Antes de gerenciar um projeto, você precisa das ferramentas de projeto certas para coletar os dados necessários e formular uma estratégia — e os modelos de gestão de projetos para Excel são um excelente ponto de partida. Funcionários e membros da equipe geralmente já estão familiarizados com o Microsoft Excel, já que existem entre 1,1 e 1,5 bilhão de usuários de Excel no mundo, o que o torna uma ferramenta inicial confortável para o gerenciamento de projetos.
Seja para planejar um projeto, acompanhar o progresso, gerar um relatório de status ou equilibrar um orçamento, você encontrará nesta lista um modelo de gestão de projetos para Excel que atende às suas necessidades.
Usando o Excel para gerenciamento de projetos
O Microsoft Excel faz muitas coisas muito bem: cálculos, análises e organização. No entanto, ele não é intuitivo para o gerenciamento de projetos devido ao seu formato de planilha em branco. Por isso, sem o uso de modelos ou planilhas de gerenciamento de projetos pré-configurados, é difícil executar o gerenciamento de projetos no Excel, especialmente em equipe.
Pense em tudo o que precisa ser processado ao longo do caminho para o sucesso de um projeto — cronogramas, planejamento de recursos, definição de tarefas e marcos, entre outros. Os tempos de anotações em Post-its e cadernos cheios de papéis soltos ficaram para trás. Felizmente, hoje os gerentes de projeto podem usar modelos de gestão de projetos para Excel — ou, melhor ainda, software de gerenciamento de projetos.
Os 11 melhores modelos de gerenciamento de projetos para Excel
Visite nossa página de modelos de gerenciamento de projetos e você encontrará modelos em Excel e Word para criar todos os documentos necessários para gerenciar seu projeto. Mas, se você procura apenas modelos gratuitos de gerenciamento de projetos em Excel e planilhas prontas, não precisa procurar mais. Aqui estão 38 modelos essenciais de gerenciamento de projetos para Excel que você pode baixar e usar agora mesmo. Transforme planilhas simples do Excel em modelos de gerenciamento de projetos desenvolvidos profissionalmente e leve seus processos de gerenciamento de projetos no Excel para o próximo nível.
1. Modelo de gráfico de Gantt para Excel
Um gráfico de Gantt é uma ferramenta visual que ajuda a visualizar rapidamente o cronograma das tarefas e suas dependências ao longo da linha do tempo do projeto. Isso o torna um modelo ideal de planejamento de projetos para Excel.
Embora seja verdade que um modelo de gráfico de Gantt pode se tornar excessivamente complexo em planilhas do Excel, especialmente quando são necessários recursos mais avançados de agendamento, como dependências entre tarefas e alocação de recursos, ele continua sendo uma parte essencial do kit de ferramentas de qualquer gerente de projetos. Por isso, recomendamos o uso de software de gráfico de Gantt online para ajudar a planejar tarefas e projetos de forma colaborativa com sua equipe.
Ferramentas de gráfico de Gantt online se integram a softwares de gerenciamento e planejamento de projetos, o que permite atualizações em tempo real. Isso facilita alterações por meio de arrastar e soltar e possibilita a personalização com códigos de cores conforme a necessidade. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos que faz isso e muito mais. Experimente hoje mesmo!
Mas, para criar rapidamente um gráfico de Gantt a partir de suas listas de tarefas, faça o download deste modelo gratuito de gráfico de Gantt para Excel, também conhecido como modelo de linha do tempo do projeto, uma forma simples de criar um cronograma. Basta adicionar tarefas e prazos à planilha do Excel e visualizar quanto tempo seu projeto levará.
2. Modelo de plano de projeto
Um plano de projeto traz estrutura e clareza a qualquer iniciativa ao definir o que precisa ser feito, quem será responsável por cada atividade e quando o trabalho deve ser concluído. Ele conecta objetivos a etapas acionáveis, permitindo que o progresso seja acompanhado em relação ao cronograma, ao orçamento e ao escopo do projeto. Ao centralizar informações sobre tarefas, responsabilidades, riscos e recursos, as equipes permanecem alinhadas desde o primeiro dia. Um plano de gerenciamento de projetos bem elaborado reduz surpresas, mantém os tomadores de decisão informados e ajuda a garantir a entrega bem-sucedida dos resultados finais.
Este modelo de plano de projeto para Excel organiza todos os principais elementos do planejamento do projeto em um único arquivo fácil de navegar. Ele inclui campos para objetivos e critérios de sucesso, informações sobre partes interessadas, detalhamento de tarefas, cronogramas e requisitos de recursos, permitindo que toda a equipe trabalhe a partir de uma única fonte de verdade. As seções de orçamento e riscos ajudam a monitorar restrições à medida que o projeto avança. Com um layout pensado tanto para planejamento quanto para relatórios, este modelo oferece suporte à coordenação contínua desde o início até a conclusão do projeto.
