Os gráficos de Gantt são um dos diagramas de projeto mais utilizados — e por um bom motivo. Essa ferramenta visual de gerenciamento de projetos representa o cronograma do projeto e pode ser usada em praticamente qualquer setor para ajudar a entregar dentro do prazo e do orçamento. Seja você iniciante em gerenciamento de projetos ou alguém que deseja dominar linhas do tempo e dependências de tarefas, o gráfico de Gantt é essencial para o planejamento do projeto.

O que é um gráfico de Gantt? Definição e significado

Um gráfico de Gantt é um gráfico de gerenciamento de projetos que permite aos gerentes de projeto criar um cronograma do projeto. Ele mostra a ordem em que as tarefas do projeto serão concluídas, quando devem ser entregues, sua duração, entre outros detalhes.

Todo gráfico de Gantt possui duas partes principais: uma grade ou lista de tarefas no lado esquerdo e uma linha do tempo do projeto no lado direito. Além de listar o nome da tarefa, é possível incluir detalhes como a estrutura analítica do projeto, datas de término, dependências entre tarefas, custos planejados de recursos, horas planejadas e outros dados de planejamento do projeto. Todos os dados do lado esquerdo são representados por uma sequência de barras de tarefas no lado direito, completando o diagrama do gráfico de Gantt.

História e evolução do gráfico de Gantt

O gráfico de Gantt foi criado por Henry Gantt no início do século XX para melhorar o planejamento, o cronograma e o acompanhamento de projetos, ilustrando o trabalho concluído em comparação com o trabalho planejado. Hoje, gerentes de projeto e membros da equipe utilizam software de gráfico de Gantt para planejar projetos, criar cronogramas, alocar recursos e acompanhar o progresso usando uma única ferramenta de gerenciamento de projetos.

No entanto, há muito mais a aprender sobre gráficos de Gantt além de uma definição básica e de sua história. Neste guia, vamos explorar alguns dos principais aspectos que você precisa conhecer sobre gráficos de Gantt, incluindo para que eles são usados e os diferentes métodos e ferramentas que podem ser utilizados para criá-los. Também criamos modelos de gráfico de Gantt específicos por setor para que você possa criar cronogramas de projeto para sua empresa em poucos minutos.

Qual é o objetivo de um gráfico de Gantt?

Em um nível básico, o gráfico de Gantt permite que gerentes de projetos, programas e portfólios mapeiem facilmente planos de projeto ao organizar as tarefas em uma linha do tempo visual. No entanto, os gráficos de Gantt são utilizados para muitos outros propósitos no planejamento do projeto, no cronograma do projeto, no acompanhamento do projeto e no gerenciamento de recursos.

Os gráficos de Gantt podem ser usados para gerenciar qualquer processo de negócio, desde procedimentos rotineiros, como a implantação de linhas de produção, até iniciativas pontuais, como a compra de materiais. Eles são amplamente utilizados em setores como construção, manufatura, TI, serviços profissionais e muitos outros.

Com o gráfico de Gantt do ProjectManager, você pode atribuir tarefas aos membros da equipe, definir prazos, estimar custos e monitorar o progresso em tempo real. O melhor é que ele pode ser usado em conjunto com outras ferramentas de gerenciamento de projetos, como quadros kanban, painéis de projeto em tempo real, timesheets e ferramentas de colaboração em equipe.

Quando você deve usar um gráfico de Gantt?

Idealmente, os gráficos de Gantt são criados durante a fase de planejamento do projeto, pois são usados para elaborar um cronograma detalhado do projeto. Como o diagrama de Gantt é visual, ele costuma ser consultado ao longo de todo o ciclo de vida do projeto, tanto por gerentes de projeto quanto pelas equipes, como uma forma de monitorar e controlar o projeto.

Como funciona um gráfico de Gantt?

A maioria das ferramentas de gráfico de Gantt disponíveis hoje online possui duas partes principais. À esquerda, há uma grade que lista as tarefas do projeto e informações importantes sobre elas. À direita, está a linha do tempo do gráfico de Gantt, uma representação visual do cronograma do projeto.

Grade do gráfico de Gantt

A grade do gráfico de Gantt é onde você lista as tarefas do projeto e os detalhes de cronograma associados a elas. A grade é o componente mais importante do gráfico de Gantt, pois os dados inseridos nela serão usados para preencher a linha do tempo do gráfico.

Quanto mais detalhes sobre as tarefas do projeto você adicionar à grade do gráfico de Gantt, mais aspectos do seu plano de projeto será possível acompanhar.

