O que é uma estrutura analítica do projeto (EAP)?

Uma estrutura analítica do projeto (EAP) é uma decomposição visual, hierárquica e orientada a entregáveis de um projeto. Trata-se de um diagrama muito útil para gerentes de projeto, pois permite detalhar o escopo do projeto e visualizar todas as tarefas necessárias para sua conclusão.

Todas as etapas do trabalho do projeto são descritas no diagrama da estrutura analítica do projeto, o que a torna uma ferramenta essencial de planejamento. O entregável final do projeto, assim como as tarefas e os pacotes de trabalho associados, ficam no topo do diagrama da EAP. Os níveis inferiores da EAP subdividem o escopo do projeto para indicar as tarefas, entregáveis e pacotes de trabalho necessários para concluir o projeto do início ao fim.

Os gerentes de projeto utilizam softwares de gestão de projetos para estruturar e executar uma estrutura analítica do projeto. Quando usada em conjunto com um gráfico de Gantt que incorpora níveis da EAP e hierarquias de tarefas, a gestão de projetos se torna especialmente eficaz para planejar, programar e executar projetos.

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Por que usar uma estrutura analítica do projeto na gestão de projetos?

Criar uma EAP é o primeiro passo para desenvolver a linha de base do escopo do projeto e um cronograma de projeto. Ela define todo o trabalho que precisa ser realizado — e em que ordem — para alcançar as metas e os objetivos do projeto. Ao visualizar o projeto dessa forma, é possível compreender melhor o escopo e alocar recursos para todas as tarefas do projeto.

Uma estrutura analítica do projeto bem construída apoia importantes grupos de processos da gestão de projetos e áreas de conhecimento, como:

• Planejamento do projeto, cronograma do projeto e orçamento do projeto
• Gestão de riscos, gestão de recursos, gestão de tarefas e gestão de equipes

Além disso, uma EAP ajuda a evitar problemas comuns de gestão de projetos, como prazos perdidos, aumento descontrolado do escopo e estouro de custos, entre outros.

Em outras palavras, a estrutura analítica do projeto funciona como um mapa para projetos complexos. O escopo do projeto pode incluir várias fases ou subprojetos menores — e até mesmo esses subprojetos podem ser decompostos em tarefas, entregáveis e pacotes de trabalho. A EAP ajuda a gerenciar esses elementos e a obter clareza sobre os detalhes necessários para executar cada parte do escopo do projeto.

Componentes de uma estrutura analítica do projeto

Uma estrutura analítica do projeto é composta por diversos elementos-chave que definem, organizam e esclarecem o escopo do projeto. Esses componentes dividem o entregável final em partes gerenciáveis, explicam como o trabalho é estruturado e fornecem o nível de detalhe necessário para estimativas, programação e atribuição de responsabilidades. Juntos, eles criam uma hierarquia clara que ajuda as equipes a entender o escopo completo do projeto e como cada parte contribui para o resultado final.

