Monitore o progresso do projeto com nosso modelo gratuito de painel de gerenciamento de projetos. Acompanhe o status das tarefas, o orçamento e o avanço geral do projeto. Um painel é uma ferramenta essencial de software de gerenciamento de projetos que oferece uma visão geral do projeto em um piscar de olhos. Baixe hoje mesmo seu modelo de painel de projeto em Excel e dê o primeiro passo para um bom acompanhamento do projeto.

Para baixar este modelo gratuito de painel de projeto para Excel, clique na imagem abaixo.

Por que você precisa de um modelo de painel de projeto

O painel de gerenciamento de projetos é a sua janela para o funcionamento geral do projeto. Ele fornece uma visão imediata dos KPIs, ou Indicadores-Chave de Desempenho, do projeto. Pense nele como um relatório de progresso ao alcance das suas mãos.

O painel oferece visualizações de custos, orçamento, tempo, saúde do projeto, carga de trabalho, progresso, riscos, problemas e mudanças, entre muitos outros aspectos do projeto. Todas essas áreas são reunidas em uma única página, preenchida por gráficos que registram os dados de forma visual, facilitando para o gerente de projetos a compreensão das informações e a obtenção de um panorama rápido sobre em que estágio do ciclo de vida o trabalho se encontra.

Um gerente de projetos precisa de uma visão geral do projeto, e o painel do projeto oferece a perspectiva ideal, fornecendo ao líder todas as informações relevantes necessárias para tomar as decisões corretas. O modelo gratuito de painel de gerenciamento de projetos é um documento perfeito para reunir os diversos aspectos de um projeto e garantir a visibilidade necessária sobre seu progresso.

O painel de gerenciamento de projetos também pode ser usado para criar solicitações específicas. Basta focar em uma das diversas seções do projeto e gerar um gráfico diretamente do painel para uma apresentação visualmente mais impactante. Números são importantes, mas, ao comunicar informações, é mais eficaz contar uma história envolvente. Apresentações com recursos visuais, como os gráficos criados a partir do painel, aumentam as chances de transmitir a mensagem desejada de forma clara e rápida.

Ou, se você quiser levar o acompanhamento do projeto ainda mais longe, abra o modelo gratuito de painel de projeto no ProjectManager. Sem necessidade de configuração, nosso painel acompanha tarefas, tarefas resumidas, tempo, custos, carga de trabalho e a saúde geral do projeto.

Além disso, o ProjectManager oferece muito mais do que apenas um painel. Sua equipe pode trabalhar em cinco visualizações diferentes — gráfico de Gantt, quadro kanban, lista de tarefas, planilha e calendário — e todos os dados em tempo real alimentam o painel, que é atualizado automaticamente. Comece a usar o ProjectManager gratuitamente.

Como usar nosso modelo de painel de projeto

Depois de baixar o modelo de painel de projeto, é hora de inserir as informações do projeto para que você possa aproveitar todos os benefícios potenciais da ferramenta.

1. Tarefas

Seu projeto é composto por tarefas. É aqui que você deve listá-las, todas elas. Depois que esses dados forem inseridos no modelo, será possível aplicar cores para indicar se a tarefa está concluída, em andamento, não iniciada ou atrasada. O gráfico de pizza também mostrará o total geral e destacará as porcentagens, para quem prefere valores numéricos precisos.

2. Carga de trabalho

Em seguida, é necessário analisar a carga de trabalho. Este gráfico de barras é composto por cada membro da equipe, além de uma linha que representa o grupo como um todo. O progresso é identificado por cores para indicar se o trabalho está concluído, em andamento, não iniciado ou atrasado. É possível personalizar essa codificação conforme as necessidades do projeto e o tipo de carga de trabalho que deseja acompanhar.

3. Duração das tarefas

Ter uma lista de tarefas e incorporá-la ao gráfico de tarefas do painel é um bom começo, mas adicionar outro gráfico para indicar a duração das tarefas ajuda a identificar o que está levando mais tempo do que o esperado e exige mais recursos para ser concluído. É aqui que essas informações ficam registradas.

4. Custo

O orçamento é uma das partes mais importantes do planejamento de projetos e, quando o projeto está em andamento, é fundamental garantir que as estimativas feitas sejam precisas. Se você não tiver um gráfico de custos como este, que calcule os valores planejados em comparação com os valores reais, não haverá controle financeiro sobre o projeto, o que pode gerar custos excessivos e até comprometer a viabilidade do próprio projeto.

O que este modelo de painel de projeto pode e não pode fazer

Utilizar este modelo de painel é apenas uma amostra do que um painel robusto pode oferecer ao seu projeto. Pense nele como uma ponte para levar você do ponto A ao ponto B, ou da dúvida sobre a necessidade de um painel até a decisão de usar nosso software de painel em tempo real.

