Gerentes de projetos experientes sabem que devem usar o caminho crítico ao planejar e programar projetos. A análise do caminho crítico permite que os gerentes de projetos identifiquem as tarefas que precisam ser concluídas para entregar o projeto com sucesso e, ao mesmo tempo, definir a duração do projeto. Portanto, o caminho crítico é uma técnica essencial de gerenciamento de projetos para criar cronogramas eficientes que concluam projetos no prazo e dentro do orçamento.

Baixe este modelo gratuito de caminho crítico para Excel para calcular o caminho crítico de qualquer projeto. Melhor ainda, abra o modelo de caminho crítico no ProjectManager e programe o projeto em poderosos gráficos de Gantt que filtram o caminho crítico. Ao abrir o modelo, basta clicar no ícone de filtro e selecionar “tarefas do caminho crítico”. Além de um gráfico de Gantt robusto, há várias visualizações de projeto, incluindo planilha, kanban, tarefas e calendário, todas atualizadas simultaneamente em tempo real.

Para baixar gratuitamente este modelo de caminho crítico para Excel, clique na imagem abaixo.

O que é um modelo de caminho crítico?

Um modelo de caminho crítico é um documento do Excel que contém um diagrama de rede, que mostra as tarefas como nós ou caixas. Elas são conectadas por setas que representam as dependências entre as tarefas. As setas mostram a sequência correta das tarefas, e cada tarefa recebe uma duração.

Por que usar um modelo de caminho crítico?

Um modelo de caminho crítico oferece uma forma mais eficiente de calcular o caminho crítico de um projeto. A análise do caminho crítico envolve muitos cálculos, que estão incorporados como fórmulas neste modelo de caminho crítico para Excel. Isso economiza tempo e reduz o esforço, embora ainda fique aquém quando comparado a um software de gerenciamento de projetos.

Um modelo do método do caminho crítico é ideal para cronogramas de projetos complexos, pois permite que os gerentes de projetos visualizem a cadeia mais longa e mais importante de tarefas que devem ser concluídas para entregar o projeto com sucesso. Isso fornece ao gerente de projetos uma visão clara sobre quais tarefas devem ser priorizadas e quanto tempo será necessário para concluí-las.

Usar o modelo gratuito de caminho crítico para gerenciamento de projetos ajuda a melhorar a precisão e a flexibilidade ao programar projetos. Ele também proporciona uma comunicação clara entre o gerente de projetos e as partes interessadas, razão pela qual é um elemento essencial do planejamento e da programação de projetos.

Usar o modelo de caminho crítico no ProjectManager também conecta o plano do projeto a recursos essenciais de gerenciamento de projetos, como painéis em tempo real, ferramentas de gerenciamento de recursos, relatórios personalizáveis e muito mais. Tudo isso em uma plataforma colaborativa com armazenamento ilimitado de arquivos, controle de horas seguro e todas as ferramentas de que os gerentes de projetos e suas equipes precisam para entregar projetos bem-sucedidos. Comece a usar o ProjectManager gratuitamente hoje mesmo.

Quando usar este modelo do método do caminho crítico

Use o modelo do método do caminho crítico no início da fase de planejamento de qualquer projeto. Ao elaborar um cronograma de projeto, o modelo de caminho crítico de gerenciamento de projetos orientará a criação desse cronograma. De fato, um modelo de análise do caminho crítico é tão importante para o planejamento de projetos que costuma ser utilizado durante a fase de proposta do projeto, antes mesmo de o projeto ser aprovado.

Isso ocorre porque compreender o caminho crítico é fundamental para criar um cronograma realista e entregar o projeto no prazo e dentro do orçamento. Nunca é cedo demais para ter uma visão clara do que precisa ser feito, dos recursos necessários para fazê-lo e dos custos associados à execução das tarefas do projeto. Ter esse conhecimento antes mesmo da aprovação do projeto ajuda a determinar se o projeto é viável.

Nem todos os projetos são iguais, e nem todos obtêm os mesmos benefícios com um modelo de caminho crítico. Portanto, o modelo de caminho crítico de gerenciamento de projetos é ideal para projetos mais complexos, como aqueles com um grande número de tarefas, muitas das quais são interdependentes.

Quem deve usar este modelo de análise do caminho crítico?

O modelo de caminho crítico é útil para diversos setores. Há profissionais que utilizam um modelo de caminho crítico de gerenciamento de projetos em empresas que executam projetos complexos. Assim, profissionais de desenvolvimento de produtos, contratantes de defesa, empreiteiros gerais na construção civil e profissionais do setor aeroespacial utilizam um modelo de análise do caminho crítico.

Os profissionais de projetos que mais se beneficiam do modelo de caminho crítico são aqueles responsáveis pela condução do projeto. Geralmente, trata-se de gerentes de projetos, que são responsáveis pelo planejamento, execução e controle de projetos, garantindo que não haja estouro de custos nem atrasos que possam comprometer o cumprimento dos prazos.

Por exemplo, a Apple utiliza o método do caminho crítico para levar seus novos produtos ao mercado no prazo. A empresa mapeia as etapas que precisam ser concluídas e acompanha o progresso para garantir que tudo esteja dentro do cronograma.

O que este modelo de caminho crítico para Excel inclui?

Este modelo do método do caminho crítico ajuda a estimar a duração das tarefas para criar um cronograma de projeto preciso e identificar seu caminho crítico. Mas, antes de avançar, vamos começar com algumas definições importantes com as quais você deve estar familiarizado.