Softwares básicos de gráfico de Gantt permitem apenas atribuir tarefas aos membros da equipe e criar linhas do tempo do projeto com base nas datas de término e na duração das tarefas. No entanto, softwares de gráfico de Gantt mais avançados, como o ProjectManager, permitem acompanhar outras áreas do projeto.

Aqui estão alguns dos principais aspectos do projeto que você pode acompanhar com a grade do gráfico de Gantt do ProjectManager.

• Nome da tarefa: Descreva brevemente a tarefa. Você também pode adicionar mais detalhes usando outras visualizações do projeto, como quadros kanban e listas de tarefas.
• Responsável pela tarefa: Atribua tarefas aos membros da equipe.
• Prioridade da tarefa: Defina um nível de prioridade para todas as tarefas do projeto para alocar melhor os recursos.
• Fases do projeto: Na maioria dos projetos, existe um conjunto de fases bem definidas, compostas por tarefas relacionadas.
• Nível da estrutura analítica do projeto: O nível da estrutura analítica do projeto é um número que permite entender a ordem em que as tarefas devem ser concluídas e em que fase do projeto elas se encontram.
• Marcos do projeto: Acompanhe os marcos do projeto, que são eventos, conquistas ou entregáveis importantes na linha do tempo do projeto.
• Requisitos de recursos: Indique quais recursos são necessários para concluir cada tarefa do projeto, incluindo recursos de mão de obra e recursos não relacionados à mão de obra, como matérias-primas, equipamentos ou maquinário.
• Custos estimados e reais: Estime os custos de cada tarefa do projeto, crie um orçamento do projeto e registre os custos reais à medida que as tarefas são executadas para determinar se o projeto está dentro, acima ou abaixo do orçamento.

Agora, vamos analisar a outra metade de qualquer diagrama de Gantt: a linha do tempo do gráfico de Gantt.

Linha do tempo do gráfico de Gantt

A linha do tempo do gráfico de Gantt, também chamada de cronograma do gráfico de Gantt, é um gráfico de barras empilhadas no qual cada tarefa do projeto é representada por uma barra posicionada no eixo horizontal. As barras das tarefas começam na data em que o trabalho está programado para iniciar e terminam na data prevista para sua conclusão. Quanto mais longa a barra, maior será a duração da tarefa.

Mas isso não é tudo o que a linha do tempo de um gráfico de Gantt mostra. Com base nos dados da grade do gráfico de Gantt, a robusta linha do tempo do gráfico de Gantt do ProjectManager permite que você aprofunde a visualização dos seguintes detalhes do cronograma do projeto.

• Datas de término e duração das tarefas: Adicione datas planejadas de início e término e ajuste-as a qualquer momento arrastando e soltando as tarefas na linha do tempo do Gantt. Também é possível comparar a duração planejada com a duração real das tarefas.
• Dependências entre tarefas: Você também pode exibir as dependências entre tarefas em formato numérico. Basta selecionar a coluna “Linked From” nas configurações de colunas. As dependências são representadas por setas que conectam as tarefas na linha do tempo do gráfico de Gantt.
• Percentual concluído: Um indicador, geralmente baseado em uma estimativa fundamentada da equipe do projeto, que mostra quanto trabalho já foi realizado e quanto ainda falta concluir.
• Atividades do caminho crítico: O criador de gráficos de Gantt do ProjectManager identifica automaticamente o caminho crítico com base na lista de tarefas do projeto, nas dependências e nas datas de término.

Exemplos de gráficos de Gantt

Criamos três exemplos de gráficos de Gantt usando o ProjectManager para mostrar como os gráficos de Gantt podem ser usados no gerenciamento de diferentes tipos de projetos. Esses exemplos apresentam cronogramas de projetos de construção, manufatura e TI, que são três dos setores em que os gráficos de Gantt são mais utilizados.

Nesses exemplos de gráficos de Gantt, você pode visualizar facilmente:

• A linha do tempo do gráfico de Gantt
• Quais são as tarefas do projeto
• Qual membro da equipe está trabalhando em cada tarefa
• Quando as atividades do projeto começam e terminam
• O percentual concluído de cada atividade e pacote de trabalho
• Como as tarefas se agrupam, se sobrepõem e se conectam entre si
• Dependências entre tarefas, como término para início, início para início, término para término e início para término
• Marcos e fases do projeto no cronograma

Modelo de gráfico de Gantt

Este modelo de gráfico de Gantt para Excel gratuito ajuda você a criar um gráfico de Gantt e um cronograma do projeto em minutos. Ele oferece uma visão visual de todo o seu projeto do início ao fim.