O que este modelo de painel pode fazer

Como o modelo de painel foi criado no Excel, ele pode acompanhar o projeto inserido nessa planilha. É possível criar gráficos que podem ser compartilhados com as partes interessadas. Esses gráficos oferecem uma visão de alto nível do projeto, o que é sempre útil.

O que este modelo de painel não pode fazer

O maior problema é que este modelo não é atualizado automaticamente. Isso significa que você precisa dedicar tempo e esforço para coletar os dados, inseri-los e realizar os cálculos necessários para obter gráficos e tabelas fáceis de interpretar.

Outro ponto é que você precisa fazer cópias ou imprimir o painel para apresentações às partes interessadas, em vez de simplesmente conceder acesso online. Por fim, o painel funciona de forma isolada. Ele não está integrado às ferramentas de planejamento, como o gráfico de Gantt, o que o torna menos útil do que poderia ser. Nesse sentido, ele se assemelha mais a um relatório de progresso.

Como importar um modelo de painel de gerenciamento de projetos

O painel gratuito de gerenciamento de projetos é uma excelente ferramenta, por todos os motivos já mencionados, mas ele pode oferecer muito mais quando faz parte de um software robusto de gerenciamento de projetos como o ProjectManager. Então, como importar esse documento?

O ProjectManager foi desenvolvido para converter esses documentos estáticos em seu sistema e, com isso, oferecer uma plataforma interativa e colaborativa que proporciona mais controle e visibilidade sobre o projeto.

Comece na página inicial do ProjectManager e clique no menu “+” no canto superior direito da página. Em seguida, role para baixo até a opção de importação, passe o cursor sobre ela e uma nova janela será exibida. Escolha o que deseja importar.

Depois que os documentos do Excel ou do Microsoft Project forem importados como um novo projeto no ProjectManager, seus dados preencherão automaticamente o painel no software. É simples assim.

Como usar um painel de gerenciamento de projetos no ProjectManager

Depois que seus dados estiverem no ProjectManager, você poderá fazer muito mais do que apenas usar fórmulas para somar valores em colunas. Para começar, não será mais necessário gastar tempo e esforço criando relatórios manualmente. Basta filtrar as informações para personalizar o gráfico do painel desejado e, com um clique, compartilhá-lo como anexo de e-mail ou com sua equipe e/ou partes interessadas em diversos formatos.

Outra vantagem dos painéis do ProjectManager é que eles calculam os dados em tempo real. Isso acontece porque a equipe utiliza a plataforma baseada em nuvem para registrar tarefas assim que são concluídas e atualizar as planilhas de horas, o que mantém o painel automaticamente atualizado.

Ao usar um painel no ProjectManager, seus dados estão sempre atualizados. Você não precisa desperdiçar tempo valioso criando relatórios para apresentações. O painel oferece apresentações visualmente mais envolventes e cria um resumo claro e imediato das informações apresentadas. Ele combina utilidade, usabilidade e estética, além de poder ser facilmente personalizado.

Que outros modelos podem complementar meu painel?

O modelo de painel de gerenciamento de projetos é apenas um dos muitos modelos gratuitos de gerenciamento de projetos que oferecemos em nosso site. Alguns deles são diretamente compatíveis com o painel e proporcionam uma visão mais completa do projeto. Experimente os modelos abaixo para ter mais controle e manter seu projeto no caminho certo.

Modelo de gráfico de Gantt

Um gráfico de Gantt é uma ferramenta visual que organiza todas as tarefas em uma linha do tempo. Esse modelo estrutura detalhadamente as tarefas e suas durações. É possível aplicar cores às fases e acompanhar o progresso à medida que o projeto avança de um marco para o outro. Isso também ajuda a manter a motivação da equipe, já que é possível reconhecer o trabalho concluído ao final de cada fase.

Modelo de relatório de status

Os relatórios de status são uma forma de comunicar a situação atual do projeto. Eles são uma ferramenta essencial para gerentes de projeto e leitura obrigatória para as partes interessadas se manterem informadas. O modelo de relatório de status pode ser entregue semanal ou quinzenalmente, dependendo do nível de atividade do projeto, e simplifica esse processo ao deixar grande parte do trabalho já pronta.

Experimente o ProjectManager gratuitamente por 30 dias

Obrigado por baixar nosso modelo gratuito de painel de gerenciamento de projetos. Esperamos ter demonstrado os benefícios de utilizar um software colaborativo de gerenciamento de projetos online como o ProjectManager.

Se você quiser ver como seus dados se tornam mais acessíveis e impulsionam a produtividade quando importados para o ProjectManager, cadastre-se para um teste gratuito de 30 dias.

O ProjectManager foi classificado repetidas vezes como a melhor aplicação de gerenciamento de projetos pelo GetApp, do Gartner. Essas classificações são feitas por usuários independentes como você. Experimente e conte para nós o que achou. Acreditamos que nada gerencia projetos melhor do que o ProjectManager.