• Diagrama da EAP: O diagrama da EAP é a representação visual que exibe todos os componentes da estrutura analítica do projeto. Ele mostra o escopo do projeto dividido em níveis progressivamente mais detalhados — entregável final, entregáveis do projeto, subentregáveis e pacotes de trabalho — ajudando as equipes a visualizar claramente como todo o projeto está organizado.
• Dicionário da EAP: O dicionário da EAP é um documento complementar que define cada elemento apresentado no diagrama da EAP. Ele descreve entregáveis, pacotes de trabalho, limites e detalhes importantes para que todas as partes interessadas tenham o mesmo entendimento sobre o que cada componente inclui — e o que não inclui.
• Entregável final: O entregável final fica no topo da EAP e representa o resultado concluído do projeto, ou seja, a entrega do próprio projeto. Tudo o que está abaixo dele na hierarquia contribui para a produção desse resultado final, desde os principais entregáveis até os pacotes de trabalho detalhados.
• Fluxos de trabalho: Os fluxos de trabalho são áreas paralelas de esforço que percorrem o projeto, muitas vezes atravessando vários entregáveis. Eles agrupam trabalhos relacionados realizados por equipes ou funções específicas, ajudando a organizar a EAP de forma alinhada à maneira como o trabalho é executado na prática.
• Entregáveis do projeto: Os entregáveis do projeto são os principais resultados necessários para concluir o entregável final. Cada entregável divide o projeto em seções gerenciáveis de escopo e serve de base para a criação de subentregáveis e pacotes de trabalho.
• Subentregáveis: Os subentregáveis decompõem um entregável maior em componentes mais específicos. Eles adicionam uma camada adicional de detalhe à EAP, ajudando a esclarecer a estrutura do trabalho antes que ele seja dividido em pacotes de trabalho executáveis pelas equipes.
• Pacotes de trabalho: Os pacotes de trabalho são o nível mais baixo da EAP e representam as menores unidades de escopo que podem ser atribuídas, estimadas e monitoradas. Cada pacote de trabalho agrupa tarefas relacionadas que contribuem para um subentregável ou entregável, tornando o planejamento do projeto e a execução mais gerenciáveis.
• Pacotes de planejamento: Os pacotes de planejamento representam partes do escopo que são compreendidas em nível macro, mas ainda não foram decompostas em pacotes de trabalho detalhados. Eles permitem que as equipes estimem custos e criem um orçamento do projeto antecipadamente, mantendo flexibilidade para refinar a decomposição conforme mais informações se tornam disponíveis.
• Níveis da EAP: Os níveis da EAP representam a profundidade da decomposição da estrutura — desde o entregável final no topo, passando por entregáveis e subentregáveis intermediários, até os pacotes de trabalho na base. Esses níveis ajudam a identificar rapidamente onde cada componente se encaixa na hierarquia.
• Códigos da EAP: Os códigos da EAP são identificadores hierárquicos atribuídos a cada componente da estrutura. Eles facilitam a referência aos elementos, mostram como as partes se relacionam entre si e apoiam relatórios, rastreabilidade e organização em todos os níveis da EAP.
• Contas de controle: As contas de controle agrupam pacotes de trabalho relacionados sob um ponto de controle gerencial. Elas permitem a medição de desempenho, o controle de custos e a geração de relatórios em partes significativas do projeto, geralmente alinhadas a entregáveis principais, fluxos de trabalho ou áreas funcionais.
• Contas de custo: As contas de custo vinculam elementos da EAP às categorias orçamentárias usadas para estimar e acompanhar os gastos do projeto. Elas conectam a gestão financeira à estrutura do escopo, facilitando o monitoramento de custos, a comparação entre valores planejados e realizados e o controle do desempenho orçamentário.

A melhor forma de entender como esses componentes da estrutura analítica do projeto interagem entre si é observar um exemplo de estrutura analítica do projeto.

Exemplos de estrutura analítica do projeto

A seguir estão dois exemplos de estrutura analítica do projeto, que mostram os dois tipos mais comuns de EAP utilizados na gestão de projetos.

Exemplo de estrutura analítica do projeto em diagrama de árvore

Este exemplo de estrutura analítica do projeto ilustra como um projeto de grande porte — como a construção de um edifício comercial — pode ser organizado em componentes claros e gerenciáveis. No topo está o entregável final, que representa o resultado concluído do projeto.

A partir dele, o trabalho é dividido em fluxos de trabalho, ou grandes áreas de esforço que ocorrem em paralelo ao longo do projeto. Esses fluxos refletem a forma como as equipes realmente trabalham: equipes de projeto focam nos desenhos, equipes de campo cuidam da preparação do canteiro, especialistas em MEP gerenciam sistemas elétricos e hidráulicos, entre outros.

Abaixo de cada fluxo de trabalho está um entregável, que define um resultado tangível necessário para concluir aquela parte do projeto. Os entregáveis são então decompostos em subentregáveis, adicionando uma camada extra de estrutura que esclarece o que cada entregável inclui. Por fim, cada subentregável é dividido em um pacote de trabalho, a menor unidade de escopo que pode ser atribuída, estimada, acompanhada e concluída por uma equipe de projeto.

Ao apresentar cinco cadeias verticais — uma para cada fluxo de trabalho — o diagrama demonstra como todo o escopo do projeto pode ser decomposto de forma consistente, de cima para baixo. Cada coluna representa uma parte lógica do trabalho, facilitando a visualização de como os pacotes de trabalho se consolidam em subentregáveis, como esses subentregáveis sustentam os entregáveis e como todos os entregáveis, juntos, contribuem para a conclusão do edifício.