Basta adicionar todas as tarefas necessárias para alcançar o entregável final e atualizar manualmente quaisquer alterações durante a execução do projeto. É um ótimo exemplo de um gráfico de Gantt no Microsoft Excel.

Para que serve um gráfico de Gantt?

Como o gráfico de Gantt é uma ferramenta de gerenciamento de projetos extremamente versátil para identificar linhas do tempo e dependências entre tarefas, ele pode ser usado em qualquer setor ou área. Veja alguns exemplos.

• Gráficos de Gantt no gerenciamento de projetos: os gráficos de Gantt reúnem as informações necessárias para que os gerentes de projeto criem uma linha do tempo visual que mostra todos os elementos de um plano de projeto em um só lugar. Com gráficos de Gantt, é possível programar projetos, alocar recursos, definir linhas de base de custo e escopo e identificar o caminho crítico.
• Gráficos de Gantt na construção: gráficos de Gantt para construção são usados por proprietários, empreiteiros gerais e gerentes de projetos de construção para planejar as diferentes fases de um projeto, como iniciação, pré-construção e aquisição. No entanto, os gráficos de Gantt também podem ser usados em menor escala para gerenciar tarefas do dia a dia.
• Gráficos de Gantt em engenharia de software: equipes de engenharia de software usam gráficos de Gantt para criar roadmaps de projeto, que são essenciais para o gerenciamento de tarefas no desenvolvimento de novos produtos. Isso é feito simplesmente mapeando as tarefas de desenvolvimento de software em uma linha do tempo, como se fosse um plano de projeto.
• Gráficos de Gantt na manufatura: os gráficos de Gantt podem ser usados para planejar, programar e acompanhar diversos aspectos do processo de manufatura. Por exemplo, é possível usar gráficos de Gantt para criar roadmaps de produto, cronogramas de produção e mapear o ciclo de desenvolvimento do produto.
• Gráficos de Gantt no gerenciamento de portfólio de projetos: os gráficos de Gantt também podem ser usados para criar um roadmap de portfólio, que é uma linha do tempo que permite aos gerentes de portfólio e aos escritórios de gerenciamento de projetos (PMOs) acompanhar o progresso de vários projetos.
• Gráficos de Gantt no planejamento de eventos: um gráfico de Gantt para planejamento de eventos identifica, organiza e planeja as tarefas necessárias para realizar um evento, como orçamento, contratação de fornecedores e preparação do evento dentro do prazo.

Esses são apenas alguns dos casos de uso mais comuns dos gráficos de Gantt, mas eles podem ser usados para gerenciar projetos em diversos setores. Agora, vamos analisar mais de perto como os gráficos de Gantt são usados no gerenciamento de projetos.

Como os gráficos de Gantt são usados no gerenciamento de projetos?

Os gráficos de Gantt podem ser usados para planejar, programar e acompanhar projetos de todos os tamanhos e setores, principalmente porque são compatíveis com a maioria das metodologias de gerenciamento de projetos, como waterfall e agile.

Gráficos de Gantt no planejamento waterfall

O gerenciamento de projetos waterfall consiste em planejar um projeto em fases sequenciais. Essas fases do projeto são planejadas antecipadamente e depois executadas em ordem, do início ao fim, sem muitas alterações no plano original. Os gráficos de Gantt são ideais para mapear esse tipo de projeto, pois permitem que os gerentes de projeto visualizem dependências entre tarefas e estabeleçam sequências de atividades em uma linha do tempo do projeto.

Gráficos de Gantt no método do caminho crítico (CPM)

Um dos usos dos gráficos de Gantt é facilitar a identificação do caminho crítico e dos recursos necessários para alcançar o sucesso do projeto. O gráfico de Gantt ilustra as dependências entre tarefas para identificar quais são críticas e precisam ser concluídas para manter o projeto no caminho certo. Essa representação visual clara ajuda os gerentes de projeto a priorizar melhor o caminho crítico.

Gráficos de Gantt no planejamento ágil

Diferentemente do waterfall, o planejamento ágil consiste em planejar iterações curtas de trabalho, de uma a duas semanas, conhecidas como sprints ágeis, nas quais as equipes planejam e executam o trabalho. Em seguida, realizam reuniões curtas para revisar o desempenho e planejar o próximo sprint. Embora os gráficos de Gantt não sejam comumente usados para planejar sprints, eles ajudam as equipes ágeis a mapear o plano do projeto ou o roadmap de desenvolvimento do produto em um nível mais amplo, permitindo visualizar o panorama geral do projeto.