• Início mais cedo (ES): É o momento mais cedo em que uma tarefa pode começar. Existem duas formas de determinar o ES de uma tarefa: primeiro, se uma tarefa não tiver predecessoras, como as tarefas A e B neste exemplo de diagrama CPM, seu ES será 0, pois não precisam aguardar a conclusão de outra tarefa para iniciar; segundo, se uma tarefa tiver tarefas predecessoras, seu ES será igual ao término mais cedo (EF) da tarefa predecessora.
• Término mais cedo (EF): É o momento mais cedo em que uma tarefa pode ser concluída, com base em seu valor de início mais cedo e em sua duração. Por exemplo, se o ES da tarefa A for 0 e sua duração estimada for de 12 semanas, então seu EF será 12.
• Início mais tarde (LS): É o último momento em que você pode iniciar uma tarefa antes que isso ameace atrasar o cronograma do projeto. Esse valor é calculado durante o percurso para trás no processo de programação CPM.
• Término mais tarde (LF): É o momento mais tardio em que uma atividade pode ser concluída, calculado somando sua duração aos valores de ES.
• Folga: Descreve quanto tempo uma tarefa pode ser atrasada antes de impactar a sequência de tarefas e o cronograma do projeto. As tarefas que fazem parte do caminho crítico têm folga zero, pois não podem sofrer atrasos.

Como usar o modelo de caminho crítico do ProjectManager para Excel

O ProjectManager pode filtrar instantaneamente um cronograma de projeto no gráfico de Gantt para mostrar o caminho crítico do projeto. Não há necessidade de realizar cálculos complexos ou usar um modelo de caminho crítico. No entanto, para quem deseja usar o modelo de caminho crítico de gerenciamento de projetos no Excel, siga estas etapas.

1. Percurso para frente no CPM

Use o diagrama CPM e a duração estimada de cada atividade para determinar o início mais cedo (ES) e o término mais cedo (EF). O ES de uma atividade é igual ao EF de sua predecessora, e o EF é determinado pela fórmula do CPM: EF = ES + t (onde t é a duração da atividade). O EF da última atividade identifica o tempo esperado necessário para concluir todo o projeto.

2. Percurso para trás no CPM

Começa atribuindo o término mais cedo da última atividade como seu término mais tarde. Em seguida, utiliza-se a fórmula do CPM para encontrar o LS: LS = LF – t (onde t é a duração da atividade). Para as atividades anteriores, o LF é o menor dos tempos de início da atividade que ocorre imediatamente depois.

ProjectManager ajuda a gerenciar cronogramas de projetos

O modelo gratuito do método do caminho crítico para Excel é uma ferramenta útil, mas possui limitações. Por exemplo, ele fica isolado do cronograma real do projeto. Portanto, todo esse trabalho precisa ser transferido para um plano de projeto. O modelo de caminho crítico também não tem conexão com as demais ferramentas de gerenciamento de projetos necessárias para entregar o projeto. ProjectManager é um software premiado de gerenciamento de projetos e portfólios que permite filtrar o caminho crítico e oferece um conjunto completo de recursos para ajudar no cronograma, na gestão de recursos e no acompanhamento de custos.

Múltiplas visualizações de cronograma de projeto

O uso do gráfico de Gantt para o cronograma permite que os gerentes de projetos organizem tarefas, recursos e custos, além de filtrar o caminho crítico. Em seguida, eles podem definir uma linha de base para acompanhar o planejado versus o realizado da equipe e garantir que o projeto permaneça dentro do cronograma. No entanto, os gráficos de Gantt não são ideais para os membros da equipe que estão executando suas tarefas, razão pela qual existem várias ferramentas de projeto para que cada pessoa trabalhe da forma que preferir.

Os quadros kanban permitem visualizar, personalizar e até automatizar fluxos de trabalho, acompanhar custos e também podem ser usados para o planejamento de recursos. As listas de tarefas vão além de simples listas de afazeres, enquanto a visualização em planilha funciona como um Gantt sem linha do tempo, e o calendário fornece uma visão mensal para as partes interessadas.

Gerenciar recursos e acompanhar custos do projeto

O método do caminho crítico ajuda a criar o cronograma do projeto, mas, para manter tudo no caminho certo, os gerentes de projetos precisam controlar os recursos. Depois que a equipe é integrada ao projeto, a disponibilidade de cada membro pode ser definida, incluindo folgas, férias e feriados globais, o que facilita as atribuições. Para garantir que ninguém esteja com sobrecarga de trabalho — o que pode causar atrasos — utilize o gráfico de carga de trabalho com codificação por cores ou a página da equipe para obter uma visão geral da carga de trabalho e equilibrá-la, mantendo todos trabalhando em plena capacidade. As planilhas de horas seguras oferecem visibilidade sobre os custos de mão de obra, ou é possível obter uma visão geral de custos, tempo e outros indicadores por meio de painéis em tempo real ou relatórios personalizáveis.

O ProjectManager é um software online de gerenciamento de projetos e portfólios que conecta equipes, estejam elas no escritório, em campo ou em qualquer lugar entre esses dois extremos. As equipes podem compartilhar arquivos, comentar no nível das tarefas e se manter atualizadas com notificações por e-mail e no aplicativo. Comece a usar o ProjectManager gratuitamente hoje mesmo.