Essa estrutura visual ajuda as partes interessadas a compreender o plano geral do projeto, garante que nada seja esquecido e fornece uma base sólida para cronograma, estimativas, orçamento, planejamento de recursos e acompanhamento do progresso.

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Exemplo de estrutura analítica do projeto em formato de lista

Como discutido anteriormente, uma EAP não precisa ser apresentada como um diagrama visual para ser eficaz. Ela também pode ser representada como um esquema estruturado em lista, que descreve cada nível da hierarquia. O exemplo de estrutura analítica do projeto abaixo mostra o mesmo projeto de edifício comercial em formato de lista, com cada nível de decomposição claramente identificado. Esse formato é fácil de ler, funciona bem na documentação do projeto e pode ser usado diretamente em ferramentas que suportam listas hierárquicas ou codificação da EAP.

1.0 Edifício comercial de escritórios
1.1 Projeto e engenharia
1.1.1 Planos arquitetônicos e estruturais
1.1.1.1 Definir layout do edifício
1.1.1.1.1 Produzir plantas aprovadas

1.2 Preparação do terreno
1.2.1 Levantamento do terreno
1.2.1.1 Análise topográfica
1.2.1.1.1 Concluir levantamento topográfico

1.3 Estrutura
1.3.1 Construção da fundação
1.3.1.1 Sapatas de concreto
1.3.1.1.1 Executar concretagem das sapatas

Devido à sua simplicidade e eficácia, estruturas analíticas do projeto em formato de lista costumam ser implementadas em softwares de gestão de projetos como o ProjectManager.

Software para estrutura analítica do projeto

Criar estruturas analíticas do projeto manualmente é uma tarefa demorada, especialmente quando os projetos mudam com frequência. Por isso, usar um software de gestão de projetos como o ProjectManager é ideal para equipes ocupadas em diferentes setores. Veja no vídeo abaixo como criar uma EAP com o ProjectManager.

O software facilita esse processo de várias formas. Alguns utilizam um diagrama de rede e outros usam um gráfico de Gantt. Em todos os casos, eles fornecem uma representação visual do projeto, decompondo literalmente as diferentes etapas e subetapas necessárias para montar o entregável final do projeto.

Como criar uma EAP no ProjectManager

O objetivo de um software de estrutura analítica do projeto na gestão de projetos é organizar e definir o escopo do projeto.

Usar os gráficos de Gantt online do ProjectManager para criar sua EAP não é apenas mais eficiente, como também se integra a todos os outros aspectos do projeto, graças ao nosso conjunto robusto de recursos de gestão de projetos.

A seguir está um resumo rápido de como criar uma EAP usando um gráfico de Gantt. Cadastre-se para um teste gratuito do nosso software e acompanhe o passo a passo!

1. Identificar os entregáveis do projeto

Existem cinco fases no ciclo de vida do projeto: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento. Cada uma delas gera entregáveis necessários para produzir o entregável final, que é a conclusão do projeto.

Identifique as fases do projeto para criar algo mais do que uma simples lista de tarefas. Diferencie essas fases usando o recurso de marcos no gráfico de Gantt. Elas também podem ser codificadas por cores para facilitar a distinção entre as fases.

2. Listar subtarefas, descrever tarefas e definir responsáveis

Subtarefas fazem parte de uma tarefa maior e mais complexa. Nesse contexto, os pacotes de trabalho da EAP são ideais para esse recurso. Adicione tarefas resumo ou pacotes de trabalho acima das tarefas relacionadas, que podem ser fases do projeto ou entregáveis do projeto, dependendo do tipo de EAP escolhido, e aplique recuo hierárquico. A imagem abaixo mostra um exemplo de EAP representado em um gráfico de Gantt, exibindo as fases do projeto e os pacotes de trabalho associados.

3. Vincular dependências

Dependências de tarefas são relações em que uma tarefa não pode começar até que outra seja iniciada ou concluída. Vincule tarefas dependentes arrastando uma sobre a outra. O ProjectManager oferece suporte aos quatro tipos de dependências de tarefas. Ao identificar essas relações nesta etapa, você evita gargalos durante a execução.

4. Definir recursos e custos

Recursos são tudo o que você precisa para concluir as fases do projeto, entregáveis e pacotes de trabalho. Eles incluem desde as pessoas da equipe até materiais, suprimentos e equipamentos. A EAP permite decompor o escopo do projeto em pacotes de trabalho para que você possa alocar recursos e estimar os custos do projeto.