Quem usa um gráfico de Gantt?

Antigamente, os gráficos de Gantt eram uma ferramenta exclusiva de gerentes de projeto formalmente treinados. Eram profissionais que planejavam projetos complexos de diversos tipos: construção, engenharia, militar, manufatura, infraestrutura, TI e muito mais. Criar longas listas de tarefas e cronogramas complexos, com muitas variáveis, exigia conhecimento técnico em gerenciamento de tarefas, análise do caminho crítico, definição de linhas de base e outros conceitos.

Hoje, praticamente qualquer pessoa pode usar um gráfico de Gantt para visualizar suas tarefas. Como todo o trabalho complexo agora é feito por softwares de gerenciamento de projetos, basta criar uma simples lista de tarefas, adicionar datas de início e término, e o software faz o restante automaticamente ao exibir as tarefas em uma linha do tempo do projeto.

Os gráficos de Gantt podem ser usados por diversos tipos de equipes, como:

• Equipes de TI e desenvolvimento de software
• Equipes de gerenciamento de projetos
• PMOs
• Equipes de marketing
• Equipes de serviços profissionais
• Equipes de engenharia e arquitetura
• Equipes de construção
• Equipes de manufatura
• Equipes de desenvolvimento de produtos

Aqui estão alguns exemplos de usuários potenciais de gráficos de Gantt:

• Gerentes de projeto
• Gerentes gerais
• Líderes de equipe
• Gerentes de operações
• Gerentes de programação
• Gerentes de marketing
• Executivos, como CEOs e CTOs
• Qualquer pessoa que queira uma visualização imediata de uma linha do tempo do projeto

Como usar um gráfico de Gantt

Agora que temos mais contexto sobre gráficos de Gantt, vamos explorar como usar um gráfico de Gantt para planejamento, programação e acompanhamento de projetos. A seguir, explicamos alguns dos usos mais comuns dos gráficos de Gantt no gerenciamento de projetos.

Criar uma estrutura analítica do projeto

Antes de usar um gráfico de Gantt para criar um cronograma do projeto, é necessário identificar todas as tarefas individuais que compõem o volume total de trabalho do projeto. A estrutura analítica do projeto (EAP) é uma ferramenta que ajuda nesse processo. É importante fazer isso durante a fase de planejamento do projeto para não deixar nenhuma tarefa de fora.

Criar uma lista de tarefas e a linha do tempo do gráfico de Gantt

Agora, crie uma tabela de Gantt listando as tarefas do projeto, suas datas de término, duração e quaisquer outros detalhes que você queira acompanhar, como requisitos de recursos ou custos. Em seguida, use essas informações para criar a linha do tempo do gráfico de Gantt, que, em um nível básico, deve mostrar as datas e a duração das tarefas do projeto.

Identificar dependências entre tarefas

Um dos principais aspectos que diferenciam os gráficos de Gantt de outras ferramentas de planejamento de projetos é que eles permitem identificar e visualizar dependências entre tarefas. Uma dependência de tarefa é a relação que as tarefas do projeto têm entre si e que determina a ordem em que devem ser concluídas. Embora os gráficos de Gantt permitam representar dependências, elas não são determinadas automaticamente. É responsabilidade do gerente de projetos defini-las; caso contrário, o cronograma do projeto não será preciso.

Encontrar o caminho crítico do projeto

O caminho crítico de um projeto é a sequência mais longa de tarefas que precisam ser executadas. É fundamental identificá-lo, pois qualquer atraso nessas tarefas atrasará a conclusão de todo o projeto. Felizmente, algumas alternativas de software de gráfico de Gantt fazem isso automaticamente.

Acompanhar marcos no gráfico de Gantt

Os gráficos de Gantt permitem acompanhar os marcos do projeto, que são eventos importantes que ocorrem em determinados momentos da linha do tempo do projeto. Os marcos do projeto podem ser usados para criar um gráfico de marcos, que é uma versão simplificada da linha do tempo do projeto e resume atividades principais, entregáveis e conquistas, permitindo acompanhar o progresso do projeto em um nível mais alto.

Alocar, programar e acompanhar recursos

Os gráficos de Gantt podem ir além de uma ferramenta de programação do projeto. Eles também podem ser usados para estimar os recursos necessários para concluir o projeto, alocar recursos para a execução do trabalho e acompanhar a utilização de recursos ao longo do ciclo de vida do projeto. O gráfico de Gantt do ProjectManager, por exemplo, se integra a painéis em tempo real que permitem monitorar a utilização dos recursos do projeto e a gráficos de carga de trabalho que ajudam a equilibrar a carga da equipe.

