vous avez besoin. Mais nous offrons bien plus que des rapports d’état : utilisez nos tableaux de bord et fonctions de reporting automatisés pour analyser en profondeur vos portefeuilles, plans de projet, tâches, feuilles de temps, disponibilité de l’équipe, charge de travail et écarts de projet. Imaginez le temps gagné en automatisant vos rapports de projet. Essayez-le gratuitement dès aujourd’hui !
Pourquoi utiliser un modèle de rapport d’avancement ?
Notre modèle de rapport d’avancement permet de gagner du temps et de réduire l’effort nécessaire à la rédaction des rapports. Toutes les informations à recueillir y sont déjà organisées. Il ne vous reste qu’à ajouter les détails spécifiques à votre projet.
Le rapport d’avancement sert également d’outil de communication auprès de vos parties prenantes et clients, en montrant que le projet avance comme prévu. C’est, en quelque sorte, un outil de persuasion qui rassure sur la progression du projet. Idéalement, il démontre que le projet suit le plan et atteindra ses objectifs. Si ce n’est pas le cas, il explique les retards et les mesures correctives mises en place.
Notre modèle de rapport d’avancement favorise aussi les discussions sur les problèmes rencontrés par le chef de projet et permet de transmettre ces informations aux parties prenantes plus tôt. Le chef de projet y trouve également un avantage : il est incité à créer un calendrier de travail suffisamment flexible pour s’adapter aux imprévus tout en respectant les délais.
Qui utilise un modèle de rapport d’avancement ?
Le modèle de rapport d’avancement constitue un canal de communication essentiel entre le chef de projet et les parties prenantes. Il est généralement rédigé par le chef de projet, ou parfois par son assistant.
Cependant, les informations sont souvent recueillies en interrogeant les membres de l’équipe et les données sont consignées via un logiciel ou manuellement. Dans tous les cas, le rapport d’avancement implique presque tous les membres de l’équipe projet.
Non seulement pour sa rédaction, mais aussi après sa publication. À ce stade, les parties prenantes peuvent visualiser les progrès du projet sur une période donnée. C’est également un moyen pour l’équipe d’évaluer ses performances et d’identifier les points à améliorer pour le prochain cycle de reporting.
Quand utiliser un modèle de rapport d’avancement
Les modèles de rapport d’avancement sont des outils extrêmement polyvalents, utilisés dans de nombreux secteurs pour suivre et communiquer l’état d’un projet. Voici quelques exemples d’utilisation à considérer.
Exemple de rapport d’avancement en construction
Dans un projet de construction, un modèle de rapport d’avancement peut être utilisé chaque semaine ou toutes les deux semaines pour communiquer les progrès du chantier. Il permet de rendre compte de l’avancement de phases spécifiques comme la fondation, l’ossature ou l’installation électrique, tout en fournissant des mises à jour sur les livraisons de matériaux et les éventuels retards.
Utilisez le modèle pour suivre le pourcentage d’achèvement des tâches, consigner les problèmes sur le chantier ou les préoccupations de sécurité, ou encore signaler le respect du calendrier et du budget. Il peut aussi servir à suivre les principaux jalons du projet, tels que le coulage du béton, la fermeture du bâtiment ou les inspections, afin de maintenir le projet sur la bonne voie.
Exemple de rapport d’avancement en informatique
Les professionnels de l’informatique peuvent également tirer parti d’un modèle de rapport d’avancement. Le chef de projet peut l’utiliser pour signaler les tâches terminées ou les jalons à venir, afin de garder le projet sur le bon calendrier. C’est l’endroit idéal pour documenter les changements techniques, les blocages, les correctifs de bogues et les rapports de tests dans un seul document centralisé.
Un chef de projet informatique peut s’en servir pour fournir des mises à jour régulières sur les sprints de développement logiciel ou pour suivre les progrès d’une migration de données dans un projet de cybersécurité. Il permet de mieux comprendre l’utilisation des ressources et de détecter toute sous- ou surutilisation.
Exemple de rapport d’avancement en marketing
En marketing, le modèle de rapport d’avancement permet une analyse axée sur les données des performances d’une campagne. Par exemple, un chef de projet peut l’utiliser pour fournir des mises à jour hebdomadaires ou mensuelles sur les performances d’une campagne à l’équipe ou à un client externe. Ce modèle peut servir à rendre compte de l’engagement sur les réseaux sociaux ou du trafic web, tout en suivant la progression de la création de contenu ou des placements publicitaires.
Ce modèle de rapport d’avancement pour Word peut enregistrer les indicateurs clés d’une campagne marketing, tels que la portée, les impressions ou les conversions. Il peut même être adapté pour suivre les performances par canal marketing, comme la publicité payante, le SEO ou les campagnes par e-mail. C’est un outil utile pour analyser l’efficacité d’une campagne et le suivi du budget.
Exemple de rapport d’avancement en fabrication
Les fabricants peuvent utiliser ce modèle de rapport d’avancement pour rendre compte de la production et de l’efficacité. Il permet d’identifier les arrêts d’équipement ou les problèmes de maintenance à résoudre rapidement. Le modèle peut également servir à suivre les niveaux de stock et l’utilisation des matériaux.
Les chefs de projet industriels peuvent l’utiliser pour signaler les inspections de contrôle qualité ou donner des mises à jour sur les séries de production. Ils peuvent aussi s’en servir pour suivre l’avancement des projets d’amélioration des processus.
Exemple de rapport d’avancement pour les services professionnels
Les équipes de services professionnels peuvent exploiter ce modèle de rapport d’avancement pour fournir à leurs clients des mises à jour claires et régulières sur l’état de leurs projets, renforçant ainsi la relation de confiance. Par exemple, le rapport peut détailler les progrès, les jalons convenus et les livrables afin de gérer les attentes du client.
