Tout projet de construction, quelle que soit sa taille ou son périmètre, nécessite une large gamme de documents. Ces documents doivent être complets et clairs, et utiliser des modèles Excel pour la construction garantit qu’ils contiennent toutes les informations nécessaires.
Voici nos 10 meilleurs modèles Microsoft Excel pour une meilleure gestion de projet de construction. Utilisez-les selon vos besoins et combinez-les pour créer un ensemble cohérent de documents que les maîtres d’ouvrage et les membres de l’équipe apprécieront.
1. Modèle de proposition de construction
Les projets de construction nécessitent une proposition avant de pouvoir commencer. C’est ainsi que les maîtres d’ouvrage choisissent les entrepreneurs. Dans de nombreux cas, plusieurs constructeurs potentiels soumettent une proposition de construction afin de remporter le contrat. Il est donc crucial de créer des propositions percutantes qui attirent l’attention du maître d’ouvrage.
Une proposition de construction doit être un document exhaustif qui détaille chaque aspect d’un projet de construction. Comme elle doit inclure beaucoup d’informations, une bonne organisation est indispensable. Des informations désorganisées, même si elles sont utiles, peuvent dérouter les maîtres d’ouvrage.
L’utilisation de notre modèle de proposition de construction garantit que toutes les informations nécessaires sont incluses et présentées de manière logique. Une fois ces détails rassemblés dans un document compréhensible par tous, il est temps de passer à la planification du projet de construction.
2. Modèle d’estimation de construction
Élaborer un budget précis pour un projet de construction est une étape essentielle de la phase de planification. Ce budget détermine exactement combien peut être dépensé pour les matériaux, fournitures, équipements et pour les entrepreneurs à embaucher.
Comme les projets de construction comportent de nombreux éléments, leur budget doit être extrêmement détaillé. Ce processus repose sur l’estimation des dépenses. Notre modèle d’estimation de construction est conçu pour cela en mettant en place un système solide pour lister et organiser les dépenses.
Notre modèle d’estimation pour projets de construction réduit les approximations et décompose le projet en phases plus faciles à gérer. À partir de là, le chef de projet de construction n’a plus qu’à répondre aux questions concernant chaque dépense. Ensuite, vous pouvez utiliser un logiciel d’estimation pour la construction afin de transformer votre estimation en budget et de le suivre tout au long de l’exécution de votre projet.
3. Modèle de budget de construction
Un budget de construction est un document qui décrit tous les coûts d’un projet de construction et définit les limites de dépenses pour l’achat des ressources du projet, la location d’équipements et le paiement du personnel.
Ce modèle gratuit de budget de construction répertorie les coûts des matières premières, de la main-d’œuvre, des équipements et des machines nécessaires à l’exécution de votre projet. De plus, ce modèle calcule automatiquement la différence entre vos coûts estimés et les coûts réels du projet, afin que vous puissiez déterminer si votre projet est en dépassement ou en dessous du budget.
4. Modèle de diagramme de Gantt pour Excel
Les diagrammes de Gantt sont l’un des outils de planification et de programmation les plus puissants. Lorsque vient le moment d’établir un planning de projet de construction, un diagramme de Gantt est votre meilleur allié.
L’avantage d’un diagramme de Gantt est sa capacité à présenter une grande quantité d’informations en une seule fois. Les jalons du projet, les affectations de tâches, les dépendances, les dates d’échéance et bien plus encore apparaissent tous sur une seule ligne de temps.
Le diagramme de Gantt ProjectManager est encore meilleur que le modèle Excel, car il simplifie la saisie des informations. Au lieu de créer et d’ajuster manuellement chaque aspect d’un diagramme de Gantt, ce modèle de construction fait le gros du travail et crée un planning complet et lisible pour toute l’équipe.
6. Modèle de rapport journalier de construction
Beaucoup de choses se passent sur un chantier de construction chaque jour. Notre modèle de rapport journalier de construction vous permet de suivre les activités et de les enregistrer pour référence ultérieure. Ces informations sont précieuses pour la prise de décision. Ces archives facilitent la compréhension de ce qui s’est passé et de son impact sur l’avancement global.