Criar linhas de base do projeto e comparar resultados planejados vs. reais

Os gráficos de Gantt devem ser usados para mapear o plano do projeto, mas também para registrar os resultados reais do projeto. O gráfico de Gantt do ProjectManager permite comparar os custos estimados e as datas de término das tarefas com os valores reais, para determinar se o projeto está sendo executado dentro dos limites do orçamento ou do cronograma do projeto.

Benefícios e vantagens de um gráfico de Gantt

O gráfico de Gantt é uma das ferramentas mais importantes do gerenciamento de projetos para planejar, programar e acompanhar projetos. Além de serem fáceis de entender, praticamente todos os envolvidos no projeto podem consultar o gráfico de Gantt ao longo de sua execução. Utilizados em diversos setores, os gráficos de Gantt aprimoram o planejamento do projeto, o gerenciamento de tarefas, o cronograma, o monitoramento e a comunicação.

Aqui estão alguns dos principais prós e contras do uso de gráficos de Gantt para gerenciar projetos em qualquer setor.

• Os gráficos de Gantt permitem que os gerentes de projeto transformem planos de projeto complexos em uma linha do tempo visual fácil de entender.
• Os gráficos de Gantt são a ferramenta ideal para comparar o desempenho real da equipe com o plano original do projeto, o cronograma e as linhas de base de custo, determinando se o projeto está sendo concluído dentro do prazo e do orçamento.
• Os gráficos de Gantt permitem que os gerentes de projeto compreendam tanto o escopo quanto o cronograma do projeto do início ao fim, incluindo as dependências entre tarefas.
• Os gráficos de Gantt também são considerados uma ferramenta de gerenciamento de recursos, pois permitem entender como os recursos estão sendo alocados.
• Os gráficos de Gantt funcionam como um documento de referência compartilhado para todos os membros da equipe, ajudando a melhorar a comunicação e a colaboração.
• Ao mostrar gargalos do projeto em tempo real, os gráficos de Gantt contribuem para um gerenciamento de riscos mais proativo.
• Como registro histórico, os gráficos de Gantt exibem uma representação visual das linhas do tempo do projeto, o que pode melhorar revisões pós-projeto e lições aprendidas.

Desvantagens de usar um gráfico de Gantt

Embora os gráficos de Gantt sejam uma das ferramentas mais importantes do gerenciamento de projetos, existem situações em que eles podem não ser a solução ideal. Não há uma regra rígida sobre quando usar um gráfico de Gantt, portanto os gerentes de projeto devem usar seu julgamento profissional, com base no setor e na experiência, para avaliar se os benefícios superam as limitações.

• Os gráficos de Gantt podem ser difíceis de entender para alguns membros da equipe e partes interessadas que não estão familiarizados com esse formato.
• Nem todos os softwares de gráfico de Gantt disponíveis no mercado oferecem os mesmos recursos, o que exige atenção, pois alguns carecem de funcionalidades importantes.
• Outras ferramentas de projeto, como listas de tarefas ou quadros kanban, podem ser métodos mais simples para acompanhar tarefas, especialmente ao gerenciar equipes pequenas ou projetos de curto prazo.
• Os gráficos de Gantt operam de forma linear e não são muito dinâmicos para projetos ágeis.
• Em projetos grandes, com muitas tarefas, os gráficos de Gantt podem ficar facilmente sobrecarregados e difíceis de interpretar.
• Para projetos e iniciativas que exigem maior nível de detalhe, os gráficos de Gantt podem não capturar todas as informações necessárias, como recursos específicos, requisitos de tarefas ou responsabilidades.
• Quando há mudanças frequentes em tarefas ou cronogramas, pode ser trabalhoso atualizar constantemente o gráfico de Gantt em tempo hábil.

Alternativas ao gráfico de Gantt no gerenciamento de projetos

Os gráficos de Gantt não são o único tipo de gráfico de gerenciamento de projetos que pode ser usado para criar um cronograma ou gerenciar tarefas. Existem outras ferramentas, como gráficos PERT, quadros kanban ou diagramas de rede. Veja como os gráficos de Gantt se comparam a essas alternativas.

Gráfico de Gantt vs. diagrama de rede

Diagramas de rede são gráficos de planejamento de projetos que ajudam a visualizar a ordem em que as tarefas devem ser concluídas, garantindo que todos na equipe tenham uma visão clara de como o trabalho será executado. Além disso, os diagramas de rede do projeto ajudam a identificar dependências entre tarefas que podem existir no plano do projeto, um fator importante ao criar um cronograma.