5. Adicionar datas de início e término e duração estimada

Toda tarefa possui uma data de início e uma data de término. Insira a data em que a tarefa deve começar na coluna de início planejado e a data em que deve ser concluída na coluna de término planejado. Também há uma coluna de duração estimada, que indica o tempo previsto para a execução da tarefa.

6. Acompanhar o status das contas de controle e dos pacotes de trabalho

O acompanhamento é a forma de saber se o projeto está sendo executado conforme o planejado. Por isso, a EAP inclui contas de controle e pacotes de trabalho. No caso das tarefas, o acompanhamento fornece diversas informações, como horas registradas, custos, prioridade, novas comunicações, percentual concluído e a comparação entre o progresso real e o progresso planejado.

7. Registrar observações

Ter um espaço para anotar observações é sempre recomendável. Embora a EAP seja bastante detalhada, pode haver algum ponto que precise ser tratado e que não se encaixe em sua estrutura mais rígida.

8. Gerar relatórios

Os relatórios de projeto extraem dados do projeto para destacar seu progresso, estado geral, custos e muito mais. Gere relatórios sobre sua EAP usando nossa ferramenta de relatórios. Os relatórios resumem os dados do projeto e permitem filtrar os resultados para mostrar exatamente o que você deseja. Eles também podem ser compartilhados com as partes interessadas.

Benefícios de usar uma estrutura analítica do projeto na gestão de projetos

Uma estrutura analítica do projeto ajuda as equipes a transformar uma visão ampla do projeto em um plano claro e estruturado. Ao decompor o escopo do projeto em componentes gerenciáveis, a EAP melhora a coordenação, fortalece as estimativas, esclarece responsabilidades e apoia um planejamento mais preciso de custos, cronograma e recursos.

Esses benefícios facilitam a entrega de resultados previsíveis e a manutenção do controle ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.

Evita o aumento descontrolado do escopo

Uma EAP evita o aumento descontrolado do escopo ao exigir uma decomposição clara do projeto, diretamente vinculada à linha de base do escopo, à declaração de escopo e ao processo de decomposição. Cada entregável e pacote de trabalho é definido antecipadamente, o que facilita a validação do escopo e reduz a chance de inclusão de trabalho não aprovado.

À medida que as equipes planejam marcos do projeto e alinham expectativas, a EAP se torna um ponto de referência que mantém o foco nos entregáveis autorizados. Essa estrutura ajuda os gerentes a identificar desvios com antecedência e a manter controle rigoroso sobre o que está — e o que não está — dentro do escopo.

Traz clareza ao processo de planejamento de recursos

A EAP traz clareza ao planejamento de recursos ao mapear os pacotes de trabalho diretamente aos recursos necessários para sua execução. Após a decomposição do escopo, as equipes podem criar uma matriz de alocação de recursos, identificar necessidades de recursos e compreender os requisitos de materiais e mão de obra para cada parte do projeto.

Essa visão estruturada elimina suposições e permite estimativas mais precisas, ajudando os gerentes a alocar as pessoas, equipamentos e materiais certos no momento adequado. Como resultado, o planejamento de recursos se torna mais previsível e alinhado às necessidades reais do projeto.

Apoia a gestão de custos e o orçamento do projeto

Uma EAP detalhada fornece a estrutura necessária para criar uma linha de base orçamentária precisa. Cada entregável e pacote de trabalho pode ser estimado individualmente, tornando o planejamento de custos mais detalhado e confiável.

Como a EAP vincula o trabalho a resultados mensuráveis, as equipes podem associar itens orçamentários a componentes específicos do escopo, melhorando o controle de custos e a previsão. Esse alinhamento claro entre trabalho e gastos permite identificar variações com antecedência, compreender o impacto financeiro de mudanças e manter maior controle do orçamento durante a execução.

Facilita a aplicação de técnicas de programação do projeto

Uma EAP bem definida torna muito mais fácil aplicar técnicas de programação do projeto. Com cada pacote de trabalho claramente identificado, as equipes podem realizar o sequenciamento correto das atividades, construir uma linha do tempo coerente e desenvolver um diagrama de rede do projeto completo.