3. Modelo de painel de projeto para Excel
O painel de projeto é o que mantém você no controle durante todo o ciclo de vida do projeto. Ele permite monitorar o projeto em um único local, acompanhando o status das tarefas, o orçamento e outros indicadores importantes.
Com este modelo gratuito de painel de gerenciamento de projetos para Excel, é possível criar gráficos e tabelas que oferecem uma visualização clara e fácil de interpretar do gerenciamento de tarefas, da carga de trabalho e dos custos. É uma forma eficaz de manter uma visão geral do projeto e identificar rapidamente onde é necessário aprofundar a análise.
Você pode dar ainda mais poder aos seus painéis de gerenciamento de projetos ao utilizar um software de gerenciamento de projetos online. Assim, quando os membros da equipe atualizam o status das tarefas, os painéis são preenchidos automaticamente com dados em tempo real.
4. Modelo de orçamento de projeto para Excel
Um orçamento de projeto é um plano financeiro que estima os custos necessários para concluir um projeto dentro do escopo e do prazo aprovados. Ele inclui despesas com mão de obra, materiais, equipamentos, serviços e outros recursos necessários. Ao alocar fundos para cada tarefa ou fase, o orçamento ajuda as equipes a monitorar os gastos, controlar variações de custo e manter a responsabilidade financeira. Durante a execução, ele serve como ponto de referência para avaliar o desempenho e garantir que o projeto permaneça financeiramente viável.
Com este modelo gratuito de orçamento de projeto para Excel, você consegue visualizar facilmente quando está no vermelho, pois ele utiliza codificação por cores. E este documento, além de ser essencial no início do projeto, também permite acompanhar o orçamento ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.
Este modelo oferece espaço para registrar todos os custos, desde os mais simples de coletar — como mão de obra e materiais — até aqueles que variam ou se estendem de um projeto para outro. Orçamentos são estimativas, mas com este modelo gratuito, esses números tendem a ser mais precisos.
5. Modelo de caminho crítico para Excel
O método do caminho crítico auxilia no planejamento e no agendamento de projetos. Ele permite determinar com mais precisão a duração do projeto, alocar e otimizar recursos de forma eficiente e até identificar riscos. No entanto, calcular o caminho crítico é um processo complexo e pode afastar os gerentes de projeto de atividades mais importantes. Faça o download deste modelo gratuito de caminho crítico para Excel e evite as dificuldades da análise manual do caminho crítico.
Use este modelo gratuito para Excel durante a fase de planejamento para identificar a sequência de tarefas que devem ser concluídas dentro do prazo para que o projeto seja entregue com sucesso. Ele ajuda a definir a data de início mais cedo, a data de término mais cedo, a data de início mais tarde e a data de término mais tarde de cada tarefa. Os usuários também podem calcular a folga, que indica quanto tempo uma tarefa pode ser adiada antes de impactar negativamente o cronograma do projeto.
6. Modelo de estrutura analítica do projeto para Excel
Um projeto é composto por entregáveis, e esses entregáveis são criados por tarefas. A estrutura analítica do projeto (EAP) é uma forma de visualizar os entregáveis do projeto, bem como as tarefas e subtarefas necessárias para produzi-los.
O ProjectManager oferece um modelo gratuito de EAP que estrutura o processo de decompor um projeto grande em tarefas cada vez menores, por meio de uma visualização hierárquica que permite enxergar todo o escopo do trabalho do projeto.
Esse é um elemento-chave do planejamento de projetos, mas também é fundamental para estimar custos e definir um cronograma realista. Melhor ainda: como nosso modelo gratuito de EAP é uma planilha do Excel, ele pode ser carregado no software ProjectManager para iniciar um projeto, atribuir tarefas aos membros da equipe e monitorar e acompanhar o progresso após o início da execução.
7. Modelo de calendário de projeto para Excel
Outro modelo essencial de gerenciamento de projetos para Excel é o calendário de projeto. O formato de calendário é familiar para a maioria das pessoas, o que o torna uma ferramenta valiosa de comunicação. Ele também fornece uma visão de alto nível do projeto e de seu andamento para as partes interessadas.
Faça o download deste modelo gratuito de calendário de projeto para Excel para melhorar o gerenciamento de tarefas, promover a colaboração da equipe e comunicar mudanças no fluxo de trabalho. Ele também pode ser usado para mostrar a disponibilidade da equipe, feriados, folgas remuneradas e muito mais.
Este modelo gratuito é fácil de usar e já vem dividido nos 12 meses do ano. Ele é totalmente personalizável para se ajustar a projetos mais curtos ou mais longos e permite programar tanto recursos humanos quanto não humanos.
8. Modelo de matriz RACI para Excel
Usar um modelo de matriz RACI é essencial para organizar projetos. Os projetos podem se tornar confusos e, quando as pessoas não têm clareza sobre seus papéis, os problemas surgem. O modelo de matriz RACI para Excel é uma ferramenta gratuita para identificar e definir os diferentes papéis e responsabilidades de todos os envolvidos no projeto.