No gerenciamento de projetos, os diagramas de rede são usados como parte da técnica de avaliação e revisão de programas (PERT) e do método do caminho crítico (CPM), que são dois métodos importantes de programação de projetos.

No entanto, os diagramas de rede ajudam apenas durante o processo de criação do cronograma, mas não servem para acompanhar o progresso do projeto, pois não oferecem recursos de acompanhamento de tarefas, recursos ou custos.

Gráfico de Gantt vs. gráfico PERT

Os gráficos PERT são diagramas de rede que permitem mapear as sequências de tarefas que compõem um projeto, estimar sua duração total e identificar as atividades do caminho crítico.

Para isso, é necessário utilizar a fórmula do gráfico PERT, que considera as datas de início e término das tarefas do projeto, as dependências entre elas e a duração estimada.

No entanto, os gráficos PERT não são tão versáteis quanto os gráficos de Gantt, pois não permitem atribuir tarefas aos membros da equipe, criar uma linha do tempo do projeto ou monitorar o percentual de conclusão das tarefas.

Gráfico de Gantt vs. quadro kanban

Os quadros kanban são uma ferramenta popular de gerenciamento de tarefas que pode ser usada para gerenciar projetos em diversos setores. Um quadro kanban é composto por um conjunto de colunas e cartões. As colunas indicam o status de uma tarefa do projeto, como “a fazer” ou “concluído”, enquanto os cartões kanban representam as tarefas do projeto.

Os quadros kanban são excelentes para gerenciar as tarefas diárias e os fluxos de trabalho da equipe, mas não permitem criar uma linha do tempo do projeto nem obter uma visão de alto nível do plano do projeto, como acontece com um gráfico de Gantt. Isso faz dos gráficos de Gantt uma ferramenta melhor do que os quadros kanban para planejamento e programação de projetos.

Isso não significa que você não possa usar gráficos de Gantt e quadros kanban para gerenciar seus projetos. Pelo contrário, essa combinação é altamente recomendada, pois cada uma dessas ferramentas de gerenciamento de projetos ajuda a gerenciar projetos sob diferentes perspectivas.

O que é um software de gráfico de Gantt?

Quando os computadores passaram a oferecer novas formas de trabalhar, os gerentes de projeto perceberam que poderiam economizar tempo na criação e atualização de seus gráficos de Gantt. O software de gráfico de Gantt, também chamado de software de planejamento de projetos, gerenciamento de projetos ou até programação de projetos, foi criado para automatizar esse processo e atender a requisitos mais avançados, como a criação de dependências entre tarefas, a adição de marcos e a identificação do caminho crítico de um plano de projeto.

Assista ao vídeo abaixo para uma introdução rápida ao criador de gráficos de Gantt online do ProjectManager e aos seus benefícios.

Tradicionalmente, muitos gerentes de projeto utilizavam programas locais de desktop, como o Microsoft Project — e muitos ainda utilizam. No entanto, hoje a maioria dos criadores de gráficos de Gantt e softwares de gerenciamento de projetos migrou para a nuvem, permitindo que qualquer pessoa crie gráficos de Gantt e planos de projeto colaborativos e fáceis de compartilhar.

Como criar um gráfico de Gantt online com software de gráfico de Gantt

Integrar os membros da sua equipe ao criador de gráficos de Gantt do ProjectManager permite planejar, programar e acompanhar todos os tipos de projetos com mais eficiência. Depois de convidar os membros da equipe para a nova ferramenta de gráfico de Gantt, você pode começar a aprimorar a forma como gerencia tarefas, recursos e cronogramas. Mas antes de falar sobre os benefícios do uso de software de gráfico de Gantt online, vamos passar por um guia passo a passo para criar um gráfico de Gantt no ProjectManager.

É fácil para qualquer pessoa criar um gráfico de Gantt online no ProjectManager. Você pode importar uma lista de tarefas a partir de um arquivo CSV, de um modelo de gráfico de Gantt no Excel ou de um arquivo do Microsoft Project, ou criar tudo do zero. Diferentemente dos modelos de gráfico de Gantt no Excel, nosso criador de gráficos de Gantt faz o trabalho pesado para que você possa se concentrar no que realmente importa.

Basta adicionar as tarefas do projeto à ferramenta, preencher as informações e um gráfico de Gantt completo será gerado automaticamente. Nosso gráfico de Gantt conta com recursos avançados de gerenciamento de projetos que permitem definir dependências entre tarefas, identificar o caminho crítico e usar timesheets para acompanhamento de recursos, entre outros.