Essas relações estruturadas também apoiam o método do diagrama de precedência, permitindo o cálculo de dependências e durações. Com essas informações definidas, o método do caminho crítico pode ser aplicado para determinar a sequência de trabalho que influencia diretamente o cronograma. Isso resulta em um planejamento mais realista e previsível.

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Quando usar uma estrutura analítica do projeto?

Uma estrutura analítica do projeto é mais valiosa quando as equipes precisam de clareza, estrutura e alinhamento sobre o que o projeto irá entregar. Ela apoia o planejamento, as estimativas, a documentação e o controle, sendo útil desde a definição inicial do escopo até a execução e o monitoramento do projeto contínuo.

Ao definir o escopo do projeto

A EAP é essencial quando as equipes estão esclarecendo o escopo do projeto e identificando o que o entregável final inclui. Ao decompor o trabalho em componentes estruturados, ela apoia a definição do escopo, evita ambiguidades e garante que todos compreendam os limites do projeto antes do início do planejamento detalhado.

Ao estimar tempo, custos ou recursos do projeto

Uma EAP fornece o nível de detalhe necessário para estimar tempo, custos e necessidades de recursos com maior precisão. Cada entregável e pacote de trabalho se torna uma unidade de estimativa, permitindo que as equipes criem cronogramas, orçamentos e planos de recursos realistas, alinhados à estrutura real do trabalho.

Quando o projeto é complexo ou envolve múltiplos entregáveis

Quanto mais complexo o projeto, mais valiosa a EAP se torna. Ela organiza diversos entregáveis em uma hierarquia clara, facilitando a visualização da estrutura geral, a identificação de dependências e a divisão do trabalho em partes gerenciáveis que as equipes podem planejar e executar com confiança.

Ao preparar documentação

A EAP é especialmente útil na elaboração de documentos essenciais do projeto, como a declaração de trabalho, a linha de base do escopo ou o cronograma do projeto. Sua decomposição estruturada dos entregáveis fornece uma base sólida para descrições mais claras, expectativas mensuráveis e melhor alinhamento entre todos os documentos de planejamento.

Quem deve usar uma estrutura analítica do projeto?

A estrutura analítica do projeto é uma ferramenta versátil de gestão de projetos, utilizada em diversos setores para decompor trabalhos complexos em componentes gerenciáveis. Qualquer equipe que precise de estrutura, clareza, planejamento previsível ou maior coordenação se beneficia do uso da EAP para organizar entregáveis, apoiar estimativas e melhorar a execução ao longo do ciclo de vida do projeto.

Equipes de gestão de projetos

As equipes de gestão de projetos utilizam a EAP para definir o escopo, organizar entregáveis e estruturar o trabalho em componentes claros. Ela ajuda a criar cronogramas, orçamentos e planos de recursos mais precisos, além de melhorar a comunicação entre todas as partes interessadas envolvidas no planejamento e na execução.

• Gerente de projetos
• Gerente de programas
• Diretor de PMO
• Programador de projetos
• Coordenador de projetos

Equipes de gestão de projetos de construção

As equipes de gestão de projetos de construção utilizam a EAP para dividir o projeto em fases, como preparação do terreno, execução da estrutura e acabamentos.

Ela esclarece responsabilidades, apoia a coordenação de subcontratados, melhora as estimativas e fornece a estrutura necessária para controle de custos, inspeções e monitoramento do progresso.

• Gerente de projetos de construção
• Supervisor de obra
• Empreiteiro geral
• Orçamentista
• Programador de obras

Equipes de planejamento de eventos

Os organizadores de eventos usam a EAP para estruturar locais, logística, palestrantes, catering e gestão de participantes. Ela garante que nenhuma tarefa seja esquecida e ajuda as equipes a coordenar cronogramas, recursos e atividades de fornecedores para uma execução eficiente do evento.

• Gerente de eventos
• Coordenador de logística
• Gestor de fornecedores
• Líder de marketing e comunicação
• Coordenador de AV/produção

Equipes de marketing

As equipes que gerenciam operações de marketing utilizam a EAP para estruturar campanhas em desenvolvimento criativo, produção de conteúdo, distribuição e acompanhamento. Ela ajuda a alinhar equipes multifuncionais, esclarecer entregáveis e planejar prazos para uma execução coordenada e alinhada à marca.