Il peut aussi inclure une ventilation des tâches, indiquant celles qui sont terminées et celles en cours, offrant ainsi au client une vision détaillée des activités du projet. Plus l’équipe utilise efficacement ce modèle pour communiquer, plus elle assure la satisfaction du client.
Comment utiliser notre modèle de rapport d’avancement de projet
Le modèle de rapport d’avancement couvre le projet sur une période donnée, ce qui implique beaucoup de données à organiser. Utiliser notre modèle gratuit permet de structurer toutes ces informations pour ne rien oublier d’important et éviter les détails superflus.
Informations générales du projet
La partie supérieure du modèle de rapport d’avancement recueille les informations principales, comme le nom du projet, les parties prenantes et le chef de projet. Un espace permet aussi d’indiquer la période couverte, le nom du rédacteur et la date de soumission. Enfin, il y a un champ pour noter la date limite du livrable final, afin de replacer le rapport dans son contexte.
Résumé
Même si l’ensemble du modèle de rapport d’avancement vise à condenser les événements de la période couverte en informations digestes, une section de résumé est prévue pour offrir une vue d’ensemble. Cette partie indique la progression actuelle de l’état global du projet, sa portée, son calendrier, ses coûts et ses risques.
Un menu déroulant facilite cette tâche. Une autre colonne comporte un menu déroulant affichant l’état précédent pour comparer les données. La dernière colonne permet d’ajouter un court résumé expliquant l’état du projet.
Tâches
Dans cette section, vous pouvez lister toutes les tâches exécutées durant la période couverte par le rapport d’avancement. Les colonnes permettent d’indiquer le nom de la tâche suivie, son état et son objectif. Une colonne indique la date prévue selon le plan du projet et une autre la date réelle d’achèvement.
Si la tâche n’est pas terminée, une colonne permet de noter le pourcentage d’avancement. Enfin, la dernière colonne sert à préciser l’état du livrable : terminé, en cours ou non commencé.
Problèmes
Chaque projet comporte des risques, même si ceux-ci ne se manifestent pas toujours durant la période de reporting. Cette section est donc prévue pour identifier les problèmes rencontrés et la personne qui les a signalés. Indiquez les actions nécessaires ou précisez si le problème est mineur et n’affectera pas le projet.
Budget
C’est ici que les dépenses essentielles sont consignées. Une colonne mentionne la ligne budgétaire, suivie du montant total alloué à cet élément, des dépenses effectuées durant la période de reporting, puis du total cumulé à ce jour dans le projet.
Réalisations
S’il existe des accomplissements ne relevant pas des sections précédentes, ils peuvent être répertoriés ici. Cela inclut les activités, réunions ou tout autre événement marquant qui mérite d’être signalé.
Réalisations prévues
Le modèle de rapport d’avancement se termine par une projection sur la période suivante. Cette section permet de définir les attentes des parties prenantes pour le prochain cycle de reporting.
Autres modèles de reporting utiles
Le modèle de rapport d’avancement gratuit n’est qu’un parmi des dizaines de modèles de gestion de projet disponibles sur notre site. Plusieurs concernent le reporting, et nous en avons sélectionné quelques-uns.
Modèle de rapport d’état
Comme mentionné précédemment, un rapport d’état n’est pas exactement identique à un rapport d’avancement. Notre modèle gratuit de rapport d’état capture une photo du projet à un moment donné, plutôt qu’une période prolongée. Ces rapports permettent de communiquer avec les parties prenantes lorsqu’elles veulent une mise à jour immédiate.
Modèle de leçons apprises
Ce n’est pas un rapport à proprement parler, mais un excellent modèle pour consigner les enseignements tirés du rapport d’avancement afin d’éviter de reproduire les mêmes erreurs à l’avenir. Notre modèle gratuit de leçons apprises peut être utilisé à la fin du projet comme post-mortem, mais aussi après la présentation du rapport d’avancement pour apporter des ajustements en cours d’exécution.
Comment ProjectManager améliore le reporting d’avancement
Les modèles sont utiles, mais limités. Ils ne sont pas dynamiques et ne sont pas connectés à vos outils de gestion de projet. De plus, ils peuvent facilement se perdre si vous n’utilisez pas de versions numériques.
ProjectManager est un logiciel primé qui aide à organiser les tâches, les équipes et les projets grâce à des outils de reporting puissants qui vont bien au-delà des modèles statiques. Ses fonctionnalités avancées reproduisent tout ce que fait votre modèle de rapport d’avancement, mais de manière plus rapide et intuitive.
Lorsque vous devez créer un rapport d’avancement, utilisez notre fonction de reporting en un clic. Vous pouvez générer des rapports d’état, des rapports budgétaires, des feuilles de temps et bien plus encore. Ces rapports sont actualisés, partageables instantanément et filtrables selon les besoins des parties prenantes.
De plus, comme notre logiciel est basé sur le cloud, toutes vos équipes restent connectées où qu’elles soient. Lorsqu’elles mettent à jour leurs statuts, ces données sont immédiatement intégrées, garantissant un suivi et un reporting précis et en temps réel.
ProjectManager est une solution de gestion de projet en ligne qui vous aide à planifier, suivre et analyser votre projet. Les diagrammes de Gantt en ligne offrent aux chefs de projet un meilleur contrôle des délais, tandis que le tableau kanban visualise le flux de travail pour une transparence accrue. Les équipes disposent d’une plateforme collaborative pour mieux travailler ensemble, où qu’elles se trouvent. Découvrez comment améliorer la gestion de vos projets en profitant de notre essai gratuit de 30 jours.