Além disso, por se tratar de um criador de gráficos de Gantt online, você e os membros da sua equipe podem construir o gráfico de Gantt juntos em tempo real, compartilhando arquivos e documentos com armazenamento ilimitado.

Agora, sem mais delongas, confira o guia passo a passo para criar um gráfico de Gantt com o ProjectManager, um dos melhores softwares de gráfico de Gantt disponíveis no mercado.

1. Criar um novo projeto

Ao fazer login pela primeira vez, basta inserir o nome do projeto e selecionar “Criar”. Você será direcionado para a visualização do gráfico de Gantt.

2. Adicionar tarefas do projeto ao gráfico de Gantt

À medida que você adiciona tarefas, a data padrão será a data atual. Como ainda não foi adicionada uma data de término posterior à data de hoje, as tarefas aparecem no gráfico de Gantt à direita como círculos, representando que começam e terminam hoje. A linha pontilhada representa a data de hoje.

3. Atribuir tarefas aos membros da equipe

Você pode atribuir ou reatribuir tarefas aos membros da equipe facilmente com base na disponibilidade em tempo real, o que é ideal para o gerenciamento de carga de trabalho. Quando as pessoas são atribuídas a tarefas, seus nomes aparecem acima da barra da tarefa no gráfico de Gantt. O criador de gráficos de Gantt informa se os membros da equipe estão disponíveis ou se já estão alocados em outras tarefas.

4. Adicionar datas de término ao gráfico de Gantt

À medida que você estende as datas de início e término, as barras de tarefas na visualização do gráfico de Gantt também se estendem, mostrando quanto tempo cada tarefa levará. Adicione essas datas nas colunas de início planejado e término planejado.

5. Priorizar as tarefas do projeto

O criador de gráficos de Gantt possui um recurso de priorização de tarefas que permite definir um nível de prioridade para cada tarefa, para que você e sua equipe possam concentrar esforços nas atividades mais importantes. O melhor é que essa tag de prioridade também pode ser usada em outras visualizações do projeto, como listas de tarefas e quadros kanban, para um melhor acompanhamento.

6. Estimar os custos das tarefas

Adicione os custos estimados para cada tarefa. Nosso criador de gráficos de Gantt ajuda a estimar os custos de mão de obra de cada tarefa do projeto com base no número de membros da equipe envolvidos e em suas taxas horárias. Além disso, esses custos de mão de obra também são atualizados nos timesheets, que podem ser facilmente compartilhados com os membros da equipe.

7. Vincular dependências entre tarefas usando a linha do tempo do gráfico de Gantt

Vincular dependências entre tarefas é um recurso avançado de planejamento de projetos que permite criar um cronograma realista. Existem quatro tipos de dependências entre tarefas que ajudam a entender como as sequências de atividades do projeto se relacionam entre si. Na imagem abaixo, é possível ver como as barras do gráfico de Gantt são conectadas por setas, indicando a existência de dependências entre tarefas.

8. Identificar atividades do caminho crítico e marcos do projeto

O criador de gráficos de Gantt identifica automaticamente o caminho crítico do projeto, ajudando você a focar nas tarefas críticas — aquelas que precisam ser concluídas no prazo para que o projeto seja finalizado dentro do cronograma. Além disso, é possível marcar qualquer tarefa do projeto como um marco, o que permite destacar uma conquista importante, um entregável ou o encerramento de uma etapa do projeto para um acompanhamento detalhado do projeto.

9. Personalizar o gráfico de Gantt

Você pode personalizar seus gráficos de Gantt da forma que melhor atenda à sua equipe. Aqui, é possível ver que pessoas diferentes são representadas por cores diferentes nas barras de tarefas do Gantt, facilitando identificar rapidamente quem é responsável por cada tarefa. Outros podem usar cores no gráfico de barras empilhadas para representar diferentes fases do projeto ou equipes responsáveis por um conjunto de tarefas.

10. Anexar arquivos, comentários ou notas

Quando sua equipe trabalha de forma colaborativa em um criador de gráficos de Gantt online, é possível fazer muito mais do que apenas planejar tarefas. Você pode adicionar imagens, vídeos, links, notas ou comentários diretamente no nível da tarefa, garantindo que todas as informações relevantes fiquem registradas e facilmente acessíveis em um só lugar.