• Gerente de marketing
• Estrategista de campanhas
• Diretor criativo
• Gerente de conteúdo
• Especialista em operações de marketing

Equipes de desenvolvimento de produtos

As equipes de planejamento e desenvolvimento de produtos utilizam a EAP para decompor funcionalidades, protótipos e atividades de teste em componentes gerenciáveis. Isso melhora a coordenação entre equipes de design, engenharia e garantia da qualidade, além de apoiar estimativas mais claras e o planejamento de lançamentos.

• Gerente de produto
• Designer UX/UI
• Engenheiro mecânico/elétrico
• Líder de garantia da qualidade
• Engenheiro de prototipagem/testes

Equipes de desenvolvimento de software

As equipes de desenvolvimento de software utilizam a EAP para decompor funcionalidades, histórias de usuário e trabalho técnico em componentes estruturados. Isso ajuda a organizar atividades de desenvolvimento, testes e implantação, tornando o planejamento mais previsível e melhorando a colaboração entre desenvolvedores, testadores e gerentes de produto.

• Gerente de projetos de software
• Product owner
• Desenvolvedor líder
• Engenheiro de QA
• Engenheiro de DevOps

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Tipos de estrutura analítica do projeto

Existem dois tipos principais de EAP: baseada em entregáveis e baseada em fases. A escolha depende de você querer dividir o projeto em termos de escopo ou de tempo.

Estrutura analítica do projeto baseada em entregáveis

A EAP baseada em entregáveis começa decompondo o projeto em todas as principais áreas do escopo como contas de controle e, em seguida, divide essas áreas em entregáveis do projeto e pacotes de trabalho.

Estrutura analítica do projeto baseada em fases

A EAP baseada em fases apresenta o entregável final no topo, com os níveis da EAP abaixo mostrando as cinco fases do projeto (iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento). Assim como na EAP baseada em entregáveis, as fases do projeto são divididas em entregáveis do projeto e pacotes de trabalho.

Estrutura analítica do projeto baseada em processos

A EAP baseada em processos organiza o projeto por principais fluxos de trabalho ou processos de negócios de uma organização, em vez de entregáveis ou fases. Ela decompõe o trabalho em atividades sequenciais ou paralelas — como design, compras, fabricação ou testes — sendo ideal para projetos operacionais, de manufatura ou orientados a serviços, nos quais os processos definem como o trabalho é executado do início ao fim.

Estrutura analítica do projeto baseada em tempo

A EAP baseada em tempo estrutura o projeto em torno de períodos de tempo ou ciclos de trabalho, em vez de entregáveis ou fases. Ela divide o projeto em semanas, sprints, trimestres ou blocos recorrentes de atividades, ajudando as equipes a gerenciar trabalho repetitivo, prever necessidades de recursos e alinhar o planejamento a uma execução orientada pelo cronograma, especialmente em projetos ágeis, de manutenção ou programas de longa duração.

Tipos de diagramas de estrutura analítica do projeto

Depois de escolher uma EAP baseada em entregáveis ou baseada em fases, você também pode optar por diferentes tipos de diagramas de EAP. Veja a seguir os principais tipos de diagramas de estrutura analítica do projeto.

• Estrutura analítica do projeto em formato de lista: também conhecida como visualização em tópicos, é uma lista de pacotes de trabalho, tarefas e entregáveis. Provavelmente é a forma mais simples de criar uma EAP, e às vezes é tudo o que você precisa.
• Estrutura analítica do projeto em diagrama de árvore: a versão mais comum, a representação em árvore de uma EAP é um organograma que contém os mesmos elementos da lista (fases, entregáveis, tarefas e pacotes de trabalho), mas apresenta o fluxo de trabalho ou o progresso por meio de uma representação diagramática.
• Estrutura analítica do projeto em gráfico de Gantt: um gráfico de Gantt é ao mesmo tempo uma planilha e uma linha do tempo. O gráfico de Gantt como EAP pode ir além de uma lista de tarefas estática ou de um diagrama de árvore. Com um gráfico de Gantt dinâmico, é possível vincular dependências, definir marcos e até estabelecer uma linha de base. Esta é a versão mais comum em softwares de gestão de projetos.

Boas práticas para estrutura analítica do projeto

Ao trabalhar na sua EAP, é útil seguir algumas boas práticas. Veja alguns pontos importantes para ter em mente.