Este modelo de gerenciamento de projetos para Excel é organizado por fase do projeto no lado esquerdo e, no topo, lista todas as funções envolvidas no projeto. Em seguida, a célula correspondente abaixo de cada título é preenchida com R, A, C ou I para explicar a relação daquela função com um ponto específico do projeto. RACI significa responsável, aprovador, consultado e informado. Definir esses papéis por meio desta planilha do Excel resulta em operações mais fluidas.
9. Modelo de registro das mudanças para Excel
Experimente nosso modelo gratuito de registro das mudanças para Excel e crie um processo eficaz de gerenciamento de mudanças. Mudanças acontecem em todos os projetos, seja por solicitações das partes interessadas ou por fatores externos, como condições climáticas ou problemas na cadeia de suprimentos. Estar preparado para a mudança e saber como reagir a ela pode definir o sucesso ou o fracasso do seu projeto.
Esta planilha de gerenciamento de projetos para Excel permite numerar as mudanças identificadas no projeto para facilitar o acompanhamento. Há campos para registrar quando a mudança foi identificada pela primeira vez, quem é o responsável por ela e quem foi encarregado de tratá-la. Também há espaço para indicar o status e definir a prioridade, ajudando a identificar quais mudanças devem ser tratadas primeiro. Ter um registro das mudanças permite gerenciar alterações sem que elas impactem negativamente o projeto.
10. Modelo de relatório de status do projeto para Excel
A necessidade de um relatório de status do projeto é evidente. Sem informações claras sobre o que está acontecendo no projeto, você acaba gerenciando às cegas. Não há como saber se tudo está no caminho certo ou se os recursos estão sendo bloqueados.
Com este modelo gratuito de relatório de status do projeto para Excel, você conta com uma ferramenta que melhora significativamente a comunicação do projeto, tanto com as partes interessadas durante apresentações quanto com os membros da equipe no dia a dia.
Cabe a você definir a frequência dos relatórios. No entanto, ao usar um modelo de relatório de status do projeto, grande parte do trabalho operacional já está pronta, permitindo acesso mais rápido e fácil às informações essenciais para a gestão do projeto.
11. Modelo de lições aprendidas para Excel
Um modelo de lições aprendidas é um modelo de gerenciamento de projetos para Excel usado para registrar insights, experiências e principais aprendizados de um projeto concluído ou de uma fase do projeto. Ele ajuda as equipes a identificar o que funcionou bem, o que deu errado e como projetos futuros podem se beneficiar desses aprendizados.
Use este modelo gratuito de lições aprendidas para Excel para determinar se o aspecto do projeto analisado foi uma vitória ou um problema. Há espaço para descrevê-lo, registrar seu impacto, indicar como ajustá-lo em projetos futuros e, por fim, uma coluna para reunir os itens de ação necessários para implementar essa mudança.
Vá além dos modelos e planilhas de gerenciamento de projetos em Excel com o ProjectManager
Um software de gerenciamento de projetos pode levar você muito além do que modelos de gerenciamento de projetos em Excel jamais conseguiriam. O ProjectManager, software de gerenciamento de projetos premiado, é uma plataforma completa que permite planejar, acompanhar e gerar relatórios de projetos online. Por ser uma ferramenta online, você tem visibilidade em tempo real da equipe do projeto e de suas tarefas.
Planeje seus projetos do início ao fim com nosso recurso de gráfico de Gantt. Ele permite mapear as tarefas do projeto por fases e atribuí-las aos membros da equipe. Você também pode criar dependências e definir marcos. Além disso, é possível importar arquivos do Excel e do Microsoft Project para o gráfico de Gantt, dando vida aos seus modelos estáticos. O ProjectManager também se integra a mais de 1.000 aplicativos de terceiros, como Google Drive, Slack e Microsoft Office 365, facilitando o compartilhamento do projeto com toda a equipe.
Os membros da equipe (e os gerentes) podem optar por gerenciar suas próprias tarefas na visualização de lista de tarefas ou no modo kanban. A visualização kanban é a preferida de profissionais visuais envolvidos em vários projetos. As colunas personalizáveis de um quadro kanban permitem visualizar facilmente o progresso ou classificar tarefas por projeto ou departamento. Naturalmente, todas as visualizações — seja Gantt, lista ou quadro — possibilitam a colaboração com outros membros da equipe e ajudam a realizar mais trabalho do que você imaginava ser possível. Você vai se perguntar por que um dia utilizou processos de gerenciamento de projetos em Excel.
Tenha todos os recursos desses modelos de gerenciamento de projetos em Excel e muito mais ao usar o ProjectManager. Todas essas ferramentas estão disponíveis em nosso software de gerenciamento de projetos premiado para ajudar você a planejar, acompanhar e gerar relatórios do seu projeto em tempo real. Veja o que ele pode fazer por você com um teste gratuito de 30 dias.