11. Acompanhar o progresso da equipe

Todas as atualizações no diagrama de Gantt podem ser visualizadas em uma única tela. Você consegue ver no que a equipe está trabalhando e quando as tarefas foram atualizadas. A colaboração em equipe se torna simples com gráficos de Gantt online.

Perguntas frequentes sobre gráficos de Gantt

Se você ainda tiver dúvidas sobre gráficos de Gantt, elas devem ser esclarecidas nas perguntas frequentes a seguir.

É possível criar um gráfico de Gantt no Excel?

O Microsoft Excel não possui um recurso nativo de gráfico de Gantt, mas é possível criar um personalizando um gráfico de barras empilhadas ou usando um dos modelos gratuitos de gráfico de Gantt disponíveis online.

Criamos um guia passo a passo com instruções detalhadas sobre como criar um gráfico de Gantt no Excel do zero. Aprender a fazer isso ajuda a entender melhor como funciona um gráfico de Gantt no Excel, bem como seus principais recursos e limitações.

É possível criar um gráfico de Gantt no Word?

Criar um gráfico de Gantt no Word pode ser muito útil, pois a maioria das equipes de projeto utiliza o Word para criar documentos do projeto. Você pode criar um gráfico de Gantt no Word inserindo um gráfico de barras empilhadas em um documento, adicionando as informações do cronograma do projeto (como datas de início, término e duração) e personalizando o diagrama de Gantt para melhorar a legibilidade.

Depois de criar seu diagrama de Gantt no Word, você pode copiá-lo e colá-lo em qualquer documento de projeto, como um plano de projeto ou uma proposta de projeto.

É possível criar um gráfico de Gantt no PowerPoint?

Assim como no Word ou no Excel, o PowerPoint permite inserir gráficos de barras empilhadas que podem ser transformados em um gráfico de Gantt. Criamos um guia com instruções detalhadas que você pode seguir para criar um gráfico de Gantt no PowerPoint.

O melhor é que, depois de criar um gráfico de Gantt no PowerPoint, você pode usá-lo em todas as apresentações do projeto. Basta copiar e colar o gráfico de Gantt em uma nova apresentação e editar os dados.

É possível criar um gráfico de Gantt no Microsoft Project?

Sim, o Microsoft Project é um software de gerenciamento de projetos que inclui uma ferramenta de gráfico de Gantt. Alguns dos principais recursos do gráfico de Gantt do Microsoft Project são o monitoramento de custos e recursos, a análise do caminho crítico, o mapeamento de dependências entre tarefas e o acompanhamento de marcos.

Se você quiser testar o diagrama de Gantt do Microsoft Project, mas precisar de ajuda para começar, confira nosso blog sobre como criar um gráfico de Gantt no Microsoft Project. Esse conteúdo também aborda os principais recursos, prós e contras do gráfico de Gantt do Microsoft Project.

É possível criar um gráfico de Gantt no Google Sheets?

Para criar um gráfico de Gantt no Google Sheets, abra uma nova planilha em branco, adicione os dados das tarefas do projeto (incluindo duração, datas de início e término), insira um gráfico de barras empilhadas e depois transforme esse gráfico em um gráfico de Gantt. Também existem modelos de gráfico de Gantt para o Google Sheets.

Também temos um blog que explica como criar um gráfico de Gantt no Google Sheets, com etapas fáceis de entender e imagens, o que o torna ideal para compartilhar com os membros da equipe.

O que significa Gantt?

O gráfico de Gantt recebeu esse nome em homenagem a Henry Gantt, e muitos acreditam que ele foi o primeiro a ter a ideia de planejar projetos com gráficos de barras. Isso não é totalmente verdade.

Esquerda: Henry Gantt | Direita: Karol Adamiecki

Karol Adamiecki concebeu o primeiro diagrama de Gantt em 1896. Ele era um engenheiro polonês que se tornou professor de administração e teve a ideia de representar processos visualmente para facilitar a visualização de cronogramas de produção (realizando grande parte de seu trabalho na indústria do aço). Ele chamou esse método de harmonogram, mas publicou seus artigos em polonês e russo, o que fez com que o mundo de língua inglesa não tivesse muito contato com seu trabalho.

Henry Gantt teve a mesma ideia que Karol Adamiecki, mas cerca de 15 anos depois. Em 1910, Gantt começou a planejar visualmente com gráficos de barras para permitir que supervisores em siderúrgicas verificassem se a produção estava no ritmo certo ou atrasada. Foi o nome de Gantt que acabou sendo associado a essa forma de planejamento de projetos, mas hoje é amplamente reconhecido que Adamiecki teve a ideia primeiro.