• Regra dos 100%: este é o princípio mais importante de gestão do trabalho para construir uma EAP. Ele consiste em incluir 100% do trabalho definido pelo escopo do projeto, que é dividido em níveis da EAP contendo contas de controle, entregáveis do projeto, pacotes de trabalho e tarefas. Essa regra se aplica a todos os níveis da EAP, portanto a soma do trabalho em um nível inferior deve ser igual a 100% do trabalho representado no nível acima, sem exceção.
• Use substantivos: a EAP trata de entregáveis e das tarefas que levam ao entregável final. Portanto, o foco está mais no o quê do que no como. Verbos são ótimos para indicar ação e podem ser usados nas descrições, mas, para maior clareza, use substantivos para nomear cada etapa da EAP.
• Seja completo: para que a EAP cumpra seu papel, não pode haver lacunas. Tudo é importante se fizer parte do caminho que leva ao entregável final. Para gerenciar o cronograma, é preciso uma lista completa de todas as tarefas, grandes e pequenas, que levam ao resultado final.
• Mantenha tarefas mutuamente exclusivas: isso significa que não há motivo para separar tarefas individuais para um trabalho que já faz parte de outra tarefa. Se o trabalho já está coberto em uma tarefa porque faz parte dela, então não é necessário criar uma tarefa separada.
• Vá apenas até o nível de detalhe necessário: é possível exagerar no número de subtarefas na EAP. A EAP precisa ser detalhada, mas não tão profunda a ponto de se tornar confusa. Em geral, pense em algo como três a cinco níveis, no máximo.

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EAP em documentos de gestão de projetos

Uma estrutura analítica do projeto pode ser incluída em diversos documentos de gestão de projetos, em diferentes setores. A seguir estão alguns dos usos mais comuns da EAP na documentação do projeto.

Plano de gerenciamento do projeto

Incluir uma EAP no plano de gerenciamento do projeto fortalece a clareza, o alinhamento e o controle desde o início. A EAP define o que o projeto irá entregar e decompõe o escopo em componentes gerenciáveis, tornando o cronograma, as estimativas e o planejamento de recursos muito mais confiáveis.

Devido ao seu papel central na organização do trabalho, a EAP também pode aparecer em diversos planos subsidiários, listados a seguir.

• Plano de gerenciamento do escopo
• Plano de gerenciamento do cronograma
• Plano de gerenciamento de custos
• Plano de gerenciamento de recursos
• Plano de gerenciamento de riscos
• Plano de gerenciamento de aquisições

Escopo do trabalho

O escopo do trabalho é um documento abrangente que explica o escopo do projeto, ou seja, todo o trabalho a ser executado. A EAP é a ferramenta ideal para decompor o escopo do projeto em pacotes de trabalho mais fáceis de controlar. Além disso, a estrutura analítica do projeto permite identificar com facilidade marcos, entregáveis e fases.

Declaração de trabalho

A declaração de trabalho é um documento juridicamente vinculante entre um cliente e a organização responsável pela execução do projeto. Ela detalha aspectos da gestão do projeto, como cronograma, entregáveis e requisitos.

Ordem de serviço

A ordem de serviço é semelhante à declaração de trabalho, mas seu principal objetivo é apresentar os custos associados a cada tarefa. A EAP é essencial para uma estimativa de custos precisa.

Variantes da estrutura analítica do projeto

Diversas estruturas de decomposição complementam a EAP ao organizar diferentes elementos do projeto — como riscos, custos, recursos e responsabilidades — utilizando um formato hierárquico semelhante. Essas variantes apoiam um planejamento mais preciso, análises mais claras e um controle do projeto mais eficaz.

• Estrutura analítica de riscos (RBS): categoriza os riscos do projeto em grupos hierárquicos para melhorar a identificação, avaliação e o planejamento de respostas a riscos.
• Estrutura analítica de custos (CBS): decompõe os custos do projeto em categorias estruturadas alinhadas à EAP para fins de orçamento e controle de custos.
• Estrutura analítica de recursos (RBS): organiza mão de obra, materiais, equipamentos e competências em categorias de recursos para planejamento e alocação.
• Estrutura analítica do produto (PBS): decompõe o produto final em seus componentes físicos ou funcionalidades para uma definição mais clara do produto.
• Estrutura analítica organizacional (OBS): mapeia o trabalho do projeto para equipes ou departamentos responsáveis, esclarecendo responsabilidades e relatórios.

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