Há muitas maneiras de planejar um projeto. Um calendário do projeto é uma ótima forma de visualizar atribuições e prazos organizados em um formato familiar. Nosso modelo gratuito de calendário do projeto para Excel pode ser usado ao planejar, executar e gerenciar tarefas ao longo de todo o ciclo de vida do projeto. Baixe nosso modelo gratuito de calendário do projeto para Excel e planeje todas as fases do seu projeto.

Para baixar este modelo gratuito de calendário de projeto para Excel, clique na imagem abaixo.

O que é um calendário do projeto?

Um calendário do projeto é uma ferramenta de planejamento que mostra as datas de início e término das atividades do projeto. É uma maneira simples de exibir as tarefas do projeto e atribuí-las aos membros da equipe. Ele pode ser visto como uma lista de tarefas em um formato diferente, com as atividades organizadas na grade de um calendário mensal.

Mas os calendários do projeto vão além de simplesmente reunir datas importantes. Eles podem ser usados para obter uma visão geral do trabalho do projeto, promovendo um melhor gerenciamento de tarefas, a colaboração da equipe e a comunicação de mudanças no fluxo de trabalho.

Você também pode usar um calendário do projeto para mostrar a disponibilidade da equipe do projeto. Feriados podem ser bloqueados, enquanto dias úteis e o PTO de diferentes membros da equipe podem ser indicados para ajudar na definição de atribuições.

Por que você precisa de um modelo de calendário do projeto

Já abordamos alguns dos motivos pelos quais um modelo de calendário do projeto é importante. Gerentes de projeto os utilizam para uma variedade de atividades. Por exemplo, como mencionado, eles podem mapear o horário regular de trabalho dos membros da equipe, facilitando para os gerentes de projeto visualizar a disponibilidade desses membros da equipe ao fazer atribuições.

Os feriados da empresa também podem ser indicados para evitar o agendamento de trabalho nesses dias. O mesmo vale para as férias dos membros da equipe. Mas também há tarefas de agendamento. O calendário do projeto oferece uma visão mensal da linha do tempo do projeto, permitindo ver todas as tarefas que precisam ser concluídas nesse período.

As equipes são recursos, mas também precisam de equipamentos, materiais e outros recursos para executar o trabalho. Portanto, o agendamento de recursos também pode ser feito no modelo de calendário do projeto para garantir que a equipe tenha o que precisa no momento certo. Um calendário do projeto também ajuda a garantir que todos na equipe estejam cientes de reuniões futuras, prazos e marcos.

Como usar este modelo de calendário do projeto

Ao baixar nosso modelo gratuito de calendário do projeto para Excel, você verá que ele foi dividido em 12 abas, uma para cada mês. A primeira aba contém um projeto de exemplo para mostrar como usar o modelo de calendário do projeto. Basta mesclar células para indicar a duração de cada tarefa e aplicar cores para identificar a fase do projeto. Isso cria uma barra que vai da data de início à data de término da tarefa, com o nome da atividade e qualquer descrição adicionada a essa barra.

O ProjectManager leva seu modelo de calendário do projeto mais adiante

No entanto, se você optar por abrir o modelo em nosso software, terá acesso a uma ampla variedade de opções. É possível criar planos de projeto em gráficos de Gantt, enquanto as equipes executam as tarefas em quadros kanban e listas de tarefas. Tudo é atualizado em tempo real, para que você saiba sempre em que ponto o projeto está e possa manter as partes interessadas informadas sobre o progresso.

Nossas múltiplas ferramentas de planejamento fazem mais do que definir prazos, marcos e dividir projetos em fases. Você também pode vincular os quatro tipos de dependências entre tarefas, acompanhar tempo e custos em relação à linha de base definida e até equilibrar recursos com nosso gráfico de carga de trabalho codificado por cores, que ajuda a manter a equipe trabalhando em sua capacidade ideal e a evitar gargalos.

Tenha visibilidade sobre a disponibilidade da sua equipe. É possível definir dias de trabalho e taxas horárias, além de visualizar PTO, férias ou feriados globais, caso a equipe seja distribuída. Reatribuir tarefas é simples, e os fluxos de trabalho podem ser automatizados com a adição de tarefas recorrentes, mantendo o foco em atividades mais importantes. Além disso, aprovações de tarefas podem ser configuradas para garantir que o trabalho atenda às expectativas de qualidade.

Todas as nossas ferramentas de planejamento estão conectadas a painéis em tempo real e relatórios personalizáveis, roteiros de portfólio de projetos e planilhas de horas online. Não limite seu potencial com uma planilha do Excel quando um software dinâmico de gerenciamento de projetos pode oferecer mais controle para entregar um projeto bem-sucedido.

O ProjectManager é a melhor ferramenta de calendário de gerenciamento de projetos

Você pode usar todos esses modelos gratuitos para começar a planejar e gerenciar seu projeto, mas eles só vão até certo ponto. São documentos estáticos que exigem atualizações manuais, o que consome tempo e esforço que poderiam ser dedicados ao projeto. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado que ajuda você a planejar, gerenciar e acompanhar projetos em tempo real. Nosso calendário do projeto é atualizado automaticamente junto com todos os outros recursos da ferramenta, permitindo visualizar disponibilidade, percentual de conclusão das tarefas e muito mais.

Organize tarefas com gráficos de Gantt robustos

Gráficos de Gantt oferecem mais controle do que calendários de projeto. Você pode vincular os quatro tipos de dependências entre tarefas para evitar atrasos dispendiosos. Permitimos filtrar o caminho crítico de forma rápida e fácil, para que você identifique o trabalho essencial necessário para concluir o projeto sem comprometer a qualidade. Depois de ter um cronograma definido, com todos os recursos e custos associados, registre esse plano definindo uma linha de base. Assim, você pode acompanhar o esforço planejado em comparação com o esforço real em tempo real. Em seguida, basta alternar para o calendário do projeto, onde todos os dados são exibidos para que as equipes visualizem seu trabalho ou para que as partes interessadas confirmem se os marcos do projeto estão sendo cumpridos.

Visualize progresso e desempenho em painéis de projeto em tempo real

Depois de definir um cronograma e executá-lo, acompanhar o progresso e o desempenho da equipe é fundamental para manter o projeto no caminho certo. Ao alternar para nosso painel ao vivo, você obtém dados do projeto em tempo real. O software alimenta automaticamente o painel com dados atualizados, que são exibidos em gráficos e tabelas fáceis de interpretar. Visualize métricas de tempo, custo, carga de trabalho e muito mais. Diferentemente de outros produtos de software, não há necessidade de configuração demorada. Ele está pronto para fornecer uma visão de alto nível do projeto sempre que você precisar.

Comece a usar o ProjectManager gratuitamente

Se você está pronto para criar um calendário do projeto e reunir todos os recursos de gerenciamento de tarefas, gerenciamento de recursos e gerenciamento de riscos em um só lugar, aproveite nosso teste gratuito de 30 dias. O software conta com fluxos de trabalho automatizados, aprovações de tarefas para garantir a qualidade, integrações para incorporar seus aplicativos de terceiros favoritos e muito mais. Comece a usar o ProjectManager gratuitamente hoje mesmo.