Comme chaque journée est différente, on tombe souvent dans le piège de produire des rapports quotidiens incohérents. Cela crée un ensemble d’informations confus plutôt qu’un relevé clair et exploitable. Il est donc préférable d’utiliser des modèles qui standardisent le processus de reporting.
Notre modèle de rapport journalier vous permet de noter les visiteurs du chantier, la météo, les inspections de sécurité, ainsi que les travaux réalisés ce jour-là. Sans modèle, il est facile d’oublier certains détails. Par exemple, on oublie souvent de noter que le temps était favorable, alors que c’est une information importante.
7. Modèle d’ordre de changement
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de modifier votre plan de construction : conditions météorologiques retardant le planning, tâches non incluses dans le périmètre initial, exigences supplémentaires du maître d’ouvrage, etc.
Mais aucun de ces changements ne doit se faire sans la supervision et l’approbation du maître d’ouvrage, de l’entrepreneur général, du chef de projet ou d’autres décideurs. Après examen d’une demande de modification, le comité d’approbation utilise un formulaire d’ordre de modification pour documenter la décision.
Une fois la modification approuvée, vous pouvez utiliser ce modèle pour consigner les informations clés telles qu’une description générale, la durée estimée et les coûts associés.
8. Modèle de demande de devis
Les projets de construction nécessitent une variété de fournitures et de matériaux. Pour obtenir ces matériaux, les chefs de projet et les entrepreneurs doivent trouver des fournisseurs dont les biens et services sont abordables. Cela commence par la demande de devis auprès de différents fournisseurs.
Notre modèle de demande de devis est essentiellement un formulaire « à remplir » dans lequel le maître d’ouvrage pose des questions sur les tarifs pratiqués par les fournisseurs pour certains biens ou services. Ce modèle est conçu pour s’assurer que chaque demande contient les mêmes informations essentielles, telles que le numéro de devis, l’identifiant du client, le nom de l’entreprise, etc. Il inclut également des informations sur la personne qui a préparé la demande et la durée de validité du devis avant son expiration.
Ces informations facilitent l’enregistrement et le classement des demandes de devis pour pouvoir s’y référer ultérieurement. Par exemple, si vous sollicitez un devis auprès d’un fournisseur que vous avez déjà utilisé par le passé, il peut être utile de consulter ses anciens tarifs.
9. Modèle de demande de propositions
Une demande de propositions permet à un maître d’ouvrage d’inviter des entrepreneurs qualifiés à soumettre leurs offres ou propositions pour la réalisation d’un projet. Elle peut être utilisée pour initier un processus d’appel d’offres pour tout type de marché, qu’il soit public, négocié, sélectif ou à enchères successives, ce qui en fait l’un des documents les plus importants en construction.
Ce modèle vous aide non seulement à contacter les soumissionnaires potentiels, mais aussi à leur fournir un document contenant les informations clés sur votre projet, telles que son contexte, ses objectifs, son périmètre, son échéancier et bien plus encore.
10. Modèle de structure de découpage du travail
Une structure de découpage du travail est un outil essentiel pour planifier et organiser un projet de construction. Elle consiste à diviser le projet en sous-ensembles, puis en tâches et livrables plus petits et plus faciles à gérer. Cela permet aux chefs de projet, aux entrepreneurs et aux équipes de visualiser l’ensemble des activités nécessaires à la réalisation du projet.
Notre modèle de structure de découpage du travail pour Excel vous aide à créer une hiérarchie claire des tâches, avec des niveaux pour les phases, les sous-projets et les activités détaillées. Vous pouvez y indiquer les livrables, les délais, les responsabilités et même y associer des coûts pour chaque élément.
Cette organisation hiérarchique permet de mieux estimer les charges de travail, de repérer les dépendances et de définir les jalons du projet. C’est un outil indispensable pour clarifier le périmètre des travaux et assurer la bonne coordination des équipes tout au long du projet.
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